من العناصر الأساسية من أجل التمسك بأهدافك التأكد من قياسها وتتبعها. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى أن تكون شديد التفصيل ، إلا أن تدوين كل شيء سيُساعدك — ولا تحتاج إلى تطبيق مدفوع أو تطبيق مُميز ومُعقَّد لتنظيم كل ما تصبو إلى تحقيقه.
في هذه المقالة ، سنأخذك في جولة حول كيفية تحديد أهدافك وتتبعها في Notion ، حتى تتمكن من متابعة هذه الأهداف. تحقق من مراجعة تطبيق Notion: أفضل النصائح للمبتدئين.
كيفية تحديد الأهداف في Notion باستخدام لوحة قاعدة البيانات
إذا كان لديك العديد من الأهداف أو تُريد إنشاء مخططات تفصيلية لها ، فيُمكنك كتابتها وإدارتها في لوحة قاعدة بيانات. للقيام بذلك ، قم بإنشاء صفحة أهداف في Notion عن طريق تحديد صفحة جديدة في الزاوية اليسرى السفلية وتسميتها وفقًا لما تُفضله.
بعد ذلك ، اضغط على / لإظهار الأوامر التي يُمكن تنفيذها واختر لوحة قاعدة بيانات — مُضمنة. الآن سيكون لديك تخطيط بنمط كانبان مع بطاقات أين يُمكنك التنقل بين الحالات.
تعمل الحالات الافتراضية لهذا الغرض ، ولكن يُمكنك منحها أي عنوان تُريده. كن مبدعًا واستمتع بوقتك لأنها ستجعل ملء مُتتبع الهدف أكثر جوهرية في وقت لاحق. تحقق من أفضل أدوات Kanban للأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة على حد سواء.
قم بتسمية البطاقات وفقًا للأهداف التي تُريد تحقيقها ، وأضف صورة غلاف إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كنت تُريد أن تظهر صورة الغلاف المُخصصة على لوحتك ، فانتقل إلى علامة الحذف في الجزء العلوي من المُكوّن ، وحدد خصائص ، وقم بتعيين عرض البطاقة على غلاف الصفحة.
الآن يُمكنك ترتيب أهدافك وفقًا لوضعها. إذا كنت تريد إخفاء خيار No Status ، فانقر فوق علامة الحذف الموجودة فوقه وحدد إخفاء. الآن سيتحسن المظهر بصريًا ، لكنك تحتاج إلى التوسع في أهدافك.
كيفية تعيين الأهداف في بطاقات Notion
داخل كل بطاقة ، حدد أهدافًا لنفسك. سيُساعدك تحديد أهداف واضحة على نقلها إلى المستوى التالي لأنها تُشكل الطريقة التي يجب إتباعها ، وهي أكثر تحديدًا.
على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد الرغبة في تعلم البرمجة ، ستحتاج إلى تعيين بعض التفاصيل حول متى يجب التمكن من ممارستها وما عليك القيام به للعمل على تحقيقها. قد يكون خط النهاية في هذا المثال هو تطوير موقع ويب بسيط وعملي.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال إضافة جدول زمني للأشياء التي تُريد تحقيقها ، يُمكنك خلق شعور بالإلحاح ، ولكن تأكد من أنها واقعية. إذا إستمرت الأهداف لفترة طويلة جدًا ، قد تخاطر بسحبها للخارج ، وإذا كانت قصيرة جدًا ، قد تُضيف ضغطًا غير مرغوب فيه.
أثناء قيامك برسم أهدافك ، قم بتدوين ملاحظات لنفسك حول أي شيء ذي صلة ، مثل الموارد والأفكار والخُطوات والتقدم وأي شيء آخر قد يكون مفيدًا. تحقق من أفضل التطبيقات لمعرفة قرارات السنة الجديدة وتتبع الأهداف طويلة الأجل.
عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أنَّ العمل على تحقيق أهدافك يُضيف عادات جديدة ليومك ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا. تجنب إثقال نفسك عن طريق تحمل الكثير في وقت واحد.
كيفية تحديد الأهداف والغايات في Notion باستخدام قائمة التبديل البسيطة
إذا كنت لا تشعر بالطموح الشديد — أو كنت من مُحبي الأمور التقليلية — بدلاً من الإعتماد على لوحة قاعدة البيانات ، يُمكنك كتابة أهدافك في قائمة التبديل. بهذه الطريقة ، يُمكنك الاطلاع على نظرة عامة سريعة على شكل نقطة لأهدافك ، ولكن لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بالقدرة على تدوين التفاصيل والملاحظات.
