Você está procurando uma alternativa gratuita e perfeita para Slack Ele pode ajudá-lo a administrar sua empresa autônoma ou pequena a partir de um aplicativo?
O Rock permite que você execute todas as ações relacionadas ao trabalho em um só lugar, como comunicação em equipe, trabalho colaborativo, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, anotações, listas de tarefas e muito mais. A melhor parte é que os recursos básicos de que você precisa para trabalhar remotamente são totalmente gratuitos.
Se você usa o Slack há muito tempo e deseja mudar para um aplicativo completo, continue lendo este artigo para descobrir o que o Rock tem reservado para você.
Introdução ao Rock
Rock é um aplicativo baseado em navegador da web. Como alternativa, existe um aplicativo Rock para download para os amantes de aplicativos de desktop ou smartphone.
Para começar a usar o Rock, você precisa se registrar através do conta do Google ou qualquer outro endereço de e-mail.
Depois de concluir o processo de registro, o site o levará para o novo espaço de trabalho do aplicativo Rock. Você pode acelerar seus projetos no aplicativo Rock, conhecendo os seguintes elementos que o aplicativo oferece:
- espaços: Ajuda a organizar tarefas, projetos e conversas.
- Widgets: Dentro de cada espaço, existem ferramentas intuitivas que o ajudam a simplificar muitas ações. Quais são aplicativos de tarefas, arquivos e miniaturas de notas que podem ser acessados da parte superior do espaço.
- الدردشة: Abaixo do espaço, você verá a seção de bate-papo.
- Mais que um chatNa seção de bate-papo, você encontrará um conjunto de ferramentas que o ajudam na comunicação significativa e produtiva.
- Crie espaço: O botão Criar Espaço está disponível no canto esquerdo inferior do aplicativo. Que vem na forma de um círculo azul com um sinal de mais.
Download: Rock for System Windows | Mac| Linux| Android | iOS (Livre)
1. Organize todos os projetos em espaços
O recurso Spaces facilita o gerenciamento de tarefas e projetos no Rock. Você encontrará todas as tarefas, subtarefas, dependências, notas, arquivos e conversas em um só lugar através do Spaces.
Portanto, seria útil criar um espaço separado para as diferentes coisas que você faz enquanto administra sua empresa. Para criar um novo espaço, siga estas etapas:
- Clique emCrie espaço".
- Convide sua equipe para o espaço designado, inserindo seus endereços de e-mail e enviando a mensagem.
- Você também pode definir se os convidados serão convidados, membros ou moderadores.
- Agora, clique em “Crie um espaço de grupo".
- Selecione um modelo para criar e organizar tarefas facilmente.
- Digite o nome do espaço para facilitar a identificação.
- Escreva uma descrição do espaço.
- Clique em Criar para salvar o novo espaço.
Você pode fixar seus espaços na seção Fixada para obter uma visão melhor de quando há vários espaços em seu espaço de trabalho do Rock. Passe o mouse sobre qualquer espaço e clique em Instalar. Você também verá opções como adicionar à pasta e arquivar. Organize a seção Espaços arquivando todos os espaços antigos ou concluídos.
2. Aplicativo de widgets para tarefas rápidas
Você pode usar o aplicativo Mini Tasks ou o botão Tarefa na seção Mais de um bate-papo para criar, visualizar e gerenciar tarefas. As visualizações Compact, Extended e Panel são três visualizações disponíveis para o aplicativo Mini-Tasks.
As tarefas também têm a opção de analisar dados básicos por meio da ferramenta de filtros. Você pode organizar suas tarefas em listas separadas para mantê-las organizadas. Você pode colocar as tarefas em uma única lista durante a criação ou arrastando e soltando da visualização do painel no aplicativo Tasks Mini. Para adicionar qualquer nova tarefa, siga as etapas mencionadas abaixo:
- Selecione qualquer área do espaço de trabalho Rock.
- Clique no aplicativo “Widgets”. O painel de exibição compacto aparecerá no lado direito.
- Agora, selecione a visualização do painel e você verá os menus encontrados.
- Selecione o botão Adicionar Tarefa para começar a criar a tarefa.
