Pode ser difícil ser produtivo como trabalhador remoto. Especialmente se você não tem o hábito de autodirigir seu dia de trabalho. Pode ser difícil se ajustar a um cronograma muito rígido de acordo com seus desejos, mas se for muito flexível, é fácil procrastinar.
Veja como agendar um dia de trabalho equilibrado e produtivo em três etapas fáceis. Verificar Como criar o currículo freelance perfeito.
1. Determine seu horário de trabalho
Primeiro, você deve decidir se deseja trabalhar em um cronograma, em um compartilhamento ou em uma tarefa específica. Em uma programação, você pode usar a tecnologia de bloqueio de tempo para determinar em quais horas do dia você trabalhará e em quais descansará. (O bloqueio de tempo é uma técnica de produtividade pessoal de gerenciamento de tempo em que um período de tempo – geralmente um dia ou uma semana – é dividido em segmentos ou blocos menores para tarefas ou tarefas específicas. Ele combina uma função de calendário com uma função de lista de tarefas. É um tipo de agendamento.)
Na aula, você decide quantas horas trabalhará por dia, mas mantenha o tempo real flexível. Funciona melhor para trabalhos que custam menos horas por dia. Não recomendado se você sofre de procrastinação. Depois de decidir, use um bloqueador rigoroso de aplicativos e sites para reforçar seu horário de trabalho e evitar distrações. Ao colocar seus interesses fora dos limites, você pode se concentrar melhor em seu trabalho.
O aplicativo Cold Turkey Blocker oferece vários modos de bloqueio. Você pode definir ou executar blocos agendados manualmente. Ele ainda fornece configurações de Pomodoro. Você pode combiná-lo com um bloqueador estrito de aplicativos móveis, como AppBlock.
Baixar: Bloqueador De Peru Frio Para Windows e Mac (Gratuito, versão Pro disponível)
Download: AppBlock para sistema Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)
2. Crie uma lista de tarefas contínuas
Uma lista de tarefas não controlada destruirá qualquer estrutura do dia de trabalho. É por isso que recomendamos o método Ivy Lee. Nesse método, você configura seu dia com apenas cinco tarefas. Não importa quão difíceis sejam as tarefas individuais, seu limite é cinco.
Esse limite garante que o compromisso não seja comprometido demais. Também ajuda a definir bem as prioridades. Isso ocorre porque você coloca sua lista de tarefas todos os dias em vez de sempre mover tarefas antigas. Isso também ajuda a evitar que seu dia de trabalho seja redundante.
Para garantir que você cumpra o limite, use um aplicativo de tarefas que possa impor o que precisa ser feito. Usos Trello estilo Kanban e funciona bem para isso. Use-o com o menu Power-Up. O Power-Up aplica um contador à lista e aplica o realce de aviso quando você excede o limite. Verificar Como melhorar sua lista de tarefas para ser mais eficiente.
Download: Trello para OS Windows | MacOS | Android | iOS (Grátis, assinaturas disponíveis)
3. Use metas de curto e longo prazo
Sem algo para trabalhar ou sem um objetivo claro, é fácil perder a noção de qual direção seguir. Certifique-se de ter uma visão geral e metas de curto prazo para comemorar ao longo do caminho. Um objetivo de longo prazo é necessário para lembrá-lo do que você está trabalhando. Dia após dia, você trabalha em direção a metas de curto prazo para ajudá-lo a sentir o progresso e a realização. Isso ajuda você a ficar motivado e enérgico.
No Trello, você pode vincular algumas de suas tarefas diárias aos seus objetivos. Dessa forma, você pode ver para o que cada tarefa contribui. Faça isso criando uma regra no menu de automação.
- Primeiro, selecione o rótulo relacionado à meta. O gatilho da regra seria “Quando [cor] etiqueta [nome]” é adicionada a um cartão.
- Para ações, use a guia Cascata e verifique se você pode ver as opções avançadas.
- Escolha duas ações: encontre o cartão de destino e vincule os cartões. Isso anexará automaticamente as tarefas marcadas ao destino relevante.
Verificar As principais dicas do Trello para organizar sua busca por um novo emprego.
Assuma o controle do seu dia de trabalho
Com ferramentas de foco rigorosas, listas de tarefas inteligentes e metas claras, você obtém a estrutura de um dia de trabalho produtivo. Você provavelmente precisará experimentar um pouco para ver o que funciona melhor para você.
Você pode cobrar essas técnicas com fortes habilidades de gerenciamento de tempo. Melhorar a gestão do seu tempo ajuda-o a controlar melhor o seu tempo e a fazer mais. Agora você pode visualizar Como gerenciar os quatro pilares da produtividade: dicas e ferramentas para usá-los.
