Los días en los que necesitaba entregar facturas en papel y contratar a un traductor para que lo ayudara durante una negociación quedaron atrás. Ahora todo se hace con aplicaciones y, si bien puede hacer que usted y su equipo sean más eficientes, también les ahorra mucho tiempo. Pero con tantas aplicaciones, ¿cuáles realmente valen la pena?
Hemos compilado una excelente lista de aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus facturas en un solo lugar, manejar la atención al cliente remota, traducir un documento que recibió del extranjero, hacer una copia de seguridad de sus datos o simplificar las comunicaciones comerciales internas. Verificar Las mejores aplicaciones que se integran con Zapier y automatizan la gestión de tareas.
1. Factura 360
Con Invoice 360, los dueños de negocios pueden crear y administrar todas las facturas en un solo lugar. Donde pueden agregar nuevos clientes, agregar nuevos artículos a su inventario, establecer un precio para cada artículo en cualquier momento y también pueden consultar cualquier factura que hayan creado en el pasado en la sección Historial de la aplicación Factura 360.
Todo esto se hace a través de una sencilla interfaz de “Tarjetas y Papel” donde a la izquierda se encuentran las tarjetas con toda la información sobre la lista de clientes, artículos en stock y precios. Al mismo tiempo, la hoja, en la parte derecha, indica la factura real que puede generar efectivamente consultando los datos de la tarjeta de la izquierda.
Para administrar sus solicitudes, la aplicación ofrece dos formas diferentes; Vertical y Horizontal. Elige la oferta que más te convenga. Después de crear sus facturas, puede imprimirlas, compartirlas como PDF o enviar una copia electrónica por correo electrónico.
Al hacer clic en las tres líneas horizontales en la parte superior de la barra lateral izquierda, verá varias opciones para agregar y eliminar información de sus tarjetas. Si bien puede cambiar la información del inventario en la sección Inventario, el área Cliente le permite agregar o cambiar detalles para clientes nuevos o existentes.
De la misma manera, puede elegir una plantilla de factura o cambiar la información de la empresa matriz en la configuración. De manera predeterminada, las opciones de cotización y estimación están desactivadas, pero puede activarlas en la configuración. La aplicación se puede descargar gratis y ofrece compras dentro de la aplicación. Verificar Las mejores aplicaciones gratuitas de creación y gestión de facturas para propietarios de pequeñas empresas.
descargar: Factura 360 Para Windows (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)
2. Visor de equipos
TeamViewer es otra aplicación de Windows útil para empresas basadas en servicios que brindan soporte técnico a sus clientes. Si un usuario no puede resolver un problema que encontró con un servicio siguiendo las instrucciones proporcionadas por el servicio de atención al cliente, TeamViewer es una gran alternativa.
Su cliente puede compartir la identificación y la contraseña con su equipo de atención al cliente, para que su equipo pueda conectarse de forma remota a la computadora y examinar el problema de manera más completa y resolverlo lo antes posible. La aplicación es muy segura de usar y la conexión es segura.
Sin embargo, como cliente, debe asegurarse de que la persona a la que le está dando acceso pertenezca a una empresa legítima, y no debe alejarse de su computadora mientras solucionan problemas con su servicio.
Verificar Precios de suscripción de usuario individual En Team Viewer, Usuarios múltiples y Suscripción de equipo. Puedes ver Las mejores alternativas de TeamViewer: acceda a su PC desde cualquier lugar.
descargar: TeamViewer Para Windows (gratis, de pago)
3. T-Traductor
Sin un equipo de traductores, ninguna empresa internacional puede ser sostenible por mucho tiempo. Si no puede contratar a un traductor para su departamento de atención al cliente o de ventas, puede usar las aplicaciones Traductor para Windows. El T-Translator es una de las opciones más populares.
