Классический девиз в сфере общественного питания: «Если есть время, есть время и на уборку». Дело в том, что вы всегда можете быть продуктивными, даже когда кажется, что ничего не поделаешь. Это относится и к офису на работе (и домашнему офису).
Возможно, вы не разговариваете по телефону или у вас нет дедлайна по проекту, но это не значит, что вы не можете сделать ничего продуктивного. Эти простои — идеальное время, чтобы заняться небольшими задачами, которые вы обычно откладываете до тех пор, пока они не выйдут из-под контроля. Проверять Лучшие инструменты Канбан для частных лиц, а также для малого и среднего бизнеса.
1. Читайте эти информационные бюллетени
Скорее всего, вы получите много информационных бюллетеней. Вероятно, вы иногда тянетесь к нему, а иногда даже не думаете о том, чтобы проверить это сейчас. Для тех сообщений, на которые вы не сразу реагируете, пытаясь оставить их просто на черный день. Теперь это может быть день.
Если этот процесс напоминает вам, почему вы не получили эти информационные бюллетени вовремя, подумайте о том, чтобы отказаться от подписки на некоторые из них. Это может помочь поддерживать порядок в папке «Входящие» в будущем. Проверять Лучшие способы очистки электронной почты для организации и управления вашим почтовым ящиком.
2. Очистите папку «Входящие» и ненужные файлы
Просматривая эти информационные бюллетени, вы можете заметить, что некоторые из них немного устарели. Старые информационные бюллетени, вероятно, не единственные электронные письма в вашем почтовом ящике, которые показывают небольшой тупик. Отслеживание и удаление старых чатов и информационных бюллетеней может творить чудеса, когда дело доходит до очистки почтового ящика.
Организация папки «Входящие» позволяет легко находить электронные письма, которые вам все еще нужны, и, кто знает, вы можете найти те, на которые вам все еще нужно ответить глубоко внутри. И не забывайте время от времени проверять папку со спамом. Важные вещи могут попасть в эти папки.
3. Очистите файлы cookie и историю просмотров.
Другая вещь, которую вы, вероятно, должны сделать более одного раза и определенно можете сделать сейчас, — это очистить файлы cookie и историю просмотров. Вы можете очистить любой из них сразу, но пока у вас есть свободное время, вы можете вместо этого выделить хранилище данных.
Кэш, устаревшие файлы cookie и журналы просмотра могут замедлить работу вашего браузера. Но это также влияет на то, что вы видите в этих браузерах. Вы можете работать в Интернете более эффективно, если вы оставите файлы cookie и записи журнала, которые вы регулярно используете, и удалите файлы cookie и записи истории просмотров с веб-сайтов, которые вы больше не используете.
Различные браузеры размещают свои инструменты управления данными в разных местах, но обычно доступ к каждому из них можно получить с помощью значка «Дополнительно» в правом верхнем углу главной панели инструментов рядом с панелью поиска. Очистка файлов cookie занимает больше времени, чем очистка истории, поскольку файлы cookie оказывают большее влияние на ваш опыт просмотра.
Большинство элементов в этом списке относятся к вашему ноутбуку или настольному компьютеру. Однако каждое устройство, имеющее доступ к Интернету, имеет файлы cookie и историю посещенных страниц. Поэтому не забудьте очистить кеш браузера на планшетах и смартфонах. Проверять Как очистить файлы cookie и кеш в Chrome.
4. Очистите файлы на жестком диске и в облачных сервисах
Пространство ограничено — даже цифровое пространство. Хранение ненужных файлов на вашем компьютере может уменьшить пространство, доступное для таких вещей, как приложения, системные файлы и игры (если вы заботитесь о таких вещах).
Вы можете поддерживать достаточно чистый рабочий стол, папки, которыми вы регулярно пользуетесь, могут быть аккуратными, но когда вы в последний раз заходили в папку «Загрузки» или «Корзину»? Эти папки могут занимать много места, из-за чего на ваших устройствах игнорируется много места в памяти.
Легко думать, что облачные сервисы имеют неограниченное пространство и позволяют им работать. Большинство пользователей получают доступ к облачному хранилищу через модели подписки с ограничениями по объему хранилища. Большинству разрешено больше места, чем они когда-либо смогут использовать, но даже если у вас не закончится место, организация сейчас может сэкономить вам время позже. Проверять Основные советы по управлению цифровым пространством для повышения эффективности.
5. Убедитесь, что ваши настоящие документы в порядке
Мы живем все более цифровой жизнью, но некоторые документы все еще могут приходить по почте. Хотя цифровые файлы все это время хранятся в порядке, убедитесь, что ваши бумажные документы не выйдут из-под контроля.
Подавайте то, что можно предложить, измельчайте то, что должно быть измельчено, и убедитесь, что все ваши счета оплачены!
6. Никогда не рано подумать о своих налогах
Пока у вас есть документы, никогда не рано подумать о ваших налогах. Это особенно верно, если вы работаете не по найму или имеете дополнительные контракты и должны внимательно следить за доходами и расходами.
Это не место для финансовых и налоговых консультаций; Мы надеемся, что у вас есть собственная система. Какой бы ни была система, медленные рабочие будни могут быть именно тем, что распорядился бухгалтер, чтобы держать все ваши расходы в поряде.
7. Начните с подписок на приложения
Если у вас есть подписки на такие вещи, как антивирусные приложения, текстовый процессор, электронные таблицы и другой контент, рассмотрите возможность использования этого времени, чтобы проверить, когда истекает срок действия этих подписок и можно ли продлить их досрочно.
Скорее всего, вы получите уведомление о приближении даты окончания подписки, но проверка до получения этих уведомлений может помочь вам избежать перебоев в обслуживании. Кроме того, продление подписки досрочно или на более длительный период каждый раз обычно может сэкономить вам деньги.
8. Обновите профессиональные социальные страницы
Вам не нужно искать работу, чтобы расширить свое присутствие в профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn. Поддержание положительного присутствия на этих платформах может помочь повысить вашу личную ценность и ценность компаний, в которых вы работаете и вокруг которых вы работаете.
Все сайты социальных сетей можно и нужно использовать для своего профессионального роста, но убедитесь, что это не оставляет вам повода тратить на них время. Это время можно использовать конструктивно, привлекая и расширяя свою сеть, записывая последние достижения и участвуя в опросах и беседах. Проверять Навыки самоуправления для повышения личной и профессиональной продуктивности.
9. Планируйте задачи и думайте наперед
Это нормально иметь небольшое время простоя для выполнения таких задач. Но, если это частое явление для вас, возможно, пришло время подумать о том, почему это происходит. Постарайтесь использовать это время, чтобы заполнить свое расписание и назначить несколько задач на будущее, чтобы не сидеть без дела.
Если вы получаете почасовую оплату, может возникнуть соблазн оставить это время пустым. Однако, если вы найдете больше дел, подумайте о том, чтобы взять на себя больше задач или обязанностей (конечно, только за вознаграждение). Проверять Как начать свой бизнес, работая полный рабочий день.
идти на работу!
Время, когда вам нечего делать, — лучшее время для того, чтобы заняться тем, что вы обычно откладываете. Если в вашем расписании нет дедлайнов, звонков или встреч, может быть сложно придумать продуктивные задания. Но, подумайте об этом немного, всегда есть что-то еще, что вы можете сделать. Теперь вы можете просмотреть Как найти идеальную работу для себя простыми шагами.
