A veces se dice que el mejor trabajo a menudo se hace mientras se está en movimiento, lejos de las depresiones de la vida diaria normal. Si bien esta suposición puede o no ser precisa, lo que es innegable es que debe preparar conscientemente sus tareas y flujos de trabajo, si espera realizar algún trabajo durante su próximo viaje.
Afortunadamente, no hay escasez de aplicaciones o herramientas que lo ayudarán a administrar las interrupciones y aumentar su productividad. Verificar El mejor equipo de viaje para entretenerse en viajes largos.
1. Silencia el sonido del entorno con auriculares con cancelación de ruido
Como dice el refrán, “En el silencio nacen las grandes hazañas”. Este viejo dicho, a menudo repetido en varias formas a lo largo de los siglos, choca con la verdad del trabajo profundo y la creatividad. De hecho, un estudio de la Universidad de Cornell de 2001 concluyó que incluso los niveles bajos de ruido pueden reducir significativamente su motivación en el trabajo y aumentar su estrés.
Ahora, si este es el caso incluso para el ruido de oficina de bajo nivel, solo puede imaginar lo que un vuelo perturbador y perturbador podría afectar su concentración y, como resultado, empeorar su productividad. Aquí es donde puedes entrar Auriculares con cancelación de ruido para salvarte
Los auriculares con cancelación de ruido básicamente funcionan de dos maneras: bloqueando por completo el ruido de fondo o reduciendo el ruido entrante, según el tipo de auriculares que compre. Puede encontrar muchos auriculares con cancelación de ruido baratos en línea en estos días.
Independientemente de los auriculares que elija comprar, solo asegúrese de que se ajusten a todas las características clave de un buen auricular, como la calidad del sonido, la duración de la batería, el tipo de auricular, etc. Así que tome sus auriculares, póngaselos y puede continuar con su trabajo. con enfoque completo.
2. Haz un trabajo profundo con temporizadores enfocados
Las aplicaciones de temporizador enfocadas, a menudo llamadas aplicaciones Pomodoro en general, lo ayudan a administrar su tiempo y aumentar la productividad al implementar la Técnica Pomodoro, una técnica de administración del tiempo desarrollada en la década de XNUMX.
En resumen, las aplicaciones funcionan dividiendo su tiempo en períodos cortos, generalmente de 25 minutos cada uno, seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de una serie de estos breves períodos de acción, se produce un intervalo más largo.
Hay una serie de beneficios al usar Aplicaciones Pomodoro , como reducir las distracciones, crear un horario confiable, mejorar el enfoque, etc., lo que lo hace más eficiente en su trabajo.
En este ejemplo, seguimos apegados a la simplicidad y la eficiencia; Focus To-Do es la opción perfecta para esta tecnología. Descarga la aplicación desde Sitio web oficial de Focus To-do Y enciéndelo. Luego, desde la pantalla de inicio, comience a escribir la tarea en la que desea concentrarse y toque Participar. Se creará una nueva tarea. Para iniciar una sesión de Pomodoro, simplemente toque el botón rojo de reproducción para una tarea específica y se iniciará el temporizador.
Mientras usa Pomodoro, también puede optar por la función de "ruido blanco", bloqueando todas las distracciones externas. Nuevamente, en la página de inicio, también obtendrá información como tareas completadas, tiempo transcurrido, tareas por completar, etc., todo lo cual será muy útil para obtener una vista panorámica de sus tareas y objetivos.
Si opta por una versión premium de la aplicación, también disfrutará de más funciones como copia de seguridad en la nube, estadísticas detalladas sobre su uso, creaciones ilimitadas de proyectos, etc. Así que use la aplicación Pomodoro y haga su trabajo durante sus viajes.
3. Organízate más con una lista de tareas
Las aplicaciones de listas de tareas pendientes son herramientas especiales que lo ayudan a organizar y priorizar tareas y asignaciones de manera efectiva. En resumen, trae listas de tareas pendientes tradicionales de lápiz y papel a su computadora, lo que se considera una bendición para casi todos los trabajadores de computadoras en el siglo XXI.
Una vez más, hay muchas aplicaciones de listas de tareas por hacer. Para simplificar su búsqueda, hemos seleccionado Garrapata. TickTick, la aplicación de lista de tareas multiplataforma, es una aplicación sencilla que lo ayudará a programar con anticipación, concentrarse en las tareas en cuestión y, por lo tanto, mejorar su eficiencia.
Como todas las aplicaciones de listas de tareas pendientes, sigue la tecnología de gestión GTD (tareas pendientes) simple que será muy útil en sus viajes. Simplemente establezca las tareas con anticipación y comience a eliminarlas una por una sin perder tiempo en la toma de decisiones mientras viaja.
