ماذا تفعل عندما تشعر بأنك غير مُنتج بما فيه الكفاية أو أنك لم تُحقق أي قيمة مُضافة بنهاية اليوم؟ غالبًا ما تقوم بالتوجه مباشرةً إلى Play Store / App Store للحصول على التطبيق التالي الذي يعد بـ “تغيير حياتك” نحو الأفضل وتوفير ما تحتاج إليه.
ولكن هذا ما يجب أخذه في الإعتبار: لن تُحولك هذه التطبيقات على الفور إلى آلة إنتاجية. في الواقع ، السعي وراء أحدث تطبيقات الإنتاجية وأكثرها لمعانًا يُمكن أن يضر أكثر مما ينفع. تحقق من أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة.
فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لعدم حاجتك إلى المزيد من تطبيقات الإنتاجية.
1. المزيد من تبديل السياق
ابدأ بفتح تطبيق على هاتفك ، ومن المحتمل أن تفتح تطبيقات أخرى أيضًا. ربما أردت الرد بسرعة على رسالة على Slack ؛ الشيء التالي الذي تجد أنك تقوم به ، قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتتصفح شبكات التواصل الاجتماعي ، وتقرأ الأخبار.
من الصعب التمسك بالسبب المقصود لاستخدام هاتفك عندما يكون هناك الكثير من التطبيقات الأخرى التي تتنافس على جذب انتباهك. يُؤدي تبديل السياق إلى تدمير إنتاجيتك ، حيث يستغرق الأمر وقتًا لاستعادة التركيز في كل مرة تقوم فيها بتبديل المهام. علاوة على ذلك ، إذا لم تنتبه ، فقد ينتهي بك الأمر بقضاء ساعات على هاتفك دون إكمال المهمة التي حددتها في البداية للقيام بها.
لتجنب ذلك ، أنت بحاجة إلى نظام فعَّال لمساعدتك على الاستمرار في المهمة. على سبيل المثال ، يعد تجميع المهام طريقة رائعة لتقليل تبديل السياق. يتيح لك تجميع المهام المتشابهة معًا إكمالها بشكل أكثر كفاءة وتقليل احتمالية تشتيت انتباهك. تحقق من كيفية إتقان المهام الفردية باستخدام التكنولوجيا لتحسين إنتاجيتك.
2. كثرة التطبيقات
توجد في هذه الأيام تطبيقات لكل شيء ، من تتبع عدد خطواتك وتذكيرك بشرب الماء إلى تطبيقات لمراقبة مدة استخدام الجهاز. من السهل الانغماس في العدد الهائل من الخيارات وتنزيل تطبيقات مُتعددة لنفس المهام أو الأنشطة.
لكن ، هل تحتاج حقًا إلى تطبيقين للتأمل؟ أو ثلاثة تطبيقات مُختلفة لإنشاء قائمة المهام؟ ربما تستمر في تنزيل كل هذه التطبيقات بعد أن تدرك أن التطبيق السابق لم يُوفر ذلك الحل السحري لتصبح منتجًا. ينتهي بك الأمر محاصرًا في عجلة الهامستر ، وتطارد تطبيقات جديدة ولكن لا تجد التطبيق المثالي أبدًا.
يؤدي التنزيل الزائد للتطبيقات إلى إجهاد اتخاذ القرار وتناثر المعلومات عبر منصات مختلفة ، مما يجعل من الصعب البقاء منظمًا وإنجاز المهام. علاوة على ذلك ، تشترك العديد من تطبيقات الإنتاجية في نفس الفئة من حيث الميزات والوظائف المماثلة. لذلك ، من المنطقي الالتزام بتطبيق واحد يُلبي معظم احتياجاتك بدلاً من استخدام تطبيقات متعددة تقدم نفس الميزات.
ومع ذلك ، بدلاً من تجربة كل تطبيق جديد ، خذ وقتك لتتعلم كيفية استخدام التطبيقات التي لديك بالفعل. تعلم كل ما هو معمول به وعمومياته للتأكد من أنك تستخدمها بكامل طاقتها. ستندهش عندما تكتشف أن لديك بالفعل كل ما تحتاجه لتكون منتجًا.
3. يؤدي المزيد من التطبيقات إلى مزيد من الإشعارات
قد لا تدرك ذلك حتى الآن ، لكن الإشعارات هي واحدة من أكبر العوامل القاتلة للإنتاجية. يعمل كل تنبيه أو مشاركة على تعطيل تركيزك ويتم جذبك بعيدًا عن المهمة التي تقوم بها. وكما ذكرنا أعلاه ، يستغرق الأمر وقتًا حتى تستعيد هذا التركيز.
