العثور على وظيفة ليس عملاً سهلاً حيث غالبًا ما تُواجه العديد من المعوقات المُختلفة ، ولكنه يكون أسهل عندما تعرف كيفية التعامل مع مدير التوظيف. في هذا الدليل ، دعنا نلقي نظرة على كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها فرصة عمل تتطلع إليها. سنرشدك أيضًا خلال الأشياء القليلة الأولى التي يجب عليك القيام بها قبل إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالاستفسار عن الوظيفة. تحقق من كيف تجد لنفسك الوظيفة المثالية في خطوات بسيطة.
يعض الأشياء التي يجب القيام بها قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستعلام عن وظيفة
1. تحديث سيرتك الذاتية
أول ما سيطلبه منك مدير التوظيف المُهتم هو سيرتك الذاتية ، لذلك من الأفضل تحديثها قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني للاستعلام عن وظيفة. يُمكنك إضافة جميع المهارات التي تعلمتها والإنجازات التي حققتها والتدريب الذي تلقيته منذ المراجعة الأخيرة.
يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا لتجديد سيرتك الذاتية بالكامل إذا كانت السيرة القديمة لا تُمثل تقدمك بدقة. تذكر أن تُحدد مهاراتك وإنجازاتك ، حيث يسهل الوثوق بالأرقام مقارنةً بالادعاءات الغامضة التي لا يُمكن قياسها. تحقق من أفضل مواقع إنشاء السيرة الذاتية لإنشاء سيرتك الذاتية باحترافية عبر الإنترنت.
2. تحديد أهدافك المهنية
ربما تغيرت أهدافك المهنية على مر السنين ، وقد تبحث عن دور وظيفي مختلف عن الدور الذي تؤديه في وظيفتك الحالية. في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في كتابة أهدافك المهنية الجديدة للحصول على مزيد من الوضوح.
من المُحتمل جدًا أن يكون هذا أحد الأسئلة التي سيطرحها عليك القائم بإجراء المقابلة إذا كان قد أحب بريدك الإلكتروني ويُريد تقييم أهدافك وكفاءتك. يساعدك سرد أهداف حياتك المهنية على فهم أفضل لسبب رغبتك في الوظيفة الجديدة.
3. إدراج الأشياء غير القابلة للتفاوض
قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني هذه ، عليك أن تُقرر إلى أي مدى ترغب في الاستقرار للحصول على الوظيفة. تمامًا مثل أهدافك المهنية ، قم بإدراج قائمة غير قابلة للتفاوض لتحليل أفضل ما إذا كان عرض صاحب العمل المُحتمل مقبولًا لك.
اختر غير قابل للتفاوض بناءً على ميزانية أسرتك ونمط حياتك واحتياجاتك الطبية والأشخاص الذين يعتمدون عليك والمزيد. إلى جانب الراتب الأساسي ، تذكر أن تحسب الفوائد التي يُقدمها كل صاحب عمل.
4. البحث عن الشركة
بدلاً من إرسال نفس البريد الإلكتروني الخاص بتفاصيلك إلى كل شركة ، يُمكنك محاولة تكوين انطباع أول أفضل عن طريق تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال تضمين شيء مُحدد عن الشركات التي تتقدم إليها.
على سبيل المثال ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على مدونة الشركة وبيان رسالتها ورؤيتها أو صفحة من نحن. يُمكنك استخدام المعلومات التي تجدها من هذه المصادر لتخصيص بريدك الإلكتروني والكتابة ، على سبيل المثال ، عن مدى توافق رؤية الشركة مع رؤيتك. تساعد الأشياء الصغيرة مثل هذه على ضمان تميزك عن المتقدمين للوظائف الآخرين.
قائمة مراجعة لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة
الآن بعد أن عرفت ما يجب فعله قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني للاستعلام عن الوظيفة ، فقد حان الوقت لبدء كتابة تلك المسودات بالفعل. ارجع إلى قائمة التحقق المُكوّنة من 6 نقاط للتأكد من عدم تفويت أي شيء.
1. اكتب سطر موضوع بسيط وغني بالمعلومات
يجب أن يكون سطر الموضوع بحيث يكون القصد من بريدك الإلكتروني واضحًا على الفور ؛ لا ينبغي أن يترك أي شيء للتفسير المفتوح. شيء بسيط مثل “الاستفسار عن وظيفة ضمن مُصممي الشركة” يعمل.
ومع ذلك ، يقول بعض الخبراء أنَّ هذه الطريقة قديمة جدًا ومملة ، ويمكن لموظفي الموارد البشرية تجاهل بريدك الإلكتروني لمجرد أنه لا يُثير أي اهتمام. في هذه الحالة ، يُمكنك أن تستلهم من أحد سطور الموضوع الآسرة هذه:
- “يعتقد LinkedIn أني أفضل شخص مناسب لشركتك.”
- “أحببت حملتك التسويقية الخضراء. هل تريد الانتقال بها إلى المستوى التالي؟”
- “إذا كان موقع الويب الخاص بك قادرًا على التحدث ، فسيطلب مني إعادة تصميمه.”
احرص على عدم المبالغة هنا. يجب أن يظل سطر موضوعك ضمن الموضوع المُحدد دون الشعور بإعجاب شديد أو غير ناضج. أيضًا ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري أو ما شابه ، فمن الأفضل عدم المخاطرة به واتباع نهج أكثر أمانًا وقديم الطراز.
2. اذكر نيتك وكيف تعرفت على الشركة
لا تقدم نفسك بعد. بدلاً من ذلك ، ابدأ بالتعبير عن سبب كتابة البريد الإلكتروني واذكر كيف اكتشفت الشركة. هذا يعطي القارئ مزيدًا من السياق ويعطي انطباعًا أوليًا أفضل. كما أنه يتيح للقارئ معرفة قنوات التوظيف التي تعمل لصالحه.
