Вам нужен инструмент для Управление проектами на Mac? можно найти Лучший инструмент для управления проектами для ваших нужд трудная вещь. Хотя самое популярное программное обеспечение для управления проектами, Microsoft Project, в настоящее время основано на Windows, есть Другие инструменты управления проектами Он будет работать с Mac.
В этой статье мы покажем, что должно быть в ПО для управления проектами для Mac. Мы также дадим краткий обзор некоторых из лучших программ для планирования проектов для Mac, а также некоторых из лучших облачных программ для планирования проектов, которые будут работать на вашем Mac. Итак, если вам нужно простое программное обеспечение для управления проектами для Mac или что-то более сложное, вы обязательно найдете его в этом списке.
Что нужно иметь в программном обеспечении для управления проектами для Mac
Существует множество вариантов, поэтому выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может быть сложной задачей. Важно убедиться, что он соответствует вашим потребностям. Но потребности в управлении проектами могут варьироваться в зависимости от размера вашей организации, вашего бюджета, а также вашей методологии управления проектами.
Ниже я перечислил десять функций, которые ищут многие руководители проектов. Когда вы решите, какой инструмент управления проектами использовать, вы можете обнаружить, что вам понадобятся многие (или все) из этих функций:
- Диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта - это гистограмма, традиционно используемая в управлении проектами для иллюстрации и отслеживания графика проекта. Некоторые менее традиционные инструменты управления проектами (например, Trello) не предлагают диаграммы Ганта.
- Иерархическая структура работ. WBS позволяет разбить ваш проект на более мелкие и более управляемые задачи. Затем эти задачи можно планировать и отслеживать отдельно.
- Планировщик заданий. Планирование задач позволяет планировать более мелкие задачи, составляющие проект в целом. Планирование должно включать даты начала и окончания, а также ресурс, которому назначена задача.
- Отслеживание задач. Как только задача поставлена, ее необходимо отслеживать. Отслеживание позволяет узнать, выполняется ли задача в соответствии с планом.
- Отчетность по вехам. Этот отчет высокого уровня показывает директорам и генеральным директорам, были ли достигнуты ключевые этапы. .
- Инструменты для совместной работы. Инструменты совместной работы позволяют команде обмениваться усилиями или идеями обо всем или части проекта. Сотрудничество также должно способствовать хорошему общению внутри команды.
- Учетный цикл. Бюджет играет важную роль в управлении проектами, поэтому наличие программного обеспечения для управления проектами, которое интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, может стать огромной точкой остановки.
- Уведомления. Многие инструменты управления проектами автоматически отправляют уведомления членам команды и руководителям проектов, когда проект отстает от запланированных сроков. Это означает, что занятому менеджеру проекта не нужно рассылать отдельные напоминания.
- Легкость использования. По своей природе программное обеспечение для управления проектами может быть очень сложным. Но если программное обеспечение легко освоить или доступно много обучающих ресурсов, это может значительно сэкономить время.
- Помощь и поддержка. Это зависит от программного обеспечения для управления проектами, которое вы используете для управления своими проектами. Задержки проекта могут дорого обойтись. Итак, если с программой что-то пойдет не так, нужно убедиться, что это будет исправлено быстро и качественно. Вот почему поддержка программного обеспечения особенно важна при выборе инструмента управления проектами.
Покупка программного обеспечения для управления проектами обычно требует больших вложений, поэтому рекомендуется попробовать его перед покупкой. Многие из инструментов управления проектами, перечисленных в этой статье, предлагают бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать инструмент, чтобы увидеть, будет ли он работать для ваших нужд.
Проекты бывают всех форм и размеров, как и инструменты, которые менеджеры проектов используют для их работы. Вы можете купить программное обеспечение для управления проектами, но эти типы приложений часто бывают дорогими, и вы, вероятно, не знаете, понравится ли оно вам, прежде чем покупать их.
Если вы пользователь Mac и ищете инструмент для управления проектами, этот список для вас. Эти приложения для управления проектами для Mac просты в использовании, обладают необходимыми функциями и либо бесплатны, либо предлагают бесплатную пробную версию, так что вы можете хотя бы попробовать перед покупкой.
