Imagine este cenário: Em uma manhã de terça-feira. Você planejou mentalmente todas as suas tarefas diárias e está motivado para alcançar seus objetivos. Mas ao meio-dia, você descobrirá que esqueceu metade das coisas que deveria fazer, deixando-o frustrado.
É um cenário que todos conhecemos muito bem e estamos sempre trabalhando para repetir. Conseguir um emprego geralmente significa ter muitas tarefas a serem feitas em um dia. Tentar lembrar de todas essas tarefas pode ser importante por si só. Verificar Como você lida com um novo trabalho que você não gosta?.
Se você tem a tendência de esquecer de fazer muitas coisas no trabalho, pode mudar isso. Este artigo lhe dará algumas dicas úteis para ajudá-lo a parar de esquecer as coisas no trabalho, para que você possa se sentir mais realizado até o final do dia. Veja como se manter informado sobre o que você precisa fazer.
1. Use listas de verificação
Você deve considerar a criação de listas de verificação de tarefas recorrentes e únicas. Para tarefas repetitivas, você pode usar um aplicativo que permite marcar e desmarcar itens para evitar ter que recriar a lista a cada vez.
Para tarefas únicas, crie uma lista manuscrita e mantenha-a em um local visível e de fácil acesso em sua mesa. Tente usar um caderno e se livre de todas as notas que você completou. Verificar Como melhorar sua lista de tarefas para ser mais eficiente.
2. Crie uma lista de tarefas para o dia seguinte
As listas de tarefas não são novidade, mas o divisor de águas cria uma lista de tarefas que precisam ser feitas no dia anterior ao seu dia de trabalho. À noite, quando estiver relaxado e mentalmente relaxado, pense no que você tem que fazer no dia seguinte e anote.
3. Confirme a lista de tarefas
Antes de começar a trabalhar, revise a lista que você fez na noite anterior para refrescar sua mente sobre o que você trabalhará durante o dia.
E se você adicionar mais tarefas ao seu quadro durante o dia, pergunte a si mesmo se as novas tarefas são mais importantes do que qualquer um dos itens da sua lista dos "cinco grandes". Em caso afirmativo, substitua esses itens pelas novas tarefas. Mas se não, basta adicioná-los ao final da lista e você pode acessá-los mais tarde, se houver tempo, ou podem ser adicionados à próxima lista. Verificar Alternativas Wunderlist: Os melhores aplicativos de lista de tarefas para Android.
4. Use marcadores (ou qualquer outro sistema de marcação) para acompanhar e-mails importantes
Sinalizar e-mails importantes com marcadores ou categorias é uma maneira inteligente de acompanhar o andamento de seus e-mails. Se você conseguir adicionar várias tags a um único e-mail, poderá marcar os e-mails de acordo com sua prioridade, progresso, projetos e equipes às quais pertencem.
Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma tarefa para o “Projeto X”, poderá adicionar quatro tags a uma mensagem de e-mail relacionada a essa tarefa: Será o primeiro rótulo do projeto. A segunda designação será para a equipa a que se destina o projeto. O terceiro indicará a importância do e-mail e o quarto rótulo mostrará que ele está em andamento. Verificar Os melhores plug-ins do Gmail para melhor gerenciar e-mails.
5. Automatize o que puder
Você deve tentar fazer o máximo uso da tecnologia disponível para ajudá-lo a concluir as tarefas no prazo. Por exemplo, você pode agendar emails no Outlook para que possam ser enviados posteriormente. Se você é um administrador de mídia social, agende todas as suas postagens em um aplicativo.
A automação de tarefas tira a pressão de você para se lembrar de fazer as coisas no prazo, especialmente se você tiver várias tarefas urgentes para concluir.
6. Delegue o que puder
Você não precisa fazer tudo sozinho se não precisar. Seus colegas estão lá para ajudá-lo a alcançar o objetivo comum. Aproveite os pontos fortes e os recursos dos membros de sua equipe para ajudar a reduzir a carga delegando tarefas específicas.
Apenas certifique-se de entrar em contato com os membros de sua equipe com antecedência para padronizar suas prioridades para o dia e avaliar se eles podem ajudá-lo.
7. Configure lembretes em seu telefone ou laptop
O aplicativo Lembretes é uma ferramenta inestimável para quem esquece ou está sempre ocupado. Use-o como uma etapa extra, além de sua lista de tarefas. Se você quiser evitar o download de mais aplicativos do que já tem, use os aplicativos que acompanham o dispositivo.
