Airtable, инструмент, сочетающий в себе функции электронных таблиц и баз данных, с годами стал популярным. В отличие от других баз данных, Airtable имеет приятный интерфейс с множеством опций для хранения и визуализации данных.
Почему вам стоит искать бесплатные альтернативы Airtable
Клиенты используют Airtable в различных профессиональных областях, в том числе: Творческие и личные проекты Управляйте данными клиентов и многим другим. Кроме того, с доступными планами подписки Airtable может соблазнить немало команд.
Однако когда Это об управлении проектами В общем, он не работает как универсальный инструмент. Вот некоторые из причин:
- Он действует в первую очередь как средство хранения и визуализации данных.
- Ограниченные возможности управления проектами и задачами
- Не хватает времени для отслеживания проектов
Не волнуйтесь, вот список бесплатных альтернатив Airtable, на которые вы можете перейти сегодня, не беспокоясь о потере данных или плохом управлении рабочим процессом.
Лучшие альтернативы Airtable
1. Таблица Google
для кого: Пользователи, которые хотят чего-то простого
если бы это было Таблица Google альтернатива Microsoft Excel В облаке можно использовать Google Sheet как Airtable для проектов. Но что, если вы все равно не ищете варианты продвижения? Что ж, Google Sheet должен работать нормально.
Фактически, в Google Sheet вы можете сделать довольно много вещей, которые вы не можете сделать в Airtables. Например, поскольку Airtable представляет собой комбинацию базы данных и Excel, данные всегда остаются с записью, а это означает, что если вы удалите запись, данные (соответствующие ей строки), связанные с ней, также будут удалены. Google Sheet более гибок в этом отношении: вы можете удалить необязательные столбцы или строки, и это не повлияет на другие строки и столбцы. Точно так же Google Sheet позволяет выполнять отдельные функции для каждой ячейки, Airtables не обеспечивает такой гибкости, он применяет первую функцию к каждой записи в ячейке. Вот хорошее видео от Автор Гарет Провост.
Google Sheet также на 100% бесплатен для любого количества пользователей.
Однако есть много функций, которых в Google Sheet нет по сравнению с Airtables. В отличие от Airtables, который позволяет вводить данные в нескольких формах, будь то текстовые файлы, изображения и т. Д., Google Sheet принимает только числа и вводит текст. Если вы используете Google Sheet с группами, у других пользователей не будет возможности комментировать, устанавливать крайний срок, изменять представление и т. Д.
В целом Airtbale - это нишевый продукт, который привлекает разнообразную группу клиентов. Если ваши потребности не являются конкретными, то Google Sheet должен подойти вам. Мы в DzTechs всегда используем Google Sheet для ведения записей и управления темами.
Перевести на Таблица Google
2. Trello
для кого: Пользователи, которым нужен более простой и сфокусированный инструмент для управления задачами на основе Канбан
Airtable имеет функции, которые делают его намного больше, чем просто инструмент для совместной работы на основе электронных таблиц. Но наличие такого количества функций может стать большой проблемой, если вы просто хотите снять определенный набор задач. Вот где Trello действительно выделяется. Это инструмент, ориентированный на управление задачами, использующий подход Kanban.
Теперь в Airtable есть функция Канбан. Его можно использовать для управления задачами и планирования. Но, учитывая, что в нем есть отслеживание кандидатов, управление компенсациями и управление запасами среди прочего, можно с уверенностью сказать, что он не был разработан с учетом конкретной функции, такой как управление задачами.
Что дает Trello?
мы используем Trello Здесь, в DzTechs, отслеживайте ежемесячные статьи каждого автора, и это прекрасно работает.
Trello использует таблицы Канбан, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения задачи в режиме реального времени. Это особенно полезно в ситуациях, когда желательно простое управление проектом. Trello позволяет выбирать различные фонды Канбан. Затем пользователи могут назначать задачи и использовать рейтинги для обновления своего статуса. Например, в DzTechs мы используем такие ярлыки, как «Исследования», «Написание», «Публикация» и т. Д., Чтобы отслеживать прогресс статей в режиме реального времени. И в любой момент, если у редакторов есть какие-либо предложения, они могут оставить комментарий, и владельцу карты будут отправлены уведомления как в настольном, так и в мобильном приложении.
Поддерживает Trello Интеграция с рядом других платформ, таких как Slack и Google Drive. Интеграции называются «бонусами», и они являются частью заработка Trello. Здесь, в DzTechs, мы интегрировали Trello со Slackbot, поэтому редактор получает мгновенное уведомление о прогрессе статьи.
Freemium от Trello может ограничить ваши возможности
Бесплатная версия позволяет использовать только одно усиление за раз. Кроме того, Trello не позволяет пользователям использовать точные настройки прав доступа пользователей, а также ограничивает вас прикреплением файлов размером 10 МБ. Trello предлагает множество платных уровней. Уровень Gold в 5 долларов в месяц - это просто «условно-премиум-плюс». Powerup имеет ограничение потребления 3, и вы можете прикреплять файлы размером до 250 МБ. Мы используем бесплатную версию в DzTechs, и она хорошо работает для команды из 5-10 человек.
Большой недостаток Trello (помимо модели прибыли) в том, что он более ограничен по объему, чем Airtable. Вы можете управлять проектами с помощью цифровой настройки Канбан, и это все. Если вы немного похожи на мощную СУБД Airtable, вам стоит рассмотреть другие варианты, такие как Jira.
