Вы ищете бесплатную и идеальную альтернативу Вялый Может ли это помочь вам управлять своим фрилансером или малым бизнесом из одного приложения?
Rock позволяет вам выполнять все связанные с работой действия в одном месте, такие как командное общение, совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, создание заметок, списки дел и многое другое. Самое приятное то, что основные функции, необходимые для удаленной работы, полностью бесплатны.
Если вы давно используете Slack и хотите перейти на универсальное приложение, продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, что Rock готовит для вас.
Начало работы с Rock
Rock - это приложение на основе веб-браузера. В качестве альтернативы есть загружаемое приложение Rock для энтузиастов настольных компьютеров или смартфонов.
Чтобы начать использовать Rock, вам необходимо зарегистрироваться через Аккаунт Google или любой другой адрес электронной почты.
После завершения процесса регистрации веб-сайт перенесет вас в совершенно новое рабочее пространство приложения Rock. Вы можете ускорить свои проекты в приложении Rock, зная следующие элементы, которые предлагает приложение:
- пробелы: Помогает вам организовать задачи, проекты и беседы.
- виджеты: В каждом пространстве есть интуитивно понятные инструменты, которые помогут вам упростить многие действия. Это эскизы приложений, файлов и заметок, к которым можно получить доступ из верхней части пространства.
- الدردشة: Под свободным пространством вы увидите раздел Чат.
- Больше, чем просто чат: Под разделом чата вы найдете набор инструментов, которые помогут вам в конструктивном и продуктивном общении.
- Создать пространство: Кнопка «Создать пространство» доступна в нижнем левом углу приложения. Которая представлена в виде синего кружка со знаком плюс.
Скачать: Rock for System Windows | Mac| Linux| Android | iOS (Бесплатно)
1. Распределите все проекты по пространствам.
Функция Spaces упрощает управление задачами и проектами в Rock. Вы найдете все задачи, подзадачи, зависимости, заметки, файлы и разговоры в одном месте через Spaces.
Поэтому было бы полезно создать отдельное пространство для разных вещей, которые вы делаете во время ведения своего бизнеса. Чтобы создать новое пространство, выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопкуСоздать пространство».
- Пригласите свою команду в указанное место, введя их адреса электронной почты и отправив сообщение.
- Вы также можете указать, будут ли приглашенные гостями, участниками или модераторами.
- Теперь нажмите «Создать групповое пространство».
- Выберите шаблон, чтобы легко создавать и систематизировать задачи.
- Введите название места, чтобы его было легче идентифицировать.
- Напишите описание помещения.
- Нажмите «Создать», чтобы сохранить новое пространство.
Вы можете закрепить свои пространства в разделе «Закрепленные», чтобы лучше видеть, когда в вашем рабочем пространстве Rock есть несколько пространств. Наведите указатель мыши на любое место и нажмите «Установить». Вы также увидите такие опции, как «добавить в папку» и «заархивировать». Избавьтесь от беспорядка в разделе «Пространства», заархивировав все старые или завершенные пространства.
2. Приложение "Виджеты" для быстрых задач.
Вы можете использовать приложение «Мини-задачи» или кнопку «Задача» в разделе «Более одного чата» для создания, просмотра и управления задачами. Компактное, расширенное и панельное представления - это три представления, доступные для приложения мини-задач.
В задачах также есть возможность анализировать основные данные с помощью инструмента «Фильтры». Вы можете организовать свои задачи в отдельные списки, чтобы упорядочить их. Вы можете поместить задачи в единый список во время создания или перетащив их из представления панели в приложение Tasks Mini. Чтобы добавить любую новую задачу, выполните шаги, указанные ниже:
- Выберите любую область рабочего пространства Rock.
- Щелкните приложение «Виджеты». Справа появится компактная панель дисплея.
- Теперь выберите вид панели, и вы увидите найденные меню.
- Нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы начать создание задачи.
