Con la creciente necesidad de comunicación remota y gestión de reuniones en línea, las aplicaciones de programación de reuniones se han convertido en una herramienta esencial para el trabajo y el aprendizaje remotos. El uso de una aplicación de programación de reuniones lo ayudará a configurar llamadas con otras personas de manera efectiva, ya sea que esté trabajando en un equipo o solo.
Echaremos un vistazo a las aplicaciones gratuitas que le permiten programar reuniones y le brindaremos una guía completa sobre cómo usarlas y aprovechar al máximo sus funciones. Exploraremos las opciones disponibles y brindaremos consejos sobre cómo elegir la aplicación adecuada para sus necesidades personales o comerciales. Si está buscando formas de organizar sus reuniones en línea de manera eficiente y efectiva, este artículo le brindará la orientación necesaria para elegir la aplicación adecuada y cómo usarla de manera eficiente. Verificar Las mejores aplicaciones de calendario que proporcionan programación mediante IA para organizar tu agenda personal.
1. Envíe fácilmente enlaces de reuniones con Calendly
Es probable que sea Calendario La aplicación gratuita de programación de reuniones más popular, y es popular por una razón. Es increíblemente fácil de usar y otros usuarios pueden reservar videollamadas y citas contigo en el momento que más les convenga. Como resultado, eliminará muchos idas y venidas que, de otro modo, podrían hacerle perder el tiempo.
Registrarse en Calendly toma solo unos minutos y puede usar su cuenta de Google o Microsoft. La aplicación admite cinco idiomas: inglés, alemán, portugués, español y francés.
Los usuarios pueden reservar llamadas con usted a través del enlace de Calendly. Además, puedes ajustar las horas de trabajo semanales que estás disponible para conocer a otras personas. Verificar Las herramientas esenciales que necesita para que sus reuniones en línea sean productivas.
Cómo configurar tus horas de trabajo semanales con Calendly
Antes de invitar a otras personas a reuniones, debe establecer su horario de trabajo preferido. He aquí cómo hacerlo:
- Haga clic en "Disponibilidad" y seleccione la pestaña "Horarios".
- Anota los horarios en los que estás disponible cada día. Si te tomas ciertos días libres, puedes anular la selección de esos días.
- Haga clic en el icono de agregar
Cómo invitar a personas a reservar una llamada telefónica contigo
Una vez que haya ajustado su horario de trabajo, estará listo para programar reuniones con otras personas. Tienes dos opciones. La primera es editar la plantilla de reunión prefabricada en Calendly:
- Seleccione tipos de eventos.
- Haga clic en el icono de Configuración
y seleccione enmienda.
y seleccione enmienda.
- Seleccione los detalles del evento.
- Edite la duración, el nombre del evento y cualquier otra cosa que crea que necesita ajustes. Entonces presione Guardar y cerrar.
- Haga clic en copiar link Comparte tu reunión con cualquier persona con la que quieras hablar.
Alternativamente, puedes diseñar una reunión desde cero:
- Ir Tipos de eventos -> Nuevo tipo de evento.
- En Crear un nuevo tipo de evento, elija el tipo de reunión que desea organizar.
- Personaliza tu evento y selecciona Seguir.
- Hacer clic Compartir -> Copiar enlace Pega el enlace con cualquier persona con la que quieras programar una reunión.
- Haga clic en Hecho Cuando termines. Puede encontrar su reunión en la página de inicio de Tipos de eventos. Con el plan gratuito de Calendly, solo puedes tener un tipo de evento activo en un momento dado.
Si desea maximizar el uso de Calendly, consulte Estos consejos de Calendly Para ayudarle a mejorar la programación.
Descargar: Calendario para iOS | Android (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
2. Organice reuniones utilizando Google Calendar
Es muy fácil planificar tu semana en calendario de GooglePuede programar reuniones fácilmente directamente a través de la aplicación. El lugar donde realices las videollamadas depende de ti. Preparar Reunión de Google Una opción sencilla, pero también puedes agregar un enlace a Zoom o tu aplicación de conferencias favorita. Si bien Calendly es mejor si necesita que otras personas reserven el mismo tipo de reuniones con usted de forma regular, Google Calendar funciona bien para eventos únicos.
Para utilizar Google Calendar como planificador de reuniones, primero deberá registrarse para obtener una cuenta de Google a través de accounts.google.com Si aún no tienes una cuenta. Una vez que tenga una cuenta de Google, siga estos pasos para programar una reunión en Google Calendar.
- Haga clic en Crear -> Evento.
- Agregue el título de su reunión y conéctese a Google Meet si va a utilizar esta aplicación. Si planea utilizar una aplicación de videoconferencia diferente, agregue el enlace de la reunión para que otros puedan unirse fácilmente. En su lugar, actualice el evento utilizando el enlace más cercano a la hora.
