Быть фрилансером имеет множество преимуществ, в том числе создание собственного графика, соответствующего вашим требованиям. После создания у вас также будет больше гибкости для работы над проектами, которые вас интересуют и которые вы предпочитаете. И во многих случаях высокопроизводительный внештатный работник зарабатывает больше, чем работающий полный рабочий день.
Тем не менее, фриланс сопряжен со многими проблемами. Хотя вы должны предоставлять своим клиентам качественную работу, вы должны помнить, что вы управляете бизнесом. В результате вам придется инвестировать в приложения и инструменты, которые оптимизируют рабочий процесс. Если вы ищете инструменты, которые помогут вашему внештатному бизнесу расти и становиться более эффективным, продолжайте читать и откройте для себя некоторые из лучших. Проверять Лучшие навыки для бизнес-аналитика.
1. Рабочее пространство от Fiverr
Workspace от Fiverr ранее назывался AND.CO. И если вы ищете решение для управления несколькими аспектами вашего бизнеса в одном месте, вы можете легко сделать это с помощью этой платформы.
когда используешь Рабочее пространство от Fiverr , вы можете легко добавить доходы и расходы — и вы можете сделать это в нескольких валютах. Хотя у вас будут варианты в долларах США и евро, вы также можете отслеживать свои доходы в датских кронах и польских злотых.
Workspace от Fiverr также позволяет вам отправлять счета своим клиентам, и вы можете интегрировать PayPal и Stripe, чтобы вам было легко получать оплату. Более того, вы можете создавать предложения и подписки, а также устанавливать цели выставления счетов на год.
Платформа имеет бесплатный план, позволяющий создавать контракты, и другие преимущества, например интеграцию с Fiverr. Однако вы можете подумать о покупке полной версии, которая предлагает аналитику и многое другое. Вы можете платить ежегодно по 216 долларов в год, и у вас есть возможность платить ежемесячно, что будет стоить вам 24 доллара в месяц. Проверять Лучшие надстройки диспетчера задач Google Workspace.
2. Понятие
вы можете знать понятие Как приложение для создания заметок, но это гораздо больше. Вы можете использовать сервис по разным причинам, и ведение своего внештатного бизнеса — одна из них.
Notion — отличный инструмент для заметок из любых бесплатных учебных курсов, которые вы можете проходить, и вы также найдете его полезным для записи идей, которые вы, возможно, захотите предложить клиентам. Однако вы можете пойти дальше.
Поскольку страницы Notion можно экспортировать в виде файлов PDF, вы можете использовать сервис для создания контрактов, предложений и счетов. И если вы используете один из множества доступных шаблонов, вы также можете отслеживать общение с клиентами в Notion.
У Notion также есть много других применений для внештатных работников, желающих вести собственный бизнес. Например, вы можете отслеживать свои доходы, создав расписание, а также отслеживать свои текущие проекты и их прогресс. Проверять Лучшие списки для сохранения в Notion для повышения производительности.
Базовая версия Notion бесплатна, и большинству фрилансеров не потребуется платная подписка. Однако по мере расширения вы можете инвестировать в один из этих планов. Цены следующие:
- Personal Pro: 48 долларов в год (годовая подписка), 5 долларов в месяц (ежемесячная подписка).
- Команда: 96 долларов в год (годовая подписка), 10 долларов в месяц (месячная подписка).
- Предприятие: планы и цены доступны в каждом конкретном случае.
3. Медовая книга
Подготовить HoneyBook Один из лучших инструментов для управления клиентскими проектами и организации платежей. Вы найдете несколько инструментов, которые помогут вам с этими аспектами, включая возможность отправлять напоминания об оплате. Вы также можете упростить процесс оплаты для компаний, с которыми вы работаете, отправляя простые в создании счета.
