Google ya ha avanzado mucho en lo que respecta a la colaboración en el lugar de trabajo, y no solo en el campo de los motores de búsqueda. La empresa tiene varias aplicaciones y funciones que los equipos pueden usar para mejorar el flujo de trabajo, muchas de las cuales son fáciles de integrar con otras aplicaciones.
Workspace y Spaces son dos de los servicios de colaboración más populares que ofrece Google. Pero los usuarios a menudo confunden los dos servicios, entonces, ¿en qué se diferencian uno del otro? vamos a ver.
¿Qué es Google Workspace?
Google puso su servicio Workspace a disposición de todos, incluso de los usuarios con planes gratuitos, en junio de 2021. En resumen, Workspace es el nombre colectivo de todas las principales plataformas de aplicaciones de gestión de proyectos de Google.
Que incluye:
- Google Mail
- Google Drive
- Google Docs
Hangouts y Meet también forman parte de Google Workspace, al igual que muchas otras aplicaciones.
Antes de cambiar el nombre a Workspace, es posible que haya conocido este servicio central todo en uno como G Suite, lanzado en 2006. Google cambió el nombre en 2020 porque quería cambiar la mentalidad de G Suite de los usuarios de un conjunto de aplicaciones a un todo. solución en uno.
Al igual que con los servicios de G Suite, todos los planes de Google Workspace brindan una dirección de correo electrónico en un dominio privado para su empresa, y los planes incluyen herramientas de colaboración, como Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Google Docs y Sheets y Google. Presentaciones, Formularios de Google, Sitios de Google y más.
Al momento de escribir este artículo en agosto de 2021, Google Workspace no tiene una sola aplicación móvil. Sin embargo, tiene una aplicación a la que puede acceder a través de su navegador web y puede acceder a aplicaciones individuales, como Gmail, desde su teléfono inteligente.
¿Qué es Google Spaces?
Inicialmente, Google Spaces fue uno de los muchos proyectos de Google de corta duración. Lanzado en 2016, Google Spaces está diseñado para brindar a los equipos un lugar fácil para compartir carpetas, enlaces y más.
Pero, ¿no es lo que se proporciona aquí similar a lo que ofrece Google Drive? Está bien, no. de nada. En lugar de servir como un lugar para almacenar archivos y carpetas, la intención de Google con la introducción de Spaces era permitir que los equipos compartieran documentos esenciales y conversaran entre ellos.
Con Spaces, los usuarios pueden crear un "espacio" e invitar a los usuarios a unirse a ellos allí. En cada espacio, los usuarios pueden comunicarse como quieran.
Google optó por descontinuar la versión original de Spaces un año después de su lanzamiento.
Sin embargo, lo cierto es que la versión 2021 de Google Spaces no se diferencia mucho del nombre anterior. En la nueva versión de Spaces, puede continuar interactuando en tiempo real con los socios del proyecto. Además de eso, puede compartir archivos y crear tareas, así como realizar muchas otras acciones. Puedes comprobar Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas.
Comparación entre Google Workspace y Google Spaces: diferencias clave
Entonces, ahora puede tener una mejor comprensión de lo que son Google Workspace y Spaces. También sabe que aunque pueden parecer similares por fuera, los dos servicios tienen usos muy diferentes.
Para ver en qué se diferencian entre sí, dividamos las diferencias en diferentes secciones, que encontrará a continuación.
El público objetivo
Tanto la versión nueva como la antigua de Spaces se centran en un intercomunicador rápido. Dentro del espacio dedicado, los usuarios pueden compartir cosas para obtener respuestas más inmediatas, en lugar de hacer lo mismo, por ejemplo, en un hilo de correo electrónico.
Si bien Google con Workspace tiene como objetivo en parte ayudar a los equipos a mejorar el flujo de trabajo internamente, ese no es el único propósito del servicio principal. Workspace ayuda a los usuarios a ser más productivos en todas las áreas de trabajo y estudio, no solo en Google.