- Insira os detalhes necessários, como título da tarefa, lista, prioridade, responsáveis, rótulo, data de vencimento, descrição, lista de verificação, anexos de arquivo e rastreadores de tarefas.
- Clique adicionar tarefa para salvar a tarefa.
- Para organizar as listas, você pode clicar em um link Editar menus no canto superior direito do painel.
- Clique nas marcas de seleção para abrir as atribuições aos contribuintes.
- Clique no botão X para excluir qualquer lista.
3. Mini app de notas para anotações sem esforço
Você não precisa ir para outros aplicativos de anotações, o Rock oferece uma ferramenta avançada, um widget de anotações. Você pode fazer anotações ou comentar as anotações dos membros da equipe a partir desta ferramenta.
Mini notas são úteis para brainstorming e colaboração em equipe, onde você pode salvar notas sobre perguntas, ideias, atas de reuniões, links de sites, tarefas, etc. Para adicionar notas, siga estas etapas:
- Escolha qualquer área do Rock Workspace e clique Notas no painel superior.
- Alternativamente, você pode clicar no ícone My Notes no menu do lado esquerdo.
- Você verá três filtros de notas, criados por mim, seguir e tudo mais.
- Use a caixa Localizar notas para pesquisar notas existentes, dependendo dos filtros.
- Clique na caixa Adicionar nota para começar a fazer anotações.
- Selecione a área que deseja associar a esta nota.
- Clique em Adicionar nota para salvar o conteúdo.
Após adicionar a nota, clique sobre ela e um painel será aberto do lado direito. Esta seção permite que você execute mais ações nas notas, como adicionar etiqueta, anexos, seguidores, anulação e marcação.
4. Aplicativo de miniaturas para gerenciamento de arquivos
O aplicativo Rock permite que você conecte seu armazenamento em nuvem do Google Drive com o Spaces para gerenciar facilmente arquivos para qualquer projeto ou tarefa. Para gerenciar os arquivos de qualquer espaço, tente as seguintes etapas:
- Selecione qualquer espaço em seu aplicativo Rock.
- Agora, clique no aplicativo Miniaturas na parte superior da tela Limpadores.
- No painel direito que aparece, clique em pasta de links ou Google Drive.
- Clique na marca de seleção Editar arquivo do Google Drive e selecione Continuar.
- Escolha a pasta que deseja vincular ao aplicativo Rock.
As miniaturas também permitem criar Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google a partir do aplicativo Rock.
5. Conversa eficiente e reunião de equipe
Rock oferece mensagens ilimitadas gratuitamente. Você também pode acessar todo o seu histórico de mensagens, independentemente de sua duração. Os recursos de bate-papo e mais bate-papo do aplicativo Rock oferecem ações recentes como @ para lembrar de qualquer coisa, desde espaços, tarefas, arquivos, notas, etc.
O serviço de mensagens integrado do Rock permite que você transforme qualquer texto em tarefas e notas. Ele permite que você organize melhor o seu texto e a colaboração em equipe.
Além disso, a seção Mais de um bate-papo permite que você inicie reuniões integrando Zoom و Jitsi. Você pode marcar reuniões ou conversas de mensagens com qualquer pessoa dentro ou fora de sua equipe.
6. Recursos adicionais
Outros recursos úteis que você pode querer usar são minhas tarefas e personalizá-lo. Que você encontrará na barra de menu do lado esquerdo. Minhas tarefas permite que você visualize um painel geral de todas as tarefas associadas a você. Você pode adicionar tarefas, comentários, mensagens e notas à seção Definir de lado para trabalhar neles mais tarde.
Um aplicativo tudo-em-um para produtividade de equipe remota
Você pode ter mais eficiência em Gerencie seus projetos independentes Ou atividades de pequenas empresas se você experimentar os recursos acima do aplicativo Rock. Além disso, como este aplicativo é gratuito e multifuncional, você pode economizar muito no investimento em produtividade do aplicativo. Continue usando o Rock, fique offline, mas informado, e supere suas metas de produtividade. Ou você pode verificar Dicas exclusivas de produtividade que todo freelancer deve usar.
