في رحلة البحث عن الفرص المهنية والتقدم في مجال العمل، قد يُواجه الكثير من المُترشحين موقف الرفض للحصول على الدور الوظيفي عبر البريد الإلكتروني. هذا الموقف يُمكن أن يُثير مشاعر مُختلطة من الخيبة وعدم الارتياح، ولكنه أيضًا يُعَدّ فرصة لتعزيز مهارات التواصل وبناء العلاقات المهنية.
الحصول على رفض للحصول على الوظيفة التي تتطلع إليها يُعد مُحبطًا. بعد استثمار الكثير من الوقت والجهد في التحضير لهذا الدور، قد يكون من الصعب قبول الرفض. ومع ذلك، الخبر السار هو أنه مع العقلية الصحيحة، يُمكنك تحويل هذه التجربة السلبية إلى فرصة وظيفية رائعة.
في هذا المقال، سنستكشف كيفية إدارة موقف رفض العرض الوظيفي عبر البريد الإلكتروني بشكل فعّال. سنُقدم نصائح وإرشادات حول كيفية صياغة ردود محترفة ومهذبة تعكس تقديرك للفرصة وتُعبر عن احترامك للشركة أو المؤسسة التي قدَّمت العرض لها. سوف نُقدم لك أمثلة عملية على ردود مُختلفة تتناسب مع سياقات مُتعددة، مما يُمكنك من تخصيص ردك وفقًا لظروفك الخاصة.
بالإضافة إلى ذلك، سنُناقش كيفية الاستفادة من هذه التجارب لتعزيز مهاراتك المهنية وبناء شبكة علاقات قوية. كما سنُوفر لك مصدرًا قيمًا لتوجيهك في تجاوز تلك التحديات المهنية بثقة واحترافية. تحقق من طرق لتعزيز حياتك المهنية كموظف عن بُعد أو على أساس مُختلط.
1. البدء بتحية رسمية
أثناء الرد على أي بريد إلكتروني، ابدأ دائمًا بمُلاحظة إيجابية. التحية الرسمية، على سبيل المثال، “تحية طيبة” أو “أتمنى أن تكون بخير”، ستجعلك بالتأكيد تبدو مهذبًا ورسميًا. بدون تحية رسمية، قد تبدو الرسالة مُفاجئة.
يُمكنك أيضًا استخدام تحية تُحدد الوقت من اليوم، على سبيل المثال، “صباح الخير” أو “مساء الخير”. ومع ذلك، إذا كان صاحب العمل موجودًا في أجزاء أخرى من العالم، فمن الأفضل أن تذهب مع تحيات أخرى. بغض النظر عن التحية التي تستخدمها، تأكد من إبقائها قصيرة وموجزة والامتناع عن المُبالغة فيها. تحقق من الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في عبارات بدء البريد الإلكتروني.
2. أظهر امتنانك
على الرغم من أنَّ عدم الرد على المُتقدمين المرفوضين في المراحل الأولى من عملية التصفية أمر شائع إلى حد ما بعد المُقابلات في الوقت الحاضر، إلا أنَّ القائمين على المقابلة معك قد بذلوا جُهدًا للرد على الطلب الذي قدمته للوظيفة. عبر عن امتنانك لهم لإبلاغك بالقرار. بعد ذلك، يُمكنك أن تشكرهم على وقتهم واهتمامهم. اجعل العبارات قصيرة إلى سطر أو سطرين.
علاوة على ذلك، بعد التعبير عن امتنانك، يمكنك أيضًا أن تذكر بإيجاز خيبة أملك لعدم حصولك على الدور الوظيفي. سيسمح هذا لمُستلم البريد الإلكتروني بمعرفة مدى صدقك واهتمامك الحقيقي بفرصة العمل.
3. عبر عن آرائك حول عملية المُقابلة
بعد ذلك، يُمكنك كتابة آرائك حول عملية المُقابلة ومدى نجاحها في جملة. سيكون من الرائع أن تذكر بعض الأشياء الإيجابية التي لاحظتها أثناء المقابلة. يُمكنك أيضًا أن تشكرهم على إتاحة الفرصة للقاء الفريق وأي شخص شارك في عملية المُقابلة.
