В связи с растущей потребностью в удаленном общении и управлении онлайн-встречами приложения для планирования встреч стали важным инструментом для удаленной работы и обучения. Использование приложения для планирования встреч поможет вам эффективно назначать звонки другим людям, независимо от того, работаете ли вы в команде или самостоятельно.
Мы рассмотрим бесплатные приложения, которые позволяют планировать встречи, и предоставим подробное руководство о том, как их использовать и максимально эффективно использовать их функции. Мы рассмотрим доступные варианты и дадим советы о том, как выбрать подходящее приложение для ваших личных или деловых нужд. Если вы ищете способы эффективной и действенной организации онлайн-встреч, эта статья предоставит вам необходимые рекомендации по выбору подходящего приложения и его эффективному использованию. Проверять Лучшие приложения-календари, которые обеспечивают планирование с помощью искусственного интеллекта для организации вашего личного расписания..
1. Легко отправляйте ссылки на встречи с помощью Calendly.
Скорее всего будет Calendly Самое популярное бесплатное приложение для планирования встреч, и оно популярно не зря. Он невероятно прост в использовании, и другие пользователи могут записываться с вами на видеозвонки и встречи в удобное для них время. В результате вы избавитесь от большого количества операций туда и обратно, которые в противном случае могли бы тратить ваше время впустую.
Регистрация в Calendly занимает всего несколько минут, и вы можете использовать свою учетную запись Google или Microsoft. Приложение поддерживает пять языков: английский, немецкий, португальский, испанский и французский.
Пользователи могут заказывать у вас звонки по ссылке Calendly. Кроме того, вы можете настроить рабочее время в неделю, в течение которого вы можете встречаться с другими людьми. Проверять Основные инструменты, необходимые для ваших онлайн-совещаний, чтобы сделать их продуктивными.
Как установить рабочее время на неделю с помощью Calendly
Прежде чем приглашать других на собрания, вам следует установить предпочтительные часы работы. Вот как это сделать:
- Нажмите «Доступность» и выберите вкладку «Расписания».
- Запишите время, когда вы доступны каждый день. Если вы берете определенные выходные, вы можете отменить выбор этих дней.
- Нажмите на значок добавления
Как предложить людям записаться на телефонный разговор с вами
После того как вы скорректировали свое рабочее время, вы готовы назначать встречи с другими людьми. У вас есть два варианта. Первый — отредактировать готовый шаблон встречи в Calendly:
- Выберите типы событий.
- Нажмите на значок настроек
и выберите Модификация.
и выберите Модификация.
- Выберите детали мероприятия.
- Отредактируйте продолжительность, название мероприятия и все остальное, что, по вашему мнению, необходимо изменить. Затем нажмите Сохранить и закрыть.
- Нажмите на копировать ссылку Поделитесь своей встречей со всеми, с кем хотите поговорить.
Альтернативно, вы можете спроектировать встречу с нуля:
- Перейти к Типы событий -> Новый тип события.
- В разделе «Создать новый тип мероприятия» выберите тип собрания, которое вы хотите провести.
- Настройте свое мероприятие и выберите Продолжить.
- Нажмите Поделиться -> Копировать ссылку Вставьте ссылку любому человеку, с которым хотите назначить встречу.
- Нажмите на Сделанный Когда вы закончите. Вы можете найти свою встречу на домашней странице «Типы мероприятий». Благодаря бесплатному плану Calendly в любой момент времени вы можете активировать только один тип событий.
Если вы хотите максимально эффективно использовать Calendly, ознакомьтесь с Эти советы Calendly Чтобы помочь вам улучшить планирование.
Скачать: Calendly для iOS | Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)
2. Организуйте встречи с помощью Календаря Google.
Очень легко планировать свою неделю в Календарь GoogleВы можете легко планировать встречи прямо через приложение. Где вы будете проводить видеозвонки, зависит от вас. Подготовить Google Meet Это простой вариант, но вы также можете добавить ссылку на Zoom или ваше любимое приложение для проведения конференций. Хотя Calendly лучше всего подходит, если вам нужно, чтобы другие люди регулярно бронировали с вами встречи одного и того же типа, Календарь Google хорошо подходит для разовых мероприятий.
Чтобы использовать Календарь Google в качестве планировщика встреч, вам сначала необходимо зарегистрировать учетную запись Google через accounts.google.com Если у вас еще нет учетной записи. Если у вас есть учетная запись Google, выполните следующие действия, чтобы запланировать встречу в Календаре Google.
- Нажмите на Создать -> Событие.
- Добавьте название встречи и подключитесь к Google Meet, если вы будете использовать это приложение. Если вы планируете использовать другое приложение для видеоконференций, добавьте ссылку на собрание, чтобы другие могли легко присоединиться. Вместо этого обновите событие, используя ссылку, ближайшую к времени.