La aplicación ofrece traducción de texto en más de 89 idiomas diferentes, y su gerente puede usar el diccionario precargado para buscar la traducción de cualquier cosa, desde una sola palabra hasta una oración larga. Además de la traducción de texto, la aplicación permite a los usuarios pronunciar el texto y recibir la traducción. Sin embargo, la traducción basada en el reconocimiento de voz solo está disponible en 21 idiomas.
Además, cualquier información que traduzca en la solicitud, ya sea oral o escrita, se guarda en la sección de historial de la solicitud, y puede marcar documentos clave para referencia futura. Además de mejorar sus comunicaciones, la aplicación le permite compartir el texto traducido por correo electrónico, SMS y redes sociales. La interfaz de la aplicación es fácil de usar y se puede adaptar en un par de días.
El uso de la aplicación es gratuito, por lo que no le costará ni un centavo si todo su equipo comienza a usarla. Entonces, si está pensando en expandir su negocio para ampliar los límites, deje que T-Translator lo ayude. Verificar Las mejores aplicaciones de traducción con toneladas de funciones para dispositivos Android e iOS.
descargar: T-Traductor Para Windows (Gratis)
4. Flojo
Una herramienta de comunicación interna es esencial para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Aunque hay muchas opciones para elegir, Flojo es uno de los mejores Es la única aplicación que necesita para permitir que los miembros de su equipo se comuniquen entre sí de manera efectiva.
Si bien su gerente puede crear grupos de chat privados para manejar proyectos específicos, también se pueden configurar canales separados para cada departamento. La colaboración entre departamentos puede ocurrir instantáneamente en salas separadas, y una sola búsqueda puede llevar a cualquier persona a la persona que está buscando dentro de su empresa.
Además, una herramienta de búsqueda fácil de usar permite a los miembros del equipo encontrar información específica en un chat individual, un grupo privado o en toda la empresa. Todo lo que tiene que hacer es enviar una invitación por correo electrónico cuando contrate nuevos empleados. Solo les toma unos minutos manejar todo lo que está en la empresa.
Como tal, si todavía usa el correo electrónico para comunicarse, debe cambiar a Slack. Usar Slack simplificará el flujo de trabajo de todo tu equipo. Consulte los precios Pro, Business + y Enterprise Grid de Slack en Página de precios de Slack. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
descargar: Flojo Para Windows (pago)
5. Yo conduzco
Debe tener una copia de seguridad de sus datos confidenciales en caso de desastre, como un ataque de ransomware en sus computadoras o cuando un hacker inteligente comprometa su red. Si pierde estos datos, perderá todo su negocio. En tal caso, necesita un servicio de copia de seguridad en el que pueda confiar para recuperar datos y volver a ponerse de pie.
IDrive Es la opción preferida tanto para particulares como para empresas de todo el mundo. Puede usar el servicio para hacer una copia de seguridad de un grupo completo de computadoras, donde los archivos y las carpetas se sincronizan en tiempo real, y al almacenar casi 30 versiones anteriores de sus datos, puede volver a lo que quiera, cuando quiera. El cifrado AES de 256 bits garantiza su privacidad y seguridad.
IDrive realiza una copia de seguridad de sus datos mientras los modifica y también puede restaurar los archivos que eliminó durante el mes. Si está poniendo en riesgo la seguridad de su empresa sin hacer una copia de seguridad de sus datos, consulte IDrive.
IDrive ofrece 5 GB de almacenamiento de respaldo gratis, y los precios de los planes IDrive Personal, Team y Business se pueden encontrar en Página de precios de IDrive. Verificar Los mejores proveedores de servicios de almacenamiento en la nube a los precios más bajos.
descargar: IDrive Para Windows (gratis, de pago)
Mejore su negocio con estas aplicaciones de Windows
Esperamos que las aplicaciones de la lista simplifiquen sus tareas laborales. Hará que usted y su equipo sean más eficientes, además de mejorar la seguridad de sus datos. Y si todos sus empleados trabajan de forma remota, asegúrese de leer La mejor manera de tratar con un equipo que trabaja desde casa. Puedes ver Cómo usar PayPal para administrar su negocio secundario.