Como bono adicional, la aplicación también viene con Pomodoro yLa matriz de Eisenhower Las características integradas y otras como el Programador de tareas, etc., por lo que es obvio; Obtenga la aplicación y marque las tareas pendientes durante su próximo viaje.
4. Bloquea tus distracciones con bloqueadores sociales
Todos hemos pasado por algo similar. Comienzas con un entusiasmo estruendoso, bloqueando todo lo demás en tu mente, con un enfoque cuidadoso en la tarea que tienes entre manos. Y a medida que pasan los minutos, notas una fuerte caída en tu concentración.
El trabajo puede parecer aburrido, y estar sentado durante media hora puede cansarte. Después de unos minutos, es posible que se muera por consultar los sitios de redes sociales de su elección, para ver rápidamente la nueva canción, el video de YouTube, etc.
Cuando experimenta tal agotamiento en su enfoque, lo último que necesita es hacer ping a una de sus aplicaciones de redes sociales. Al usar aplicaciones o sitios web que bloquean las redes sociales, puede mantener una capa de protección contra las distracciones no deseadas.
En resumen, estas aplicaciones funcionan bloqueando, ya sea en su computadora o teléfono inteligente, plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram o Twitter. También le brinda funciones como modos sin distracciones, zonas de productividad y otras configuraciones personalizables que lo ayudarán a bloquear las notificaciones de mensajes que recibe.
Aquí se destaca Freedom Entre muchas soluciones de bloqueo de sitios web y aplicaciones. Puede obtener la versión de prueba gratuita (es una aplicación premium) y suscribirse. Desde allí, puede acceder a su panel de control en línea y comenzar a administrar sus sitios web o aplicaciones de inmediato.
Por ejemplo, puede crear listas de bloqueo personalizadas, que básicamente bloquearán todos los sitios web según sus necesidades. Simplemente diríjase a la sección Mi lista de bloqueo, escriba la URL del sitio web en el cuadro de texto y haga clic en Añadir un sitio web Para bloquear todos los sitios web que distraen.
Asimismo, desde la sección Mis Sesiones, puede configurar temporizadores para sus tareas y mantener un historial de sus tareas para un patrón de trabajo conveniente durante sus viajes.
5. Cree un flujo de trabajo sólido con aplicaciones de programación de tareas
Las aplicaciones de programación o planificación de tareas son una categoría de aplicaciones que funcionan ayudándole a administrar sus tareas y completar su trabajo de manera efectiva dentro de los plazos especificados. Cuando esté en movimiento, experimentará una gran cantidad de interrupciones en su flujo de trabajo. Además, es probable que su tiempo y recursos también sean limitados.
Al planificar sus tareas o compromisos con anticipación, no tomará ninguna decisión rápidamente; Esto le permitirá ser más eficiente en su trabajo. Nuevamente, desde Trello hasta Evernote, hay una gran cantidad de aplicaciones para elegir. En este ejemplo, usamos Trello. Verificar Aplicaciones y sitios web gratuitos para resolver problemas comunes de los trabajadores autónomos.
En Trello, obtendrá funciones como Etiquetas para agregar prioridad a sus tareas; Mientras viaja, lo ayudará a clasificar sus tareas en el orden que sea más conveniente para su viaje. Del mismo modo, si es un usuario comercial o empresarial, puede usar las listas de verificación avanzadas, que le permitirán agregar a sus compañeros de equipo para la responsabilidad. Simplemente agregue un compañero de equipo a una tarea con una fecha de vencimiento y estará listo para comenzar.
Trello también utiliza un enfoque de gestión de tareas de estilo Kanban, que será útil si desea organizar proyectos grandes. Entonces, en general, use Trello para organizar o programar previamente sus tareas y dividirlas en partes cortas para una mayor eficiencia (sin perder el panorama general). Verificar Las mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo para aumentar su productividad.
Complete eficientemente su trabajo durante sus viajes
Trabajar mientras viaja puede ser un desafío. Pero a medida que se han descubierto las opciones disponibles, esto puede conducir a algunos de sus mejores trabajos. Entonces, si usted es un trabajador digital que planea terminar un trabajo profundo realizado mientras viaja, las aplicaciones que mencionamos anteriormente son algunas de las mejores opciones para usar.
Por supuesto, las aplicaciones de productividad son solo una parte de la ecuación. También vale la pena echar un vistazo a otras aplicaciones, como las que se centran en la seguridad y las precauciones para los viajes por carretera, antes de salir de viaje. Así que asegúrate de probarlos todos. Puedes ver ahora Las mejores aplicaciones de seguridad personal en iOS y Android.
