Preparar Microsoft Excel Un programa de hoja de cálculo potente y popular que simplifica el trabajo con datos. Con el tiempo, Microsoft ha desarrollado algunas formas innovadoras de trabajar con sus datos.
Power Query es Complemento para Excel Se pueden utilizar para descubrir datos, reconstruir datos y combinar datos de diferentes fuentes. Power Query es uno de los Complementos de Excel que se proporciona como parte de una solución de Microsoft Power BI de autoservicio.
Puede considerarlo como una herramienta ETL integrada en su Excel familiar para buscar o descubrir datos de una amplia variedad de fuentes de datos (tanto de su organización como de fuentes de datos públicas en línea). Power Query tiene una interfaz de usuario intuitiva e interactiva que se puede usar para buscar, descubrir, adquirir, combinar, refinar, transformar y enriquecer datos.
¿Qué es Microsoft PowerQuery?
La extensión Power Query (conocida en Microsoft Excel 2016 como "Obtener y transformar") es una herramienta de transformación de datos integrada en Microsoft Excel. Le permite importar datos de muchas fuentes diferentes, realizar cambios y cargar los datos directamente en un libro de Excel.
Si recién está comenzando, sería una buena idea aprender los conceptos básicos de Microsoft Excel.
Al importar a Power Query, establece una conexión con sus datos. Con esta conexión, puede trabajar con sus datos en el editor y realizar todos los cambios antes de guardarlos en un libro de trabajo.
Power Query guardará sus cambios como pasos en un archivo conocido como "Consulta", que se puede usar en cualquier momento. Piense en ello como las macros en la programación de VBA, si está familiarizado con ellas.
Sentirse cómodo con Power Query significa que puede llevar sus habilidades de Excel al siguiente nivel. Si trabaja regularmente con datos, aquí hay algunas buenas razones para comenzar a usarlos.
1. Microsoft Power Query está integrado en Excel
Power Query es una simple adición. Si tiene Excel 2016 o posterior en su computadora, ya tiene Power Query. No necesita descargar ningún software adicional ni debe tener ningún conocimiento de programación para comenzar a usarlo.
Para trabajar con Power Query, simplemente abra su libro de trabajo, seleccione la pestaña Datos en la cinta y haga clic en Obtener datos para elegir uno de los muchos lugares diferentes para obtener datos. Ahora está en funcionamiento en segundos con Power Query.
2. Editor fácil de usar
Power Query proporciona una interfaz sencilla para trabajar con sus datos. Una vez que cargue sus datos, puede realizar cambios dentro del editor, no se requiere programación.
Si ya está familiarizado con Excel, esto será mucho más fácil ya que el editor es muy similar a una ventana en Excel.
Si necesita editar sus datos, puede hacerlo directamente en el editor. Los cambios simples se hacen fáciles. Algunos ejemplos que puedes hacer son:
- Agregar o eliminar columnas en su tabla
- Filtra tus datos por columnas
- Combinar o unir dos mesas juntas
- Ordena tus datos usando filtros de Excel
- Cambiar el nombre de las columnas
- Elimina errores de tu tabla
Una vez que haya terminado con los cambios, simplemente tiene que exportar los resultados a su libro de Excel. Es muy fácil trabajar con varias hojas, sin tener que abrir cada hoja y hacer cambios.
3. Simplifica las tareas repetitivas
Una tarea común cuando se trabaja con libros de Excel es realizar el mismo conjunto de cambios en diferentes hojas de cálculo.
Por ejemplo, supongamos que se envió un informe que muestra las cifras de ventas de julio y necesita realizar cambios. Puede abrir su tabla, hacer sus propios cambios y luego guardar. Sencillo, ¿no? Un mes después, recibirá un nuevo informe de agosto.
Con Excel, debe abrir el libro de trabajo y realizar todos estos cambios nuevamente para obtener el mismo resultado. Dependiendo de la cantidad de cambios, ¡esto puede llevar mucho tiempo! Power Query resuelve este problema.
Cuando se conecta a un libro de trabajo mediante Power Query y realiza cambios, esos cambios se guardan como "pasos". Los pasos son solo instrucciones que le da a Excel para cambiar los datos (como "Eliminar esta columna" u "Ordenar esta tabla por color").
Todos sus pasos se guardan juntos, creando un pequeño paquete ordenado. Puede aplicar este conjunto de pasos a una nueva hoja de cálculo con un solo clic, en lugar de volver a realizar los cambios.
4. No necesitas saber programar
Excel se puede programar con Visual Basic para aplicaciones (VBA), pero hay mucho que aprender. También puede usar otros lenguajes de programación con Excel, pero esto requiere mucha configuración.
No todo el mundo es programador. Afortunadamente, no es necesario serlo para usar Power Query. El editor es gráfico y fácil de usar. Cualquier cambio que desee realizar es tan simple como hacer clic en la interfaz. El editor se parece mucho a Excel, por lo que te sentirás como en casa.
5. Recopila datos de diferentes fuentes
Hemos hablado mucho sobre los libros de trabajo de Excel, pero Power Query puede obtener sus datos de muchos otros lugares. Si desea trabajar con datos de una página web, puede importarlos con la misma facilidad. Power Query también puede extraer datos de varias fuentes, como:
- Archivos CSV
- archivos de texto
- bases de datos SQL
- archivos XML
- Bases de datos de Microsoft Access
Hay muchas fuentes que puedes usar, pero no te abrumes. A medida que se sienta más cómodo con el uso de Power Query, es posible que deba usar algunos o todos estos usos.
¿Por qué no usar simplemente Microsoft Excel?
Excel es muy poderoso tal como es, no hay duda al respecto. Pero si usted es un usuario experto que trabaja con muchos papeles diferentes, su flujo de trabajo puede ser mucho para administrar.
Es importante pensar en Power Query no como una hoja de cálculo, sino como un tablero en el que puede trabajar con datos. El diseño es similar a Excel para que sea más fácil trabajar con él. Puede ser muy productivo al combinar las fortalezas de Excel y Power Query.
Potencie sus habilidades de Microsoft Excel
Hay muchas buenas razones para comenzar a usar Power Query para administrar sus hojas de cálculo. Si domina los conceptos básicos de este complemento, puede crear tablas y manipular datos mucho más fácilmente.
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