Google Workspace Market contiene muchos complementos de administración de tareas que pueden aumentar su productividad y ayudarlo a realizar más tareas sin problemas. La mayoría de estas aplicaciones de terceros están muy bien integradas con Google Drive, Gmail, Google Calendar y Sheets.
Si está utilizando Workspace o cualquiera de sus aplicaciones y desea mejorar en la administración de tareas, debe probar estas extensiones para Google Workspace. Verificar Comparación entre Google Workspace y Google Spaces: ¿cuál es la diferencia?
Complementos de Google Workspace
Las extensiones de Google Workspace le permiten hacer más con Google Docs, Google Sheets y Google Slides.
Instalar la extensión
- En su computadora, abra un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
- A la derecha de la página, haga clic en Obtener complementos Agregar.
- Para encontrar una descripción de una extensión, haga clic en ella.
- Haga clic en Instalar y luego en Continuar.
- Para permitir que se ejecuten las extensiones, lea el mensaje "Solicitud de acceso" y haga clic en Permitir.
- Después de instalar los complementos, haga clic en Listo.
Notas importantes:
- Puede buscar y utilizar los complementos de Google Workspace en la barra lateral izquierda.
- Para encontrar otros complementos, vaya al menú superior y haga clic en Extensiones.
- Si no ve la extensión después de instalarla, vuelva a cargar su documento, hoja de cálculo o presentación para agregarla a la barra lateral.
- Obtén más información sobre cómo usar las extensiones.
Desinstalar agregar
- En su computadora, abra un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
- A la derecha de la página, haga clic en la extensión que desea desinstalar.
- Haga clic en el ícono Más Más y luego en Administrar extensiones.
- Junto a la extensión que desea desinstalar, toque el ícono Más opciones y luego Desinstalar.
Notas importantes:
- Para desinstalar extensiones, haga clic en Complementos, luego en Complementos y luego en Administrar extensiones.
- Si desinstala la extensión de Google Workspace de esta manera, puede eliminarla de la barra lateral recargando su documento, hoja de cálculo o presentación.
- Algunas cuentas administradas por el trabajo y la escuela tienen complementos instalados por la organización. Para eliminar estos complementos, comuníquese con su administrador.
1. Trello para Gmail y Asana para Gmail
Los correos electrónicos a menudo requieren algún tipo de acción, ya sea enviar un informe, crear una factura o responder a los comentarios. Pero cambiar entre Gmail y la aplicación del administrador de tareas para agregar las tareas necesarias puede reducir drásticamente su productividad.
Aquí es donde podemos ayudarle Trello para Gmail و Asana para Gmail. Estas extensiones de Workspace le brindan la opción de convertir los correos electrónicos en tareas directamente desde su bandeja de entrada. De esta manera, puede agregar nuevas tareas a su herramienta de administración de proyectos favorita sin tener que salir de Gmail.
Con Asana para Gmail, puedes agregar miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y agregar tareas a proyectos directamente desde Gmail. Por otro lado, Trello for Gmail crea tareas en los paneles de Trello, estableciendo el asunto como título de las tarjetas y las líneas del mensaje como descripción.
Aparte de Trello y Asana, otras herramientas de gestión y colaboración de proyectos tienen adiciones similares. Las funciones y características varían, por supuesto, pero todas pueden ayudarlo a ahorrar tiempo. Verificar Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas.
2. GColas
describir GTails Sí mismo como un administrador de tareas completo para Google Workspace y tiene muchas características para justificar esta afirmación.
Con GQueues, puede sincronizar su Google Calendar, crear y asignar tareas y colaborar con colegas. Para dividir los proyectos en tareas más pequeñas, puede crear subtareas y tareas recurrentes. Además, le permite agregar nuevas tareas directamente desde Gmail y Google Calendar.
Intégrelo con Drive para compartir documentos sin problemas. También tiene una extensión de Chrome que te permite crear tareas mientras navegas.
GQueues garantiza que sus tareas se completen de manera oportuna al enviarle recordatorios por correo electrónico y ventanas emergentes. El plan gratuito ofrece funciones básicas, mientras que el plan pago le brinda más control y opciones por $3 por mes. Para empresas, GQueues cuesta $4 por usuario, por mes.
3. Ganter
Como su nombre indica, ganter Es una herramienta para la gestión de proyectos a través de diagramas de Gantt. Al instalar su complemento, puede usarlo con las aplicaciones de Workspace.
Primero, admite la sincronización bidireccional con el calendario. Esto significa que sus tareas de Gantter aparecen automáticamente en Google Calendar y puede usar el calendario para actualizar el estado de la tarea. En segundo lugar, se puede integrar con Google Drive, guardando sus archivos directamente en su unidad.
En tercer lugar, proporciona comentarios, integrados con Documentos y Hojas de cálculo de Google, para notificar a los miembros del equipo. Finalmente, puedes chatear con tus compañeros de equipo usando Hangouts.
Existen diferentes planes, según las aplicaciones que desee integrar con Gantter. Sin embargo, todos los planes cuestan $5 por usuario por mes. Verificar Comparación de Diagrama de Gantt y Diagrama PERT: ¿Cuáles son las diferencias?
