Las reuniones en línea se han vuelto indispensables en el lugar de trabajo, ya sea que trabaje desde su casa o en una oficina. Si bien es indudable que es conveniente, ya que puede conectar a las personas a nivel local y global, ¿qué tan productivas pueden ser?
Hay muchos desafíos que deben superarse para garantizar que las reuniones en línea sean realmente efectivas y valgan la pena. Afortunadamente, puede crear un entorno de reunión más colaborativo con el conjunto adecuado de herramientas.
Hay muchas herramientas diferentes que puede utilizar para las reuniones en línea. Algunos son gratuitos y otros son de pago. Pero no importa qué herramienta utilice, hay algunas herramientas básicas que necesita para llevar a cabo reuniones en línea exitosas. A continuación, cubriremos algunas herramientas esenciales para reuniones en línea productivas. Verificar Las mejores alternativas gratuitas de Zoom para videoconferencias y reuniones en línea.
1. Zoom para reuniones en línea simultáneas o instantáneas
Una reunión en línea productiva no sería posible sin usar una de las mejores aplicaciones de videoconferencia para el trabajo remoto. Con una amplia gama de herramientas virtuales que ofrecen diversas características y funciones para reuniones, se destaca Zoom Con una interfaz fácil de navegar y sencilla.
Esto no significa que Zoom carezca de funciones potentes, ya que ofrece capacidades de video, audio, grabación y uso compartido de pantalla de alta calidad.
Eso no es todo; También puede usar la función "Fondo virtual" de Zoom para cambiar su fondo, lo que puede ser útil si tiene un espacio de trabajo desordenado. Zoom también admite la integración con otras herramientas de productividad populares como Slack, Google Calendar y Asana, lo que facilita la creación de un entorno virtual colaborativo.
2. Telar para reuniones asíncronas
¿Qué sucede cuando no puede reunir a todos al mismo tiempo para una reunión en línea? Este es uno de los desafíos de trabajo remoto más comunes que enfrentan los equipos que trabajan en diferentes zonas horarias.
Una solución efectiva a este problema podría ser tener reuniones asincrónicas, que no requieren que las personas estén en línea al mismo tiempo. Además, las reuniones en línea asincrónicas suelen ser más productivas, ya que puede proporcionar intercambios y debates más reflexivos sin interrupciones.
Afortunadamente, existen varias herramientas de videollamadas asincrónicas que puede usar en sus reuniones virtuales. Uno de ellos es cuerda natural , que le permite grabar videos y compartirlos con los miembros de su equipo a su conveniencia. Esto es ideal para crear tutoriales paso a paso o enviar comentarios a los miembros del equipo sin tener que programar una reunión. Verificar ¿Qué es una exageración en la presencia digital y cómo se puede superar?
3. Krisp para eliminar el ruido de fondo durante las reuniones
El ruido de fondo dificulta la productividad en el lugar de trabajo de muchas maneras, especialmente durante las reuniones virtuales. Ya sea el ladrido de su perro, el llanto de su bebé, proyectos de construcción fuera de su ventana o colegas conversando de fondo, el ruido puede ser una distracción durante las reuniones virtuales.
krisp Es una increíble herramienta de cancelación de ruido impulsada por IA que puede aumentar la productividad de sus reuniones en línea al eliminar el ruido de fondo no deseado. Puede usar Krisp para asegurarse de que su voz sea clara, reducir las distracciones y crear un entorno de trabajo más productivo.
Además, Krisp es compatible con algunas de las herramientas de comunicación en línea más populares, incluidos Microsoft Teams, Zoom, Skype y más.
4. Camo para usar tu smartphone como webcam
Una vez resuelto el problema auditivo en forma de ruido de fondo, centremos nuestra atención en un problema visual común durante las reuniones virtuales. La mayoría de las personas usan computadoras con cámaras web integradas deficientes para realizar videoconferencias. Camuflado Es la elección ideal si buscas mejorar la calidad de tus videollamadas y lucir más profesional durante las reuniones online.
