No hay nada peor que tener un correo electrónico con muchos hilos entrelazados e intentar realizar un seguimiento de las respuestas de todos. Afortunadamente, existen herramientas disponibles que le permiten colaborar con los miembros de su equipo de manera organizada.
Algunas de estas herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos al mostrar el progreso de varias tareas, lo que queda por hacer, quién es responsable y realizar un seguimiento de los plazos. Las siguientes herramientas de colaboración le permiten estar al tanto de cada detalle mientras se asegura de no perder un correo electrónico en algún momento del proceso. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
1. Muelle de flujo
Flowdock Es una herramienta que puedes utilizar para colaborar de forma organizada. La plataforma le permite crear flujos de equipo, donde puede invitar a miembros del equipo del proyecto y organizar hilos usando etiquetas codificadas por colores.
Si necesita comunicarse con un miembro del equipo, puede chatear con ellos a través de audio, video o chat uno a uno. La plataforma tiene una aplicación dedicada para Android e iOS, y puedes controlar las notificaciones que recibes en tu teléfono.
Flowdock contiene herramientas que le permiten crear integraciones con otras plataformas principales que utiliza en su negocio, como herramientas de monitoreo, bases de conocimientos, atención al cliente, control de versiones, administración de proyectos, páginas de Facebook, Google Calendar y otras aplicaciones de Google.
2. Iglú
Iglú Es una plataforma integral con varias características para ayudarlo a construir y mantener un lugar de trabajo digital exitoso. Durante 13 años, esta plataforma ha ayudado a muchas empresas a colaborar, conectar e involucrar a los empleados con poderosas experiencias digitales.
Igloo reúne la asociación y la tecnología para permitir que su lugar de trabajo digital tenga éxito. Puede usar Igloo para programar publicaciones, dirigirse a miembros del personal, revisar calendarios, administrar suscripciones o crear Base de conocimientos , editar texto o compartir archivos.
Esta plataforma tiene fuentes RSS, por lo que puede ver lo que sucede en línea viendo las fuentes RSS de los sitios web de la industria. Hablando de fuentes RSS, ¿sabía que los usuarios de Android ahora pueden Siga las fuentes RSS en Chrome para Android؟
3. Milán
milanote Es una plataforma colaborativa para creadores. Te permite recopilar todo lo que necesitas para tu proyecto creativo en un solo lugar. Con esta plataforma, puede agregar notas e imágenes a su proyecto desde su teléfono y guardar texto, imágenes y enlaces de Internet.
Puede organizar visualmente sus elementos y utilizar pizarra virtual Milanote le ofrece compartir ideas con su equipo sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Milanote es utilizado por creativos de todas las industrias, incluidas nuevas empresas, agencias, escritores, especialistas en marketing, directores creativos y diseñadores.
Milanote tiene muchas plantillas que puede usar, incluidas tableros de sueños Guiones gráficos, realización de películas, diseño de sitios web, diseño de interiores, gestión de productos, desarrollo de software y mucho más.
4. Broma
Sofismo Es una herramienta para que los usuarios de Salesforce colaboren en procesos como la planificación de cuentas, las notas de calificación y el cierre de planes compartidos. Puede usar documentos de Quip sin conexión, cambiar permisos y ver el historial de versiones.
Quip le brinda la capacidad de crear documentos de ventas con una estrategia que puede impulsar decisiones e impulsar acuerdos, con acceso a datos de Salesforce en tiempo real y funcionalidad de chat. Puede editar documentos en equipo en su computadora o teléfono.
La funcionalidad de chat en grupo está disponible en todos los documentos y hojas de cálculo para que pueda simplificar su flujo de trabajo comentando cualquier cosa cuando sea necesario, chateando en salas de equipo o comunicándose uno a uno. Hay varias plantillas disponibles para guiar su flujo de trabajo, incluido el plan de cuenta, la guía de ventas, la vista de estado, una plataforma que organiza todos los documentos relacionados con la venta.