1. Trello
если бы это было Канбан-метод для управления проектами Trello - отличный выбор. Одним из преимуществ использования Trello является то, что он доступен на многих платформах, в том числе в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к своим проектам из любого места в любое время. видеть Страница приложений Trello для различных загрузок.
Trello позволяет создавать несколько панелей, использовать несколько списков и добавлять карточки для каждой задачи или части вашего проекта. Вы можете использовать фон и цвета, чтобы настроить приложение, синхронизировать свой календарь, чтобы оставаться в курсе, и просматривать все действия одним щелчком мыши.
Примечательные особенности Trello:
- Ознакомьтесь с полезными бонусами для подключения таких сервисов, как Slack, Google Drive, Miro, GitHub и другие.
- Включите членов команды, сроки выполнения, ярлыки, документы, контрольные списки и фотографии на карточках в свои списки.
- Используйте адрес электронной почты Trello, который вы получаете с каждой доской, чтобы превратить свои электронные письма в карточки (задачи) для ваших досок.
- С Trello вы можете легко сотрудничать, создавая команды для демонстрации проектов и назначая карточки участникам. Получайте уведомления, группируйте доски по категориям и настраивайте параметры досок в группах, чтобы видеть команду и участников.
يمكنك Бесплатное использование Trello или посмотрите на Планы подписки Trello что дает вам такие функции, как неограниченное количество командных досок, Индивидуальная автоматизация с Butler , расширенные права администратора, простой экспорт данных и многое другое.
Скачать: Trello (Бесплатно, доступна подписка)
2. МейстерТаск
MeisterTask - это приложение Другое управление проектами Он основан на методе Канбан. И, как и Trello, вы найдете множество поддерживаемых платформ, включая Интернет, на Страница загрузки MeisterTask. Создайте свой проект, добавьте разделы (списки) и включите карточки для задач, которые вы можете назначить другим.
Вы можете быстро просмотреть деятельность своих проектов, нажав кнопку на боковой панели. Кроме того, вы можете видеть тег, чтобы узнать, сколько у вас уведомлений, легко выполнять поиск задач по ключевому слову и настраивать теги, чтобы похожие элементы оставались вместе.
Примечательные особенности MeisterTask:
- Используйте Power-Ups для таких сервисов, как Zapier, GitHub, Slack, Office 365 и других.
- Отправляйте приглашения членам вашей команды и легко просматривайте на боковой панели количество задач, назначенных участникам.
- Включите сроки выполнения, теги, файлы, списки и заметки на карточках в свои списки.
- MeisterTask на Mac похож на Trello, но с несколькими дополнительными функциями и бонусами, которые могут вам понравиться. А поскольку к нему можно получить доступ практически из любого места, вы можете просматривать и управлять своими проектами на компьютере или в дороге.
Вы можете скачать и использовать приложение бесплатно или посмотреть Подписки на MeisterTask С дополнительными функциями, такими как неограниченное слияние, автоматизация, повторяющиеся задачи, несколько членов команды и многое другое.
Скачать: MeisterTask (Бесплатно, доступна подписка)
3. Ора
Ora - еще одно приложение для управления проектами для Mac, использующее Канбан. Однако он также предлагает agile scrum, Kanban и другие типы шаблонов досок. Начало работы с шаблоном доски проекта немного упрощает настройку, но вы также можете создать его с нуля, если хотите.
В частном приложении для Mac в приложении есть четыре основных раздела, включая проекты, повестку дня, временную шкалу и отчеты с простой навигацией слева.
Для каждого добавляемого проекта вы можете настроить параметры видимости, разрешений, настроек, возможностей экспорта и так называемой зоны опасности. Опасная зона позволяет перемещать, архивировать и удалять проекты.
Отличительные особенности Ora:
- Включите надстройки, организуйте рабочий процесс, отслеживание времени, групповой чат, выставление счетов и многое другое.
- Подключайте Ora к таким сервисам, как Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk и Google Calendar, чтобы отслеживать свои проекты.
- Включите сроки выполнения, ярлыки, документы, списки и фотографии на карточках в ваших списках.
