O gerente de projeto é responsável por gerenciar, planejar e supervisionar o andamento das diversas tarefas de forma a garantir a conclusão do projeto dentro do prazo especificado e na proporção dos orçamentos definidos, sendo responsável pelo projeto desde a primeira etapa até o último momento de planejamento e até o último ponto de implementação. E, claro, o gerente de projetos é a pessoa responsável por projetar, gerenciar e planejar os recursos e preparar os orçamentos necessários de acordo com a visão da empresa.
Um gerente de projeto não é apenas uma posição. Além das várias habilidades hard e soft, as características pessoais de um gerente de projeto desempenham um papel importante no sucesso do que ele faz.
Aqui estão alguns traços de personalidade vitais que o ajudarão a ter sucesso como gerente de projeto. Verificar Melhores aplicativos de esboço para destacar ideias para trabalho organizado.
1. Compromisso para alcançar resultados
Para se tornar um gerente de projeto, você deve estar comprometido com seu trabalho, não importa o que seja. Essa qualidade é essencial se você deseja alcançar o sucesso. Desistir nunca é uma opção para um gerente de projeto. Você deve se ater ao projeto em situações justas e obscenas.
Como líder de projeto, um gerente não deve se desviar de seus objetivos, não importa quantos obstáculos ele possa encontrar. Além disso, lembre-se de que suas ações devem expressar seu compromisso com o projeto.
Você deve aprender mais sobre o método DISTRITO Para definir e atingir objetivos cientificamente. Esse método tira a carga extra de seu cérebro para que você possa fazer a arte sem problemas. Todoist é um aplicativo de metas e resultados chave fácil de usar para gerenciar metas e layouts.
2. Proativo em aceitar os desafios do projeto
Algumas pessoas em todas as equipes gostam de assumir a liderança em vez de esperar que outras pessoas os guiem. Essas são as pessoas proativas e são os maiores candidatos a se tornarem gerentes de projeto. Todo projeto precisa de pessoas mais proativas na equipe, principalmente para o cargo de gerente.
Um gerente de projeto proativo avaliará cuidadosamente as tarefas durante todas as fases do projeto. Você deve ser capaz de identificar os fatores de risco e tomar medidas para evitar que eles aconteçam.
Você deve ser proativo ao pedir ao cliente que planeje bem o projeto de forma colaborativa antes de prosseguir com as atribuições do projeto. Apps como Google Jamboard ou Sagacidade Eles são ferramentas de colaboração visual que permitem que você planeje projetos como desenvolvimento de conteúdo, desenvolvimento de site / aplicativo, produção de vídeo criativo, etc.
3. Hábil na resolução de problemas
Você tem talento para resolver problemas? Você pode se tornar um gerente de projeto respeitável tirando proveito dessa qualidade pessoal. Não se surpreenda quando dissermos que todos os gerentes de projeto bem-sucedidos também são eficientes na solução de problemas.
Os problemas podem surgir de qualquer forma, como indisponibilidade de recursos, relatórios de status do projeto com falha, violações de segurança no gerenciamento de ativos intelectuais, etc. Você precisa conhecer sua ferramenta de gerenciamento de projetos de dentro para fora para resolver esses problemas.
Ajudar você Aplicativo de gerenciamento de projeto Como o gerenciamento de conteúdo seguro do Smartsheet. Ele também ajuda você a gerenciar o banco de dados de RH com suas habilidades e funções. Se não houver recurso para concluir uma tarefa prioritária, você pode encontrar rapidamente um recurso alternativo e delegar a tarefa.
4. Habilidades de liderança e gestão de pessoas
A liderança é uma característica que nem todos possuem. Uma pessoa que é capaz de liderar essa habilidade o coloca à frente. A responsabilidade do gerente de projeto é conduzir a equipe para a conclusão bem-sucedida e oportuna do projeto. Portanto, ele também deve saber direcionar a equipe para as conquistas.
Alguns projetos são longos e suas tarefas podem ser repetitivas. Isso pode desencorajar e frustrar os membros da equipe.
Você pode usar o Prezi para criar Apresentações É significativo sobre o andamento do projeto, gargalos, solução de problemas, análise de desempenho da equipe, etc., e apresente-o à sua equipe em intervalos regulares. Você também pode planejar reuniões do Zoom com membros da equipe para hospedar atividades de construção de equipes, sessões de perguntas e respostas ou brainstorming sobre um caminho de projeto. Verificar Como organizar uma festa virtual com Zoom e se conectar com seus entes queridos.
Quanto mais você interagir com os membros da equipe, mais eles se sentirão apreciados. Interagir com o público é uma habilidade importante que o ajuda a desenvolver suas características de gestão de pessoas e liderança.
