я изменился Приложения для совместной работы Как люди работают через Улучшение производительности и сократить затрачиваемое время. Приложения для совместной работы Любой инструмент, который может помочь людям работать вместе. Эти приложения избавляют нас от необходимости постоянно пересылать электронные письма коллегам, стучать в двери и оставлять голосовые сообщения каждый раз, когда мы заканчиваем рабочие задачи И нам нужно передать его другим членам команды, чтобы завершить его.
Когда пришло время Сотрудничайте со своей командой Есть много комплексных приложений, которые могут вам помочь. Однако многие из нас в наши дни все еще живут почтовые ящики. Итак, если вы хотите совместно отвечать на полученные электронные письма, тем, которые вы составляете, или даже быстро побеседовать, все это можно сделать из вашей учетной записи Gmail.
К счастью, есть отличные инструменты и советы, которые могут вам помочь. Давайте посмотрим на некоторые из лучших Для совместной почты в Gmail.
Инструменты для совместной работы по электронной почте, которые могут помочь
1. Улей
с помощью Добавить куст Для Gmail вы можете управлять своим бизнесом Прямо из своей учетной записи Gmail с ярлыками, назначайте задачи, делегируйте сообщения и отслеживайте статус каждого из них.
С помощью общих ярлыков вы и ваша команда можете быстро получать уведомления о новых задачах. Общие контакты позволяют легко обмениваться сообщениями и помогать Напоминания по электронной почте Отсрочка, чтобы следить, заметки позволяют общаться, а шаблоны многократного использования могут придать вашей работе единый вид.
Кроме того, Hiver предлагает обнаружение конфликтов, так что, если кто-то другой в вашей организации ответит на общее сообщение, вы сразу узнаете об этом.
Hiver предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли ознакомиться с функциями. Отличается Тарифные планы для Hiver Ежемесячно после пробной версии, в зависимости от количества пользователей, электронных писем, шаблонов и других элементов.
2. Послание
метательный это приложение Отличное сотрудничество Веб-интерфейс, так как он включает потоковые разговоры в реальном времени ваш почтовый ящик. В приложении также есть возможность откладывать чаты или заархивировал это , возможность составлять электронные письма со своими товарищами по команде и дает вам мощное почтовое приложение.
После регистрации бесплатной учетной записи в Missive вы можете создать группу, просто введя название своей компании. Затем пригласите людей присоединиться к нему, свяжите существующую учетную запись Gmail, чтобы импортировать электронные письма, и тогда вы будете в пути.
Простое сотрудничество Очень сильно. Вы можете пометить другого члена команды, чтобы привлечь его внимание к конкретному сообщению. Затем вы можете поговорить об электронном письме знакомым текстом из интерфейса. Вы также можете при необходимости общаться с членами вашей команды в частном порядке, редактировать сообщения и прикреплять файлы и фотографии.
Полноценное почтовое приложение с отличными функциями, простой совместной работой и несложным интерфейсом, Missive - отличный выбор. Вы также можете взглянуть на Платные планы Missive Для членов команды и его дополнительных возможностей.
3. Todoist
Todoist Это приложение Управление задачами Самый популярный и еще более мощный благодаря интеграции с Gmail. Вы можете быстро превратить сообщения в задачи иСовместная работа над проектами Отправьте и проверьте все списки задач из почтового ящика.
Приложение предоставляет полезные уведомления, удобную систему именования рабочего процесса, комментарии с возможностью добавления вложений, а также функцию экспорта в Анонсы , синхронизация устройства в реальном времени и уровни приоритета с цветовой кодировкой. Все эти удобные функции делают совместную работу прямо из почтового ящика Gmail таким же простым, как и пирог.
Отличительной чертой Todoist является его доступность. Вы можете использовать его в Интернете, на мобильных устройствах и в качестве расширения для браузера. Приложение доступно бесплатно с Варианты тарифного плана бизнес-версии Премиум-версия Todoist предоставляется по годовой подписке.
4. Сохранение
Если вы и ваша команда используете Google Chrome, приложение иРасширения Chrome это называется Хранение Это один из тех плагинов, которые вам стоит попробовать Gmail для совместной работы. Это дополнение предназначено для компаний, которые предоставляют поддержку по электронной почте и имеют внутреннюю систему продажи билетов.
Keeping предоставляет общедоступный почтовый ящик службы поддержки с открытыми неограниченными настраиваемыми ярлыками и сортируемыми ярлыками прямо над вашей учетной записью Gmail. Вы можете изменить статус сообщения с открытого на закрытое, назначить электронные письма пользователям, которых вы настроили, и использовать фильтры, чтобы узнать, сколько пользователей установлено.