Положительные:
- Канбан-основанный подход очень прост
- Никаких специальных знаний или предварительного обучения не требуется
Минус:
- Ограничено управлением проектами
- Модель Freemium ограничивает ваш доступ к пользовательским элементам управления и интеграции
участие в Trello
3. Jira
для кого: Корпоративные пользователи, которые ищут более эффективную альтернативу Trello с функциями электронной таблицы / базы данных и функциями отчетности.
Jira - старший брат Trello, и его дополнительная функциональность делает его жизнеспособным конкурентом Airtable при попытке хорошо организовать вашу организацию. Поскольку Jira больше фокусируется на отслеживании управления проектами, у него гораздо больше встроенных функций в этой области по сравнению с Airtable. Гибкость Airtable - палка о двух концах: вам нужно приложить больше усилий для своей базы Airtable, чтобы воссоздать некоторые функциональные возможности, которые Jira уже предлагает из коробки.
Jira также предлагает большую автоматизацию, что делает ее в целом более удобным решением. Однако по сравнению с Trello Jira намного сложнее, и вам придется настраивать такие вещи, как уведомления и рабочие процессы, вручную. Когда вы имеете дело с крупномасштабными проектами или контролируете несколько команд, это делает Jira намного лучше.
Jira более гибкая, чем Trello, но требует более крутого обучения.
У вас есть точный контроль над доступом пользователей, у вас может быть несколько путей для мониторинга разных команд и разных проектов, а функция отчетности позволяет вам превратить все это в элегантные презентации, чтобы показать самые популярные. Самым большим ограничением Airtable (как и Trello) является то, что он ориентирован на управление проектами, в то время как Airtable можно использовать для настройки всего, что использует реляционные базы данных. А для Trello кривая обучения намного круче. Руководителям проектов, использующим Jira, нужно будет потратить некоторое время на изучение того, как использовать его, прежде чем получить реалистичные и жизнеспособные результаты. Стоимость также является важным фактором. Для небольших команд (до 10 пользователей) Jira доступна всего за 10 долларов в месяц. Для больших команд цена составляет 5 долларов за пользователя, поэтому Jira можно легко превратить в крупный центр затрат.
Подключите Jira к Airtable, чтобы получить лучшее из обоих миров.
Поскольку Jira использует архитектуру реляционной базы данных для хранения информации об отслеживании проектов, она разработана аналогично Airtable. Airtable уже может подключаться к Jira, поэтому, если вы являетесь крупным корпоративным пользователем, это упростит подключение рабочего процесса Jira и управление проектами к другим функциям, которые вы используете с Airtable.
Положительные:
- Точный контроль доступа пользователей
- Инструменты отчетности для подтверждения прогресса
Минус:
- Кривая обучения круче, чем у Trello
- Не такой гибкий, как Airtable
Ознакомьтесь с пробной версией для Jira
4. Фусиоо
для кого: Пользователи малого бизнеса, которым нужна модульная альтернатива Airtable
Если мы недостаточно подчеркнули это, мы скажем это еще раз: Airtable великолепен как инструмент общего назначения и полезен в любом бизнес-сценарии, который может извлечь выгоду из хранения данных в базе данных Airtable. Ограниченные решения, такие как Trello, более безболезненны в использовании, но когда они слишком ограничены, вы вынуждены вернуться к Airtable.
Модули Fusioo позволяют пользователям выбирать нужные им функции
Разработчики Fusioo поняли это и вместо этого построили Fusioo как модульную платформу. Базовая подписка Fusioo дает вам мощный облачный инструмент для совместной работы, который позволяет создавать базы данных и управлять ими, отслеживать проекты и управлять разрешениями. Пользователи, которым нужны дополнительные функции, могут бесплатно подписаться на стандартные функции в Fusioo App Marketplace. К ним, среди прочего, относятся функции CRM, отслеживание кандидатов и управление расходами.
Airtable позволяет подключать существующие корпоративные инструменты - например, существующую CRM. Однако установка ссылок может занять много времени. С модулями Fusioo все под одной крышей: вы получаете модуль Fusioo ATS, модуль Fusioo CRM и другие модули, такие как Expense Management, по мере необходимости. Каждый построен на своей собственной структуре базы данных. Функция перетаскивания позволяет настраивать эти конкретные потребности.
Большой недостаток здесь в том, что корпоративные решения премиум-класса в каждой из этих областей сэкономят вам намного больше, чем устройство Fusioo. И вы всегда можете подключить их к Airtable. Это не будет большой проблемой, если вы владелец малого или среднего бизнеса и вам нужны только базовые рабочие места.
Положительные:
- Модули предоставляют пользователям малого бизнеса CRM, ATS и другие функции без специального программного обеспечения.
минусы:
- Очень ограниченное количество надстроек по сравнению со специальным программным обеспечением
- Airtable, связанный с реальными CRM, ATS и ERP, будет намного мощнее
Ознакомьтесь с пробной версией Фусиоо
заключительные слова
Каждое из этих решений имеет свой набор преимуществ и недостатков, связанных с Airtable. Он также обслуживает разные типы пользователей. Fusioo и Trello - отличные решения для управления проектами «на колесах» для пользователей малого бизнеса, которые хотят лучше организовать свои бизнес-процессы, не попадая в зависимость от регулирующих органов. Эти решения просты в использовании и требуют небольшого предварительного опыта. Однако они становятся менее полезными в условиях крупного предприятия. Если вам нужно мощное решение для управления проектами, позволяющее управлять несколькими командами, отслеживать прогресс и создавать отчеты, тогда Jira - это то, что вам нужно. Однако время и деньги, которые вы вкладываете в это, должны быть одними из факторов, которые вы должны учитывать.
