قواعد البيانات في Notion تُعتبر هبة من السماء. يُمكنها المساعدة في حساب الأرقام نيابة عنك ، وإنشاء لوحات Kanban لقائمة المهام التي تُنشئها ، وتقسيم بياناتك إلى طرق عرض مختلفة ، من بين أشياء أخرى مُفيدة.
ومع ذلك ، ستكون هناك أوقات تكون فيها مُعقَّدة للغاية بالنسبة لاحتياجاتك أو لمُستواك التقني. لنفترض أنك تُريد فقط إنشاء قائمة مشتريات بسيطة بالكميات ولا تحب استخدام قاعدة بيانات ذات تعقيدات ووظائف غير ضرورية. هذا هو المكان الذي يُمكن فيه الإستفادة من الجداول البسيطة.
دعنا نتعمق في ماهية أداة Notion هذه وكيف يُمكنك استخدامها. تحقق من كيفية تنظيم وتخطيط مُحتواك باستخدام Notion.
ما هو الجدول البسيط في Notion؟
تُتيح لك الجداول البسيطة أن تفعل ما تود فعله بشكل أفضل – فكر ، هناك أوقات يُمكن أن تبدو فيها قاعدة البيانات ، مع الكثير من الوظائف ، وكأنها مثقاب كهربائي بينما يُمكن لمفك البراغي القيام بالمُهمة بشكل أسهل.
الجداول البسيطة في Notion هي تمامًا كما يوحي اسمها — إنها عبارة عن جداول بها صفوف وأعمدة أساسية فقط. على عكس الأداة الأكثر تقدمًا ، قاعدة البيانات ، ليس لديها الكثير من الميزات والوظائف المُتاحة. ومع ذلك ، فقد ثبت أنها أداة مُفيدة ، خاصة لكل من يُريد فقط تنظيم البيانات بسرعة دون الحاجة إلى التعامل مع الميزات المُتقدمة لقاعدة بيانات Notion.
كيفية استخدام جدول بسيط في Notion
في Notion ، يُمكن أن تكون الجداول البسيطة مفيدة لحالات الاستخدام التي تتعامل فيها فقط مع البيانات الثابتة ولا تحتاج إلى حسابات. والتي يُمكن أن تشمل مسردًا للمصطلحات ، وتعيينات المهام ، وجداول الفصل ، وشبكات التسعير ، ومُقارنات الإيجابيات والسلبيات ، أو حتى مجرد جداول فارغة ملونة لجعل إعداد Notion جماليًا. بشكل أساسي ، يُمكن لأي شيء يمكن عرضه في شكل جدول استخدام جدول بسيط. إليك كيفية إنشاء واحد بسهولة.
1. إنشاء جدول بسيط
يُعد إدراج جدول بسيط في صفحة Notion أمرًا سهلاً مثل إضافة عناصر Notion أخرى. عليك ببساطة كتابة /table والضغط على مفتاح Enter. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول من عمودين وثلاثة صفوف على صفحتك بدون تنسيق.
إذا كان لديك بالفعل بيانات في جدول بيانات مثل “جداول بيانات Google” ، فكل ما عليك فعله هو نسخها ولصقها في صفحتك. سيتم تنسيقها تلقائيًا في جدول بسيط ، ولك مُطلق الحرية في تعديله كما يحلو لك.
2. تنسيق الرؤوس
عند العمل باستخدام البيانات بتنسيق جدول ، ستحتاج غالبًا إلى التأكيد على عنوان كل عمود أو صف. بهذه الطريقة ، يسهل تمييز البيانات الأولية عن العناوين/الفئات فقط. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في جعل النص غامقًا لكل عنوان ، ثم إضافة لون خلفية إلى العمود أو الصف الأول.
في الجداول البسيطة ، يُمكنك القيام بالأمرين بثلاث نقرات فقط. أولاً ، انقر فوق أي خلية في الجدول. سيؤدي هذا إلى فتح مربع منبثق في الزاوية العلوية من الجدول. حدد خيارات في المربع المُنبثق واختر إما رأس العمود أو رأس الصف. يجعل رأس العمود كل النص في العمود الأول غامقًا ويغير لون الخلفية إلى ظل رمادي فاتح.
