هناك الكثير من الأسباب التي قد تجعلك تحتاج إلى تطبيق لتدوين الملاحظات. ربما كنت تُحاول إنجاز الأمور بشكل مُنطم وتبحث عن طريقة سريعة لالتقاط المهام في اللحظة التي تُفكر فيها بها. ربما تحتاج إلى سجل للقرارات المُتخذة والمواضيع التي تمت مناقشتها خلال اجتماعات العمل. أو ربما أنت كاتب وتحتاج إلى مكان لجمع المقالات والخواطر للرجوع إليها لاحقًا.
إذا كنت تبحث عن تطبيق جيد لتدوين الملاحظات وأنت حاليًا تُحاول أن تُقرر بين Google Keep و Evernote ، فإن تحديد ما تنوي فعله بالضبط مع التطبيق هو الخطوة الأولى المُهمة.
Evernote هو خيار مُميز عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تدوين الملاحظات ولكنه ليس الوحيد. هناك العديد من تطبيقات تدوين المُلاحظات الأخرى التي تُحاول تمييز نفسها عن غيرها بطرق جديدة ومبتكرة للبقاء في قمة المُنافسة. أحد هذه التطبيقات هو Keep من Google. تُعد كل من تطبيقات إنشاء الملاحظات والمهام هذه قوية ، فهي تستهدف مجموعات مُختلفة من المستخدمين. دعونا نفهم ما يُقدمه كل من Evernote و Google Keep ، وكيف يختلفان ، وما هي الخيارات المُشتركة ، وأيهما أكثر مُلاءمةً لك.
مقارنة بين Evernote و Google Keep
قد يكون من الصعب نقل قاعدة البيانات من تطبيق لتدوين الملاحظات إلى تطبيق آخر ، خاصةً عندما يكون لديك مئات الملاحظات والبيانات لنقلها. من الأفضل الاختيار مباشرةً من البداية ثم المضي قدمًا في تدوين الملاحظات وبناء هيكل حولها.
1. كيف يعمل Evernote
يعمل Evernote مثل خزانة الملفات حيث يُمكنك أرشفة أي شيء تُريده. تبدأ بإنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية التي يُمكنك من خلالها حفظ الملاحظات. يُمكن إنشاء الملاحظات في مجموعة مُتنوعة من التنسيقات مثل النصوص والصور وقوائم المهام والملفات الصوتية. يُمكنك أيضًا إرفاق وسائط مثل الصور ومقاطع الفيديو والروابط والمرفقات من مواقع التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox.
في جوهره ، يعمل Evernote مثل خزانة ذات بحث قوي للغاية ، يُمكنك بسهولة العثور على أي شيء تبحث عنه. وهذا يكمل الوظيفة الثانية للخزانة ، استرجاع البيانات. Evernote أكثر فائدة لتدوين الملاحظات الطويلة.
2. كيف يعمل Google Keep
يأخذ Google Keep مسارًا مُختلفًا. يعمل مثل ملاحظاتك التقليدية. تلك الملاحظات اللاصقة الملونة التي تُلصقها على لوحات الإعلانات واللوحات البيضاء وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. حيث قامت Google بتحويلها إلى Keep. تبدأ بإنشاء مُلاحظة سريعة يمكن أن تحتوي على نص أو قائمة مهام ، ولكن ليس كلاهما في نفس الملاحظة وإرفاق جميع أنواع الوسائط بها. مثل Evernote ، يُمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات صوتية أو إرفاق الروابط والصور.
في جوهره ، يُقدم Google Keep طريقة سريعة لتدوين ملاحظات قصيرة يُمكنك لاحقًا اختيار حذفها أو إضافتها إلى ملف باستخدام الوسم. لا يوجد مجلد أو نظام هرمي هنا. ولكن يمكن البحث عن الملاحظات حسب اللون والوسوم والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك. تشتهر Google ببراعتها البحثية ، لذا بعد كل شيء لا داعي للقلق.
3. الميزات التي تُميز كل منهما
يتم تحميل Keep بسرعة والذي يتوافق بشكل جيد مع هدفه المتمثل في تدوين المُلاحظات بسرعة. لا تحتوي الملاحظات على حجم ثابت وتختلف بناءً على حجم المحتوى. يُمكنك فرزها في عرض القائمة أو الشبكة ولكن لا توجد طريقة للفرز حسب الوقت أو أبجديًا. يتم حفظ الملاحظات على تطبيق Keep Notes في الوقت الفعلي أيضًا ، فما عليك سوى كتابتها ونسيانها.
يُوفر Evernote المزيد من الطرق لفرز الملاحظات وهناك زر حفظ يجب عليك النقر عليه لحفظ التغييرات. على الجانب الإيجابي ، يحصل المستخدمون الذي اشتركوا على خيار لتتبع التغييرات باستخدام ميزة سجل الإصدار.
Evernote هو الملك عندما يتعلق الأمر بالتخصيصات. يُمكنك تغيير طرق العرض وشريط الأدوات والأزرار وتنسيق النص كيفما تشاء. يوجد شريط أدوات مُخصص لتنسيق النص باستخدام الخطوط والألوان والقوائم والمزيد. هناك أيضًا عدد من النماذج للاختيار من بينها لأنواع مُختلفة من المشاريع والمهام. لا يقدم Keep أيًا من هذا. يمكنك فقط اختيار إنشاء قائمة مهام أو إدخال نص عادي. لم يتم تصميمه لكتابة المقالات أو النصوص المعقدة.