4. Kanbanchi
Kanbanchi Es una herramienta de gestión de proyectos Agile de estilo Kanban que puede integrar con Google Workspace como un complemento. Funciona con Calendario, Drive y Gmail.
Puede agregar automáticamente fechas de proyectos a Google Calendar y adjuntar sus archivos. Todos sus tableros Kanban se almacenan como archivos en Google Drive. Si lo desea, también puede exportar los datos de cualquier panel en particular a Hojas de cálculo de Google.
Para convertir los correos electrónicos en tareas, deberá instalar una extensión separada llamada Kanbanchi para Gmail.
La versión de inicio cuesta alrededor de $ 8 por usuario, por mes, mientras que el plan Profesional cuesta $ 20 por usuario, por mes. El plan Profesional ofrece rastreadores de tiempo, diagramas de Gantt y funciones de informes. Verificar Los mejores tipos de metodologías ágiles para usar en tus proyectos.
5. Tabla de tareas
Si utiliza Tareas de Google 
Para mantenerse actualizado en su lista de tareas pendientes, debe probar TaskBoard. Google Workspace agrega la lista de tareas pendientes de Google al tablero Kanban, lo que le permite verlo y administrarlo de manera efectiva.
Después de agregar sus tareas al tablero, puede compartirlas y colaborar en ellas con sus compañeros de equipo. Puede configurar múltiples paneles, usar pegatinas y agregar colores para administrar fácilmente las tareas.
TasksBoard cuesta $ 6 por mes. Aunque hay un plan gratuito, ofrece funciones muy limitadas.
6. Planificación del trabajo del proyecto
ProyectoTrabajo Es una herramienta de gestión de proyectos que se integra a la perfección con muchas aplicaciones de Google Workspace.
Le permite crear una WBS, muestra diagramas de Gantt y le permite realizar un seguimiento del progreso. También puede administrar recursos y colaborar con los miembros del equipo mediante ProjectWork Planning.
Algunas de las aplicaciones de Google con las que trabaja son Drive, Maps, Calendar y Sheets. Que almacena sus horarios en Google Drive, haciéndolos fáciles de acceder y compartir. Puede convertir automáticamente los informes de ProjectWork a Hojas de cálculo de Google.
Del mismo modo, puede realizar un seguimiento de los plazos y los hitos directamente desde su calendario.
Sin embargo, la integración con Google Sheets and Calendar solo está disponible para una cuenta de Teams, que cuesta alrededor de $ 4.52 por mes. El plan gratuito solo admite la integración con Google Drive.
7. Hoja inteligente
Hoja inteligente Es una popular herramienta de gestión y colaboración de proyectos basada en la nube.
Smartsheet permite la integración con varias herramientas, incluido Google Workspace. Contiene complementos separados para Gmail, Google Docs y Forms.
La extensión sincroniza su horario con Google Calendar y le permite agregar archivos de Drive como adjuntos en Smartsheet. Al integrar formularios con Smartsheet, sus respuestas se agregan automáticamente a la hoja de cálculo seleccionada.
Además, puede crear fácilmente documentos en Google Docs usando Smartsheet Merge para agregar información a sus formularios de documentos. Finalmente, puede agregar correos electrónicos o archivos adjuntos a Smartsheet directamente desde Gmail.
Los precios de Smartsheet varían según varios factores. Independientemente del plan que elija, la integración con Google Apps es para todos. Verificar Las mejores aplicaciones de esquemas para resaltar ideas para el trabajo organizado.
8. TickTick
Garrapata Es una aplicación de lista de tareas que proporciona vistas de calendario, recordatorios, temporizadores y varias funciones de colaboración para aumentar su productividad. Lo mejor de todo es que la extensión se puede integrar con Gmail para simplificar su flujo de trabajo.
Después de instalar la extensión y crear su cuenta TickTick, puede convertir correos electrónicos directamente en tareas TickTick desde Gmail.
La extensión TickTick completa automáticamente los campos y establece la línea de asunto como el nombre de la tarea y el texto del correo electrónico como la descripción. Pero puede editarlos, establecer fechas límite y nombrar tareas como de alta prioridad.
También funciona con el Asistente de Google. TickTick tiene una versión premium, que cuesta alrededor de $3 por mes. Pero para la mayoría de los usuarios, el plan gratuito será suficiente. Verificar Cómo usar TickTick para más productividad: Notas, Leer más tarde y Tareas.
Seguimiento de tareas y proyectos
Google Workspace es una suite de productividad completa que contiene casi todas las aplicaciones y funciones necesarias. Pero si necesita algunas funciones adicionales de administración de tareas o integración con su herramienta de colaboración favorita, puede instalar las extensiones mencionadas anteriormente.
Aunque estos complementos amplían la funcionalidad de Google Apps, Google Workspace en realidad ofrece muchas funciones útiles que vale la pena explorar. Ahora puedes ver Comparación entre Google Workspace y Microsoft 365: ¿cuál es mejor para la productividad?
