تأتي عوامل التشتيت بأشكال عديدة — حتى من أفكارك وأثناء القيام بمشاريعك. يُمكنها أيضًا تقديم نفسها لك كاقتراحات ودية من شخص تعرفه.
ومع ذلك ، هناك طريقة يُمكنك من خلالها العودة إلى المسار الصحيح مع حفظ أجزاء المعلومات هذه لوقت لاحق — من يدري؟ قد تتحول فقط إلى شيء مُذهل أثناء ظهورها في الوقت المُناسب. تحقق من كيفية تحديد وتتبع أهدافك باستخدام Notion.
في هذه المقالة ، سنأخذك عبر بعض القوائم في Notion التي يُمكنك استخدامها لتجنب الانحرافات ومنعك من فقدان أفكارك الرائعة.
1. صفحة الأفكار
في بعض الأحيان تأتيك أفضل الأفكار عندما تعمل على شيء غير ذي صلة على الإطلاق. بطبيعة الحال ، أنت مُتحمس وترغب في استكشاف تلك الفكرة بشكل أكبر ، لكن كومة الأعمال التي أمامك لها الأولوية.
على الرغم من أنَّ أفضل أفكارك يُمكن أن تُصبح مصدر إلهاء لما تقوم به حاليًا ، إلا أنه يسهل نسيانها أيضًا عندما تُحاول إبعادها. هناك العديد من التطبيقات التي تُساعد في منع الإلهاءات على أجهزتك ، ولكن عندما تقوم بإلهاء نفسك ، يُمكنك تحويل الفكرة إلى شيء مُميز.
يمنحك إنشاء صفحة أفكار في Notion مكانًا لوضع أفكارك فيه بحيث يُمكنك العثور عليها والعودة إليها لاحقًا. من المزايا الإضافية أنك تزور الفكرة بمجرد زوال الإثارة الأولية ، لذلك يُمكنك أن تُقرر بشكل أفضل ما إذا كان الأمر يستحق اتخاذ إجراء.
يستخدم المثال أعلاه قائمة تبديل للحفاظ على الصفحة مُرتبة. ومع ذلك ، يُمكنك التوسع في فكرتك من خلال وضع المُكوّنات الإضافية في الداخل. سيكون نوع القائمة هذا مُفيدًا إذا كان لديك بضع نقاط لتدوينها جنبًا إلى جنب مع فكرتك ، حتى تتمكن من تجنب نسيانها أيضًا.
2. صفحة إعادة النظر
على الأرجح ، كان لدى الجميع منا مُهمة أو مشروع كان مُدرجًا في قائمة مهامنا لبعض الوقت.
في بعض الأحيان قد ينتهي بك الأمر بمُهمة تبدو وكأنها التزام ، لكنها حقًا اختيارية سواء قمت بها أم لا. على سبيل المثال ، أنت تُحاول تعلم الرسم ، لكن لا يبدو أنك تجلس وتفعل ذلك.
سواء كان عليك تغيير الأولويات أو لم يكن لديك الدافع الآن ، فضع تلك المُهمة في قائمة إعادة النظر حتى تتمكن من تقييم ما إذا كنت تريد القيام بها في وقت آخر. من خلال القيام بذلك ، ستتجنب تشتيت انتباهك في قائمة مهامك الحالية ، وقد يخفف بعض الضغط الذي تضعه على نفسك لإنجازه.
اسأل نفسك عما إذا كانت المُهمة أو المشروع يجب أو لا بد منه. إذا كان ذلك ضروريًا ، فضعه في أعلى قائمتك وأبعده عن الطريق. إذا كان ذلك ضروريًا ، فقم بإيقافه في قائمة الزيارات الخاصة بك. ربما لا يكون الأمر مُتعلقًا بك ، أو تحتاج إلى وضع تركيزك في مكان آخر في الوقت الحالي.
يستخدم المثال أعلاه قائمة نقطية بسيطة. يمنحك قائمة نظيفة دون الحاجة إلى توسيع المُهمة أو الشعور بالحاجة إلى ملء خانة اختيار بجانبها.
لا يعني وضع العناصر هنا أنك لن تعود إليها مرة أخرى. فكر في الأمر على أنه قيد الانتظار. بمجرد أن تُصبح جاهزًا لاستلامها مرة أخرى ، ستكون في انتظارك. تحقق من مقارنة بين Notion و Airtable: ما هو برنامج الإنتاجية المعيارية الذي يجب عليك استخدامه.
3. الصفحة العشوائية
هل هي مُهمة يجب القيام بها؟ هل هي فكرة يجب التحقق منها؟ إذا كان هناك شيء لا يبدو مُناسبًا لأي من صفحات Notion الأخرى ، فسيتم إدراجه في القائمة العشوائية.
