A nadie le gusta forzar la voz gritando de una oficina a otra solo para entregar un mensaje, o enviar correos electrónicos que casi con certeza se escaparán de sus hazañas. Es simplemente un proceso improductivo.
Con una cultura laboral cambiante, avances constantes en tecnología y un enfoque cada vez mayor en la productividad, puede ser hora de repensar su aplicación de comunicación interna dedicada a reunir a su equipo y tareas para mejorar el resultado final. Puedes comprobar Las mejores aplicaciones gratuitas de mensajería instantánea para empresas y empresas emergentes.
¿Qué es una app de comunicación interna?
Comunicación interna significa todas las actividades que adoptan la creación de canales comunes de comunicación entre los empleados de la organización, la difusión de información y desarrollos relacionados con el trabajo, y asegurar que los empleados estén al tanto de las noticias y actualizaciones importantes en la organización. La comunicación interna ve al empleado como un socio activo en la organización, lo que se traduce en un mayor nivel de satisfacción y lealtad de los empleados hacia la organización. Este proceso de asociación se lleva a cabo a través de una serie de actividades y prácticas que se planifican e implementan internamente en la organización.
Entonces, la aplicación de la comunicación interna es una herramienta que permite a los equipos dentro de una organización intercambiar ideas, compartir datos, brindar retroalimentación y colaborar para lograr los objetivos organizacionales. Estas herramientas ofrecen una amplia gama de funciones, desde enviar mensajes entre colegas hasta compartir anuncios importantes en tiempo real con todos los miembros de la organización.
La adopción del conjunto correcto de herramientas de comunicación interna puede ayudar a impulsar el compromiso y la productividad de los empleados, conectar de manera única los departamentos de una organización y los equipos remotos a través de las fronteras geográficas y mejorar la respuesta rápida a las emergencias.
Como era de esperar, existen muchas herramientas de comunicación internas que ofrecen una gran cantidad de funciones. Aunque cada organización tiene necesidades únicas, hemos enumerado seis herramientas de comunicación interna digital fáciles de usar que abordan las configuraciones más importantes y pueden brindarle una base sólida.
1. Slack para comunicación instantánea
Ha sido Flojo Una opción popular para la comunicación interna instantánea en los últimos años, y vale la pena. Proporciona a sus usuarios una interfaz limpia y fácil de usar que hace que su adopción sea muy sencilla.
Slack también ofrece algunas características valiosas que lo hacen ideal para trabajadores remotos, como la capacidad de ajustar las notificaciones, que es una forma eficiente de manejar una gran cantidad de mensajes entrantes.
Puede crear canales para discusiones grupales. Esta función puede ser útil si forma parte de una organización grande y desea discutir solo temas relevantes con personas de un departamento en particular. También puede tener conversaciones individuales o crear un chat grupal privado con algunos colegas. también echa un vistazo Los mejores consejos y trucos de Slack para aumentar su eficiencia y productividad.
Descargar: Slack para el sistema Android | iOS (Versión Pro gratuita disponible)
2. Gestión de proyectos de Asana
Asana Es una aplicación de administración de proyectos simple y efectiva que puede usar para la comunicación interna y el monitoreo de tareas para mantener la productividad.
Puede usar esta aplicación digital para asignarse tareas a usted mismo o a otros miembros del equipo y establecer una fecha de vencimiento. Estas funciones le permiten conocer el progreso de cada proyecto y quién está trabajando en qué. Aumenta tu productividad usando los atajos de teclado de Asana para administrar las tareas de manera eficiente.
Asana te permite comunicarte en un espacio, desarmar proyectos, compartir archivos, agregar integraciones y sincronizar información con otras plataformas como Google Calendar.
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3. BlogIn como blog interno de la empresa
Tener un blog interno de la empresa es una forma efectiva para que las organizaciones mejoren la comunicación interna, desarrollen un sentido de comunidad, intercambien comentarios, provoquen y estudien conflictos internos, etc.
Pero, ¿en qué se diferencia esto de un blog normal?
Un blog regular lo ayuda a atraer tráfico a su sitio y conectarse con su audiencia y prospectos. Por el contrario, un blog interno de la empresa le permite discutir todos los asuntos internos, las noticias de la empresa y la información confidencial que no compartirá con nadie fuera de la organización. Esto significa que solo los empleados de su organización pueden acceder a su blog interno.
La forma más fácil de configurar un blog interno para su empresa es utilizar una herramienta especializada como BlogEn. Esta herramienta digital le ofrece una excelente solución para mantener a todos sus empleados en la misma página al realizar un seguimiento de las últimas actividades: comentarios, blogs, reseñas, noticias, etc.
4. Zoom para videoconferencias
Si está buscando una herramienta de videoconferencia para aumentar la productividad de su comunicación interna, puede elegir Zoom Cómodamente.
Zoom ha sido ampliamente admirado por sus usuarios en los últimos años, especialmente con el aumento de popularidad. Trabajo a distancia. Como resultado, se ha convertido en la aplicación de llamadas estándar para videoconferencias en empresas de todo el mundo.
Zoom es excelente para organizaciones pequeñas, medianas y grandes que desean mantener sincronizados a sus equipos remotos. Es fácil de usar, ofrece video de alta definición y calidad de audio confiable, permite fusiones, compartir pantalla y contenido, reuniones grupales, etc. También puede usar estas funciones en Zoom para mejorar sus reuniones. Puedes ver Las mejores cosas divertidas que puedes hacer durante las llamadas de Zoom.
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5. Donut para fomentar la amistad
Desarrollar un sentido de comunidad es esencial para impulsar la productividad de su equipo. Una de las formas más fáciles y efectivas de lograr esto es promover conversaciones espontáneas y uno a uno en el lugar de trabajo.
Pero las conversaciones espontáneas no solo construyen la cultura de la empresa; También ayudan a mejorar el compromiso y la retención de los empleados, la colaboración, promover un entorno de trabajo más saludable, conectar equipos remotos y proporcionar una plataforma para compartir ideas y soluciones.
Entonces, ¿cómo empiezas a crear lazos entre compañeros de trabajo en tu organización?
Si ya está usando Slack, puede agregar Donut a su espacio de trabajo para que pueda enviar temas de conversación a los canales de Slack para construir amistad y colaboración. Esta herramienta es ideal para equipos híbridos o remotos, ya que ayuda a iniciar interacciones, dar la bienvenida a nuevas contrataciones, hacer tiempo para ponerse al día y descubrir intereses comunes.
6. Google Drive para almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos
Para mejorar la comunicación interna de su empresa, es posible que necesite almacenar y compartir datos de manera fácil y segura con los empleados. Puede usar una herramienta de almacenamiento y uso compartido en la nube como Google Drive para lograr eso
Su equipo puede usar Google Drive para acceder al contenido desde su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente. Puede aumentar la productividad de su equipo combinándolo con Espacio de trabajo de Google Porque incluye otras aplicaciones de colaboración como documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
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Libere todo el potencial de su organización
Proporcionar las herramientas adecuadas es siempre un paso en la dirección correcta para cualquier Negocio. Las herramientas anteriores lo ayudarán a lograr una colaboración significativa y mejorar la productividad en su organización, ya que brindan oportunidades para que todos los miembros de su equipo se comuniquen de manera efectiva.
Todos son aptos para dispositivos móviles y accesibles desde cualquier lugar, lo que permite que su equipo colabore con el mínimo esfuerzo. también echa un vistazo Algunas cosas pasadas por alto que obstaculizan la productividad (y cómo evitarlas).