من ناحية أخرى ، يجعل رأس الصف النص الموجود في الصف الأول غامقًا ويُضيف ظلًا فاتحًا باللون الرمادي كخلفية. إذا لم يعجبك لون الخلفية الافتراضي للرؤوس ، فلا يزال بإمكانك تغييره إلى اللون الذي تُريده من خلال النقر على زر المزيد 
3. تعديل الخلايا
لا يُمكن ملء الخلايا الموجودة في الجدول البسيط إلا بنص وتاريخ وتذكير وارتباط بصفحة والإشارة إلى الأشخاص الآخرين الذين تُشارك الصفحة معهم. لا يُمكنك إضافة خانة اختيار أو أرقام منسقة مثل النسبة المئوية أو الدولار الأمريكي إلى خلية. ومع ذلك ، يُمكنك تنسيق النص مثل أي نص آخر في صفحتك في Notion.
هناك خيار للخط العريض ، والمائل ، والتسطير ، ويتوسطه خط ، وتحويل النص إلى رمز أو معادلة. يُمكنك أيضًا تغيير لون النص والخلفية وحتى تغيير الخط في Notion. إذا كنت تريد إدراج تاريخ أو تذكير أو ارتباط إلى صفحة أو ذكر ، فاكتب @ واختر الخيار من القائمة المنسدلة. تحقق من كيف تحافظ على ملاحظاتك مُنظمة ويمكن الوصول إليها في Notion.
4. إضافة صفوف وأعمدة جديدة
هناك طريقتان يُمكنك من خلالهما إضافة صف أو عمود جديد إلى جدولك البسيط. الأولى هي الانتقال إلى الصف أو العمود الأخير والنقر فوق زر الإضافة (+) بالخلفية الرمادية المُجاور له. إذا كنت ترغب في إنشاء صف وعمود جديدين في نفس الوقت ، فانتقل إلى الخلية الأخيرة من العمود والصف الأخير وانقر على زر الإضافة (+) الصغير في الزاوية السفلية خارج الخلية.
والثانية هي الانتقال إلى الخلية التي تختارها والنقر على زر المزيد 
5. ضبط حجم العمود
يتم ضبط ارتفاع الصفوف في الجدول البسيط تلقائيًا وفقًا لمُحتويات الخلية ، ولا يُمكنك تغييرها بنفسك. على العكس من ذلك ، يُمكن تعديل عرض الأعمدة يدويًا حسب الحجم المُفضل لديك. ما عليك سوى سحب جانب العمود الذي تختاره كما تفعل في جدول البيانات.
يُمكنك أيضًا ضبط عرض الجدول بأكمله ليُلائم صفحتك بشكل جيد. انقر فوق أي خلية في الجدول. ثم ، بجوار الخيارات في المربع المنبثق ، انقر فوق رمز ←→. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى احتواء الجدول لتغطية عرض صفحتك.
6. إعادة ترتيب الصفوف والأعمدة
إذا كان لديك صف أو عمود يجب نقله إلى مكان آخر في الجدول ، فيُمكنك إعادة ترتيبه بسهولة. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الصف أو العمود الذي تختاره واسحبه إلى المساحة التي تُريدها.
7. تحويل جدول بسيط إلى قاعدة بيانات
إنَّ الشيء العظيم في الجداول البسيطة هو أنه يُمكنك بسهولة تحويلها إلى قواعد بيانات بعد أن تقوم بترتيب بياناتك وتُقرر أنك بحاجة إلى ميزات إضافية لا تتوفر إلا في قاعدة البيانات.
لتحويل جدولك البسيط إلى قاعدة بيانات ، انقر فوق زر المزيد
نظّم البيانات في صورة بدون الكثير من الجلبة
يُعد الجدول البسيط رائعًا للمُبتدئين في Notion الذين يحتاجون إلى تنظيم البيانات بأسهل الطرق وأكثرها أساسية. بدلاً من الانغماس في التنقل في قاعدة بيانات ، يُمكنك ببساطة إضافة بياناتك إلى جدول بسيط.
وبمجرد أن تتعود على Notion وتكون جاهزًا لنقل المحتوى المُنظم في جداول إلى المستوى التالي ، يُمكنك بسهولة تحويل جدولك البسيط إلى قاعدة بيانات والمتابعة بسهولة من حيث توقفت. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل القوائم التي يُمكنك حفظها في Notion للمُساعدة في زيادة الإنتاجية.