5. Abertura para feedback e críticas
A crítica é parte integrante de todo projeto. Não importa quanto esforço você coloque em um projeto, as críticas virão de clientes, colegas ou supervisores. Para brilhar como gerente de projeto, você deve ser capaz de suportar a faísca inicial.
A capacidade de lidar com críticas é uma característica crítica de um gerente de projeto. Você não deve se sentir insultado ou ficar na defensiva quando alguém o critica. Essas coisas não vão ajudá-lo a melhorar a situação. Em vez disso, trate cada pessoa profissionalmente e responda de forma construtiva. Assim, você pode evitar que a situação se agrave.
6. Tomada de decisão decisiva
Uma vez que o gerente de projeto é responsável por tomar decisões críticas, a determinação é uma necessidade. Esse traço de personalidade permite que você tome decisões informadas na hora certa.
Embora a determinação seja uma qualidade sobre a qual não se fala com frequência, é impossível implementar estratégias e atingir seus objetivos sem ser um gerente de projeto responsivo.
Freqüentemente, você precisa tomar decisões difíceis, mesmo que elas ofendam alguns de seus colegas. Como o sucesso do projeto é seu único objetivo, você pode prosseguir com suas escolhas com confiança.
7. Flexibilidade que beneficia os objetivos do projeto
Flexibilidade é um traço de personalidade que falta a muitos CEOs contemporâneos. Mas se você quiser ter sucesso como gerente de projeto, deve ter essa qualidade. Não existe um plano de gerenciamento de risco infalível. Assim, contratempos e atrasos não anunciados são uma realidade.
Portanto, o gerente de projeto deve ser o mais flexível possível para fazer ajustes quando necessário.
O projeto pode exigir que você trabalhe horas extras ou participe de reuniões com clientes em horários estranhos. Você pode precisar trabalhar na delegação de tarefas se alguns membros estiverem doentes ou indisponíveis. O gerente de projeto, flexível por natureza, pode lidar com tudo isso sem problemas.
8. Honestidade para evitar mal-entendidos
Às vezes, as coisas não saem como o esperado. Depois disso, o gerente de projeto pode repassar algumas notícias desagradáveis para clientes e colegas. É o momento em que a honestidade do gerente de projeto se torna vital.
A pessoa honesta compartilhará diretamente as avaliações ou o relatório de status do projeto para todos os envolvidos. Assim, não haverá chance de falha de comunicação.
Um gerente de projeto honesto será direto ao estabelecer uma política justa para a equipe. Além disso, quando seus colegas de equipe sabem sobre sua honestidade, eles podem se abrir para você sobre os problemas que estão enfrentando.
Se você usa o Asana para gerenciar projetos, pode usar o recurso Reportagem pública Para criar painéis de relatório do projeto. Compartilhe o painel interativo com o proprietário do projeto ou cliente para mantê-lo informado sobre os obstáculos e atrasos que o projeto enfrenta. Verificar As melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho.
9. Uma visão para o futuro roteiro
Qualquer pessoa que queira atingir o auge do sucesso em sua profissão deve ser um visionário. Visão permite entender o contexto e olhar para frente para visualizar o sucesso. Da mesma forma, o gerente de projeto também deve possuir essa qualidade para poder ver o que está por vir.
Ao liderar um projeto, sua visão o ajudará a prever o futuro. Isso também ajuda a influenciar todos os membros da equipe a se moverem na direção certa. Um gerente de projeto visionário também pode fornecer com sucesso um roteiro adequado aos clientes para sua aprovação.
10. Seja positivo em situações desfavoráveis
Você é alguém que vê o lado bom de tudo, até mesmo em algo que os outros consideram irritante e inexpressivo? Considere-se um concorrente pela posição de gerente de projetos.
O poder da positividade melhora sua confiança. Ele também permite que você se torne um especialista em resolver problemas e tomar decisões. Combinando isso com visão e comprometimento, você pode definitivamente alcançar bons resultados, mesmo em situações desfavoráveis.
Como uma pessoa positiva, você deve manter uma atitude positiva e uma mentalidade calma, mesmo quando enfrenta um desafio assustador. Verificar Melhores aplicativos de positividade gratuitos para gerenciar a saúde mental e impulsionar seus espíritos.
Gestão eficiente de projetos
As qualidades pessoais geralmente determinam seu sucesso em sua carreira. Se você deseja ser um gerente de projeto, deve discutir os recursos.
Além disso, pontualidade e gerenciamento de tempo são recursos essenciais de um gerente de projeto para evitar atrasos no projeto. Agora você pode ver Habilidades de autogestão para obter produtividade pessoal e profissional.
