ليس هناك ما هو أسوأ من عدم القدرة على قراءة خط يدك. سواء أثناء مُحاولة قراءة مُتطلبات المشروع أو ملاحظات الصف أو قائمة من الأفكار الرائعة التي قُمتَ بتدوينها ، حيث أن فُقدان خربشاتك المُهمة إلى الأبد لأن ليس لديك فن الكتابة باليد (أو ربما طبيب) يُعد أمرًا مُؤلمًا.
لحسن الحظ ، بالنسبة لمن يعاني منا من متلازمة خط الكتابة السيئ ، فلا يجب عليك القلق بشأن هذا من بعد الآن فنحن في عصر تطبيقات تدوين المُلاحظات السحابية.
أنا مُتأكد من أن مُعظمنا يستخدم نوعًا من تطبيقات تدوين الملاحظات على هاتفه الذكي. هناك عدد غير قليل مُتاح في السوق وبعضهما لديه العديد من المُعجبين المُخلصين. في هذا الموضوع أرغب في مُناقشة إنثين من التطبيقات الأكثر شعبية التي تُمثل الخيارات الأقدم لتدوين الملاحظات على الإنترنت. Evernote و OneNote. حيث ستجد بأنه يتم إضافة هذين التطبيقين في أغلب قوائم 10 أفضل تطبيقات لتدوين الملاحظات على الويب ولسبب وجيه. لا يقتصر الأمر على كونها شعبية فحسب ، بل لأنها تمتلئ بالميزات.
ومع ذلك ، هناك اختلافات ملحوظة بين كيفية عمل هذين التطبيقين وتصرفهما. لقد تغيرت الكثير من الأشياء في السنوات القليلة الماضية ، سواء على مستوى الإدارة أو على مستوى التطبيق في حد ذاته. قيادة جديدة ، خلافات جديدة ، وبالطبع ميزات جديدة. دعنا نرى ما يمكن أن يُقدمه كل من Evernote و OneNote وإيجابياتهما وسلبياتهما ، وأي تطبيق أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
هيا نبدأ.
مُقارنة بين Evernote و OneNote
1. كيف يعمل Evernote
يعمل تطبيق Evernote مثل الأرشيف. تم تصميمه ليكون خزانة ملفات حيث يُمكنك حفظ الملاحظات والصور والمعلومات والملفات كملاحظات بتنسيقات متنوعة. تبدأ بإنشاء دفاتر الملاحظات ، بداخلها يُمكنك الانتقال إلى مستويين عميقين وإنشاء الملاحظات. يمكن أن تكون هذه الملاحظات نصًا وقوائم مهام وصورًا وملفات من مواقع التخزين السحابية الشائعة بالإضافة إلى الملاحظات الصوتية وحتى مقاطع الفيديو. يمكن للأشخاص المُبدعين حتى الرسم أو تدوين الملاحظات من خلال خط اليد. ثم هناك النماذج التي تُوفر لك المزيد من المساعدة في تدوين الملاحظات بالتنسيق والتصميم المفضل لديك.
بمجرد أن تكون راضيًا عن النتيجة ، يُمكنك تعيين وسوم الملاحظات التي تقوم بمساعدتك على تحقيق التماسك في هيكل تدوين الملاحظات. تسمح الوسوم للملاحظات التي يتم حفظها في مجلدات مُختلفة بالارتباط بطريقة ذات معنى. يُمكنك أيضًا إضافة تذكيرات للمساعدة في تذكر الأشياء المُهمة. يُعد خيار البحث الذي يُوفره Evernote قويًا ، مما يُتيح لك العثور على تلك الملاحظات المدفونة في الأعماق باستخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة للبحث.
2. كيف يعمل OneNote
يعمل OneNote مثل اليوميات الرقمية. تبدأ بإنشاء دفاتر الملاحظات ، بداخلها هناك أقسام مختلفة تحتوي على الملاحظات. مثل Evernote ، يدعم OneNote تدوين الملاحظات في مجموعة متنوعة من التنسيقات ويمكنك قص صفحات الويب أو مشاركة محتوى التطبيق. من ناحية كيفية العمل ، فإن Evernote و OneNote على قدم المساواة. حتى أدواتهما تعرض أيقونات مشابهة لتدوين الملاحظات. البحث قوي ويُمكنك بسهولة العثور على ملاحظة مُعينة في الألف إذا كنت تُريد.