يؤدي تثبيت المزيد من التطبيقات على أجهزتك فقط إلى المزيد من الإشعارات والمزيد من مصادر التشتيت. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى زيادة إنتاجيتك ، فإنَّ أول ما يجب عليك فعله هو إلقاء نظرة فاحصة على جميع التطبيقات التي ترسل إليك إشعارات. ربما لا ترغب في تلقي إشعارات من جميع هذه التطبيقات أثناء العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد واستخدام أوضاع التركيز على هاتفك الذكي للتحكم في التطبيقات التي يُمكنها إرسال إشعارات إليك في أوقات محددة. هذه طريقة رائعة لتقليل الانحرافات وزيادة إنتاجيتك.
4. تكلف بعض التطبيقات أموالاً
في بعض الحالات ، ليس فقط إنتاجيتك على المحك ، ولكن محفظتك أيضًا. هناك الكثير من تطبيقات الإنتاجية المجانية الرائعة التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك دون التأثير من ميزانيتك. ومع ذلك ، فإنَّ العديد من التطبيقات لها ثمن مقابل الإشتراك.
في حين أنَّ بعض التطبيقات المدفوعة تستحق الاستثمار ، فإن البعض الآخر قد لا يكون كذلك. قبل صرف أموالك التي كسبتها بشق الأنفس ، تأكد من أن التطبيق سيساعد في الواقع على زيادة إنتاجيتك أو أرباحك النهائية من خلال إجراء البحث أو قراءة المراجعات أو اللعب مع الإصدار التجريبي المجاني (إذا كان متاحًا).
5. يمكنك تطوير اعتماد غير صحي
يمكن أن يتحول الإسراع في التقاط هاتفك أو تنزيل المزيد من التطبيقات كلما حدث انخفاض في الإنتاجية إلى اعتماد غير صحي على التكنولوجيا. قد لا يكون أداؤك بالشكل الذي تريده لأسباب عديدة ؛ قد يكون السبب هو أنك تأخذ الكثير من الوقت ، أو لا تحصل على قسط كافٍ من النوم ، أو ببساطة تقضي يومًا فقط عطلة.
ولكن ، إذا نظرت إلى تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك على أنها العلاج الشامل لمشاكل الإنتاجية التي تُواجهها ، فمن المحتمل أن تطور اعتمادًا غير صحي عليها. هذا ليس حلاً مستدامًا ، حيث ستصطدم في النهاية بجدار إنتاجي آخر.
علاوة على ذلك ، تم تصميم معظم التطبيقات لجذب أكبر قدر ممكن من الاهتمام منك. هذا يعني أنك قد تقضي وقتًا أطول على هاتفك ووقتًا أقل في المهمة التي من المفترض أن تساعدك فيها.
6. منحنى التعلم
اعتبار آخر مهم هو منحنى التعلم الذي يأتي مع كل تطبيق جديد. يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة كيفية استخدام تطبيق جديد وحتى وقت أطول لإتقانه ، ويمكن أن يصبح هذا سريعًا استنزافًا للإنتاجية ، خاصة إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة.
لذا ، قبل تنزيل تطبيق قد لا تحتاجه ، فكر في مقدار الوقت الذي ستكون على استعداد لاستثماره في تعلم كيفية استخدامه. قد يكون من الأفضل الاستمرار في استخدام التطبيقات التي تعرف بالفعل كيفية تشغيلها بكفاءة وتلبية معظم احتياجاتك. تحقق من أفضل تطبيقات Android مفتوحة المصدر للإنتاجية.
تطبيقات الإنتاجية في حد ذاتها ليست كافية
بالنسبة للجزء الأكبر ، تعد تطبيقات الإنتاجية عوامل تمكين فعالة يمكنها مساعدتك في إنجاز المزيد في وقت أقل. ومع ذلك ، هذا كل ما في وسعها القيام به ، ولن تفعل الكثير بشكل مستقل بدون العقلية والأنظمة المناسبة لدعمها.
تمامًا مثل أي رياضي محترف يحتاج إلى إقران معدات من الدرجة الأولى بساعات من التدريب ، فأنت بحاجة إلى إعداد نفسك للنجاح إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل تطبيقات وقت الراحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
