هل أنت مالك عمل حر وتبحث عن طريقة لتوفير بعض الوقت لمهامك المُتبقية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإنَّ توظيف مساعد افتراضي قد يكون هو الحل المُناسب لك. حيث يتحمل أصحاب الأعمال الحرة مُسؤوليات مُتعددة ، ويبدو أنَّ قائمة مهامهم تتعدى ساعات العمل المُتاحة لهم في اليوم. يُمكن للمساعد الافتراضي القيام بمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني ، وإعداد التقارير ، وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي ، وأكثر من ذلك.
من أجل منحك الخيارات المُناسبة ، سنتناول بعمق كيفية استفادتك من مساعد افتراضي في تطوير أعمالك وإدارة مشاريعك بشكل أكثر ذكاءً وفعالية. سنسلط الضوء على الفوائد الجوهرية للتعاون مع مساعد افتراضي وكيف يمكن له تخفيف الأعباء وتحقيق التحسينات في سير العمل. سنُقدم لك نصائح قيمة حول كيفية اختيار وتوظيف مساعد افتراضي بشكل ناجح.
ولكن قد يكون من الصعب معرفة متى ستكون التكلفة المُضافة للمساعد الافتراضي مُجدية لعملك. إذن ، إليك بعض الدلائل على أنَّ عملك المُستقل يحتاج إلى مساعد افتراضي. قمنا أيضًا بتجميع قائمة بأفضل الأماكن أين يُمكنك العثور على VA (مساعد افتراضي). تحقق من التطبيقات التي يحتاجها كل مساعد افتراضي.
الدلائل التي تُشير إلى أنَّ عملك المُستقل يحتاج إلى مُساعد افتراضي
هناك بعض الدلائل الكبيرة على أنَّ مشروعك المستقل في حاجة ماسة إلى مساعد افتراضي:
لا يُمكنك أخذ قسط من الراحة
هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى التفكير في الانفصال عن التكنولوجيا من أجل تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. حيث يضمن الإنتاجية ويزيد من تركيزك. ولكن إذا كنت تخشى أخذ قسط من الراحة بسبب المهام المُتراكمة في غيابك ، فقد حان الوقت للتفكير في تعيين مساعد.
يُمكن لمساعد افتراضي ماهر التعامل مع المهام المُتكررة ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والتعامل مع الاستفسارات ، وتعيين المهام. هذا يضمن أن كل شيء يسير بسلاسة حتى عندما تكون في فترة راحة.
تقضي وقتًا أقل في تطوير عملك
يمكن أن يستغرق العمل الإداري جزءًا كبيرًا من يومك. ولكن مع وجود مساعد افتراضي يتولى كل هذه المهام التشغيلية ، ستتمكن من تحويل تركيزك نحو تنمية وتحسين أعمالك.
يُمكنك قضاء المزيد من الوقت في فهم جمهورك المُستهدف. يمكن بعد ذلك تصميم محتوى الشبكات الاجتماعية لتوسيع قاعدة عملائك. سيكون لديك أيضًا المزيد من الوقت للتواصل مع أشخاص جدد واكتساب المزيد من العملاء المُستقلين من خلال الشبكات المهنية.
علاوة على ذلك ، بمساعدة مساعد افتراضي ، ستتمكن من استثمار المزيد من الوقت في البحث عن فرص جديدة للنمو. سيُساعدك هذا على تنويع مصادر دخل مشروعك. يُمكنك أيضًا تحسين خدماتك من خلال تعلم مهارات جديدة ستمنحك الفرصة لتحديد أسعار أفضل ، وربما كسب المزيد.
مُستنداتك وتقويماتك غير مُنظمة أبدًا
يُمكن أن يكون للوثائق غير الفعَّالة والتقويم المزدحم تأثير سلبي على إنتاجية عملك. قد ينتهي بك الأمر إلى وضع المُستندات المهمة في غير مكانها ، مثل ملخصات العميل ومحاضر الاجتماعات وسجلات المشاريع.
يُمكن أن يعني التقويم العشوائي أيضًا فقدان المواعيد النهائية المُهمة أو الأسوأ من ذلك ، تفويت الاجتماع. مثل هذه الحوادث يُمكن أن تعني فقدان العميل. لذلك ، يُمكن أن تُضيف إلى ضغوط أصحاب الأعمال الحرة.
لحسن الحظ ، يُمكن للمساعد الافتراضي التعامل مع جميع المهام التنظيمية. يمكن أن يشمل ذلك الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية وإدارة التقويم الخاص بك وتدوين الملاحظات حول مستندات العميل. سيضمن هذا المستوى من التنظيم أنَّ كل شيء يعمل بسلاسة ويساعدك على تقديم خدمة عملاء أفضل كعامل مُستقل. تحقق من أفضل الأماكن للعثور على وظائف المساعد الافتراضي.
أفضل الأماكن لتوظيف مساعد افتراضي لعملك المُستقل
فيما يلي بعض أكثر المنصات شهرة حيث يُمكنك التواصل مع مساعد افتراضي ماهر:
Upwork
Upwork هي منصة معروفة لتوظيف العمال المُستقلين. للبدء ، قم بالتسجيل كعميل. بمجرد التحقق من حسابك ، سيتعين عليك إنشاء منشور وظيفة يتضمن المُتطلبات المُحددة التي تبحث عنها في مساعد افتراضي.