- С помощью Ora вы можете добавлять членов команды для совместной работы, получать уведомления, чтобы быть в курсе, импортировать проекты из других приложений и создавать собственные шаблоны досок для удобного управления несколькими проектами.
Ora предоставляется бесплатно в Mac App Store с ограниченными функциями. Вы можете проверить Стоимость подписки Ora Дополнительные пользователи, действия со списком, неограниченное количество участников, шифрование файлов и другие функции. визит Страница приложения Ora. Скачать для других платформ.
Скачать: Ora (Бесплатно, доступна подписка)
4. Мерлин Проджект Экспресс
Если вы ищете приложение для управления проектами критического пути, которое предлагает диаграмму Ганта и WBS, вам следует попробовать Merlin Project Express. Мощный полноразмерный дисплей позволяет легко управлять сложными или долгими проектами.
Добавьте задачи, подзадачи, ссылочные номера, даты начала и окончания, ресурсы и прецеденты в разделе сведений о работе. Вы можете разворачивать и сворачивать задачи и подзадачи, а также сортировать столбцы по-разному для облегчения просмотра.
Вы можете быстро перемещать задачи или зависимости задач на временной шкале с помощью простого перетаскивания. Расширяя параметры справа, вы можете легко переходить к другим разделам проекта, таким как заметки, календарь или списки. Существует также удобный просмотрщик файлов, который можно открыть внизу.
Основные особенности Merlin Project Express:
- Создавайте несколько новых проектов с помощью встроенных шаблонов для быстрого старта.
- Добавьте сведения о поставщике, включая тип, контактную информацию, стоимость и цены.
- Переключайте видимость критического пути одним щелчком мыши.
Приложение Merlin Project Express предназначено для домашнего и полупрофессионального управления проектами. Если вам нужна дополнительная информация, вы можете проверить Проект Мерлина: Гантт и Канбан Для профессионалов проекта.
Попробуйте воспользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией. Тогда вы можете взглянуть на Планы подписки Merlin Project Express Плюс полные планы Merlin Project.
Скачать: Мерлин Проект Экспресс (Бесплатная пробная версия, требуется подписка)
5. ОмниПлан 3
OmniPlan 3 - это мощное приложение для управления проектами для Mac, которое предоставляет вам диаграмму Ганта, WBS, сетевое представление, раздел ресурсов, отчеты, инструменты анализа и многое другое. Это приложение создано Omni Group: той же компании, которая производит OmniFocus, OmniGraffle и OmniOutliner.
Что касается полного пакета, вы можете управлять своими проектами от стадии планирования до завершения с помощью интуитивно понятного интерфейса и ценных функций, выходящих за рамки аналогичных приложений.
Примечательные особенности OmniPlan 3:
- Добавьте обычные рабочие дни и часы, а также сверхурочные и оставьте для управления ресурсами.
- Установите даты достижения целей для задач, а также возможность частичного завершения.
- Просматривайте отчеты о освоенном объеме и ресурсах, расписание ресурсов и обзор.
OmniPlan 3 - это инструмент управления проектами, который вам нужен для профессиональных менеджеров проектов, использующих Mac. Он имеет множество дополнительных функций, которые вы обязательно оцените. Установите базовый план, используйте инспектор, чтобы сосредоточиться на вехах, задачах, пользовательских данных и легко синхронизировать или делиться.
Из всех приложений для управления проектами в этом списке Покупка ОмниПлан 3 дороже. Однако вы можете использовать двухнедельную бесплатную пробную версию перед покупкой, что очень ценно для такого мощного приложения, как это.
Скачать: ОмниПлан 3 (Бесплатная пробная версия, требуется подписка)
Приложение для управления проектами для macOS для работы над любым проектом
Каждое из этих приложений для управления проектами для Mac предлагает что-то немного отличающееся от остальных. Независимо от того, выбираете ли вы по размеру проекта, стилю управления проектом или даже по цене, в этом списке вы найдете тот, который вам подходит.
Для получения дополнительной помощи по управлению проектами вы также можете ознакомиться с этими Надстройки Outlook для управления проектами или посмотрите на Инструменты онлайн-управления проектами для небольших команд.
