Между проверкой спама, составлением правильных ответов и отслеживанием сообщений, требующих тщательной проверки, это может быть процесс. Управление почтовым ящиком Как работа сама по себе. Вот почему мы искали лучшие варианты, которые помогут сделать ваш почтовый ящик более эффективным и организованным, несмотря на получение сотен писем в день. Потому что наличие хорошей системы может помочь вам преодолеть большинство проблем, связанных с нестабильными почтовыми ящиками.
Это занимает подтверждение адреса электронной почты Дольше, чем должно быть? Есть способы получше Чтобы организовать почтовый ящик И улучшите его, чтобы у вас было больше энергии и места для других вещей.
Gmail на сегодняшний день является крупнейшей почтовой службой в мире, поэтому большинство методов и приложений, описанных в этой статье, ориентированы на пользователей Gmail. Однако добавленные здесь приемы можно легко применить с другими почтовыми службами, и большинство инструментов показывают, как сделать то же самое на своем веб-сайте.
1. Вы vs. Ваш почтовый ящик (Интернет): 4 стратегии управления почтовым ящиком
У каждого есть свой крутой трюк, чтобы управлять своим почтовым ящиком. Журнал Forge начал серию анализов под названием Вы против Ваш почтовый ящик Чтобы выделить некоторые из лучших стратегий. В настоящее время существует четыре статьи с разными идеями о том, как справиться с перегрузкой почтового ящика. Прочтите их все, они предлагают разные точки зрения на работу с электронной почтой.
В одной статье рассказывается о секрете того, как лучше отправлять электронную почту. Если вы создадите электронные письма, которые объясняют, каким должен быть ответ, будет меньше путаницы и менее расплывчатых сообщений, отправляемых туда и обратно. Другой рассказывает о том, как проверять электронную почту в сеансах и назначать цель каждому сеансу.
Третья статья посвящена сортировке вашего почтового ящика с помощью ярлыков, которые упрощают сортировку и фильтрацию сообщений. Наконец, одна из стратегий говорит о том, что не имеет значения, что почтовый ящик пуст, и дает один из лучших советов: «Важно помнить, что само электронное письмо не работает».
2. Instaclean (Android, iOS): найдите отправителей и подписчиков, сообщения которых вы не видите.
Инстаклин Это одно из лучших бесплатных приложений для управления почтовым ящиком. Позволяет удалять и блокировать нежелательные информационные бюллетени. Он показывает вам отправителя, который заполняет свой почтовый ящик, когда вы не читаете его сообщения.
ведущий выбор Bulk Удалить Для сортировки писем по отправителю, который показывает, сколько их сообщений находится в вашем почтовом ящике и сколько вы открыли. Если кто-то отправляет вам много писем, и вы открываете 0–1% из них, вы можете Заблокировать этого отправителя И удалите все его сообщения, которые остались в вашем почтовом ящике. Электронные письма можно сортировать по отправителю или размеру.
Приложение также находит все подписки, по которым вы получаете электронные письма, которые не отправляются в спам. За несколько кликов вы можете заблокировать все письма, которые больше не хотите получать. Приложение не удаляет все подписки, и вам придется выполнять несколько проходов. В каком-то смысле это хорошо, потому что вы не хотите случайно удалить то, что хотите.
Каждое действие (удалить или заблокировать) вознаграждает вас монетами. Собрав 1000 монет, вы можете использовать их по уважительной причине, попросив Instaclean посадить для вас дерево. Вы также можете зарабатывать монеты, рекомендуя приложение друзьям.
Скачать: Instaclean для системы Android | iOS (Бесплатно)
3. Электронная почта (Интернет): часто получайте push-письма и сводки.
Не все информационные бюллетени являются спамом, но они могут приходить к вам часто. Точно так же, даже если коллега с удовольствием рассылает массовые электронные письма по сети офисов, вы не можете их игнорировать. позволяет вам Электронная почта с установленным темпом Преобразуйте частые сообщения в группы, чтобы они попадали в ваш почтовый ящик, когда захотите.
