¿A menudo sientes que has pasado todo el día trabajando duro, pero no estás mostrando ningún resultado? ¿Sientes que tu flujo de trabajo está desequilibrado? ¿Sabías que el 20% de los empleados de algunas empresas hacen el 80% del trabajo? ¿Sabía que el 80% de las ganancias de algunas organizaciones provienen de solo el 20% de sus clientes? Esto se debe a la regla 80/20. Por lo tanto, esta regla puede ayudarlo a encontrar el flujo adecuado para usted. Verificar Los mejores consejos para restaurar los hábitos de productividad perdidos.
¿Qué es la regla 80/20?
La regla 80/20, también conocida como principio de Pareto, es un modelo de previsión que se puede utilizar para determinar qué factores de su flujo de trabajo contribuyen más a su productividad.
De acuerdo con la regla 80/20, el 80 % de su producción generalmente proviene de solo el 20 % de su entrada. Por lo tanto, si puede encontrar y determinar qué 20 % de su flujo de trabajo contribuye a la mayor parte de su producción, entonces puede simplificar su flujo de trabajo para que sea más productivo.
Este principio establece que el 80 por ciento de los resultados provienen de solo el 20 por ciento de las causas de un evento dado. La regla 80/20 ayuda a las empresas a dejar de intentar hacer todo todo el tiempo para que el tiempo, la energía y el dinero se dirijan a aquellas cosas que producen los mejores y más altos resultados con el mayor esfuerzo posible. Cuanto más enfocada sea la entrada, mejor será la salida.
El Principio de Pareto se ha considerado durante mucho tiempo una forma de gestión en tiempo real para trabajar de manera más eficiente y pensar en priorizar de manera más sabia, especialmente cuando hay mucho que hacer y el tiempo es poco importante, por lo que no se avanza en el proyecto real.
Este principio tiene muchas aplicaciones en todos los campos, y los siguientes son algunos ejemplos de estos usos:
- en ventaEl 80% de sus ganancias provienen del 20% de sus clientes.
- en la GerenciaEl 20% de los empleados realizan el 80% del trabajo en la empresa.
- en la gestión del tiempoEl 80% de tu tiempo lo dedicas al 20% de tareas o cosas.
- en llamada: El 80 % de su tiempo de llamadas se dedica a hablar con el 20 % de las personas en su directorio telefónico.
- en ropaEl 80% del tiempo usas el 20% de lo que hay en tu guardarropa.
- En el cuidado de la salud en los Estados Unidos: Se encontró que el 20% de los pacientes utilizan el 80% de los recursos sanitarios.
diagrama de Pareto
A partir de este principio, las empresas comenzaron a utilizar el diagrama de Pareto, un cuadro estadístico que clasifica los factores problemáticos en orden descendente según su frecuencia o efecto acumulativo. Para crear un diagrama de Pareto, se deben seguir los siguientes pasos:
- Determinar el problema o problemas y los factores que contribuyen a ello.
- Determine la causa de los problemas, teniendo en cuenta que puede haber múltiples causas.
- Establecimiento de escalas para comparar factores causales.
- Elija un marco de tiempo apropiado para el análisis.
- Registro de problemas asignando un número a cada uno que priorice el problema en función del nivel de impacto negativo en la empresa.
- Organice los problemas en grupos, como servicio al cliente o problemas del sistema.
- Desarrolle e implemente un plan de acción para resolver problemas centrándose primero en los problemas de mayor rango.
¿Cuáles son las ventajas de la regla 80/20?
El modelo de predicción 80/20 se puede aplicar en muchos entornos comerciales para resaltar los factores clave que influyen en el éxito. El principal beneficio de hacer esto es que las empresas pueden ver de dónde proviene la mayor parte de su producción, enfocando los recursos en esas áreas para ayudar a mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.
Por el contrario, encontrar las tareas que requieren más tiempo pero que contribuyen menos al resultado general puede ayudar a las empresas a eliminar los obstáculos y ver dónde pueden beneficiarse de la implementación de la automatización. Verificar Habilidades de autogestión para ganar productividad personal y profesional.
¿Cómo usar la regla 80/20?
Para la gente común, la regla 80/20 puede parecer un poco técnica, pero también puede ser útil para las pequeñas empresas e incluso para las personas que desean aumentar su producción.
Use 80/20 para la productividad
Si está interesado en probar la regla 80/20 para mejorar su productividad, querrá comenzar a realizar un seguimiento de sus actividades diarias. Intente realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada tarea y, cuando sea posible, resalte los trabajos que generan la mayor parte de su producción.
Una manera fácil de realizar un seguimiento de su carga de trabajo diaria es utilizar software o aplicaciones de gestión de seguimiento del tiempo de los empleados, como Tiempo de escritorio O Horas de seguimiento de tiempo O palanca. Hay docenas de diferentes aplicaciones de seguimiento del tiempo, y la adecuada para usted dependerá de su presupuesto y de cuán detallados desee que sean sus resultados.
Si todas las aplicaciones de seguimiento del tiempo parecen un poco complicadas, también puede realizar un seguimiento de su tiempo con un simple temporizador de teléfono y lápiz y papel.
Con una visión clara de cómo está pasando su día actualmente, podrá reorganizar sus prioridades para asegurarse de que su flujo de trabajo priorice las tareas que más contribuyen a su producción. Verificar ¿Qué son las tareas individuales? ¿Pueden hacerte más productivo?
Use la regla 80/20 para obtener mayores ganancias
Si bien una mayor productividad generalmente aumentará sus ganancias sin darse cuenta, también puede usar la regla 80/20 para ayudarlo a priorizar qué clientes o productos generan la mayor cantidad de ingresos directos para su negocio.
Eche un vistazo a sus productos más vendidos oa sus clientes que más gastan. Lo más probable es que el 20 % de sus clientes o productos contribuyan a la mayor parte de sus ganancias. Ahora mire cuánto tiempo dedica a artículos o clientes con altos ingresos en comparación con cuánto tiempo dedica a clientes o artículos con bajos ingresos. ¿Ves a dónde va esto?
Al tener una visión más clara de quién aporta más dinero a su negocio y qué aportan, puede organizar mejor su tiempo y garantizar que se asignen los recursos adecuados a estas áreas de altos ingresos. Verificar Cómo establecer y seguir tus objetivos con Notion.
Después de todo, la regla 80/20 se puede aplicar a cualquier parte de tu vida.
Si bien la regla 80/20 se aplica más comúnmente en el entorno laboral, también se puede usar en casi cualquier otra área de su vida.
En sus relaciones, la regla 80/20 se puede utilizar para comprometerse y hacer felices a todas las partes. En su dieta, la regla 80/20 se puede usar para asegurarse de comer alimentos saludables el 80 % del tiempo y permitir un 20 % para alimentos menos saludables.
Y al estudiar, la regla 80/20 puede ayudar a los estudiantes a obtener mejores calificaciones al concentrarse en las preguntas que generarán la mayoría de sus calificaciones. Ahora puedes ver Las mejores herramientas para hacer más efectivo el aprendizaje en casa