أين يختلف OneNote هو كيفية هيكلته وكيفية بنائه. يُمكنك الكتابة في أي مكان تقريبًا داخل ملاحظة OneNote. ليس من الضروري أن تبدأ من سطر جديد على اليسار. انقر في أي مكان وابدأ في الكتابة. هذا مفيد عندما تريد تقديم البيانات جنبًا إلى جنب. بدلاً من وضع الوسوم على الملاحظات ، يُمكنك وضع وسم على هذه الحاويات الفردية داخل المُلاحظة. يمكنك أيضًا نقل هذه الحاويات وجميع المعلومات بداخلها ، إلى أي مكان وعبر الأقسام والصفحات. قال أحد أعضاء فريق OneNote أنهم يعملون على توفير القدرة على إضافة الوسوم إلى الملاحظات في شكل Reddit AMA. آمل أن يُصدروا هذه الميزة هذا العام.
3. الميزات التي تجعلهما مختلفان
على الرغم من أوجه التشابه ، هناك الكثير من الاختلافات بين Evernote و OneNote. يُعد تطبيق Evernote للهاتف أكثر دقة ويُقدم تجربة أفضل للمستخدم بفضل قائمة الشريط الجانبي. من الأسهل التنقل بين المجلدات والملاحظات والوسوم. لا يحتوي OneNote على شريط جانبي ، لذا يجب عليك الدخول والخروج من دفاتر الملاحظات للتنقل. كلا التطبيقين يدعمان الوضع المظلم.
يأتي OneNote مع براعة رياضية مُميزة. يُمكنك حل المعادلات البسيطة بمجرد كتابتها داخل الملاحظة. فقط اكتب علامة يساوي (=) في النهاية متبوعةً بمفتاح Enter وسيقوم OneNote بحل المُعادلة بسرعة. لكن هذا ليس كل شيء. هناك قائمة تحتوي على دوال مُعقدة يُمكنك استكشافها أكثر لمساعدتك في عملك وبحثك. OneNote هو تطبيق تدوين الملاحظات الوحيد الذي أعرفه والذي يُمكنه فعل شيء كهذا.
يمكن للمُشتركين في Evernote الوصول إلى ميزة النتائج ذات صلة. أين يتم دمجها مباشرةً داخل نتائج بحث Google باستخدام إضافة المتصفح. في المرة التالية التي تبحث فيها عن وصفة ، سيعرض Evernote المُلاحظات ذات الصلة من مجموعتك جنبًا إلى جنب مع نتائج بحث Google. بمرور الوقت ، سيتم التخلص من مقاطع الويب المُكررة والمعلومات.
ناقشنا بالفعل الحاويات أعلاه ومدى المرونة والتنوع التي يمكن أن تُثبتها. بينما يُقدم Evernote عددًا من الطرق لتنسيق النص ، يُقدم OneNote المزيد في هذا الصدد أيضًا. على سبيل المثال ، هناك المزيد من الألوان وأيقونات القائمة بدلاً من الرمز النقطي أو قائمة التحقق وأنواع الخطوط وما إلى ذلك.
كل من Evernote و OneNote جيد في البحث عن النص داخل الصور والمستندات المرفقة باستخدام قدرات OCR القوية. في الواقع ، يُعد المسح الضوئي ميزة قوية تم إنشاؤها داخل Evernote مباشرةً. يُمكنك حتى المسح الضوئي للسبورات البيضاء (سطح لامع) وصفحات الكتاب (النص) إذا كنت تُريد. لدى Microsoft تطبيق للمسح الضوئي مُخصص يسمى Office Lens والذي يتكامل مع OneNote وتطبيقات Office الأخرى. يُتيح كلا التطبيقين أيضًا إضافة تعليقات توضيحية لملفات PDF والصور ومشاركتها مع الآخرين.
يُعد Evernote ممتازًا لمسح بطاقات العمل وحفظ جميع المعلومات بالتنسيق الصحيح. يُمكنك أيضًا إنشاء جهة اتصال جديدة من هذه العملية ، مما يُوفر لك الوقت والجهد. لا يحتوي OneNote على هذه الميزة حتى الآن. يأتي Evernote أيضًا مع وضع العرض التقديمي حيث يُمكنك استخدام الملاحظات كشرائح للعرض التقديمي وعرضها على الشاشة الكبيرة.
