إذا وجدت نفسك مشغولاً طوال الوقت ، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في سبب حدوث ذلك. هل الأمر يتعلق بعمل حقيقي ، أم بسبب الهروب من الأشياء التي لا تُحب القيام بها ، أم أنك عالق في فخ الانقسام في الانتباه؟ بمعنى آخر ، الإلهاء.
تذكر أنَّ كل دقيقة إضافية تقضيها في مُهمة ، والتي كان من المُفترض أن تكون قد اكتملت بالفعل منذ فترة طويلة ، تم أخذها من حياتك الشخصية. وينتج عن ذلك أنك تعمل في وقتك الشخصي ، وتضغط على ساعات العمل في مكتبك ، وتُدمر توازنك بين العمل والحياة بشكل كامل. تحقق من مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية.
لحسن الحظ ، يُمكن أن تُساعد التطبيقات التالية. دعونا نكتشف كيف.
1. Instapaper
إذا كنت تتصفح Facebook أو تُشاهد مقاطع فيديو مُضحكة على YouTube أو تُتابع أحد المشاهير على Instagram ، فأنت تعلم أنك تُضيع الوقت. وعندما تعرف شيئًا ما ، فمن الأسهل أن تضع حدًا له.
ولكن ماذا عن الأشياء التي تخدعك للاعتقاد بأنك تعمل بينما أنت تُضيع الوقت بالفعل؟
هل أنت مُتفاجئ؟ حسنًا ، هي موجودة.
إليك مثال شائع عن كيفية حدوث ذلك. لنفترض أنك تبحث عن مشروع على الإنترنت ووجدت بعض المعلومات الرائعة التي يُمكنك استخدامها في مُهمتك التالية. الآن ، أنت تعلم أنه لا علاقة لها بما تعمل عليه حاليًا ، لكن لا يمكنك التوقف عن قراءتها.
وهذه إحدى الطرق التي تُضيع بها الوقت أثناء العمل دون أن تُدرك ذلك.
تم تصميم Instapaper لهذا الغرض فقط ، مع إضافة متصفح وتطبيق. حيث إنه يُبقيك بعيدًا عن مُشتتاتك على الإنترنت ، من خلال السماح لك بحفظ البيانات الأساسية في وضع عدم الاتصال.
يُمكنك حفظ المقالات والصور ومقاطع الفيديو أو تمييز الاقتباسات التي تصادفك عبر الإنترنت باستخدام إضافة المتصفح. في وقت لاحق ، يُمكنك عرض وقراءة الصفحات المحفوظة على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك متى كان لديك الوقت. حيث يُساعدك على إيلاء اهتمام كامل للمُهمة المطروحة وإنهاء العمل في الوقت المُحدد. تحقق من كيفية إنشاء تطبيق القراءة لاحقًا ذاتي الاستضافة لحفظ مختلف مواقع الويب.
تنزيل: Instapaper لنظام iOS | Android | Chrome (مجانًا ، الشراء داخل التطبيق مُتاح)
2. Timeneye
من التطبيقات الرائعة الأخرى التي يجب عليك امتلاكها للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أداة لتتبع الوقت ، Timeneye. يُساعدك على تتبع الوقت لكل ما تفعله تقريبًا ، مثل مشاريع مكتبك أو هواياتك الشخصية أو أي أنشطة أخرى.
علاوة على ذلك ، يُمكنك أيضًا مزامنته مع تطبيقات الطرف الثالث ، أي تقويم ، Google ، Trello ، Asana ، إلخ ، للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد وتجنب التبديل بين تطبيقات مُتعددة.
بمجرد استخدامه لفترة مُعينة ، يبدأ في التعرف على أنماطك ويقترح وقت التتبع لأنشطة مُعينة تقوم بها بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في الإعتماد عليه فقط للاستخدام الشخصي ، فأنت محظوظ. إنه مجاني للاستخدام الفردي ، ولا يتعين عليك شراء اشتراك إلا إذا احتجت إليه لفريق.
تنزيل: Timeneye لنظام iOS | Android (مجانًا ، 6 دولارات)
3. Focus Booster
Focus Booster هو تطبيق رائع يعمل على طريقة Pomodoro لزيادة تركيزك ومساعدتك على إكمال عملك في الوقت المُحدد.
طريقة بومودورو هي تقنية إيطالية تضع مؤقتًا لمدة 25 دقيقة ، تُسمى جلسة ، على عملك. يتم فصل كل جلسة باستراحة لمدة 5 دقائق. وبمجرد الانتهاء من أربع جلسات ، يُمكنك أخذ استراحة لمدة 20 دقيقة.
لتحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية ، عليك تقدير عدد الجلسات التي ستحتاجها لإكمال عملك ، على سبيل المثال ، 6 جلسات أو ثلاث ساعات تقريبًا ، والبدء.
عندما تبدأ عملك باستخدام Focus Booster ، فإنه يوقف المؤقت فقط لمدة 5 دقائق راحة حسب الطريقة. إنه يُحفزك على التركيز على عملك فقط ويمنعك من الانحرافات. تحقق من 8 من أفضل تطبيقات مؤقت Pomodoro لنظام التشغيل Windows لزيادة الإنتاجية الخاصة بك.
تنزيل: Focus Booster لنظام التشغيل Mac | Windows (مجانًا ، 2.99 دولار / شهر)
4. Nike Training Club
تُساعدك زيادة الطاقة على زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر. والتمرين في الصباح طريقة مثالية لإعدادك ليوم كامل مليء بالطاقة.