- Invite a sus invitados y agregue los archivos adjuntos necesarios.
- Personaliza todo lo que creas necesario. Haga clic en "Guardar" una vez que esté satisfecho con el aspecto de todo.
Descargar: Calendario de Google para iOS | Android (Gratis)
3. Gestiona clientes potenciales y otros proyectos con HubSpot
Puedes usar HubSpot para acelerar tu carrera de marketing, pero la aplicación también tiene una excelente herramienta gratuita de programación de reuniones. Al igual que Calendly, puedes registrarte con tu cuenta de Google o Microsoft.
Aunque la aplicación está destinada principalmente a propietarios de empresas y empleados, puede utilizar la herramienta de programación de reuniones para múltiples escenarios, como charlar con sus colegas sobre una tarea universitaria. También tienes la opción de elegir avatares personalizados si quieres mostrar tu creatividad.
A continuación se explica cómo utilizar la herramienta de programación de reuniones de HubSpot:
- Ir Becario de reuniones de HubSpot y seleccione Comience gratis.
- Completa las preguntas iniciales que te hará HubSpot. Esto no debería llevar más de cinco minutos.
- Espera a que HubSpot configure tu cuenta.
- Localizar Conecta el calendario Y conecte los detalles de su calendario.
- Con la versión gratuita de HubSpot, puedes usar un software de programación de reuniones antes de necesitar actualizar. Notarás que ya se ha creado una cuenta para ti cuando te registres. Pase el cursor sobre esto en la sección Reuniones y seleccione Editar.
- En la pestaña Descripción general, personalice el nombre, la ubicación y la descripción de la reunión. También puede agregar un enlace a una videoconferencia e invitar a otras personas. Haga clic en "Guardar" cuando aparezca la ventana emergente.
- Haga clic en la pestaña "Reunión". Aquí puede cambiar la ventana de disponibilidad y las opciones de duración. Además, tienes la opción de elegir tu zona horaria. Nuevamente, haga clic en "Guardar" cuando aparezca la ventana emergente.
- Haga clic en la pestaña Automatización y habilite el interruptor junto a Confirmar correo electrónico. También es útil habilitar la notificación de recordatorio automático antes de la reunión para garantizar que nadie pierda la llamada.
- Regrese a la pestaña Reuniones, coloque el cursor sobre la reunión recién editada y seleccione Copiar enlace. Envía el enlace a todas las personas que quieras invitar.
Descargar: HubSpot para iOS | Mac | Windows | Android (Gratis)
4. Organice sus reuniones y programe con Notion Calendar
Si te gusta usar NociónDeberías considerar usar Calendario de nociones Para gestionar tu tiempo. Dentro de la aplicación, también tienes la opción de programar reuniones. Puede ver cuándo deben realizarse sus reuniones a través de la barra de herramientas de su computadora y la aplicación también admite 12 idiomas, incluidos noruego, finlandés, coreano, japonés, alemán e inglés.
Estos son los pasos para crear una reunión en Calendario de nociones:
- Haga doble clic en el período de tiempo para el que desea programar una reunión.
- Asigne tiempo y agregue direcciones de correo electrónico para los participantes.
- Seleccione Aplicación de videoconferencia Cuál prefiera (si corresponde) a través de la pestaña "Conferencias" antes de agregar los enlaces, documentos y descripciones necesarios.
- Personalice otras configuraciones, como establecer un recordatorio antes de la reunión, y toque en cualquier lugar de la pantalla para completar el cronograma de la reunión.
También puede utilizar la herramienta para compartir disponibilidad (toque S En el teclado o seleccione Compartir disponibilidad) Si desea que la gente sepa cuándo pueden reservar una reunión con usted.
Descargar: Calendario de Notion para iOS | Mac | Windows (Gratis)
¿Cuál es la mejor aplicación para programar reuniones?
Cada una de las aplicaciones de programación de reuniones que mencionamos beneficiará a diferentes tipos de usuarios. Si ya acordó la fecha y hora de la reunión, Google Calendar y Notion Calendar son excelentes opciones para organizar los detalles más finos. También puede utilizar ambas aplicaciones para ver cómo estas reuniones encajan en el contexto más amplio de su día.
Pero si necesitas una herramienta que permita a otros usuarios reservar reuniones contigo, Calendly y la herramienta de programación de reuniones de HubSpot son mejores opciones. Preparar HubSpot Excelente si necesitas una herramienta para fines profesionales, aunque también puede funcionar en tu vida personal. Calendly es una excelente aplicación todo en uno, especialmente adecuada para emprendedores individuales y ejecutivos de alto nivel. Ahora puedes ver ¿Qué es el kit de herramientas freelance? Aquí es donde encontrarlo.
