Notion es una gran aplicación para organizar diferentes áreas de tu vida, pero muchos usuarios solo crean un espacio de trabajo y guardan todo en él. Cuanto más use Notion, más encontrará que este enfoque se vuelve engorroso y difícil de administrar. Afortunadamente, hay una solución simple.
Incluso si solo tiene el plan Notion gratuito, puede crear muchos espacios de trabajo nuevos. Puede elegir usarlo usted mismo o invitar a miembros, si es necesario, para ver y editar cada página. Verificar Cómo organizar y planificar tu contenido con Notion.
Esta guía le mostrará una selección de diferentes ideas de espacios de trabajo que puede probar. También descubrirá por qué debe dividir su trabajo en diferentes espacios de trabajo de Notion, así como cuántos puede obtener.
Por qué deberías dividir tu trabajo en diferentes espacios de trabajo en Notion
Muchos de nosotros hemos acumulado vidas que tal vez queramos seguir. Tal vez tenga que revisar algunos exámenes próximos, por ejemplo, pero también practica deportes y tiene metas que desea alcanzar mejorando su condición física. Además de eso, tendrá obligaciones y tareas normales, como ir de compras al supermercado.
Cuando solo tiene un espacio de trabajo de Notion, puede dividir estas diferentes áreas en páginas y subpáginas. Sin embargo, cada uno de estos será más difícil de encontrar a medida que agregue más misiones. Por esta razón, es posible que le resulte más difícil mantener sus diversos compromisos en perspectiva.
El uso de múltiples espacios de trabajo de Notion es una manera fácil de asegurarse de que puede acceder rápidamente a las notas, herramientas y tablas cuando las necesite. También puede acceder a cada uno de ellos desde todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión. Si eres nuevo en Notion, puedes consultar Guía para principiantes Tenemos para la terminología Notion.
¿Cuántos espacios de trabajo de Notion puedes tener?
Notion no menciona un límite en la cantidad de espacios de trabajo que puede crear, e incluso con un plan gratuito puede acceder a esta función. Aunque puede usar los espacios de trabajo de Notion con una versión paga, también debe recordar que su suscripción no se aplicará a todos sus espacios de trabajo; Solo puedes usarlo en un lugar a la vez.
La cantidad de usuarios que puede agregar a su espacio de trabajo varía según el nivel de precios. Para los planes gratuitos, pueden unirse hasta 10 personas. Notion Plus permite hasta 100 invitados, Business permite 250 personas y Enterprise permite hasta un máximo de 500 personas en su espacio de trabajo. Puedes aprender más sobre Uso de nociones y planes disponibles.
Algunos espacios de trabajo que puedes probar
Ahora que conocemos los conceptos básicos del uso de los espacios de trabajo de Notion, está listo para descubrir los diferentes tipos que puede probar. Aquí hay algunas opciones posibles que puede elegir.
Puede crear nuevos espacios de trabajo de Notion navegando al botón Más después de hacer clic en su espacio existente. Localizar Únase o cree un espacio de trabajo -> Crear un nuevo espacio de trabajo Complete los pasos para el tipo de espacio de trabajo seleccionado.
1. Estudiar
Puede usar Notion de muchas maneras como estudiante, y crear un nuevo espacio de trabajo para su curso es una excelente opción para mantener todo organizado. Después de crear su espacio de trabajo, puede agregar páginas donde mantenga los objetivos para lograr y las listas de verificación para marcar. Además, puede crear una página separada que incluya todos los plazos para la tarea.
Otras páginas que puede crear en el espacio de trabajo de Notion para estudiar incluyen:
- Listas de lectura para sus artículos y resúmenes de revisión.
- Borradores de sus asignaciones y propuestas.
- Una página con todos los grandes objetivos que quieres alcanzar.
Cuando use Notion como marcador, también puede considerar usar Notion Web Clipper. Puede usar la extensión para guardar recursos útiles que encuentre en Internet. Es una de las tantas aplicaciones que puedes utilizar Para mantenerte concentrado durante la temporada de exámenes.
2. Trabajo independiente
Trabajar independientemente a menudo significa tener que administrar varios clientes y realizar un seguimiento de sus ganancias. Diseñar un espacio de trabajo de Notion independiente le permitirá hacer ambas cosas más fácilmente y también podrá realizar un seguimiento de los gastos de suscripción de su empresa.
También es posible que desee utilizar un espacio de trabajo de Notion separado para facturar y compilar su programación diaria. También es una excelente opción para redactar contratos y otros documentos útiles que desee compartir con sus clientes. Si quieres empezar a pensar, considera probar algunos de estos Las mejores plantillas de nociones gratuitas para trabajadores independientes.
3. Aprende nuevos idiomas
Aprender un nuevo idioma con Notion hace que mantenerse disciplinado y al tanto de sus objetivos sea mucho más fácil. Puede crear un espacio de trabajo con páginas para palabras y frases útiles, y también puede reservar un lugar separado para recursos útiles, como cursos en línea y blogs que le parezcan interesantes.
Cuando crea un espacio de trabajo de Notion para aprender nuevos idiomas, también puede crear listas de tareas pendientes y establecer metas más pequeñas para ayudarlo a alcanzar metas más grandes. Al igual que muchos de los espacios de trabajo que analizamos hoy, puede encontrar muchas plantillas útiles que lo ayudarán en su camino hacia el aprendizaje.
4. Estado físico mejorado
Si lee muchos consejos de acondicionamiento físico en línea, notará que muchas personas intentan complicar demasiado las cosas. Alcanzar sus metas tiene mucho que ver con tener un buen sistema y ser consistente. Con Notion, puede diseñar un espacio de trabajo que le permita mantenerse al día.
Al diseñar un espacio de trabajo de Notion para su estado físico, puede crear una página en la que pueda realizar un seguimiento de los días que hará ejercicio. Si se está uniendo a clases, tome notas e incluya también un enlace de reserva para no terminar en una lista de espera.
Otras páginas que puede crear para el espacio de trabajo de Notion Fitness incluyen:
- Planifica tus comidas cada día.
- Una lista básica de ingredientes a la que puede referirse cuando no tenga ideas de comidas.
- Notas sobre los diferentes movimientos y levantamientos que necesitas mejorar.
5. Organiza tu vida personal
Además de organizar tu trabajo y tus estudios, también tendrás muchas cosas en tu vida personal. Y si no realiza un seguimiento de estas cosas, es posible que se esté comprometiendo demasiado en muchos lugares. Tener un espacio de trabajo de Notion diseñado específicamente para su vida personal puede ayudarlo a mantener todo bajo control.
En el espacio de trabajo de Notion para su vida personal, puede agregar una página donde enumere sus compras de comestibles. Cada semana, puedes ajustar todo de acuerdo a tus necesidades. También puede agregar una página para sus gastos mensuales si desea crear un mejor presupuesto. También puede usar este espacio de trabajo para sus pasatiempos, anotar diferentes libros y podcasts que le gusta consumir, y mucho más.
Pruebe estos espacios de trabajo de Notion para organizar su vida de manera más eficiente
Notion tiene muchos casos de uso en el mundo real, y puedes mantener tu vida organizada dividiendo lo que haces en diferentes espacios de trabajo. Si lo hace, le permitirá volver a sus notas y otros elementos esenciales sin mucha dificultad, y podrá acceder a todo a través de sus diversos dispositivos.
Hemos cubierto un poco en esta guía, pero hay infinitas posibilidades de lo que puede hacer. Puedes ver ahora Las mejores herramientas para ayudarte a prosperar en la economía de los creadores.