يمكن أن يكون تطبيق مُذهل مثل Nike Training Club إضافة رائعة لأدوات التوازن بين العمل والحياة التي تملكها. حيث يُوفر لك جلسات تدريب عند الطلب بدلاً من التمارين المنتظمة.
للبدء ، ما عليك سوى تحديد نوع اللياقة التي تريدها ، أي التركيز أو النغمة أو القوة أو الميل ومستوى الصعوبة ، أي مُبتدئ أو مُتوسط أو مُتقدم. وسيُقدم لك التطبيق برنامج تمرين شخصي مدته أربعة أسابيع. تضمن العملية خطوة بخطوة مع الصور ومقاطع الفيديو والراوي التي تجعل التجربة أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على مُكافآت كل شهر لإنهاء روتين ما. التمرين مفيد لإنتاجية عملك اليومي ولصحتك. علاوة على ذلك ، فهو يُعتبر أفضل إستثمار لوقتك الشخصي. تحقق من أفضل تطبيقات الجري لمسافة 10K لنقل التدريب الخاص بك إلى المُستوى التالي.
تنزيل: Nike Training Club لنظام iOS | Android (مجانًا)
5. Splashtop Remote Desktop
يُساعدك Splashtop Remote Desktop على تشغيل جهاز الكمبيوتر من أي مكان والإستفادة من وقتك بشكل أفضل. يُمكنك استخدام PowerPoint و Excel و Word و Keynote والتطبيقات الأخرى مع هذا التطبيق دون الحاجة إلى البقاء مُلتصقًا بمكتبك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك موعد مُهم ، وتحتاج إلى مُغادرة مكتبك خلال ساعات العمل ، فيُمكنك استخدام وقت الانتظار للعمل في مشروعك عن بُعد. وبالتالي ، ستمنعك من البقاء في المكتب لوقت مُتأخر لإكمال المُهمة التي كان عليك إنهاؤها في ذلك اليوم.
للبدء ، ما عليك سوى تثبيت التطبيق ، واتباع الخطوات التي يظهرها ، والبدء في الوصول إلى جهاز الكمبيوتر أو الـ Mac عن بُعد. إذا كان لديك هذا التطبيق على هاتفك ، فيُمكنك أيضًا الاهتمام بالمهام الصغيرة في تنقلاتك اليومية.
تنزيل: Splashtop Remote Desktop لنظام iOS | Android (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
6. Cozi Family Organizer
تطبيق آخر مُذهل للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة هو Cozy Family Organizer. والذي يُساعدك على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والأنشطة الأخرى مع أفراد عائلتك. كل ما عليك فعله هو مُزامنة التطبيق مع التقويم الخاص بك وإضافة تذكيرات.
بمجرد الانتهاء ، ستتذكر كل التفاصيل الصغيرة للأشخاص الذين تهتم لأمرهم عند الحاجة. من الآن فصاعدًا ، لن تُفوِّت أبدًا حضور اجتماع الآباء والمعلمين لطفلك أو حدثه الكبير ، أو زيارة أختك ، أو الذهاب إلى عشاء عائلي.
يُمكنك أيضًا استخدامه لتعيين ومشاركة جدول أعمال يومي أو أسبوعي للأشياء التي تُريد القيام بها مع عائلتك ، مع الوقت والتاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يُتيح لك مشاركة قائمة التسوق في البقالة وتنظيم الوصفات بالمُكوِّنات اللازمة للوجبة التي تطبخها طوال اليوم.
باستخدام هذا التطبيق ، يُمكنك التوقف عن التشديد على أي شيء قد تنساه ومن أو ما يتعلق به. كل شيء سيكون في متناول يدك. تحقق من أفضل الحيل التقنية للأمهات المشغولات: القيام بالمزيد من المهام بأقل جهد.
تنزيل: Cozi Family Organizer لنظام iOS | Android (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
7. Sort My Box
التطبيق الأخير في القائمة هو Sort My Box. والذي يُساعدك على ترتيب ملفاتك وتنظيمها للوصول السهل والسريع عن طريق إضافة قواعد مُختلفة إلى مجلدات مُختلفة.
تظل هذه المجلدات على السحابة ، وكلما قمت بحفظ ملفات جديدة ، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات ، يتم حفظها تلقائيًا في الأماكن الجديدة وفقًا لقواعدك.
يتحقق التطبيق من الملفات الجديدة ويُنفذ إجراء نقل الإدخالات الجديدة إلى المُجلدات المقصودة كل 15 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتتبع كل خطوة يقوم بها حتى تعرف أي ملف موجود في أي مُجلد. تحقق من دليل النسخ الاحتياطي: ملفات ومجلدات Windows التي يجب نسخها احتياطيًا دائمًا.
حافظ على التوازن بين العمل والحياة مثل المُحترفين
بغض النظر عن حجم العمل أو المسؤوليات التي تتحملها ، فإنَّ الحفاظ على عقلك ضروري لإدارة كل شيء بشكل صحيح. ولهذا السبب يجب ألا تختلط حياتك الشخصية والمهنية أبدًا ، مما يعرض استقرارك العقلي للخطر.
دع الأدوات التي ناقشناها في المقالة تُساعدك على تحسين التوازن بين العمل والحياة والحفاظ على مُختلف الأمور مُرتبة بأفضل شكل. يُمكنك الإطلاع الآن على بعض الطرق للحفاظ على الانضباط الذاتي باستخدام التكنولوجيا.