للقيام بذلك ، عليك الوصول إلى قائمة الأوامر من خلال كتابة / وحدد قائمة التبديل. يُمكنك كتابة أهدافك تمامًا مثل أي أداة نقطية أخرى ، ثم النقر فوق الأسهم لتوسيع مفتاح التبديل والكتابة بالداخل.
يُمكنك أيضًا سحب المُكوّنات الأخرى إلى هذه المساحة إذا كنت ترغب في إضافة صورة ، أو رأس ، أو مُقسم ، أو إشارات مرجعية للتاريخ ، وأي شيء آخر قد يُساعدك في رحلتك.
بعض اقتراحات التخطيط هنا عبارة عن قائمة بسيطة تمتد عبر عرض الصفحة ، أو يُمكنك ترتيب القوائم في أعمدة مُنفصلة بحيث تشغل مساحة أقل. يُمكنك أيضًا إضافة ألوان ورموز تعبيرية لتنظيم وتزيين صفحتك حسب رغبتك.
كيفية تتبع أهدافك في Notion باستخدام جدول قاعدة البيانات
أثناء تحديد أهدافك لكل هدف أكبر ، فكر في كيفية قياس تقدمك. على سبيل المثال ، يُقاس المشي إلى مكان ما بالأميال ، ولكن ليس كله مرة واحدة. ربما تُريد معالجة هذه الرحلة من خلال قطع ثلاثة أميال يوميًا حتى تصل إلى النقطة المقصودة.
ومع ذلك ، لا يتطلب تتبع الهدف وحدة قياس رسمية مثل المسافة أو الوقت أو الوزن. يُمكنك قياس تقدم قراءة كتاب ما بالفصول أو قياس مشاهدة سلسلة تعليمية ما من خلال الحلقات. يُمكن قياس تعلم شيء جديد من خلال الدروس التي تُكملها أو المعالم التي تمر من خلالها.
بغض النظر عن الهدف ، فإنَّ التوصل إلى طريقة لقياس تقدمك سيُساعدك على تحديد مقدار ما تحتاجه لإكمال هدفك للوصول إليه في غضون الجدول الزمني الخاص بك. باستخدام هذه المعلومات ، يُمكنك إنشاء مُتتبع في Notion.
أسفل لوحة الهدف ، اسحب الأوامر وحدد جدول قاعدة البيانات — مُضمن. في العمود أقصى اليسار ، أضف أيام الأسبوع.
أضف الآن عمود مربع اختيار لكل هدف من أهدافك في هذا الأسبوع. عندما تكملها ، قم بإيقاف تشغيلها. هناك الكثير من خصائص قاعدة البيانات المُتاحة لمساعدتك في تخصيص جدولك إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من السياق في تتبع أهدافك.
لإضافة بعض المرح ، فكر في مُتتبع الهدف على غرار شريط التقدم في لعبة الفيديو المُفضلة لديك. عندما تملأه ، سترتقي في المستوى. أو يُمكنك تحويلها إلى ألعاب من خلال محاولة عدم كسر خطك.
بمجرد اكتمال المُدة المُحددة ، قم بالوصول إلى تقدمك ومعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات على هدفك. من هناك ، يُمكنك إلغاء تحديد جميع المربعات وإعادة استخدام نفس الجدول.
إذا كنت ترغب في الرجوع إليه لاحقًا ، فيُمكنك إنشاء صفحة أرشيف لجميع ما قُمتَ بتتبعه ، حتى تتمكن من نقله إلى هناك ، وبدء مُتتبع جديد كل أسبوع.
تأتي بعد ذلك لحظة النصر أين يُمكنك تبديل بطاقة الهدف هذه إلى إكمال وتعيين البطاقة التالية. إذا كنت حقًا تحطم أهدافك وتجد أنك تريد إفراغ بعض المساحة ، يمكنك إنشاء صفحة أرشيف لإنجازاتك ونقلها إلى اللوحة هناك. تحقق من مقارنة بين الأهداف والغايات: ما الفرق وكيف تؤثر على حياتك المهنية؟
المضي قدمًا في تحقيق أهدافك
الآن بعد أن أصبح لديك إطار العمل ، حان الوقت لمعالجة أهدافك. بفضل Notion ، سيكون لديك مكان ممتاز لتعيينها وتتبعها والوصول إليها ووضع علامة عليها كمكتملة.
بخلاف تتبع الهدف ، إذا كنت تحاول منع التسويف أو متابعة العمل أو الدراسة ، فإنَّ Notion هو واحد من أفضل أدوات الإنتاجية المُتاحة. قد ترغب في التحقق مما تقدمه بعض المُكوّنات والتخطيطات وقواعد البيانات الأخرى. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف تُعزِّز إنتاجيتك باستخدام معايير الأهداف الذكية (S.M.A.R.T).