بينما يسمح Evernote بإرفاق الملفات إلى الملاحظات المحفوظة محليًا أو في السحابة ، يسمح Keep بإرفاق الصور والملاحظات الصوتية فقط. على الجانب الإيجابي ، إذا كنت تحب تدوين الملاحظات الصوتية ، فستحب Keep. لن يقوم Keep فقط بحفظ نسخة من الملاحظة الصوتية التي أنشأتها للتو ، بل يُعيد كتابتها أيضًا ويحفظ كل شيء بتنسيق النص في نفس الملاحظة ويفعل ذلك بشكل مُميز. يُمكنك بعد ذلك تحرير النص كما تُريد وحفظهما معًا. يدعم كلا التطبيقين الملاحظات والرسومات المكتوبة بخط اليد.
Evernote أكثر مرونة. يُمكنك إنشاء قوائم مهام ثم إضافة نص فوقها أو تحتها. يمكن أن يقوم تطبيق Keep بإنشاء إما قائمة مهام أو نص. لا يُمكنك إضافة نص بمجرد اختيارك لإنشاء قائمة مهام. على الجانب الإيجابي ، يسمح Keep بالتذكيرات القائمة على المكان والوقت ، بينما يدعم Evernote الوقت فقط. يمكن أن تُساعدك القدرة على إنشاء تذكيرات قائمة على المكان كثيرًا وتعمل على إزالة الفوضى غير الضرورية. أيضًا ، لا يُمكنك تعيين تذكيرات مُتكررة في Evernote ولكن يُمكنك باستخدام Keep.
يأتي كلا التطبيقين مع إضافات للمُتصفح لنسخ صفحات الويب والمعلومات في ملاحظة جديدة في التطبيق. لكن Evernote يقدم المزيد من الخيارات مثل إضافة الصور وإضافة الشروحات على ملفات PDF. يُمكن لمستخدمي Google Keep وضع تعليقات توضيحية على الصور وليس ملفات PDF.
عندما يتكامل Evernote مع عدد من تطبيقات الجهات الخارجية ، يتكامل Keep Notes مع جميع تطبيقات Google الرئيسية مثل Docs والتقويم و Gmail وغيرها. في الواقع ، هناك طريقة لاستيراد البيانات من وإلى Keep من وإلى مستندات Google. يُعد محرر المستندات أكثر فائدة إذا كنت بحاجة إلى تدوين ملاحظات أطول أو التوسيع في نطاق أفكارك. مرة أخرى ، محرر المستندات مجاني تمامًا ومُتاح في كل مكان.
سيُقدر مُستخدمو الإصدار التجاري خيارات المشاركة المُتقدمة لـ Evernote مع إذن لعرض الملاحظات أو تحريرها ، ودردشات العمل التي يمكن استخدامها للدردشة مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي ، و ميزة Spaces التي تُوفر مساحة عمل مشتركة لمشاركة الملاحظات والمرفقات. يمكن مشاركة الملاحظات على Keep وتعديلها في الوقت الفعلي أيضًا ، ولكن هذا كل ما يُمكنك القيام به.
4. المنصات والتسعير
Google Keep مجاني تمامًا ويصعب التغلب عليه هنا. وهو متاح على الويب وعلى نظامي Android و iOS. يتوفر Evernote بالإضافة إلى ذلك على أنظمة سطح المكتب مثل Windows و macOS. كما يُقدم خطتين. واحدة للمُستخدمين المُتقدمين وأخرى للمستخدمين التجاريين.
الختام: مقارنة بين Evernote و Google Keep
يُعد Google Keep مفيدًا لتدوين الملاحظات السريعة أو إنشاء قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها والعناصر التي تُريد شراؤها. يُمكنك تعيين تذكير بناءً على الوقت أو المكان ، وإضافة ملصق ولون ثم نسيان كل شيء. يُمكن حذف الملاحظات أو أرشفتها عند عدم الحاجة إليها. يُمكن إنشاء الملاحظات بتنسيق النص والصورة والرسومات والصوت مع إعادة الكتابة التلقائية. يمكن أن تخرج الأمور عن السيطرة إذا كان لديك الآلاف من الملاحظات. لم يتم تصميمه لهذا النوع من الاستخدام على الرغم من أنه يُمكنك استخدام الوسوم والألوان لفرزها.
يُقدم Evernote تنسيق نص مُفصل وأكثر فائدة لتخزين المعلومات الطويلة في دفاتر الملاحظات أو المجلدات. يُمكنك إنشاء ملاحظات بتنسيقات متنوعة من مصادر متنوعة بما في ذلك الويب. إنه أبطأ من Keep ولكنه أكثر ديمومة بطبيعته مع ميزات متقدمة مثل المشاركة المتحكم فيها ، وسجل الإصدار ، وأدوار المشرف.
يُمكنك استخدام كلاهما في نفس الوقت. Keep لتدوين الملاحظات السريعة والمؤقتة و Evernote كحافظة ملفات أو أرشفة الملاحظات بشكل تكون أكثر تفصيلاً وطبيعية. كلاهما له استخداماته ويُمكنهما التعايش بسهولة على نفس النظام الأساسي لنفس المستخدم. أنا أعرف بعض الناس الذين يستخدمونهما معُا وهذا يعمل مثل السحر. يُمكنك الإطلاع أيضًا على مُقارنة بين Evernote و OneNote: إيجابيات وسلبيات التطبيقين الرائدين في تدوين الملاحظات.
