Algumas coisas esquecidas que atrapalham a produtividade (e como evitá-las)
Além de ter um corpo forte e uma mente sã, a produtividade depende de inúmeros outros fatores dos quais você não está ciente. Sua produtividade depende de atenção constante e foco no trabalho que você faz.
Às vezes, as várias pequenas coisas que passam despercebidas podem atrapalhar sua produtividade em um momento de consequências terríveis. Aqui estão algumas coisas que você pode ter esquecido e aplicativos que podem ajudá-lo a resolvê-los.
1. Iluminação inadequada
A produtividade cai ao trabalhar em um ambiente escuro. A iluminação inadequada também não ajuda a sua produtividade. Se a luz for muito forte ou muito forte, você definitivamente terá problemas para se concentrar no que está fazendo.
Apesar de tentar proporcionar um ambiente ideal, nem sempre é possível ter luz natural suficiente em sua estação de trabalho. Se a luz estiver interferindo diretamente na tela ou nos olhos, tente mover a mesa para uma área diferente.
Se você trabalha em casa, pode instalar uma lâmpada inteligente em sua área de trabalho e controlar seu brilho usando um Amazon Echo ou qualquer assistente inteligente. Certifique-se de que suas lâmpadas inteligentes e o Echo estejam usando a mesma conexão Wi-Fi. Isso permitirá que você controle o brilho exato apenas com comandos de voz. Verificar A maioria dos problemas com lâmpadas Philips Hue e como corrigi-los.
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2. Ruído
O ruído ambiente é um assassino de produtividade, tanto no trabalho de escritório quanto em casa. Máquinas de escritório, colegas de trabalho, canteiros de obras próximos, locais de trabalho remotos barulhentos ou mesmo trens podem prejudicar o ambiente de trabalho perfeito.
Alguns de vocês podem achar isso trivial. No entanto, para a maioria das pessoas, isso pode prejudicar o desempenho e a eficiência do trabalho. Para corrigir esse problema, você deve escolher Audio Masking para encobrir o ruído irritante com algum outro som.
Você pode ouvir música relaxante através do App Spotify. Quando você tem um prazo a cumprir, mas seus colegas precisam discutir um evento futuro, use este aplicativo para ouvir alguns ruído branco. Também permitirá que você ouça podcasts sobre diferentes tópicos.
Ao discutir as razões por trás da baixa produtividade, as pessoas muitas vezes ignoram a qualidade dos alimentos. Como funcionário, você definitivamente come lanches durante os intervalos no escritório para aumentar os níveis de energia e permanecer produtivo.
No entanto, nem todos os alimentos são bons para o seu desempenho. Consumir muita gordura torna você preguiçoso, enquanto um desequilíbrio no açúcar no sangue prejudica sua produtividade. Um aplicativo contador de calorias como o FatSecret pode ajudá-lo a controlar o total de calorias. Verifique também Os melhores aplicativos de controle de peso e controle de peso para ficar em forma e saudável.
O aplicativo também mostra a divisão dos nutrientes em carboidratos, proteínas e gorduras - para cada refeição e para toda a ingestão de alimentos do dia. Você pode usar seu leitor de código de barras para controlar os ingredientes de qualquer alimento embalado que comprar. Este aplicativo também serve como banco de dados nutricional, planejador de peso, diário alimentar e registro de dados de exercícios.
A insônia ou o sono insuficiente podem ser um assassino secreto da produtividade. Pessoas que dormem bem podem completar tarefas atribuídas a elas em uma velocidade mais rápida do que aquelas que não dormem. Se você não consegue dormir, achará difícil se concentrar em qualquer tarefa. Isso também prejudicará sua memória e capacidade de tomar decisões.
Se você está tendo problemas para adormecer a tempo ou acorda durante a noite, pode usar o Pzizz. Este aplicativo ajuda você a adormecer rapidamente e permanecer dormindo para que se sinta revigorado e estimulado ao acordar.
O aplicativo oferece sequências de som e paisagens oníricas dinâmicas adaptadas a cada parte do seu ciclo de sono. Com efeitos sonoros, música e narração que acalmam sua mente, é perfeito para regimes de sono e cochilos.
Lembra-se do ditado: “Toda ação sem brincadeira torna Jack um menino chato”? A mesma coisa acontece com a sua produtividade quando você continua trabalhando por horas sem interrupções. Se quiser dar o seu melhor desempenho, você precisa evitar a exaustão e a fadiga fazendo pausas regulares.
Isso não significa sair de férias ou tirar um dia de folga em intervalos regulares. Instale o Workrave e deixe-o lembrá-lo de fazer pequenas pausas durante o horário de trabalho. Você também pode usá-lo para limitar o tempo de uso do dispositivo em casa.
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6. Paz mental
Nunca diminua o poder de uma mente pacífica que pode alimentar sua produtividade. O estresse em sua vida profissional e pessoal pode afetar sua produtividade e desempenho. Descanse um pouco e pratique Exercícios de meditação mindfulness Para melhorar a função cognitiva.
Os aplicativos de meditação ajudam você no processo de meditação guiada para aumentar a atenção e o foco. Mente sorridente É um aplicativo que o ajuda a praticar exercícios diários de meditação e atenção plena.
Ele fornece meditação de sono, foco e relaxamento para diferentes públicos, como adultos, jovens, estudantes, executivos de escritório, etc. Algumas das sessões populares deste aplicativo se concentram em questões como estresse, bem-estar, desempenho, atenção, foco, relacionamento, esportes, alimentação consciente, etc.
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7. tarefas mundanas
Às vezes, você precisa fazer uma série de pequenas tarefas mundanas. Pois isso atrapalha sua produtividade sem o seu conhecimento. Além disso, mudar frequentemente de uma tarefa para outra não estabiliza seu foco em uma tarefa.
Para evitar essas situações contraproducentes, você pode delegar tarefas entre seus colegas de equipe de acordo com sua disponibilidade e experiência. Se você estiver trabalhando nessa parte, poderá categorizar tarefas semelhantes e executá-las juntos conforme você avança. Você pode usar o aplicativo gerenciador de tarefas Trello para planejar, categorizar e organizar suas tarefas.
Classifique e priorize perfeitamente suas tarefas para alinhá-las enfaticamente. Em seguida, você pode prosseguir com uma aula de cada vez para concluir rapidamente as tarefas com total atenção. Você também pode atribuir qualquer tarefa aos seus colegas e adicionar datas de vencimento. Isso garantirá que os indicados estejam cientes do prazo e do que precisa ser feito.
Uma grande desvantagem da tecnologia moderna é sua interrupção inevitável. Quer seja devido a interrupções na Internet ou tempo de inatividade do servidor de aplicativos, você está fadado a sofrer. Essas interrupções repentinas também reduzem sua produtividade. Para reduzir sua dependência da Internet, você pode alternar para aplicativos baseados em desktop.
Você também pode se concentrar em fazer backup de dados importantes em seu sistema local. Isso permitirá que você acesse e trabalhe nos dados mesmo quando estiver offline.
Moo.do É um aplicativo de gerenciamento de tarefas que funciona igualmente bem mesmo quando você está offline. Verifique o que fazer a seguir ou selecione uma tarefa concluída - o aplicativo será sincronizado automaticamente com os dados salvos na nuvem quando você estiver online novamente.
Se você quer estar no topo de seu jogo, deve se concentrar em cada pequena coisa que pode se tornar um obstáculo em sua maneira de ser produtivo. Use os aplicativos acima para corrigir problemas frequentemente esquecidos e realizar as tarefas com facilidade. Verifique também As melhores maneiras pelas quais a automação pode aumentar sua produtividade.
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