يُعد إنشاء صفحة عشوائية في Notion مُفيدًا لأنه سيكون لديك مكان لإيقاف مشتتات الانتباه. على سبيل المثال ، يقترح زميلك في العمل مُراجعة مقطع دعائي للعبة فيديو بينما تكون في مُنتصف مُهمة ما.
بدلاً من البحث عنه أو التحقق من الرابط على الفور ، قم بإضافة الاقتراح في قائمتك العشوائية واستمر في يومك.
هذا هو المكان المثالي للأفكار والاقتراحات الجيدة التي تهتم باتخاذ إجراء بشأنها في وقت ما ، لكنها في الحقيقة ليست ذات أولوية في الوقت الحالي. أنت تضعها هناك حتى لا تنساها تمامًا.
يستخدم المثال أعلاه قائمة مهام بحيث يُمكنك التحقق من الأشياء عند إكمالها. إذا كانت قائمتك مُمتلئة جدًا بالعناصر المُحددة ، فيُمكنك نقلها إلى صفحة أرشيف إذا كنت ترغب في المتابعة ، أو يُمكن حذفها فقط لأنها عشوائية على أي حال.
أنواع مُكوِّنات القوائم التي يُمكنك استخدامها في Notion
يُقدم Notion أربع قوائم أساسية ستُساعدك في إنشاء صفحات منظمة: قائمة المهام ، والقائمة النقطية ، والقائمة المرقمة ، وقائمة التبديل.
في الأمثلة أعلاه ، غطينا المهام الواجبة والنقطية والتبديل. إذا كانت لديك قائمة ترغب في وضعها بترتيب رقمي ، فإليك مثال لما يبدو عليه الأمر إذا كنت مُستخدمًا جديدًا أو لم تستخدم هذا الخيار بعد.
إذا كنت ترغب في التعمق في أفكارك ، فقد ترغب في التحقق من مُكوّنات قاعدة بيانات القائمة. ببساطة ، تُنشئ هذه المُكوّنات صفحة جديدة في فكرتك لكل سطر تُدخله. يُمكنك أيضًا تخصيصه بخصائص إضافية ، ولكن في هذا المثال ، سنبقيه في حده الأدنى.
الفائدة الرئيسية من استخدام قائمة قاعدة بيانات هي أنه يُمكنك وضعها بسرعة في القائمة وتدوين أفكارك الأولية في الصفحة على الفور ، أو العودة والتوسع فيها لاحقًا.
فائدة أخرى هي القدرة على نقلها مع صفحاتك الرئيسية بمجرد أن تكون مستعدًا لتحويلها إلى صفحة مشروع. للقيام بذلك ، انتقل إلى خيارات الصفحة وحدد نقل إلى. حتى ذلك الحين ، تظل في قاعدة بيانات القائمة ، أين تقل احتمالية تشتيت انتباهك. تحقق من أفضل إضافات المتصفح لمنع التشتيت والحفاظ على التركيز أثناء العمل من المنزل.
كيفية إضافة صفحة وعمل قائمة في Notion
لإنشاء أفكارك وقائمة إعادة النظر والقوائم العشوائية ، ستتبع نفس الخطوات في كل مرة. ابدأ بتحديد صفحة جديدة في الزاوية اليسرى السفلية. بعد ذلك ، امنحها الاسم الذي ترغب في استخدامه.
يُمكنك إضافة قائمة من اختيارك باستخدام الشرطة المائلة للأمام لإظهار الأوامر واختيار الأمر الذي تُريده. لتضييق نطاق الخيارات ، اكتب lists بعد الشرطة المائلة.
ستظهر قائمتك ويُمكنك البدء في كتابة العناصر.
تعمل كل قائمة مثل الرموز النقطية والقوائم التي تجدها في تطبيقات معالجة الكلمات. سيؤدي الضغط على مفتاح الإدخال إلى إظهار نقطة جديدة ، بينما يُؤدي الضغط على مسافة بادئة إلى التداخل مع قائمة أخرى. تحقق من أفضل تطبيقات معالجة الكلمات لجهاز iPad.
الحد من مصادر الإلهاء باستخدام Notion
من خلال إنشاء هذه القوائم في Notion ، يُمكنك منع الأفكار والاقتراحات من السقوط في الفجوات أو أن تُصبح مُشتتات مُحتملة. إذا كنت جديدًا على Notion ، فقد يبدو استخدامه مُعقدًا ، ولكنه من أسهل أدوات إدارة المشاريع من حيث الاستخدام.
بمجرد أن تتعود عليه ، قد ترغب فقط في استخدامه لكل شيء. يُمكنك الإطلاع الآن على مراجعة تطبيق Notion: أفضل النصائح للمبتدئين.