التعاون هو في صميم كل من Evernote و OneNote. ومع ذلك ، بصرف النظر عن القدرة على مشاركة الملاحظات وتعديلها مع الآخرين في الوقت الفعلي ، فإن Evernote لديه خطة خاصة لمستخدمي الأعمال تُسمى Spaces. ما ستقوم به هو إنشاء مساحة مُخصصة حيث يُمكنك المشاركة والتعاون والعمل معًا. لأنها تأتي مع ميزات مثل لوحة الإشعارات لمعرفة ما الذي تغير منذ أن ذهبت ومحادثات العمل التي فاتتك.
يحفظ OneNote كل شيء في الوقت الفعلي بحيث لا تضطر إلى النقر فوق زر حفظ. يُجبرك Evernote على الضغط على زر حفظ والذي يُمكن أن يكون مزعجًا.
أخيرًا ، يأتي Evernote مع سجل الإصدار مما يعني أنه يُمكنك تتبع جميع التغييرات التي تمت على الملاحظة خلال فترة زمنية. وهذا مُفيد بشكل خاص لاسترداد البيانات القديمة أو عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات غير مصرح بها أثناء التعاون. لا يقدم OneNote مثل هذا الخيار ، ولكن هناك علامة تبويب السجل حيث يُمكنك الوصول بسرعة إلى أحدث الملاحظات المستخدمة. نوع من الاختصار ، إذا صح التعبير.
4. المنصات المدعومة والتسعير
يتوفر كل من Evernote و OneNote على جميع المنصات الأساسية الشائعة مثل Windows و macOS و Android و iOS والويب. بالإضافة إلى أن هناك إضافات المُتصفح لـ Firefox و Chrome و Safari و Edge.
يتكامل Evernote مع عدد من تطبيقات الجهات الخارجية مثل Gmail و Office وما إلى ذلك. بالنسبة لكون OneNote أحد مُنتجات Microsoft ، فهو يتكامل بشكل جيد مع جميع تطبيقات Office Suite.
OneNote مجاني للاستخدام للجميع. نظرًا لأنه يستخدم OneDrive لتخزين ومزامنة البيانات ، ستحصل على 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية. بعد ذلك ، ستكون مُجبرًا على الاشتراك في الخطة الاحترافية. لدى Evernote خطة مجانية ولكن مع ميزات محدودة. الحد الأقصى للمساحة التخزينية في الخطة المجانية هو 60 ميجابايت في الشهر ، ويمكن استخدامه على جهازين فقط ، والحد الأقصى لحجم الملاحظة 25 ميجابايت. يحصل المستخدمون المُميزون على إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت ، وإضافة التعليقات التوضيحية إلى PDF ، والمسح الضوئي ، وسجل الإصدار ، ودمج تطبيقات الطرف الثالث ، والمحتوى المقترح من الذكاء الإصطناعي ، والوصول من الأجهزة بشكل غير محدود ، وعرض النطاق الترددي عند 10 جيجا بايت ، وحجم الملاحظة الذي يبلغ 200 ميجا بايت. يحصل مستخدمو الأعمال على حدود مُوسعة مع ميزات إضافية وخيارات CRM والإدارة.
الكلمات الختامية: مقارنة بين Evernote و OneNote
يُقدم كل من تطبيقا تدوين الملاحظات عرضًا قويًا للميزات وهناك الكثير من الإعدادات المشتركة بينهما. OneNote مجاني إلى حد كبير ويصبح أكثر منطقية إذا كنت من مستخدمي Microsoft Office. يعمل مثل اليوميات مع ميزات فريدة مثل حل المعادلات الرياضيات.
يأتي Evernote مزودًا بخطة اشتراك ولكنه يُوفر ميزات أخرى مثل سجل الإصدار و Spaces ومحادثات العمل.
سيكون التصميم وكيفية عمل الوظائف التي يُوفرها تطبيق تدوين الملاحظات هو الحاسم لتحديد التطبيق الذي تذهب إليه. تتوفر معظم الميزات على كل من المنصات الأساسية وهذا هو ما نبحث عنه عادةً. تحقق أيضًا من مقارنة بين Google Tasks و Google Keep: ما الفرق؟.