Desde que o aplicativo que você está usando permita que você configure lembretes uma vez, diariamente ou semanalmente, dependendo de suas necessidades. Certifique-se de definir o alarme para ser executado com o lembrete, para que você não perca. E se você estiver com pressa, use o recurso de comando de voz do seu telefone para definir um lembrete em segundos. Verificar Melhores aplicativos que você pode usar para priorizar tarefas no trabalho.
8. Use um aplicativo de rastreamento de hábitos
Para tarefas repetitivas, use um aplicativo de rastreamento de hábitos. Os aplicativos de rastreamento de hábitos ajudam a mantê-lo responsável. Eles são os melhores para as prioridades diárias e semanais. O Habitica, por exemplo, tem uma meta a ser alcançada para "a tarefa mais importante que foi trabalhada hoje".
Exemplos de tarefas que você pode adicionar incluem: acompanhamento semanal da equipe, verificação de e-mails todas as manhãs e até mesmo tirar um tempo para almoçar. Embora essas coisas possam parecer simples de lembrar, é fácil esquecer de fazê-las quando você está esperando por um prazo. Verificar As melhores maneiras de aumentar a produtividade com seu smartphone.
Download: Habitica for System iOS | Google Play (Livre)
9. Preparando recursos visuais
É difícil esquecer de fazer algo quando você tem aquela nota especial ao seu redor. É por isso que as notas adesivas coloridas são uma ótima maneira de manter tarefas importantes em mente.
Cole-o em seu laptop ou calendário. Organize-os em ordem de importância e use sempre as mesmas cores para os mesmos projetos. Você pode até se tornar digital com o aplicativo de notas Post-it® para evitar sobrecarregar sua mesa com uma pilha de papéis.
Download: Post-it® para app Store | Google Play (Livre)
10. Pare de multitarefa!
Quantas vezes você tentou fazer muitas coisas ao mesmo tempo, apenas para esquecer de completar uma tarefa? Concentre-se em concluir uma tarefa e, em seguida, passe para a próxima. Comece com suas prioridades mais importantes primeiro, depois passe para as tarefas menos importantes.
Isso garante que você conclua suas tarefas mais importantes, mesmo se ficar sem tempo ou se distrair com reuniões de última hora e chamadas não agendadas. Verificar Como aumentar sua produtividade com padrões SMART.
11. Mantenha sua mente focada
Dê às suas células cerebrais um impulso ao meio-dia com um jogo rápido para evitar a fadiga mental. Experimente jogos baseados em navegador abrindo uma nova guia e jogando - como Wordle, o jogo de quebra-cabeça que faz você adivinhar uma palavra diferente todos os dias.
E se você não tiver tempo suficiente, você pode jogar I/O Pinball, o jogo de pinball personalizado do Google que é uma reviravolta refrescante em um favorito da infância. Verificar Melhores aplicativos alternativos ao Wordle para iPhone.
12. Faça uma pausa
Você deve considerar seriamente fazer pausas para limpar sua mente e relaxar. Use esta oportunidade para verificar novamente sua lista de tarefas para determinar quais tarefas ainda precisam ser concluídas.
Tirar um tempo para fazê-lo em um estado relaxado ajuda você a se lembrar melhor das coisas, ao contrário de quando você está estressado em sua mesa.
13. Defina alarmes
Defina alarmes únicos ou recorrentes para lembrá-lo de fazer uma pausa, fazer uma ligação ou participar de uma reunião. Apenas certifique-se de definir o alarme para disparar alguns minutos antes da tarefa esperada, para que você possa estar preparado para alcançá-la.
Por exemplo, se você tiver uma reunião futura, poderá definir um alarme para 15 minutos antes da reunião, para poder terminar o que estava ocupado no momento. Isso evitará que você se sinta ansioso quando chegar a hora de participar da reunião. Verificar Uma coleção de maneiras de fazer uma pausa enquanto parece estar focado no trabalho.
Seja proativo para parar de esquecer as coisas no trabalho
A chave para lembrar as tarefas que você precisa fazer é ser proativo. Tirar um tempo para se preparar para o seu dia faz uma grande diferença.
Esteja você montando uma lista de tarefas, agendando um e-mail ou definindo um alarme, reservar alguns minutos para se organizar o ajudará a controlar seu dia. Isso, por sua vez, ajudará você a parar de esquecer as coisas no trabalho. Agora você pode visualizar Como definir alarmes e temporizadores no Windows 10.
