A maioria das empresas permitiu que seus funcionários trabalhassem em casa devido à propagação da pandemia do Coronavirus. Onde todas as principais reuniões e discussões do escritório são conduzidas em Aplicativos de videoconferência.
Por enquanto, a videoconferência é a melhor maneira de ficar em contato com seus colegas e compartilhar rapidamente qualquer informação importante. No entanto, você deve garantir algumas coisas antes de começar Video chamada Para aproveitar ao máximo e evitar desastres inesperados.
As melhores dicas e truques de videoconferência
1. Use o melhor aplicativo de videoconferência
Você deve ter em mente que, para ter uma videoconferência frutífera, é necessário escolher o aplicativo certo com sabedoria. Você pode consultar nossa lista dos melhores Aplicativos de videoconferência E escolha o mais adequado de acordo com suas necessidades.
O aplicativo de videoconferência apropriado deve ter uma interface fácil de usar e recursos básicos, como compartilhamento de tela, janela de bate-papo, etc. Além disso, certifique-se de que está usando a versão mais recente do aplicativo de videoconferência, pois pode perder alguns recursos interessantes e quaisquer correções de bugs estarão presentes na versão atualizada. Do aplicativo.
2. Conexão de internet estável
Uma boa conexão de rede não é um luxo, mas uma necessidade quando você precisa participar ou conduzir uma reunião profissional. Pode causar conexão de internet A largura de banda baixa causa distúrbios visuais e reduz a qualidade do som. Isso acabará por levar a uma comunicação deficiente e também afetará a produtividade da reunião.
3. Aprenda sobre os recursos do aplicativo de videoconferência
Antes de iniciar uma videoconferência ou ingressar em uma videoconferência, certifique-se de conhecer os recursos básicos do aplicativo. Ter um conhecimento adequado do desempenho do aplicativo vai economizar tempo durante a videoconferência e tornar as coisas mais fáceis.
Por exemplo, você deve saber como ativar ou desativar o som da chamada, os atalhos de teclado necessários e como usar recursos como Compartilhamento de tela وQuadro branco Na aplicação.
4. Compartilhe o plano com a equipe com antecedência
É imperativo que seus colegas saibam o propósito da reunião antes de seu início. Assim, compartilhar o plano ou metodologia que será seguido antes do início da reunião irá garantir que as pessoas que irão participar da reunião saibam o motivo para fazê-lo.
Você pode compartilhar o plano como um arquivo PDF ou documento e compartilhá-lo por e-mail ou qualquer aplicativo Para mensagens instantâneas.
5. O compromisso com os prazos é a chave para o sucesso
A pontualidade desempenha um papel importante em uma videoconferência. Na maioria das vezes, os participantes são informados em tempo útil sobre as reuniões agendadas. Você deve tentar participar da videoconferência no horário mencionado, caso contrário, sua chegada atrasada também atrasará a programação dos outros participantes.
Limpar as lentes da câmera do laptop, webcam ou telefone celular também é essencial antes de participar de uma reunião, pois qualquer sujeira nas lentes pode danificar a tela.
Bem, se você usar o Reuniões Zoom Para videoconferência, você não precisa se preocupar com o fundo, pois você pode usar muitos fundos diferentes disponíveis no aplicativo. O Microsoft Teams também adicionou um recurso semelhante que permite que você Mudar o fundo.
Além disso, você também pode Adicionar fundos personalizados No Zoom Meetings, que podem ajudá-lo a personalizar a tela da videochamada de acordo com suas preferências.
Outro ponto importante é que se você estiver participando de uma reunião profissional através do seu smartphone, basta alternar para o modo silencioso. As notificações de chamadas ou mensagens podem ser muito incômodas em uma videoconferência.
6. Remova distrações
Você deve garantir que, quando estiver pronto para a videoconferência, o fundo deve estar livre de qualquer coisa que possa distrair os participantes. Você deve remover qualquer obstrução no enquadramento da câmera antes de iniciar ou ingressar em uma reunião.
7. Use iluminação adequada
Quando você for participar de uma videochamada, é importante garantir que você esteja sentado com iluminação adequada. Uma luz forte no fundo pode confundir sua webcam e fazer você parecer mais escuro no vídeo.
Você também deve prestar atenção ao ângulo e à posição da câmera enquanto participa da videoconferência. A câmera deve ser posicionada corretamente para que os participantes possam ver bem o seu rosto. Sua posição ao participar de uma reunião determina sua capacidade de atenção, portanto, evite sentar ou deitar durante uma videochamada e tente sentar-se ereto e parecer enérgico.
8. Vestido justo
Se você tiver que comparecer a uma reunião em seu escritório, não deve fazê-lo usando shorts. A mesma regra se aplica à videoconferência pela Internet, você deve se vestir adequadamente antes de participar da videoconferência, pois seu chefe pode não gostar da sua camisa multicolorida.
9. Siga a etiqueta apropriada de videoconferência
Quer a reunião seja na vida real ou por meio de uma videoconferência na Internet, a etiqueta é absolutamente essencial. Há um conjunto de regras que se deve seguir durante a videoconferência para torná-la profissional e produtiva.
Em primeiro lugar, se a reunião for gravada, todos os participantes devem ser informados antes de começar. Dessa forma, eles podem evitar qualquer conversa pessoal depois de entrarem na reunião.
Outra coisa importante a lembrar é que todos os participantes, exceto a pessoa que fala, devem silenciar o microfone para que não ocorram distúrbios. Qualquer perturbação pode distrair o orador e outros ouvintes também.
10. Os fusos horários são muito importantes!
Pode acontecer que você e seu cliente pertençam a países e fusos horários diferentes. Algumas pessoas podem seguir o conceito de horário de verão (DST), o que aumenta a confusão.
Você precisa estar atento aos fusos horários antes de organizar uma reunião ou enviar convites de calendário, pois o horário também deve ser conveniente para os outros participantes. Os fusos horários errados podem causar muita confusão e também prejudicar a sua produtividade. Verificar Melhores aplicativos e ferramentas para agendar reuniões e marcar compromissos.
Você pode seguir as dicas e truques mencionados acima para tornar suas reuniões mais produtivas. Estas são dicas gerais que irão melhorar a experiência das pessoas que trabalham em casa devido à propagação da pandemia do Coronavírus.
