Quando você está encarregado de um projeto para seu trabalho freelance ou em tempo integral, você usa gráficos diferentes para entender o layout ou o andamento do projeto. Prepare todos os esquemas Gantt و PERTS É uma das plantas mais populares para qualquer projeto que você possa imaginar.
Neste artigo, discutiremos as diferenças entre o gráfico de Gantt e o gráfico PERT em detalhes. Além disso, você também saberá quando usá-lo em ciclos de projeto, quais são os benefícios e qual é o melhor para suas necessidades.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt descreve o andamento do projeto em formato de linha do tempo do início ao fim. Um gráfico de Gantt padrão consiste nas seguintes seções:
- A planilha à esquerda mostra as tarefas do projeto.
- A linha do tempo à direita mostra o progresso das tarefas e quaisquer outras dependências que você possa adicionar.
Os gráficos de barras são os principais componentes da seção da linha do tempo de um gráfico de Gantt. Você verá que esses gráficos de barras aparecem na linha do tempo de Gantt em ordem cronológica.
O que é um gráfico PERT?
O diagrama PERT é a contração de um diagrama de técnica de revisão de avaliação de software. A representação gráfica tipo fluxograma 2D mostra todas as tarefas do início ao fim.
Os principais componentes de um diagrama PERT são nós, setas, pontos de referência, caminho crítico, etc. Este gráfico fornece uma visão geral das tarefas, dependências, estimativa de tempo e terminologia.
Um diagrama PERT é muito semelhante a um diagrama de rede, onde as tarefas são nós (elementos retangulares ou circulares) e as setas marcam seu relacionamento. Como resultado, a maioria dos gerentes de projeto o considera um roteiro do projeto. Verificar As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
Quando usar um gráfico de Gantt
Você pode usar um gráfico de Gantt quando quiser obter uma imagem clara de um projeto em andamento. Os gerentes de projeto usam um gráfico de Gantt para aprender:
- Visualize as datas de início e término do projeto para atividades de gerenciamento de projeto elaboradas.
- Crie e atribua tarefas aos recursos usados e gerencie recursos.
- Permita que a equipe do projeto exiba seu progresso com total transparência.
- Considere prazos de tarefas, marcos e projeto geral.
- Identifique e mitigue gargalos no andamento do projeto sem afetar o prazo do projeto.
- Apresentar relatórios de projeto profissionalmente ao cliente.
Quando você usa um gráfico PERT?
O gráfico PERT ajuda o gerente de projeto a planejar e implementar o projeto sem problemas. Simplesmente assim, uma ferramenta para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Você pode usar o gráfico PERT quando estiver procurando as seguintes estatísticas:
- Defina tarefas, dependências, recursos e fluxos de trabalho na fase de planejamento do projeto.
- Reconheça um prazo realista para todo o projeto e comprometa-se com o cliente de acordo.
- Reconheça estimativas precisas da quantidade de trabalho e recursos necessários para concluir o projeto.
- Descubra o caminho crítico do projeto. Qual é a série de tarefas que precisam de mais tempo antes de serem concluídas. Além de modificar esse caminho crítico para reduzir o consumo de tempo.
- Planeje mais de uma tarefa em um determinado momento e descubra como priorizar recursos para aumentar a produtividade do projeto.
- Garanta a conclusão oportuna das tarefas, impondo condições estritas para que os recursos e o fluxo de trabalho da tarefa sejam comprometidos.
- Transforme projetos complexos em mais simples com um roteiro de projeto visual.
Prós do gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt têm algumas vantagens exclusivas sobre outras ferramentas ou gráficos Outro Gerenciamento de Projetos. Os benefícios são:
- É um padrão global para gerenciamento de projetos, uma vez que um projeto começa sua jornada.
- É relativamente mais fácil de entender.
- Você saberá se o projeto está no caminho certo ao sobrepor o gráfico de Gantt em tempo real do projeto com o gráfico de Gantt pré-projeto.
- Como o gráfico de Gantt usa gráficos de barras, ele encontra ampla aceitação entre os clientes para relatórios de projetos.
- Um gráfico de Gantt mostra os fluxos de trabalho do projeto em tempo real.
Prós do gráfico BERT
O diagrama PERT contribui significativamente para o planejamento do projeto. As vantagens de um gráfico PERT sobre outras ferramentas são as seguintes:
- Ajuda a estimar as horas exatas de trabalho para o projeto. Assim, você pode dar lances no cliente em conformidade.