3. عرّف عن نفسك واطلب مقابلة
اجعل المقدمة قصيرة ووصفية. لا يُريد القارئ أن يعرف كل شيء عنك ، ولكن فقط الأجزاء الضرورية له لكي يعرفها ، مثل تجربتك ، والمكان الذي تخرجت منه ، وأي إنجازات ملحوظة.
إذا وجد القارئ ملفك الشخصي مثيرًا للاهتمام ، فقد يتصل بك لإجراء مقابلة ، حيث يُمكنك التحدث أكثر عن حياتك المهنية والاهتمامات ذات الصلة بعمق أكبر. أثناء تواجدك هناك ، لا تنس أن تطلب مقابلة مع القارئ لإخباره عندما تكون متاحًا للقاء.
4. أبلغ عن المتابعة وشارك معلومات التواصل معك
إذا كنت تخطط لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى القارئ لاحقًا ، فتأكد من إبلاغه به الآن. لا أحد يحب تلقي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها ، وإذا علم القارئ أنك سترسل رسالة أخرى قريبًا إذا لم يرد ، فقد يكون أكثر ميلًا للرد عليك على الفور.
تأكد من تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك ومُعرِّف LinkedIn ، حتى يتمكن القارئ من الاتصال بك بسهولة في حالة إقناعه من خلال بريدك الإلكتروني ورغبته في التحدث أكثر. تحقق من أهم الأخطاء التي يجب تجنبها عند التقدم لوظيفة عن بُعد.
5. اختتام الرسالة بجملة رسمية مُناسبة
اشكر القارئ على وقته وقم بإنهاء البريد الإلكتروني بختام رسمي.
6. تدقيق البريد الإلكتروني وتحريره
من الأفضل تدقيق بريدك الإلكتروني وتحديد أي أخطاء الآن بدلاً من اكتشافها لاحقًا بعد إرسال الرسالة بالفعل. يُمكنك إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المقصودة في Gmail ، ولكن لماذا تغامر عندما يمكنك تجنب المشكلة بنفسك؟
أمثلة على البريد الإلكتروني للاستفسار عن وظيفة
مثال 1:
سيدي/سيدتي العزيز (ة) ،
أكتب هذا البريد الإلكتروني للاستعلام عن وظيفة شاغرة في ABC Pvt. المحدودة لمنصب مُصمم أول. تعرفت على شركتك عبر إحدى جهات اتصالي على LinkedIn ، عمر محمود ، الذي نصحني بالتحدث معك. من فضلك اسمح لي أن أقدم نفسي.
أنا علاء جمال ، وأعمل كمصمم جرافيك وفنان رقمي لأكثر من خمس سنوات. لقد حصلت على تخصصي في الفنون من جامعة XYZ ، وأنا واثق من أن خبرتي في التصميم ستكون مصدر قوة لشركتك وستُساهم في نجاحها.
أود أن أحدد موعدًا للاجتماع معك في الأسبوع التالي ومناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل. في حالة عدم تلقيك هذا البريد الإلكتروني ، سأرسل إليك بريدًا إلكترونيًا للمتابعة يوم الأربعاء القادم. لا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على هذا العنوان. يُمكنك أيضًا العثور على ملفي الشخصي على LinkedIn هنا: [أضف رابطًا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn].
شكرا لك على الوقت الذي قضيته في قراءة هذا البريد الإلكتروني. أنا أتطلع للتحدث معك.
تمنياتي بالأفضل،
علاء جمال
المثال الثاني:
مرحبًا (اسم مدير التوظيف) ،
لقد عثرت مُؤخرًا على إعلان في موقعك على الويب عن وظيفة شاغرة لمُدير مشروع. أنا مُهتم بهذا الدور الوظيفي وأود أن أتقدم له. أعتقد أنني سأكون مُناسبًا تمامًا له نظرًا لخبرتي التي امتدت لخمس سنوات في العديد من المشاريع ومهاراتي الواسعة في إدارة الوقت والمال والأشخاص.
في الفترة التي قضيتها مع (اسم الشركة الحالي) ، نجحت في تسليم المشاريع في الوقت المُحدد وفي حدود الميزانية ، مع الحفاظ على معايير الجودة العالية وضمان رضا العملاء. أنا جيد في استخدام أدوات ومنهجيات مُختلفة لإدارة المشاريع مثل Agile و Gantt و Scrum و Kanban.
أنا مُتحمس للانضمام إلى شركتك والمساهمة في نموها ونجاحها. أعتقد أنَّ لدي المؤهلات والشغف الذي تبحث عنه في مدير المشروع. أرغب في مناقشة هذه الفرصة معك بمزيد من التفصيل ومعرفة المزيد عن توقعاتك وأهدافك.
يُمكنك العثور على سيرتي الذاتية المُرفقة بهذا الطلب. يُمكنك الاتصال بي في أي وقت عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. شكرًا لك على اهتمامك وأتطلع إلى الاستماع إليك قريبًا.
بإخلاص،
علاء جمال
ابحث عن وظيفة أحلامك بالبريد الإلكتروني الصحيح
لا أحد يُحب قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ، لذا حاول أن تجعلها أقصر ما تستطيع دون أن تستهلك الكثير من وقت القارئ. أيضًا ، يمتنع بعض الأشخاص عن إرفاق سيرتهم الذاتية في أول بريد إلكتروني ، بينما يوصي آخرون بذلك. يُمكنك أن تختار بنفسك ما تفضل القيام به. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل النصائح لتبسيط بحثك عن الوظائف عبر الإنترنت.