Поскольку время — ваш самый важный ресурс как фрилансера, вам также понравятся решения по автоматизации HoneyBook. Вы будете получать напоминания, когда у вас будут установлены крайние сроки для задач, и вы даже сможете отправлять электронные письма и файлы без большого количества ручной работы. Внутри HoneyBook вы также найдете функции отслеживания проектов, инструменты для связи с клиентами, решения для бронирования встреч и многое другое.
HoneyBook стоит 39 долларов в месяц, если вы выберете ежемесячную подписку, и 390 долларов в год, если вместо этого вы выберете ежегодную оплату. На момент написания этой статьи, в декабре 2022 года, вы можете использовать HoneyBook только в США и Канаде, но в будущем компания планирует развернуть свои услуги и в других странах.
4. Холви
Если вы находитесь в Европе и нуждаетесь в бухгалтерском инструменте, вы можете обнаружить, что Холви полезный вариант. Компания со штаб-квартирой в Хельсинки, Финляндия, создает инструменты для фрилансеров и владельцев малого бизнеса для управления своими финансами.
Используя Holvi, вы можете открыть банковский счет для бизнеса и получить платежную карту. Чтобы обеспечить быструю оплату своих услуг, вы также можете отправлять счета своим клиентам. Если вы работаете с клиентами, которые не говорят по-английски, вам могут быть особенно полезны многоязычные варианты выставления счетов; Вы можете создавать документы этого типа на английском, немецком и финском языках.
Помимо физической банковской карты, вы также можете использовать виртуальную карту с Holvi. Кроме того, вы можете добавить квитанции о расходах и многое другое. Чтобы использовать Holvi, вы должны быть резидентом Соединенного Королевства или страны Европейской экономической зоны, в которую входят все 27 государств-членов Европейского Союза, а также Норвегия, Лихтенштейн и Исландия. Holvi Lite стоит около 9 евро в месяц плюс НДС, а Holvi Pro стоит около 15 евро в месяц плюс НДС. Проверять Советы по обеспечению стабильного дохода в качестве фрилансера.
5. Гугл Диск
Многие из инструментов для фрилансеров, которые мы обсуждали до сих пор, требуют подписки, но вы также найдете множество бесплатных услуг. Подготовить Google Drive Например, более чем достаточно, чтобы управлять всеми входами и выходами вашей компании.
Вы можете использовать Google Sheets для отслеживания своих доходов и проектов, а также этот инструмент полезен для мониторинга общения с вашими клиентами. Тем временем вы можете создавать счета, контракты и предложения с помощью Документов Google.
Когда вы используете Google Диск, вы можете хранить все свои документы в папках, которые легко найти. Чтобы использовать сервис, все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать учетную запись Google.
6. асана
Чтобы завершить наш список лучших инструментов управления бизнесом для фрилансеров, мы рассмотрим Асана. Больше всего на свете Asana — это отличный инструмент для отслеживания ваших проектов, а его простой в навигации интерфейс позволяет легко изменять статус каждого из них.
При использовании Asana вы можете устанавливать сроки и добавлять описания для каждой из ваших задач. Кроме того, вы можете загружать файлы и добавлять ссылки на важные документы. Помимо управления текущими проектами, вы можете использовать Asana для отслеживания важных сроков, например, когда вам нужно подать налоговую декларацию. Проверять Лучшие советы по асанам, которые вам нужно знать.
Управляйте своим внештатным бизнесом более эффективно с помощью этих инструментов
Ведение своего бизнеса в качестве фрилансера может показаться хаотичным, особенно на ранних этапах, когда вы делаете все для себя. Однако в этом нет необходимости. Вы найдете множество полезных инструментов, которые помогут вам управлять несколькими областями вашего бизнеса — некоторые платные, а некоторые можно получить бесплатно.
Цель этой статьи — представить различные решения, которые помогут вам вести свой внештатный бизнес, поэтому стоит попробовать как можно больше решений, доступных там, где вы находитесь. Таким образом, у вас будет лучшее представление о том, что работает для вас, а что нет. Вы можете просмотреть сейчас Сравнение удаленной работы и фриланса онлайн: в чем разница?