على سبيل المثال، يُمكنك الإشارة إلى أنك وجدت أنَّ عملية المقابلة منظمة بشكل جيد وكانت جذابة. يُمكنك أن تُوضح تقديرك لتفاني الفريق في تحقيق التميز وكيف كان له صدى لديك. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك التعبير عن كيف سمح لك التقييم الفني بإظهار قدراتك على حل المشكلات.
4. أظهر اهتمامك بالشركة
أثناء تقدمك في رسالة البريد الإلكتروني، أخبر صاحب العمل باهتمامك بالشركة. يُمكنك التحدث عن الجوانب التي تُعجبك في شركته أو مُنتجاته أو خدماته. علاوة على ذلك، يُمكنك ذكر بعض الأشياء التي تعجبك في ثقافة عمل الشركة أيضًا.
سيسمح هذا لمُدير التوظيف بمعرفة أنك لا تزال مُهتمًا بهذه الفرصة وتتمنى حقًا أن تحصل على هذا الدور. يُمكنك التعبير عن اهتمامك في سطرين أو ثلاثة أسطر.
5. شارك رغبتك في الأدوار الوظيفية القادمة
من خلال التعبير عن اهتمامك بالشركة، يُمكنك أيضًا الإشارة إلى استعدادك للنظر في الأدوار الوظيفية المُستقبلية. من خلال القيام بذلك، ستسمح لصاحب العمل بمعرفة أنك لا تبحث عن فرص أخرى، ويُمكنه أن يفكر في توظيفك لوظائف جديدة قريبًا.
علاوة على ذلك، بدلاً من البحث عن مُرشح للوظيفة من الصفر، سيكون من السهل على أصحاب العمل الاختيار من بين المُرشحين المُهتمين بالفعل. لذا، فإنَّ مشاركة اهتمامك بالشركة والأدوار القادمة تضعك في المقدمة بين المُرشحين.
6. اطلب إبداء الرأي حولك
بعد ذلك، قد ترغب في معرفة سبب رفضك للوظيفة. في نهاية رسالة البريد الإلكتروني، يُمكنك أن تطلب منهم تقديم تعليقات حتى تساعدك أثناء التقدم لأدوار وظيفية أخرى وعمليات المقابلة. أثناء طلب التعليقات، تأكد من تقديم طلب مُتواضع وألا تبدو مُتطلبًا.
7. أرسل البريد الإلكتروني على الفور
أخيرًا، قم بإنهاء رسالة الرد الإلكترونية بتوقيع رسمي وراجعها وفقًا مرة أخرى لتجنب أي أخطاء. استخدم أفضل المدققات النحوية لاكتشاف أي أخطاء نحوية. على الرغم من أنه يمكنك إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني على Gmail، فمن الأفضل منع أي أخطاء قبل إرسالها.
علاوة على ذلك، من المُهم إرسال ردك في أقرب وقت مُمكن بعد تلقي البريد الإلكتروني. إذا استغرقت وقتًا طويلاً للرد، فقد يُعتَقَد أنك غير مُهتم بالفعل بهذه الفرصة وحصلت على وظيفة أخرى. لذا، فإن الاستجابة السريعة تُوضح احترافك وحتى موثوقيتك إذا كان المنصب المُناسب متاحًا قريبًا. تحقق من الأخطاء الشائعة التي يجب الانتباه إليها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.
أمثلة على الردود على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة برفضك للوظيفة
فيما يلي بعض النماذج التي يُمكنك الرجوع إليها للرد على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة برفض الوظيفة. يُمكنك تعديلها واستخدامها وفقًا لاحتياجاتك.
النموذج 1:
سطر الموضوع: شكرًا لك على فرصة المُقابلة وطلب التعليقات
مرحبًا [اسم صاحب العمل]،
آمل أن تكون بخير.