5. Flojo
Flojo Es otra herramienta colaborativa para ayudar a trabajar con equipos más fácilmente. Con Slack, tiene canales que le permiten mantenerse enfocado y organizado, con espacios principales para que los miembros del equipo compartan documentos y herramientas, accedan a archivos y tengan conversaciones.
Slack Connect te permite colaborar con equipos de otras organizaciones de la misma manera que interactúas con equipos de tu propia organización. Simplifica tu trabajo integrando Slack con plataformas como Office 365, Google Drive y otros 2200 servicios. Si tiene problemas para encontrar un hilo, hay una función de búsqueda para encontrar lo que está buscando.
Slack puede manejar colaboraciones de cualquier tamaño con canales ilimitados, lo que refleja cómo opera su organización. Puede estar seguro de que sus datos en Slack están seguros porque Slack tiene una administración de claves empresarial, por lo que puede controlar quién tiene acceso y visibilidad de los archivos mediante claves de cifrado. Si elige usar Slack para la colaboración, le alegrará saber que puede Personaliza tus notificaciones de Slack.
6. Trello
Trello Es una herramienta visual que permite a los miembros del equipo administrar cualquier seguimiento de tareas, flujo de trabajo o proyecto. Puede agregar automatización, cargar archivos y listas de verificación para compartir con los miembros del equipo. Puede usar tableros, listas y tarjetas para organizar la información y obtener una imagen clara de las tareas pendientes y quién es el responsable.
También puede usar las mismas herramientas para administrar sus tareas y agregar fechas de vencimiento, miembros del equipo, archivos adjuntos y listas de verificación relacionadas con el proyecto. La plataforma le permite integrarse con otras herramientas como Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox y Slack.
También puede agregar mejoras a los paneles para crear flujos de trabajo personalizados en lo que necesite, incluida su solución de CRM, el sistema de tickets de soporte y su calendario social. Si está buscando maximizar la colaboración de su equipo, es posible que desee buscar la mejor Potenciadores de Trello que puedes usar.
7. Wimi
wimi Es un conjunto de herramientas que le permiten organizar sus equipos, trabajar y comunicarse de manera efectiva sin perder nada. Puede obtener una descripción general de su organización usando Workspaces y puede simplificar la comunicación usando Comunidades para otros empleados.
Con la funcionalidad de chat y canales, reduce la fatiga de la bandeja de entrada y brinda más claridad. Edite, comparta y almacene documentos en Wimi y cree diagramas de Gantt y tareas para ayudar gestión de proyectos.
Si desea programar una reunión, puede ver el calendario de sus compañeros de equipo, incluidos los próximos plazos y etapas de asignación. Puedes tener una reunión usando la plataforma, donde puedes compartir la pantalla y hacer llamadas de video y audio.
Wimi afirma ser fácil de usar con un proceso simple de cuatro pasos:
- Crea un espacio de trabajo o una comunidad.
- Defina visibilidad o active unidades.
- Invita a participantes y establece restricciones de acceso.
- Trabajen juntos y comuníquense.
Verificar Cómo llevar a cabo una reunión exitosa en realidad virtual.
Es hora de colaborar con eficacia y eficiencia
Si ha tenido cuellos de botella en proyectos y correos electrónicos perdidos en proyectos anteriores, es hora de encontrar una herramienta de colaboración a la que su equipo pueda recurrir y encontrar toda la información que necesitan para hacer su parte. No importa cuál sea su industria, puede encontrar una herramienta de colaboración que mejor se adapte a sus necesidades.
Algunos de ellos se pueden personalizar e integrar en otras plataformas que utilice para aumentar su eficiencia y eficacia. Es hora de dejar que su equipo se concentre en las tareas asignadas con una comprensión clara del panorama general, en lugar de perder tiempo buscando información. Ahora puedes ver Comparación de Asana y Jira: ¿Cuál es mejor en metodología ágil?