- Пригласите гостей и добавьте необходимые вложения.
- Настройте все, что вы считаете необходимым. Нажмите «Сохранить», как только вы будете удовлетворены тем, как все выглядит.
Скачать: Календарь Google для iOS | Android (Бесплатно)
3. Управляйте потенциальными клиентами и другими проектами с помощью HubSpot.
Вы можете использовать HubSpot, чтобы ускорить свою маркетинговую карьеру, но в приложении также есть отличный бесплатный инструмент для планирования встреч. Как и в Calendly, вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google или Microsoft.
Хотя приложение в первую очередь предназначено для владельцев и сотрудников бизнеса, вы можете использовать инструмент планирования встреч для различных сценариев, например, для общения с коллегами по поводу задания в колледже. У вас также есть возможность выбрать собственные аватары, если вы хотите продемонстрировать свое творчество.
Вот как использовать инструмент планирования встреч HubSpot:
- Перейти к Специалист по встречам HubSpot и выберите Начни бесплатно.
- Ответьте на первоначальные вопросы, которые вам задаст HubSpot. Это не должно занять более пяти минут.
- Подождите, пока HubSpot настроит вашу учетную запись.
- Найдите Подключите календарь И сообщите данные своего календаря.
- С бесплатной версией HubSpot вы можете использовать одно программное обеспечение для планирования встреч, прежде чем вам потребуется обновить его. При регистрации вы заметите, что для вас уже создана учетная запись. Наведите указатель мыши на это в разделе «Собрания» и выберите «Изменить».
- На вкладке Обзор настройте имя, место и описание собрания. Вы также можете добавить ссылку на видеоконференцию и пригласить других. Нажмите «Сохранить», когда появится всплывающее окно.
- Нажмите на вкладку «Встреча». Здесь вы можете изменить окно доступности и параметры продолжительности. Кроме того, у вас есть возможность выбрать часовой пояс. Снова нажмите «Сохранить», когда появится всплывающее окно.
- Перейдите на вкладку «Автоматизация» и включите тумблер рядом с «Подтверждение электронной почты». Также полезно включить автоматическое напоминание перед встречей, чтобы никто не пропустил звонок.
- Вернитесь на вкладку «Собрания», наведите указатель мыши на только что отредактированное собрание и выберите «Копировать ссылку». Отправьте ссылку всем, кого хотите пригласить.
Скачать: HubSpot для iOS | Mac | Windows | Android (Бесплатно)
4. Организуйте свои встречи и расписание с помощью Notion Calendar.
Если вам нравится использовать понятиеВам следует рассмотреть возможность использования Календарь понятий Чтобы управлять своим временем. В приложении у вас также есть возможность планировать встречи. Вы можете видеть, когда следует проводить ваши встречи, с помощью панели инструментов на вашем компьютере. Приложение также поддерживает 12 языков, включая норвежский, финский, корейский, японский, немецкий и английский.
Вот шаги для создания встречи в Календарь понятий:
- Дважды щелкните период времени, на который вы хотите запланировать встречу.
- Выделите время и добавьте адреса электронной почты участников.
- выберите Приложение для видеоконференцсвязи Который вы предпочитаете (если применимо) на вкладке «Конференции», прежде чем добавлять необходимые ссылки, документы и описания.
- Настройте другие параметры, например, устанавливать ли напоминание перед собранием, и коснитесь любого места экрана, чтобы завершить расписание собрания.
Вы также можете использовать инструмент «Общий доступ» (нажмите S На клавиатуре или выберите Поделиться доступностью) Если вы хотите, чтобы люди знали, когда они смогут записаться к вам на встречу.
Скачать: Календарь идей для iOS | Mac | Windows (Бесплатно)
Какое приложение лучше всего подходит для планирования встреч?
Каждое из упомянутых нами приложений для планирования встреч будет полезно различным типам пользователей. Если вы уже договорились о времени и дате встречи, Календарь Google и Календарь Notion станут отличными вариантами для организации более мелких деталей. Вы также можете использовать оба приложения, чтобы увидеть, как эти встречи вписываются в более широкий контекст вашего дня.
Но если вам нужен инструмент, который позволит другим пользователям назначать вам встречи, лучшим вариантом будет инструмент планирования встреч Calendly и HubSpot. Подготовить HubSpot Отлично, если вам нужен инструмент для профессиональных целей, хотя он может подойти и в личной жизни. Calendly — отличное приложение «все в одном», особенно подходящее для индивидуальных предпринимателей и руководителей высокого уровня. Вы можете просмотреть сейчас Что такое набор инструментов для фрилансеров? Вот где это найти.