- Введите необходимые данные, такие как название задачи, список, приоритет, исполнителей, метка, срок выполнения, описание, контрольный список, вложения файлов и средства отслеживания задач.
- Нажмите добавить задачу чтобы сохранить задачу.
- Чтобы организовать списки, вы можете щелкнуть ссылку Редактировать меню в правом верхнем углу панели.
- Установите флажки, чтобы назначать задания налогоплательщикам.
- Нажмите кнопку X, чтобы удалить любой список.
3. Мини-приложение Notes для удобного ведения заметок.
Вам не нужно переходить в другие приложения для создания заметок, Rock предлагает расширенный инструмент - виджет Notes. Вы можете делать заметки или комментировать заметки членов команды с помощью этого инструмента.
Мини-заметки полезны для мозгового штурма и совместной работы в команде, где вы можете сохранять заметки о вопросах, идеях, протоколах встреч, ссылках на веб-сайты, задачах и т. Д. Чтобы добавить заметки, выполните следующие действия:
- Выберите любую область Rock Workspace и нажмите Заметки в верхней панели.
- Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Мои заметки» в меню слева.
- Вы увидите три созданных мной фильтра заметок, подписку и все такое.
- Используйте поле «Найти заметки» для поиска существующих заметок в зависимости от фильтров.
- Щелкните поле «Добавить заметку», чтобы начать делать заметки.
- Выберите область, с которой вы хотите связать эту заметку.
- Нажмите «Добавить примечание», чтобы сохранить содержимое.
После добавления заметки нажмите на нее, и справа откроется панель. В этом разделе вы можете выполнять больше действий с заметками, например добавлять метку, вложения, подписчиков, выделять и добавлять теги.
4. Миниатюры для управления файлами.
Приложение Rock позволяет подключить облачное хранилище Google Drive к Spaces, чтобы легко управлять файлами для любого проекта или задачи. Чтобы управлять файлами в любом пространстве, попробуйте следующие шаги:
- Выберите любое место в своем приложении Rock.
- Теперь щелкните приложение Thumbnails в верхней части экрана Wipers.
- На появившейся правой панели щелкните связать папку или Google Диск.
- Установите флажок «Редактировать файл на Google Диске» и выберите «Продолжить».
- Выберите папку, которую вы хотите связать с приложением Rock.
Миниатюры также позволяют создавать Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Forms из приложения Rock.
5. Эффективная беседа и встреча команды
Rock предлагает неограниченное количество сообщений бесплатно. Вы также можете получить доступ ко всей истории сообщений, независимо от ее длины. Чат и другие функции чата в приложении Rock предлагают недавние действия, такие как @, чтобы запомнить что-либо из пробелов, задач, файлов, заметок и т. Д.
Встроенная служба обмена сообщениями Rock позволяет превращать любой текст в задачи и заметки. Это позволяет вам лучше организовать текст и совместную работу в команде.
Кроме того, раздел «Более одного чата» позволяет начинать встречи путем интеграции Zoom و Jitsi. Вы можете организовать встречи или обмен сообщениями с кем угодно внутри или вне вашей команды.
6. Дополнительные возможности
Другие полезные функции, которые вы, возможно, захотите использовать: мои задачи и настроены. Который вы найдете в строке меню слева. Мои задачи позволяет вам просматривать общую панель всех задач, связанных с вами. Вы можете добавлять задачи, комментарии, сообщения и заметки в раздел «Отложить», чтобы работать над ними позже.
Универсальное приложение для продуктивной работы удаленной команды
Вы можете ощутить большую эффективность в Управляйте своими независимыми проектами Или деятельность малого бизнеса, если вы попробуете вышеуказанные функции приложения Rock. Более того, поскольку это приложение является бесплатным и универсальным, вы можете сэкономить значительные средства на приложениях для повышения производительности. Продолжайте использовать Rock, оставайтесь офлайн, но в курсе, и превышайте свои цели по продуктивности. Или вы можете проверить Уникальные советы по продуктивности, которые должен использовать каждый фрилансер.
