La gestión de proyectos en línea se ha vuelto más popular en los últimos años, ya que proporciona una manera fácil de planificar, organizar y ver varias tareas. Donde es posible comunicarse con los diversos participantes a través de reuniones virtuales.
Si bien las reuniones son esenciales para que los equipos y las organizaciones funcionen sin problemas, hagan malabarismos con varias tareas y cumplan con los plazos, a veces pueden ser ineficientes y obstaculizar la productividad. Las reuniones en línea a menudo están plagadas de frases como "Lo siento, llegué tarde", "No puedo escucharte" y "¿Puedes repetir la última parte?"
Sin embargo, con las herramientas adecuadas, mantener la concentración a pesar de estas distracciones no es difícil. Aquí están las mejores herramientas para garantizar una eficiencia óptima para sus reuniones en línea. Verificar Las mejores aplicaciones alternativas de conferencias web y reuniones de video para Zoom.
Programar y planificar profesionalmente
La planificación y programación de reuniones puede ser estresante, ya que debe tener en cuenta la disponibilidad de todos. Descubrir el mejor momento para todos es especialmente desafiante con los trabajadores remotos ubicados en todo el mundo. Afortunadamente, algunas aplicaciones pueden hacer que la planificación de reuniones sea menos abrumadora:
1. CalFriendly.com
Amigable con Cal Es una aplicación de programación fácil de usar que ayuda a evitar reservas dobles. La aplicación le permite sincronizar varios calendarios, lo que garantiza que las personas solo vean las franjas horarias disponibles que se pueden reservar. Con este formulario, puede revelar su disponibilidad mientras mantiene privados los detalles clave de sus reuniones. Verificar Algunos errores comunes de comunicación que se deben evitar en los equipos virtuales (y qué hacer).
2.Cal.com
Al igual que Cal Friendly, se considera California También una aplicación para mostrar múltiples calendarios con el fin de permitir franjas horarias libres. Además, Cal ofrece una opción de "Equipos" por una tarifa, donde puede agregar otros miembros a su equipo. Esto es ideal para reservar reuniones de equipo, ya que tiene en cuenta la disponibilidad de varias personas.
3. mágico
Mágico Es una extensión de Chrome que no solo puede sincronizar calendarios, sino que es un asistente de reunión virtual completo. Magical puede planificar reuniones, crear enlaces de reserva y asegurarse de que nunca se pierda otra reunión. Magical se integra a la perfección con Google Chrome para mostrarle exactamente cuándo y cuál es su próxima reunión.
Recibe llamadas nítidas
Las reuniones virtuales dependen en gran medida de la claridad de la voz. Mientras que en los hogares, los ruidos como los sonidos de los niños, las mascotas, los electrodomésticos y el tráfico seguramente estarán presentes. Pero hay algunas formas en las que puede intentar reducir este ruido durante sus llamadas:
4. Funciones de reducción de ruido en la aplicación
Muchas aplicaciones de reuniones en línea populares, como Zoom, Microsoft Teams y Discord, tienen funciones integradas para eliminar el ruido de fondo. Con ellos, debería poder evitar la mayor parte del ruido de fondo sin necesidad de aplicaciones adicionales.
5. Crisp
krisp Es una de las aplicaciones de supresión de ruido más populares. Reduzca el ruido de fondo y mejore el sonido que escucha filtrando el ruido de fondo de otros participantes de la reunión. Krisp es fácil de configurar en la mayoría de los dispositivos y se integra a la perfección con la mayoría de las aplicaciones para reuniones. Verificar Los problemas técnicos más comunes del teletrabajo y cómo solucionarlos.
6. Bloqueador de ruido
Bloqueador de ruido Es otra excelente aplicación para eliminar el ruido. Esta aplicación te permite ajustar la intensidad y el umbral de supresión de ruido, lo cual es ideal si prefieres mantener algo del ruido ambiental. El único inconveniente es que Noise Blocker solo está disponible para Windows 10 y superior.
Automatice sus notas de reunión
Grabar partes de la reunión o anotar detalles importantes durante una llamada puede ser tedioso. También puede perderse la discusión en cuestión mientras toma notas. Aquí hay algunas aplicaciones que pueden subcontratar la toma de notas con IA, lo que le permite estar completamente presente en sus reuniones:
7. Crisp
En combinación con la función avanzada de cancelación de ruido de fondo, puede proporcionar krisp También una excelente transcripción de las reuniones. Si ya tiene la aplicación Krisp configurada para audio, genera automáticamente actas y notas de reuniones y resume su llamada por usted.
8. mágico
a pesar de que Mágico Incluye un calendario de reuniones, pero eso no es todo. Magical puede unirse a sus llamadas como un asistente virtual que toma notas y ayuda a crear agendas basadas en reuniones anteriores. AI Note Taking transcribe llamadas en tiempo real y genera rápidamente resúmenes de reuniones y próximos pasos. Verificar Cómo tomar notas durante las reuniones de Zoom como un profesional.
9. Sobrenatural
Con el poder de la inteligencia artificial, Superior a lo normal Grabe y transcriba reuniones para que pueda concentrarse en la conversación. Puede generar notas detalladas, resaltar pasos clave y documentar elementos de acción que se abordaron durante la reunión.
Sácale el máximo partido a tus reuniones
Las herramientas anteriores pueden mejorar significativamente la eficiencia de sus reuniones. Con las aplicaciones y herramientas adecuadas, verá que crear un entorno y un flujo de trabajo que satisfaga perfectamente sus necesidades es relativamente fácil. Después de todo, no importa lo que necesites, ¡hay una aplicación para eso!
Estas aplicaciones pueden eliminar las restricciones sobre las aplicaciones, pero también debe considerar cómo puede aprovechar al máximo estas llamadas creando un entorno de apoyo para la discusión. Puedes ver ahora Consejos para organizar con éxito un seminario web y hacer que a su audiencia le guste.
