يعد Google Forms أداة سريعة وسهلة الاستخدام عبر الإنترنت لها العديد من الاستخدامات الرائعة عندما تحتاج إلى الحصول على معلومات من الكثير من الأشخاص. يمكن أن يكون هذا أي شيء من استطلاع والتصويت أو تنظيم حدث أو نماذج اتصال أو اختبارات أو حتى إنشاء قائمة جهات اتصال في الحي.
إلى جانب جمع المعلومات ، يمكن لـ Google Forms أيضًا التعامل مع الصور ومقاطع الفيديو والملفات ، والتي يمكنك تضمينها في النموذج الخاص بك والسماح للمستجيبين بتحميل الملفات في ردودهم أيضًا. الفائدة من ذلك هي أنك لست مضطرًا لأن تكافح من أجل فك رموز الردود وحصرها على أوراق. والأفضل للجميع ، إنه مجاني تمامًا.
إليك ملخص للطرق المختلفة التي يمكنك بها استخدام نماذج Google.
1. الإستطلاعات
يمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء استطلاعات مجانًا ، بغض النظر عن عدد الأسئلة أو التصميم أو الردود التي تحصل عليها. بمجرد إنشاء استطلاع ، يمكنك حفظه وتحويله إلى قالب لاستخدامه في وقت آخر.
يمكنك ، إن أردت ، إضافة أسئلة أو عناوين أو أوصاف أو صور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الويب ومقاطع الفيديو عبر عنوان URL أو YouTube وإضافة الأقسام التي تنظم الاستطلاع حسب السؤال أو نوع الموضوع. يتوفر زر للوحة الألوان أيضًا إذا كنت ترغب في تطبيق اللون على الاستطلاع الخاص بك.
بمجرد إرسال الاستبيان الخاص بك ، فقط انقر فوق علامة التبويب “الردود” للتحقق من ردود المستخدمين في نماذج Google. يمكنك أيضًا تلقي إعلامات البريد الإلكتروني للاستجابات الجديدة. ومع ذلك ، إذا حصلت على الكثير من الردود وتريد فقط نظرة عامة سريعة ، يكون ذلك متاحًا من قسم الملخص الذي يعرض الردود باستخدام المخططات الشريطية والدائرية.
إذا كنت تفضل حفظ الإستطلاعات لوقت لاحق ، فإن نماذج Google لديها ميزات إضافية تتيح لك تنزيلها كملف CSV أو طباعتها. عندما لا تحتاج إلى مزيد من الردود، يمكنك إلغاء تنشيطها باستخدام شريط تمرير مناسب.
2. المسابقات أو التقييمات
هذا يمكن أن يكون لأغراض تعليمية ولأغراض العمل. يمكن أن تكون معلمًا أو مدربًا وتريد أن تعرف ما إذا كان طلابك يفهمون بوضوح أهداف الدورة والدرس بشكل عام.
تقدم نماذج Google قوالبًا يمكنك استخدامها لإنشاء اختبار أو تقييم أو حتى تقييم الدورات وتلقي الردود و / أو الملاحظات من كل طالب أو مشارك.
تتوفر لك مجموعة متنوعة من أنواع الأسئلة للاختيار من بينها مثل الاختيارات المتعددة والإجابات القصيرة والمزيد. إذا كان اختبارًا ، فيمكنك تعيين قيم نقاط وتصحيح الإجابات على الأسئلة. يمكنك أيضًا إضافة تعليق تلقائي للإجابات الصحيحة أو غير الصحيحة.
للحصول على تعليقات فردية ، يمكنك تصنيف الأسئلة واحدًا تلو الآخر أو الردود على دُفعات حسب السؤال.
3. حدث RSVP ، دعوة لحفل ، والتسجيل
هل تخطط لحدث مثل حفل زفاف أو حفل تخرج، وربما حتى وظيفة في مكان العمل أو اجتماع لشبكات العمل وتريد الحصول على تقدير لعدد من سيحضر وعدد الأشخاص المتاحين؟ يمكنك القيام بكل هذا وأكثر باستخدام Google Forms.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إنشاء النموذج الخاص بك من نقطة الصفر أو اختيار قالب مباشرة من نماذج Google وتعديله حسب رغبتك.
وثائق مكان العمل
هناك عدة طرق لتهيئة Google Forms بسهولة في مكان العمل عندما تحتاج إلى إنشاء وثائق رسمية دون مساعدة مصمم الرسوم. يمكن أن يكون هذا أي شيء من طلبات العمل ونماذج الإصابة ونماذج الملاحظات والمزيد.
4. طلب العمل
تقدم نماذج Google نموذجًا لنماذج طلب العمل ، وهو بسيط وأساسي مع حقول المعلومات مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والوصف وتاريخ الاستحقاق والمزيد. يوجد أيضًا قسم الكتابة الذي يميز قسم العمل أو التعيين المحدد. هنا ، يمكنك استخدام إجابات قصيرة أو خيارات متعددة وتحديث الإجابات بناءً على عملك.
يمكنك أيضًا إعداد نماذج نقل المنصب في دقائق معدودة فقط إذا كان النقل مسموحًا به في مكان عملك أو نماذج تحديث الفريق لإرسال التحديثات أو تلقيها من فريقك أو موظفيك.
5. طلب إجازة
يساعد هذا في إدارة أيام الإجازات والأيام التي يشغل فيها الموظفون أسماءهم وتاريخ والوقت من اليوم للإجازة ونوع الإجازة التي يطلبونها. هناك قسم مناسب يمنحهم مهلة لشرح سبب طلب الإجازة ، لكنه اختياري. نموذج آخر يمكنك إنشاؤه هو نموذج الإصابة مع أسئلة محددة مثل وقت وتاريخ الإصابة ، ومكان حدوثها ، وشدتها.
6. ملاحظات العملاء
يمكن استخدام هذا النموذج لطلب التعليقات من العملاء أو الموظفين ، سواء كان ذلك بخصوص خدمة أو منتج أو تدريب حديث في حالة تعليقات الموظفين. يمكنك أيضًا إضافة أسئلة مربع منسدل وإجابات متعددة الخيارات أو أسئلة فقرة للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً.
7. نموذج الاتصال
هذه طريقة رائعة للحصول على تعليقات العملاء – على سبيل المثال إذا كنت تدير موقع ويب أو مدونة للشركة. قد يرغب زوار موقعك في وسيلة سهلة للاتصال إلى جانب وسائل التواصل الاجتماعي أو رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، ونموذج الاتصال هو القناة المثالية. في نماذج Google ، يمكنك إنشاء نموذج اتصال من نقطة الصفر أو استخدام قالب وتضمينه في صفحة لتجميع تعليقات القراء والمعلومات القياسية مثل الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في Google Sheet.
ما تم إحتوائه
هناك الكثير من الذي يمكنك القيام به باستخدام نماذج Google ، لكن قائمتنا تمنحك فكرة مسبقة عن كيفية عمله لمساعدتك في الحصول على المعلومات التي تريدها وتحقيق أهدافك ، سواء للاستخدام الشخصي أو التجاري. ومع ذلك ، هذه ليست في الحجر. يمكن استخدام نماذج Google عبر القطاعات ، حتى في الحملات السياسية ، وغير ذلك الكثير ، لذلك لا تتردد في استكشافه لحالة الاستخدام المحددة الخاصة بك.
ما الأشياء الأخرى التي استخدمت فيها Google Forms؟ اسمح لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