تأكد من شرح متطلباتك بالتفصيل حتى يتمكن العمال المُستقلون من الحكم بسهولة على ما إذا كانوا مُناسبين لهذا الدور. يُمكنك أيضًا أن تطلب من المتقدمين إضافة كلمة أو جملة معينة في بداية اقتراحهم للتأكد من أنهم قرأوا المنشور بالكامل قبل التقديم.
إذا لم تكن إدارة وظيفة ما هي ما تُفضله ، فيمكنك أيضًا كتابة “مساعد افتراضي” في شريط البحث. سيُتيح لك ذلك الوصول مباشرة إلى أفضل المساعدين الافتراضيين المُتاحين في Upwork ، بناءً على أدائهم وخبراتهم.
أيًا كان الطريق الذي تسلكه ، تُتيح لك Upwork الدردشة مع العمال المُستقلين مباشرةً. يُمكنك مناقشة الدفع والمتطلبات الأخرى معهم قبل إرسال عقد التوظيف.
على الرغم من أنَّ Upwork لا تفرض رسومًا على العملاء لنشر الوظائف ، إلا أنها تفرض رسومًا على الخدمة والتي يُمكن أن تختلف اعتمادًا على المبلغ الإجمالي الذي دفعته للعامل المُستقل بمرور الوقت. تُضيف ميزة الضمان إلى أمان دفعتك وتضمن عدم تعرضك للخداع.
LinkedIn هي منصة أخرى موثوقة بين المُتقدمين ومديري التوظيف. يُمكنك نشر وظيفة وانتظار تقديم مساعد افتراضي طموح طلبه. سيُوصي LinkedIn أيضًا بالمُستخدمين الواعدين الذين يتطابقون مع متطلباتك.
يُمكنك حتى البحث عن مساعد افتراضي من خلال شريط بحث LinkedIn. يحتوي موقع الويب على أكثر من 40 عامل تصفية مُتقدم يُمكن أن يُساعد في تضييق نطاق البحث. يُمكنك عرض الملفات الشخصية للمُساعد الافتراضي الذي تراه مُناسبًا للدور ، والتواصل معه مباشرة من خلال المنصة.
Fiverr
Fiverr هو عبارة عن منصة مُستقلة تستخدم نظام “gig” حيث يُقدم العمال المستقلون خدمات بأسعار مُختلفة. على عكس Upwork ، لا يوجد حساب مُنفصل لمُديري التوظيف.
يُمكنك إما نشر موجز يُمكن للموظفين المُستقلين الرد عليه ، أو البحث مباشرة عن المساعد الافتراضي. عند النقر فوق الملف الشخصي ، ستتمكن من عرض الخدمات المُقدمة في العربة وهيكل التسعير ومراجعات المُستخدمين.
يفرض Fiverr رسوم خدمة ، والتي قد تختلف. تأكد من التحقق من الرسوم الحالية على المنصة قبل إجراء أي معاملة. في المقابل ، ستحصل على خدمة الضمان التي تضمن صفقة عادلة وآمنة. تحقق من أفضل مواقع الويب للعثور على وظائف جانبية مُربحة كمُصور مُستقل.
Belay
تعمل Belay كمُستشار يُساعد الشركات على توظيف مساعد افتراضي. بمجرد التحقق من حسابك ، ستوصلك المنصة بمُمثل مُخصص سيساعدك في العثور على مساعد افتراضي وفقًا لميزانيتك ومتطلبات عملك.
هذا يعني أنك لست مضطرًا لخوض العملية المُرهقة المُتمثلة في مراجعة السير الذاتية المختلفة واختيار المُرشحين. العملية برمتها عن بُعد، وبمجرد الانتهاء من القائمة المختصرة ، يتم ترتيب مكالمة البداية. يتم تعيين المرشح بعد موافقتك ، وتحتفظ Belay بعمليات تسجيل وصول منتظمة لدعمك أنت ومساعدك الافتراضي. تحقق من الأسباب التي تجعل معرض التوظيف الافتراضي أفضل من المعرض الفعلي.
يُمكن أن يُساعد المساعد الافتراضي عملك المُستقل على تحقيق ارتفاعات جديدة
من المهم التعرف على العلامات التي تدل على أنك بحاجة إلى مساعد افتراضي إذا كنت ترغب في تنمية مشروعك المُستقل إلى إمكاناته الحقيقية. يتضمن ذلك عدم وجود وقت كافٍ لأخذ فترات راحة أو تسويق خدماتك أو توسيع نطاق عروضك.
إذا كنت تبحث عن توظيف مساعد افتراضي ، فإنَّ كل من Upwork و Belay هي من المنصات الموثوقة والرائعة للعقود طويلة الأجل. Fiverr سهل الاستخدام للغاية ، ويفتخر موقع LinkedIn بواحد من أكبر مجموعات المواهب للباحثين عن عمل. ولكن قبل إنشاء منشور وظيفة على LinkedIn ، تأكد من أن عملك يتمتع بحضور لائق على المنصة. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية بناء علامة تجارية شخصية ناجحة على LinkedIn.
