Por lo general, hay una amplia gama de herramientas digitales a su disposición, cada una de las cuales ofrece características únicas para satisfacer propósitos específicos. Al principio, puede ser una buena idea poder acceder a todas estas opciones, hasta que todas se vuelvan confusas.
En este artículo, le mostraremos cómo abordar algunas de sus tareas profesionales y personales con una herramienta simple (Trello).
1. Lluvia de ideas para resolver problemas
Proponer la próxima gran idea es fundamental para cualquier organización o equipo, por lo que las sesiones Lluvia de ideas Muy vital. Idealmente, durante estas sesiones, reunirá a un grupo de personas en torno a un tema o problema en particular para generar tantas ideas como sea posible, sin importar cuán locas o imposibles de hacer. Luego, revisará todas estas ideas para encontrar soluciones potenciales reales.
Pero, ¿qué sucede cuando tu equipo trabaja desde diferentes partes del mundo? Puede utilizar soluciones digitales como Trello para impulsar la innovación. Hay muchas técnicas de lluvia de ideas para explorar ideas fructíferas, pero aquí hay un método simple:
Primero, deberá enviar la agenda de la sesión de lluvia de ideas a sus colegas con anticipación y luego asegurarse de que todos tengan un Trello.
Luego, puede asignar a cada miembro una columna para enumerar sus ideas en las tarjetas y agregar comentarios según sea necesario. Puede crear otra columna para ideas anidadas.
Una vez que haya pasado el tiempo de la sesión de lluvia de ideas, puede crear una columna final para enumerar las mejores soluciones votando con Power-Ups para Trello.
2. Actividades de enfriadores de agua
Supongamos que estuvieras disfrutando trabajar desde casa. En este caso, es posible que haya pasado por alto un aspecto del trabajo de la empresa: conversaciones informales improvisadas (chismes en el trabajo) sobre el dispensador de agua y otras actividades sociales.
Afortunadamente, puede crear actividades de enfriadores de agua virtuales mientras trabaja de forma remota para mejorar la unión y la productividad del equipo, y crear una cultura corporativa sólida. Puede usar Trello para todo tipo de actividades de enfriadores de agua, incluido el club de juegos, el club de Netflix, el club de criptografía o el club de lectura.
Si elige ir a un club de lectura, puede invitar a algunos colegas y seleccionar algunos géneros, como fantasía, superación personal u terror, y elegir algunos títulos en cada categoría para leer y discutir más tarde.
3. Establecer temas para escritores de contenido
Si posee un blog y trabaja con un grupo de escritores independientes, necesitará una herramienta poderosa para mapear temas y realizar un seguimiento del progreso.
Trello es perfecto para esta tarea. Puede crear un tablero y columnas para cada escritor. Una vez que se le ocurran los títulos del blog, haga tarjetas y asígnelas a los respectivos escritores. Puede agregar comentarios, archivos adjuntos, miembros o fechas de vencimiento en cada tarjeta que contenga un título de blog.
Además, cada escritor puede usar etiquetas de colores diferentes para actividades específicas, por ejemplo, rojo para escribir, amarillo para investigar y verde para indicar la finalización de la tarea.
Puede crear una columna de revisión donde el escritor moverá las tarjetas una vez que haya terminado de trabajar en ellas. Verificar Las mejores aplicaciones de escritura de guiones para Windows y Mac.
4. Herramienta de priorización
Lo más probable es que a menudo tenga dificultades para completar todas las responsabilidades de su lista de tareas pendientes: hay mucho que hacer en un corto período de tiempo. Cuando te encuentras en esta situación, la forma más efectiva de usar tu tiempo y energía limitados es concentrarte en la tarea más importante y urgente.
Afortunadamente, existen muchas técnicas excelentes para priorizar sus tareas y puede usar algunas de ellas en Trello. Por ejemplo, si elige un método Moscú Para priorizar sus tareas, solo necesita reorganizarlas en cuatro categorías:
- El tiene que tener.
- debería.
- puede tener.
- No será.
Una vez que haga eso, puede asignar cada categoría a una columna de Trello y enumerar sus tareas en Tarjetas. Comience a trabajar en la columna Debe tener y mueva las tarjetas a las columnas Completado cuando se completen las tareas.
5. Planificación de fiestas
Ahora, Trello no es una aplicación típica de gestión de eventos, pero te sorprenderá lo que puedes lograr con ella.
Ya sea una fiesta de cumpleaños o una cena en la oficina, la mayoría de los eventos tienen muchas partes dinámicas de las que hacer un seguimiento. Y si está a cargo de manejar la planificación, querrá asegurarse de que se haya ocupado de todo.
Puede usar muchas técnicas en Trello para organizar un evento, seguiremos la más simple. Cree columnas para su lista de invitados, bebidas, actividades, práctica y qué hacer cuando haya terminado. Debajo de cada columna, cree tarjetas para representar elementos individuales y mueva las tarjetas que complete a la columna Listo. O puede consultar Las mejores aplicaciones de planificación de eventos para Android e iOS.
6. Organizar las tareas del hogar
Similar a los eventos, puede ser Organizar las tareas del hogar Para asegurar el arreglo de su hogar es difícil, donde hay tanto que hacer. Sin embargo, aunque no es una píldora mágica, Trello puede ayudarte a crear sistemas más manejables.
Si prefieres hacer cierto trabajo en ciertos días, puedes dividir el tablero en tareas semanales. Alternativamente, puede crear una lista de verificación para cada habitación y agregar tarjetas en consecuencia.
7. Planifica tus comidas
¿Qué pasaría si pudiera planificar un horario de comidas personalizado y agregar recetas de blogs o revistas en una aplicación, a la que pudiera acceder desde su teléfono inteligente o computadora? Apostamos a que hará que la planificación de sus comidas sea más sencilla.
He aquí un ejemplo: Cree un tablero de plan de comidas semanal. En la primera columna, puede agregar una lista de las comidas que desea preparar para esta semana. Puedes agregar lo que se te ocurra.
A continuación, cree columnas individuales para representar todos los días de la semana. Ahora puede mover tarjetas de su lista de comidas para completar los días. Desde allí, puede agregar una lista de ingredientes y recetas para cada tarjeta/comida. Verificar Las mejores aplicaciones móviles que enseñan a los principiantes a cocinar.
Trello para la productividad profesional y personal
Puedes usar Trello para organizar cualquier cosa en tu vida. Puede usar las plantillas anteriores como base para crear planes más personalizados para aumentar su productividad en el hogar y en el trabajo. Ahora puedes ver 6 formas de usar Trello y OneNote juntos para mejorar la productividad.
