Microsoft Excel C'est une application unique qui repose sur l'utilisation de feuilles de calcul pour vous aider à organiser les nombres et les données à travers des fonctions et des formules. Il existe de nombreuses façons différentes de travailler parfaitement avec Excel, et avec autant d'idées, il est facile pour vos données de devenir encombrées et désorganisées.
Cependant, il existe toujours un moyen de trouver une solution de contournement qui vous aidera à organiser vos feuilles de calcul. Ceci est particulièrement utile pour les projets d'équipe dans Excel.
1. Utilisez des formulaires
Vous ne devriez pas perdre trop de temps à essayer de recréer vos feuilles de calcul Excel à partir de zéro chaque fois que vous souhaitez analyser vos données. Au lieu de cela, Microsoft Excel comprend déjà une large gamme de modèles premium créés par de nombreux utilisateurs.
Il vous suffit de cliquer Fichier -> Nouveau Et choisissez l'un des nombreux modèles fournis avec Excel. Bien sûr, vous pourriez avoir du mal à trouver un modèle qui correspond parfaitement à votre processus d'analyse de données.
Mais vous pouvez toujours en trouver un, où vous pouvez facilement le formater pour le rendre meilleur et plus efficace en fonction de vos besoins.
2. Distinguer les données importantes
Comme pour tout autre outil de gestion de données, vous devez toujours mettre en évidence les informations les plus importantes. La même chose s'applique lorsque vous travaillez dans Excel, en particulier si vous avez une équipe entière travaillant sur une seule feuille de calcul.
L'un des moyens les plus simples de le faire est de créer une feuille de tableau de bord dans laquelle vos principaux points de données seront résumés.
En outre, vous devez toujours conserver vos informations de base dans une police facile à lire tout en utilisant la mise en forme conditionnelle en définissant des hauteurs et des couleurs pour les cellules importantes.
Ce sont des techniques de présentation simples qui faciliteront l'analyse de vos données organisationnelles.
3. Tri des données
L'une des parties essentielles de l'analyse des données est de savoir comment trier vos données. Que vous souhaitiez trier les noms par ordre alphabétique ou répertorier les produits du prix le plus bas au plus élevé, peu importe comment vous le faites.
Le tri de vos données vous aidera à comprendre et à mieux visualiser rapidement vos données. Excel vous permet de trier vos données par ordre alphabétique et numérique, par date et heure. Vous pouvez également choisir de le trier selon une liste personnalisée que vous créez, par format, couleur de police, jeu de caractères ou en incluant la couleur de cellule.
Après avoir sélectionné les colonnes ou les lignes que vous souhaitez trier, cliquez simplement sur "Trier et filtrer" dans l'onglet "Données" et plus d'options seront affichées pour vous permettre de trier vos données. Si vous rencontrez des problèmes avec cela, vous pouvez consulter le didacticiel à l'adresse Site Web officiel de Microsoft.
4. Utilisez plusieurs cartes!
Lorsque vous travaillez sur quelque chose de complexe ou que vous traitez beaucoup d'informations en général, n'oubliez pas qu'Excel vous permet d'utiliser plusieurs feuilles de calcul simultanément.
Vous n'êtes pas obligé de stocker toutes vos informations dans une seule feuille de calcul. Vous pouvez également publier vos données sur plusieurs feuilles de calcul et les nommer en conséquence. Cela vous permettra de trouver facilement toutes les informations dont vous avez besoin.
5. Masquer les données inutiles
Lorsque vous avez beaucoup d'informations dans une feuille de calcul, il peut être difficile de se concentrer sur les bonnes choses. Si vous vous perdez dans les chiffres, il est peut-être temps de revoir vos feuilles de calcul, une par une.
Si vous trouvez des informations qui ne sont plus nécessaires ou importantes, vous pouvez les masquer. Excel dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de masquer les colonnes, les feuilles ou les lignes dont vous n'avez plus besoin, mais dont vous ne souhaitez pas supprimer ou vous débarrasser.
Les outils de visualisation de données sont généralement capables de masquer des informations telles que les numéros d'hypothèses et les tables de recherche qui constituent la base de vos modèles mais ne changent pas.
6. Gagnez du temps avec les cellules de lien hypertexte
Souvent, lorsque vous travaillez en équipe, ou même seul, vous perdez du temps à rechercher une information spécifique en parcourant toutes les feuilles de calcul.
Mais il ne doit pas en être ainsi. Vous pouvez également nommer et créer un lien hypertexte vers vos cellules importantes dans vos feuilles, ce qui vous guidera à travers les données. Microsoft Excel dispose d'excellents outils de navigation pour analyser vos données, alors assurez-vous d'en tirer parti. Vérifier Meilleures applications et outils d'analyse de données que vous pouvez apprendre à utiliser rapidement.
7. Utilisez correctement les fonctions et les formules
Maîtriser les bases des formules Excel est crucial pour tous les débutants. Microsoft Excel est une application d'analyse de données puissante, conforme à la plupart des normes de l'industrie.
Il s'agit également de l'application préférée des analystes financiers et des banquiers d'investissement, pour initier des présentations et des modèles financiers. Excel propose des fonctions et des formules intégrées conçues pour vous simplifier la vie.
Les formules sont des formules qui peuvent effectuer des calculs, renvoyer des informations, manipuler le contenu d'autres cellules, tester des conditions, etc. Alors que les fonctions sont des valeurs prédéfinies qui effectuent des calculs à l'aide de données spécifiques, elles sont appelées arguments, dans un ordre spécifique ou une structure spécifique. Les fonctions peuvent être utilisées pour effectuer des opérations mathématiques simples ou complexes. Vous pouvez trouver toutes les fonctions Excel dans l'onglet Formules du ruban:
8. Les raccourcis peuvent vous aider à travailler plus rapidement
Une fois que vous êtes déjà familiarisé avec les fonctions et les formules d'Excel, vous devriez apprendre les raccourcis de base. Vous constaterez peut-être qu'en utilisant des raccourcis clavier pour Excel, vous pourrez travailler plus efficacement.
Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle ou de mouvement. Les raccourcis clavier sont un moyen plus simple d'obtenir les résultats souhaités à partir d'Excel sans toucher l'écran tactile ou utiliser une souris.
Une fois que vous appuyez sur autre Dans Excel, vous pourrez voir tous les raccourcis en haut, et si vous appuyez sur Alt + Q , Vous serez redirigé vers le champ de recherche. Le champ de recherche est une fonctionnalité intéressante que Microsoft a ajoutée à ses applications, car elle vous permet de trouver facilement quelque chose. Vous pouvez également Créer des raccourcis clavier personnalisés dans Excel.
Simplifiez-vous la vie avec des feuilles de calcul organisées
Il y a une bonne règle à respecter quand on parle de Microsoft Excel. Si vous vous trouvez en train de faire quelque chose manuellement dans Excel, vous devez savoir qu'il existe probablement un moyen plus simple de le faire.
Microsoft Excel est largement utilisé sur les lieux de travail du monde entier. À chaque nouvelle mise à jour, cela devient plus facile à utiliser, mais cela peut aussi être plus complexe. Savoir aidera Principes de base des fonctions et des formules Excel Ainsi Comment garder vos feuilles de calcul organisées -Pour profiter pleinement de l'application.