Workspace atiende tanto a equipos como a individuos. Mientras que un usuario puede usar Google Drive para compartir carpetas con otros, otro usuario puede querer mantener todos sus documentos en el mismo lugar para sus necesidades futuras. también echa un vistazo Los mejores consejos y trucos de Google Drive para principiantes y profesionales.
Integración con aplicaciones
Es importante recordar que Google Workspace es en sí mismo una plataforma todo en uno para acceder a todas sus aplicaciones de Google juntas. Sin embargo, también puede integrar muchas de las aplicaciones en este ecosistema con plataformas de terceros en otros lugares.
Un ejemplo de una solución que puede usar con Google Workspace es la solución de administración de proyectos monday.com. Con esta solución, tiene la oportunidad de integrar tanto Google Drive como Calendar.
Otras plataformas que integran aplicaciones de Google Workspace incluyen la popular plataforma de seguimiento de ventas Salesforce y la solución CRM HubSpot.
Por otro lado, Google Spaces es una característica original. Si ha notado que la interfaz y las ideas son similares a los servicios de mensajería como Slack y otros servicios de mensajería instantánea, es porque es la forma en que Google compite con estas soluciones.
Como función integrada en la aplicación, Spaces pone más énfasis en la integración de otras aplicaciones de Google. Puede ver esto de la forma en que puede compartir reuniones desde Google Calendar, Docs, Sheets, etc.
interfaz de usuario
Ya sea que use Google Workspace o Spaces o ambos, notará que no tendrá muchas dificultades para usar ninguno de los dos. Puede hacer esto haciendo clic en la opción de aplicaciones de Google en la barra de herramientas de correo electrónico para acceder a sus aplicaciones. Podrá acceder a cualquiera de ellos a través del símbolo con nueve puntos dispersos en tres filas.
Para Spaces, Google ha construido bien la interfaz. En cada uno de tus espacios, puedes elegir si quieres moverte entre chat grupal, archivos y tareas. Cuando abra una carpeta, verá esto en el lado derecho de su pantalla.
propósitos
Podría decirse que la diferencia más importante entre Workspace y las versiones anterior y nueva de Spaces es por qué Google creó ambos. Aunque ambos se centran en la colaboración, el objetivo de Workspace es evitar el agotamiento y ayudar a los equipos a mantener la mayor cantidad posible de sus aplicaciones en un solo lugar.
En la otra cara de la moneda, Google Spaces es parte de una plataforma de mensajería instantánea y está más enfocada a la colaboración en tiempo real. Los equipos usan esta función para compartir rápidamente documentos importantes y chatear sobre temas que no necesitan un hilo largo en Gmail. también echa un vistazo Las mejores aplicaciones gratuitas de mensajería instantánea para empresas y empresas emergentes.
Otra diferencia en el propósito de usar Google Workspace y Spaces es que Workspace aumenta la capacidad de almacenar documentos y etiquetar objetos para referencia futura. Por ejemplo, los equipos pueden usar Google Drive para crear archivos y carpetas accesibles, mientras que también puede archivar correos electrónicos para más adelante.
Google Workspace y Spaces: puedes usar ambos
Aqui estamos. Ahora, conoce la diferencia entre Google Workspace y Google Spaces. Con Workspace, Google ha perfeccionado sus ofertas de G Suite para crear una forma intuitiva de usar sus aplicaciones con menos fricción.
Los equipos pueden aumentar la productividad sin tener que mantener abiertas docenas de pestañas y aplicaciones, además de integrar las aplicaciones favoritas con otras plataformas.
Spaces es solo una característica dentro de una aplicación más amplia, pero también proporciona una excelente manera para que los equipos compartan rápidamente documentos e información. Workspace y Spaces tienen sus propias funciones individuales, y si se pregunta si debe usar uno u otro, la respuesta probablemente sea ambas. Verificar Las mejores formas de aumentar la productividad con tu smartphone.