Приложение позволяет делать внутренние заметки к каждому сообщению, которое видит вся ваша команда, что не только удобно, но и важно для совместной работы по электронной почте.
Keeping предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли попробовать. То есть Сохранение планов в наличии С ценами, основанными на количестве пользователей и общих почтовых ящиках, которые вам нужны. Как уже упоминалось, сохранение доступно только для браузера Google Chrome.
5. Группы Google
Это может помочь вам подготовиться Группа Google Вы и ваша команда собираете идеи, темы и электронные письма из кооперативный почтовый ящик.
Вы можете просто создать новую группу, настроить базовые настройки разрешений и пригласить свою команду. Вы можете устанавливать и разрешать темы, управлять полезными хэштегами и использовать фильтры, чтобы оставаться в курсе. Публиковать сообщения и ответы очень просто, разговоры помечаются как завершенные одним щелчком мыши, а просмотр активности и получение ссылки на трансляцию очень просты.
Если вы хотите, чтобы ваша работа была простой, или если у вас всего несколько членов команды, группы Google - это инструмент для совместной работы.
Больше гаджетов, которые вы можете подключить
1. Trello
Обеспечивает Trello Его собственные способы использования опций Управление проектом полезный Сотрудничать. Но если вы пользователь Google Chrome, есть полезное расширение под названием Gmail в Trello позвольте вам Добавить карты к картинам. После того, как вы установите его и откроете электронное письмо в Gmail, вы увидите кнопку «Добавить карту» вверху. Нажмите кнопку, а затем добавьте детали во всплывающем окне. Нажмите зеленую кнопку + Trello Он будет добавлен на настраиваемую панель.
Для получения дополнительной информации о Использование Trello с Gmail Ознакомьтесь с нашим полезным руководством.
2. Dropbox
с помощью Dropbox , Пользователи Google Chrome могут получить доступ к расширению под названием Dropbox для Gmail. Добавить. Будет показано Dropbox Полезная кнопка Dropbox находится внизу окна создания электронного письма. Просто нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть или найти файл или изображение во всплывающем окне, затем выберите «Выбрать». Это отправит ссылку на этот элемент получателю без необходимости выходить из почтового ящика.
3. Гугл Диск
Для любого браузера, который вы используете для доступа к Gmail, Google Drive Это автоматический вариант. Как и в случае с расширением Dropbox для Google Chrome, вы должны увидеть кнопку для Google Диска в нижней части окна электронной почты. Использование Google Диска позволяет либо отправить ссылку на элемент, либо прикрепить ее непосредственно к сообщению, что дает вам гибкость при работе с почтовым ящиком.
Полезные советы и хитрости
Не всегда нужно сотрудничать с Ваша команда Gmail Использование сторонних приложений или надстроек. Хотя все эти инструменты являются отличными полезными вариантами, если у вас очень небольшая команда, есть несколько простых советов и приемов, которые вы можете использовать. Уже в Gmail.
Распределите предметы по категориям. Gmail предлагает полезные ярлыки для упорядочивания вашего почтового ящика и папок, но эти удобные инструменты также можно использовать для назначения задач и привлечения внимания к конкретным сообщениям.
Например, вы можете установить рейтинги с цветовой кодировкой для каждого члена команды. Таким образом, вы и ваша команда сможете быстро определить нужные электронные письма с первого взгляда.
Воспользуйтесь фильтрами. Gmail предлагает мощные, полезные и полностью гибкие фильтры. Например, все электронные письма, которые я получил от Сью, можно было легко просмотреть с определенным ярлыком и переслать Филу. В качестве другого примера можно указать все электронные письма, в теме которых есть слово «Проект», и пометить их как важные.
Воспользуйтесь функцией чата. В Gmail встроен Google Hangouts, а это значит, что вам не нужно загружать другое приложение для обмена сообщениями, если вся ваша команда использует Gmail.
Вы можете общаться в чате с помощью текстового сообщения или легко начать видеозвонок или телефонный звонок с отдельным человеком или группой. Эта функция особенно полезна для удаленных команд и позволяет сотрудничать весь день, не выходя из Gmail.
Обязательно проверьте это Дополнительные творческие способы получить максимальную отдачу от Google Hangouts.
Дополнительные советы:
- Держите строку темы ясной и используйте ключевые слова и последовательность для назначения задач.
- Сосредоточьтесь на своей команде, упоминая их в важных сообщениях.
- Держите всех в курсе того, какие ключевые слова использовать и структуру строки темы.
Общий почтовый ящик Gmail
Сотрудничество - ключ ко многим успешным предприятиям. Таким образом, использование простых приложений, таких как Gmail, с такими инструментами совместной работы по электронной почте, может помочь вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Для получения дополнительной информации взгляните на Руководство суперпользователя Gmail.