شكرًا لك على إبلاغي بقرارك حول الوظيفة التي تقدت لها. على الرغم من أنني أشعر بخيبة الأمل لعدم حصولي على هذا الدور، إلا أنني لا أزال مُمتنًا للخبرة التي اكتسبتها خلال هذه العملية وأقدر الفرصة التي أتيحت لي لإجراء مُقابلة معك ومع فريقك.
وبما أنني أتطلع دائمًا إلى التحسن، سأكون مُهتمًا بمعرفة ما إذا كان بإمكانك تقديم أي تعليقات حول أدائي أثناء عملية المقابلة. إذا كان بإمكانك تخصيص بعض الوقت لإرسال تعليقات إليّ، سأكون مُمتنًا لأي اقتراحات تقدمها.
شكرا لك على وقتك واحترامك. آمل أن تُتاح لي الفرصة لإجراء مقابلات لأدوار مُستقبلية مع شركتك.
بإخلاص،
[اسمك]
إليك نموذج آخر يُمكنك من خلاله ذكر اسم المشروع الذي تعلمته أثناء المقابلة وتأمل العمل عليه.
النموذج 2:
سطر الموضوع: شكرًا لك على الاهتمام بي — مُنفتح على الفرص المُستقبلية
مرحبًا [اسم صاحب العمل]،
تحية لليوم.
شكرًا لردكم. إنني أقدر الفرصة التي أتيحت لي لإجراء مقابلة بشأن الدور [اسم الدور] وأشعر بخيبة أمل لعدم المضي قدمًا. على الرغم من أنني لن أنضم إلى فريقك، إلا أنه كان من الرائع التعرف على العمل [اذكر اسم المشروع] الذي تقوم به والالتقاء بالفريق الرائع الذي يقف وراءه.
سأكون مُمتنًا لأي تعليقات يُمكنك تقديمها حول مؤهلاتي وأدائي أثناء عملية المقابلة. أتطلع دائمًا إلى التحسين وسأكون مُمتنًا لأي نقد بناء يمكنك تقديمه.
شكرا على وقتك. سيكون من دواعي سروري إجراء مُقابلات لشغل وظائف مُستقبلية في شركتك.
أطيب التحيات،
[اسمك]
إذا كنت تبحث عن مثال قصير وسهل المتابعة، فإليك النموذج الذي يُمكنك وضعه في الاعتبار.
النموذج 3:
سطر الموضوع: طلب تعليقات على المقابلة
مرحبًا [اسم صاحب العمل]،
تحية لليوم.
شكرا لردكم. أود أن أقدر الفرصة التي أتيحت لي للتعرف على العمل الرائع الذي تقوم به الشركة والالتقاء بك وبفريقك.
على الرغم من أنني أشعر بخيبة الأمل إزاء النتيجة، إلا أنني مُمتن لتجربة المقابلة وأتمنى أن أحصل على فرص جديدة مع شركتك في المُستقبل. إذا أمكنك توفير بعض الوقت، سأكون ممتنًا للحصول على تعليقات حول أدائي أثناء المقابلة، حيث سيُساعدني ذلك على التحسن.
شكرًا مرة اخرى.
[اسمك]
علاوة على ذلك، يُمكنك استكشاف النماذج المجانية المتوفرة على Template.net، لتنزيلها وتعديلها بسهولة في “مُحرِّر مُستندات Google” أو Microsoft Word. تحقق من أدوات مجانية بالذكاء الاصطناعي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية وتلخيصها.
الرد بلطف على البريد الإلكتروني الخاص برفضك للوظيفة
من خلال اتباع النصائح واستخدام النماذج المُتوفرة، يُمكنك الرد على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة برفض الوظيفة بشكل احترافي واستخدامها كفرصة لتعزيز مركزك.
على الرغم من أهمية الرد على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة برفض الوظيفة، تأكد من استمرارك في التواصل والبحث باستمرار عن فرص جديدة كباحث عن عمل. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الطرق لتسويق نفسك عبر الإنترنت كباحثٍ عن عمل.