Si está familiarizado con la cámara de continuidad de Apple, que permite a los propietarios de Mac usar su iPhone como cámara web, Camo hace lo mismo para los usuarios de macOS, Windows, iOS y Android. Todo lo que tiene que hacer es descargar Camo en su teléfono inteligente y computadora y vincular ambos dispositivos mediante un cable USB o mediante una conexión inalámbrica escaneando un código QR.
Una vez que su dispositivo esté emparejado, puede personalizar la configuración según sus preferencias y comenzar a usarlo con aplicaciones de videoconferencia populares como Zoom para sus reuniones en línea. Verificar Los problemas técnicos más comunes del teletrabajo y cómo solucionarlos.
5. Cal Friendly para programar reuniones
Otro desafío que seguramente enfrentarás es ¿cómo lograr que tus colegas o clientes se unan a tus reuniones en línea en el momento adecuado para cada participante? Hacemos hincapié en que pasa mucho tiempo enviando correos electrónicos o haciendo llamadas para averiguar cuándo es el mejor momento para todos. Amigable con Cal Es una opción efectiva de programación de reuniones en línea que puede ayudarlo a automatizar el proceso de programación, para que pueda concentrarse en intercambios productivos de ideas con sus clientes o colegas.
Programar reuniones y tareas con Cal Friendly es simple. Todo lo que necesita hacer es crear un tipo de evento, desde uno a uno hasta reuniones grupales. Elija el nombre, la ubicación, la descripción, la duración y la fecha del evento.
Después de ingresar todos los detalles necesarios, puede compartir el enlace por correo electrónico con sus invitados para que puedan elegir el mejor momento según su disponibilidad. Abajo Algunos consejos amistosos para ayudarlo a mejorar en la programación de citas.
6. Otter.ai para grabar tus reuniones
Una de las mejores maneras de asegurarse de que sus reuniones en línea sean productivas es registrar todos los puntos clave discutidos durante la sesión. Sin embargo, tomar notas manualmente durante una sesión activa puede ser difícil, especialmente durante una reunión larga o cuando se escuchan discusiones rápidas. Aquí es donde podría estar Otter.ai útil en ella.
Otter es un asistente de reuniones impulsado por IA que graba audio y transcribe voz a texto en tiempo real. Puede usar Otter para grabar reuniones en línea en su ausencia, crear resúmenes, capturar diapositivas en sus notas y encontrar información relevante con búsquedas de palabras clave.
Con Otter, puede concentrarse en hacer que sus reuniones virtuales sean más atractivas y productivas mientras le proporciona notas y apuntes generados por IA. Verificar Las mejores aplicaciones de inteligencia artificial para mejorar tu vida que puedes descargar en tu teléfono.
7. Trello para convertir notas de reuniones en tareas procesables
Las reuniones sirven como plataforma para que las personas intercambien ideas y discutan estrategias y soluciones. Pero, ¿y después de que termine la reunión? ¿Cómo se asegura de que todos los planes y estrategias discutidos en la reunión se conviertan en tareas procesables? puedes usar Trello para organizar tus proyectos.
Trello es una aplicación de gestión de proyectos basada en Kanban que puede ayudarte a organizar tus tareas personales y profesionales. Es ideal para equipos que desean una visión general de los proyectos mediante la creación de tableros para cada proyecto y tarjetas para tareas específicas dentro de un proyecto.
Luego puede establecer fechas de vencimiento, asignar tareas a los miembros del equipo y adjuntar archivos relacionados con la tarea. Esto convierte las notas de la reunión en tareas fácilmente procesables. Verificar Las mejores formas creativas de aprovechar al máximo Trello.
Mejore sus reuniones en línea con estas herramientas esenciales
Sin las herramientas adecuadas, sus reuniones en línea pueden convertirse rápidamente en un desorden de calendario y un evento que consume mucho tiempo. Sin embargo, puede usar estas herramientas para automatizar tareas repetitivas, registrar y resumir conversaciones, convertir notas de reuniones en tareas procesables, entre otras cosas. Todo esto lo ayudará a aprovechar al máximo las reuniones de su equipo virtual y garantizar que sean atractivas y productivas. Puedes ver ahora Herramientas para que sus reuniones en línea sean más productivas.
