Управление проектом может быть сложным процессом, особенно когда в нем задействовано много задач, сроков и членов команды. К счастью, существует множество инструментов управления проектами с множеством функций, позволяющих сделать процесс более управляемым.
Asana и Smartsheet — популярные приложения для управления проектами. Они предлагают ряд функций, которые помогут вам управлять своими задачами, но между ними есть некоторые ключевые различия. В этой статье мы сравним Asana и Smartsheet, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего подходит для управления вашими проектами. Проверять Лучшие инструменты управления бизнесом для фрилансеров.
1. Пользовательский интерфейс и простота использования
Пользовательский интерфейс и простота использования являются важными факторами при выборе правильного инструмента управления проектами. Удобный интерфейс облегчает членам команды навигацию и использование приложения, что может повысить производительность и сократить время обучения.
у меня есть Асана Чистый и простой интерфейс с упором на управление задачами. Интерфейс приложения интуитивно понятен, с понятной навигацией и визуальным представлением задач и проектов. Легко создавать задачи, назначать их членам команды и учиться отслеживать ход выполнения любого проекта для начинающих.
С другой стороны, интерфейс отличается Smartsheet С традиционной компоновкой, похожей на электронную таблицу. Хотя поначалу это может показаться запутанным, как только вы к нему привыкнете, интерфейс может быть довольно мощным.
Smartsheet обладает одними из лучших функций для управления проектами и настраиваемым пользовательским интерфейсом. Однако для изучения и настройки может потребоваться больше времени, чем для более простого дизайна Asana. Проверять Лучшие приложения с набросками для выделения идей для организованной работы.
2. Управление рабочим процессом
Управление рабочим процессом — еще один важный аспект, который включает в себя организацию, отслеживание и автоматизацию потока задач и действий в рамках проекта от начала до конца.
Asana использует ориентированный на задачи подход к управлению рабочим процессом, который позволяет легко создавать и эффективно управлять своей работой в разделе «Мои задачи». Приложение также позволяет распределять задачи по разным проектам и разделам. Вы можете добавлять к задачам зависимости, флаги и крайние сроки, чтобы проект не сбивался с пути.
Кроме того, Asana предлагает различные представления, включающие списки, доски, календари и расписания, которые помогают организовывать и визуализировать задачи различными способами. С помощью списков вы можете просматривать свои задачи в организованном порядке, а панели позволяют перемещать задачи с одного этапа на другой, что упрощает отслеживание хода выполнения.
Календарь дает четкое представление о предстоящих сроках, а представление временной шкалы обеспечивает визуальное представление этапов проекта и зависимостей.
Подход Smartsheet к управлению рабочим процессом основан на организации и отслеживании данных с использованием строк и столбцов. Подобно Asana, приложение предлагает вам возможность просматривать свои данные из разных представлений — в виде сетки, диаграммы Ганта, карточек и представления календаря.
Представление Trellis — это представление по умолчанию, в котором вы можете добавлять, редактировать и управлять строками и столбцами данных. Представление Ганта позволяет легко определять задачи и графики критического пути. Кроме того, представление календаря обеспечивает четкий обзор, а представление «Карты» обеспечивает представление данных в стиле канбан, позволяя вам управлять задачами, перемещая карточки с одного этапа на другой.
И Asana, и Smartsheet могут автоматизировать такие действия, как отправка уведомлений, создание задач или обновление полей на основе определенных триггеров, что позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи и упрощает управление рабочим процессом. Проверять Сравнение бесплатных и платных планов Asana: стоит ли переходить на новую версию?
3. Сотрудничество и общение
Asana и Smartsheet предлагают функции совместной работы, которые позволяют членам команды без проблем работать вместе. Оба приложения позволяют назначать задачи членам вашей команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать прогресс.
В Asana вы можете совместно работать над задачами, проектами и беседами, используя комментарии, упоминания и вложения. Вы также можете отправлять прямые сообщения своим товарищам по команде в рабочей области, что может пригодиться для быстрого общения один на один.
С другой стороны, Smartsheet также предлагает функцию обсуждения, которая позволяет членам команды обсуждать определенные аспекты проекта, что может быть полезно для более углубленного обсуждения. Вы также можете предоставлять общий доступ к листам членам команды или внешним заинтересованным сторонам, контролируя доступ к листу, указав, кто может просматривать, редактировать или владеть листом.
Кроме того, оба приложения позволяют настраивать уведомления и оповещения, чтобы быть в курсе прогресса вашей команды.
4. Настройка и интеграция
Что касается настройки и интеграции, Asana и Smartsheet предлагают широкий спектр возможностей.
Asana предлагает относительно ограниченный набор параметров настройки по сравнению со Smartsheet. Вы можете создавать настраиваемые поля для задач, проектов и портфолио, но существуют некоторые ограничения на типы создаваемых настраиваемых полей. Приложение также предоставляет набор готовых шаблонов для различных проектов, что позволяет быстро приступить к работе.
Smartsheet предлагает более полный набор параметров настройки. Вы можете создавать настраиваемые поля для листов, включая раскрывающиеся списки, флажки и многое другое. Приложение также обеспечивает условное форматирование, которое позволяет пользователям автоматически выделять ячейки на основе определенных критериев.
Кроме того, Smartsheet имеет мощный набор функций автоматизации, включая создание правил, которые автоматически обновляют ячейки или инициируют действия при возникновении определенных событий.
Что касается интеграции, Asana и Smartsheet предлагают широкий спектр возможностей, включая такие популярные инструменты, как Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau и другие.
5. Ценообразование
Asana предлагает несколько тарифных планов, в том числе бесплатный план с базовыми функциями и платные планы с расширенными функциями. С базовым бесплатным планом вы можете сотрудничать с 15 людьми и создавать задачи, проекты, журналы действий, неограниченное хранилище и многое другое для удовлетворения потребностей вашей команды в управлении проектами.
Платный план и бизнес-планы начинаются с 10.99 и 24.99 долларов США, что обеспечивает дополнительные функции, такие как расширенные отчеты, просмотр временной шкалы, цели, настраиваемые поля, расширенный поиск, портфолио и многое другое.
Точно так же Smartsheet предлагает несколько тарифных планов, в том числе бесплатный план с базовыми функциями и платные планы с премиальными функциями. С базовым бесплатным планом вы получаете два листа, два редактора, представления, информационные панели, отчеты и многое другое. Цены на бизнес и платный план начинаются с 7 и 25 долларов США, предоставляя неограниченное количество листов, редакторов, информационных панелей, отчетов, интеграций и многого другого.
Asana и Smartsheet также предлагают корпоративные планы, стоимость которых специально соответствует потребностям крупных организаций и включает в себя такие функции, как расширенные уровни безопасности, расширенные возможности настройки, расширенную поддержку и многое другое. Проверять Как использовать технологии, чтобы расслабить мозг с помощью мини-перерывов.
Сравнение Asana и Smartsheet: что выбрать?
Asana и Smartsheet — отличные приложения для управления проектами, и выбор между ними будет зависеть от конкретных потребностей вашей команды в управлении проектами и бюджета. В конце концов, вы получаете наилучшие впечатления от обоих приложений, и вы не ошибетесь ни с одним из них.
Asana известна своим простым в использовании интерфейсом, ориентированным на задачи управлением рабочим процессом и мощными функциями совместной работы. Это отличный выбор для команд, которым важна простота использования и гибкость. Вместо этого Smartsheet известен своими настраиваемыми представлениями, мощными функциями автоматизации и возможностями управления портфелем. Вы можете просмотреть сейчас Что такое набор инструментов для фрилансеров? Вот где это найти.