- Você também pode visualizar a quantidade total de tarefas envolvidas no projeto antes de começar.
- O gráfico PERT mostra dependências de tarefas sem esforço. Sabendo disso com antecedência, você poderá planejar o projeto estrategicamente sem aumentar o orçamento de recursos.
- O planejador permite que você antecipe os riscos antes mesmo do início do projeto.
- Uma representação gráfica de todo o fluxo de trabalho do projeto torna mais fácil para o cliente e os membros da equipe do projeto entender o que esperar.
- A detecção de caminho crítico ajuda você a mudar suas táticas se houver algum problema que afete a entrega do projeto.
- O rastreamento rápido das tarefas do projeto permite que os membros da equipe entreguem as tarefas do projeto com mais rapidez.
A principal diferença entre um gráfico de Gantt e um gráfico PERT
Na maioria dos projetos, o gerente pode usar os gráficos PERT e Gantt para maximizar o desempenho do projeto. No entanto, as diferenças básicas entre os gráficos de Gantt e PERT são as seguintes:
1. Visualização
Um gráfico de Gantt é baseado em planilhas e gráficos de barras. Portanto, você precisa de aplicativos dedicados para criar um gráfico de Gantt.
Os gráficos PERT são gráficos de forma livre. Você pode criar um gráfico PERT em qualquer design gráfico ou plataforma de desenho digital.
2. Planejamento do projeto
Um gráfico de Gantt pode ajudá-lo a gerenciar um projeto depois de iniciado. Ele não pode ajudá-lo durante o planejamento do projeto.
Por outro lado, um gráfico PERT é uma ferramenta especializada para planejamento de projetos, identificação de tarefas, detecção de dependências e estimativa de tempo.
3. Criação e interpretação
Comparado ao gráfico PERT, o gráfico de Gantt é mais fácil de entender. No entanto, criar um gráfico de Gantt é relativamente complicado em comparação com o projeto de um gráfico PERT.
Então, qual é o certo para o seu projeto? Depende muito do projeto que você vai enfrentar. Para projetos fáceis e pequenos, use um gráfico de Gantt. Mas, se o projeto for grande e complexo, você precisará de gráficos de Gantt e PERT.
Aplicativos online para criar gráficos de Gantt e PERT
Hoje em dia, existem aplicativos dedicados que oferecem um gráfico de Gantt pronto para usar. Experimente qualquer um dos seguintes aplicativos online:
1. Equipe Gantt
A ferramenta é gratuita para até três membros da equipe. Ele fornece recursos básicos de gerenciamento de projeto, como o gráfico de Gantt, gratuitamente. A ferramenta torna o processo de arrastar e soltar de criação de gráficos de Gantt realmente intuitivo. Você pode controlar facilmente os recursos disponíveis e atribuir tarefas a eles.
Você também pode criar um gráfico de Gantt e colaborar em tempo real com anexos de arquivo, lembretes de e-mail e conversas de tarefas.
2. Clique em Atualizar
Clique para cima É um aplicativo de gerenciamento de projetos online que oferece um gráfico de Gantt como um de seus recursos. O plano gratuito lhe dará 100 MB de armazenamento em nuvem e projetos ilimitados.
O aplicativo cria automaticamente um gráfico de Gantt como parte do relatório. Tudo o que você precisa fazer é preencher as tarefas, registrar o tempo da tarefa e representar graficamente as dependências da tarefa. Verifique também Trello vs Wekan: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos.
3 Criatura
É um aplicativo de gráficos online gratuito e popular que oferece modelos profissionais para a criação de gráficos PERT. O plano gratuito vem com três documentos e uma pasta com recursos limitados.
O Creately também é um editor de gráficos PERT de arrastar e soltar. No entanto, é mais fácil usar modelos muito objetivos que são adequados para a maioria dos projetos. Você pode ver Melhor aplicativo para criar infográficos e exibir dados.
A visualização das visões do projeto facilitada
Depois de saber as diferenças entre os gráficos de Gantt e PERT, você pode usar qualquer um deles de forma eficaz e adequada, dependendo do ciclo do projeto. Além disso, você pode criar facilmente gráficos de gerenciamento de projetos com aparência profissional (Gantt ou PERT) por conta própria, usando aplicativos online ou de desktop. Você também pode conferir Melhores aplicativos gratuitos de criador de fluxograma para Windows.