Зарегистрируйтесь на веб-сайте, чтобы получить псевдоним для своей личной электронной почты, например, john.doe@daily.paced.email. Затем перейдите в информационный бюллетень, серию или службу, которая часто отправляет почту, и измените свой адрес электронной почты на этот псевдоним. Paced будет собирать от них электронные письма и отправлять их в виде ежедневной сводки. Если вы хотите получить электронное письмо раньше, войдите на веб-сайт и включите мгновенную сводку.
Вы также можете указать, как часто вы хотите получать сообщения электронной почты от этой службы. По умолчанию, это ежедневно, как указано в псевдониме электронной почты, но вы можете изменить его на «еженедельно"Или же"ежемесячно. Затем Paced отправит эти пакеты сообщений в соответствии с вашими предпочтениями.
4. Slimbox (Интернет): объедините все информационные бюллетени в Gmail.
Информационные бюллетени по электронной почте, скорее всего, засоряют ваш почтовый ящик. Подготовить Слимбокс Простой способ превратить его в единое массовое сообщение, не отказываясь от подписки или удаляя его.
Есть несколько причин, по которым Slimbox лучше, чем обычное приложение-сборщик. Во-первых, он проверяется Google, поэтому вы можете входить в свои приложения Gmail или Google, будучи уверенными в безопасности своих данных. Во-вторых, Slimbox не заставляет вас менять свой адрес электронной почты по сравнению с другими сервисами, такими как Paced, которые этого требуют.
После входа в систему приложение просканирует все ваши сообщения и подготовит список повторяющихся информационных бюллетеней. Вы можете продолжать отправлять их в свой почтовый ящик или добавлять в свою ежедневную коллекцию Slimbox. Slimbox будет отправлять это электронное письмо один раз в день (вы можете установить свой часовой пояс), в котором размещаются все остальные электронные письма, которые вы пропустили. Это не влияет Gmail фильтры Текущий.
Вы можете проверить свою учетную запись Slimbox в любое время, войдя на веб-сайт, изменив почтовые программы, сообщения которых попадают во входящие или Slimbox, и т. Д. Услуга бесплатна в течение месяца для тестирования, после чего она стоит 1 доллар в месяц.
5. gfeed (Android и iOS): прокрутите ленту, чтобы ускорить входящие.
пытаться кормить Вы удивитесь, почему в Gmail еще нет этой опции. Приложение превращает ваш почтовый ящик в непрерывную ленту сообщений, которую нужно прокручивать, как в любой социальной сети. Изображения появятся в предварительном просмотре, а под ними будут первые несколько строк сообщения.
Чтобы развернуть сообщение, щелкните изображение, тему или ссылку.более. Там вы можете ответить (или ответить всем) и переслать это сообщение через сам gfeed. Это нормально для обычных текстовых ответов, но часто лучше отвечать через официальное приложение Gmail.
Каждый раз, когда вы прокручиваете сообщение, gfeed автоматически помечает его как прочитанное или архивируемое, в зависимости от ваших настроек. Вы также можете пометить сообщение или пометить его оценками, чтобы добавить фильтр. Когда вы открываете Gmail, вы можете видеть эти сообщения под этими фильтрами.
Если вы проводите много времени в своем почтовом ящике, gfeed - одно из лучших приложений для ускорения просмотра и организации электронной почты.
Скачать: gfeed для системы Android | iOS (Бесплатно)
Архивировать старые электронные письма
С помощью одного из этих приложений или комбинации нескольких методов эти проблемы, которые сопровождают захламленные электронные письма, должны стать более управляемыми. Если вы стремитесь к пустому почтовому ящику или к более организованному почтовому ящику, не забудьте проверить инструменты, которые уже доступны.
Например, самой упускаемой из виду функцией в почтовых приложениях является кнопка «Архивировать». Это отличный способ редактировать свой почтовый ящик, сохраняя при этом доступность электронной почты для последующего поиска. Вот как Архивировать старые сообщения.
