Voor kleine bedrijven en freelancers kan het beheren van de financiën een enorme uitdaging zijn. Van incasso's en facturen tot financiële rapporten en budgetten: er zijn veel taken die effectief moeten worden beheerd om zakelijk succes te garanderen. In jouw hoedanigheid Eigenaar van een klein bedrijfEr wordt van je verwacht dat je een algemeen deskundige bent en daartoe in staat Elk bedrijfsproces afhandelen. Er is echter één gebied waarop het van cruciaal belang is om meer te zijn dan alleen competent: de financiële boekhouding. Als elke cent telt, moet je een expert zijn in boekhouden: het is tenslotte jouw geld.
In het verleden , We hebben de beste boekhoudapps voor kleine en middelgrote bedrijven gezien. Als u echter alleen een eenvoudige app nodig heeft om uw financiële transacties vast te leggen, dan hebben we een lijst samengesteld met de beste apps voor financiële boekhouding. Met de oplossingen op deze lijst kunt u de cashflow volgen, enonkostenrekening , EnFacturen afhandelen , salarissen en nog veel meer. Dat zoeken we uit.
1. FreshBooks voor betrouwbare en uitgebreide rapportage
FreshBooks Het is een schaalbare freelance boekhoudapplicatie die ook geweldig is als uw bedrijf vaste werknemers en freelancers heeft. Je kunt binnen de app eenvoudig facturen ontwerpen en in meerdere landen gebruiken. Daarom vindt u het misschien een uitstekende optie als u als freelancer internationale betalingen afhandelt.
Naast het versturen van facturen kunt u met FreshBooks ook professioneel ogende voorstellen ontwerpen. Bovendien kunt u uw tijd bijhouden, balansen opvragen en betalingen instellen voor uw klanten van wie u hetzelfde maandelijkse bedrag ontvangt.
Hoeveel kost FreshBooks?
FreshBooks heeft drie prijsniveaus: Lite, Plus en Premium. U zult merken dat Lite alleen bedoeld is voor freelancers. U kunt plannen op maat krijgen als u uw bedrijf uitbreidt, en deze hebben unieke prijzen.
Downloaden: FreshBooks voor iOS / iPadOS | Android (Gratis proefversie, abonnement beschikbaar via in-app-aankoop)
2. HoneyBook voor alles-in-één freelance-oplossing
Bent u een freelancer gevestigd in de Verenigde Staten of Canada,... HoneyBook Het is een geweldige alles-in-één oplossing. Er zijn verschillende ingebouwde boekhoudtools beschikbaar, waaronder de mogelijkheid om facturen op maat te maken en te verzenden. Bovendien krijgt u het hele jaar door een compleet overzicht van uw inkomsten en uitgaven.
Naast het beheren van uw geld, heeft HoneyBook veel tools die u helpen uw productiviteit als freelancer te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld Google Agenda integreren en to-do-lijsten maken. De app kan ook worden geïntegreerd met QuickBooks, Asana, Slack en vele andere oplossingen.
Hoeveel kost HoneyBook?
HoneyBook heeft drie abonnementsniveaus: Starter, Essentials en Premium. Wanneer u aan de slag gaat, kunt u de eerste drie maanden 50% korting krijgen op maandabonnementen. Bij jaarabonnementen krijg je 50% korting op het eerste jaar. Hier is een vergelijking van HoneyBooks-abonnementen.
Downloaden: Honingboek voor macOS | Android | iOS (Gratis proefversie, abonnement beschikbaar via in-app-aankoop)
3. Wave Boekhouden voor gratis boekhouden en factureren
Bereiden Wave boekhouding Een van de meest gebruiksvriendelijke tools op deze lijst. Ik gebruikte de app in mijn begindagen als freelancer tussen 2019 en 2020. De enige reden dat ik ermee gestopt ben, is omdat ik naar een land ben verhuisd waar het niet werkt.
Je kunt eenvoudig je inkomsten en uitgaven toevoegen en op de homepagina kun je je inkomsten en uitgaande betalingen van de afgelopen 12 en 24 maanden bekijken. Het is ook gemakkelijk om facturen te ontwerpen en te verzenden, en u kunt zelfs uw logo toevoegen voor een professioneel tintje.
Voeg uw producten en diensten toe via de Wave Bookkeeping-interface om de facturering van uw diensten te vergemakkelijken. Bovendien heeft u de mogelijkheid om uw bankrekening te koppelen en betalingen te faciliteren. Een ander handig hulpmiddel is de functie voor het uitsplitsen van uitgaven, waarmee u uw uitgaven beter kunt organiseren en kunt bepalen of u te veel uitgeeft op een bepaald gebied. Verifiëren Beste apps om u te helpen omgaan met uw angsten en financiële stress.
Hoeveel kost Wave Boekhouden?
Het Wave Starter-abonnement is volledig gratis, dus het is een ideale optie als freelancen nieuw voor je is. U kunt online betalingen accepteren, onbeperkt facturen maken en al uw inkomsten en uitgaven toevoegen. Als u meer substantiële functies nodig heeft, zoals het automatiseren van herinneringen voor late betaling en het automatisch importeren van uw transacties, kost Wave PRO $ 16 per maand of $ 170 per jaar.
Downloaden: Zwaai voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Bonsai voor een efficiënte boekhouding
Het stelt u in staat om intelligente en diepe integratie te realiseren Bonsai Maak facturen, int betalingen, houd uitgaven en tijd bij en maak rapporten voor het komende belastingseizoen. Ook kun je voorstellen uitwerken en contracten opstellen.
Met Bonsai kunt u ook uw diensten vermelden, zodat u efficiënt kunt factureren. Om ervoor te zorgen dat alles overzichtelijk blijft, kunt u de categorisatiefuncties van de app gebruiken. Ook is het mogelijk om al je klanten binnen de app op te slaan, waardoor je aan het einde van ieder project eenvoudig facturen kunt maken voor iedereen met wie je samenwerkt.
Hoeveel kost een bonsai?
Bonsai heeft drie prijsniveaus: Beginner, Professional en Business. Het zal waarschijnlijk geen probleem zijn als een beginner of een professional zich aanmeldt als freelancer, terwijl individuen met grote bedrijven en werknemers moeten kiezen voor een professional of bedrijf. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende prijsopties die toegankelijk zijn.
5. Fiverr Workspace voor schaalbare boekhouding en duidelijke statistieken
Ik gebruik momenteel Fiverr-werkruimte Bij de financiële boekhouding voor mijn freelancebedrijf is dit de beste boekhoudoptie die ik ooit heb gebruikt. Het is gemakkelijk te gebruiken, schaalbaar en ondersteunt meerdere valuta's. U krijgt een eenvoudig overzicht van al uw inkomsten en uitgaven van zowel het huidige als voorgaande jaren. Bovendien heeft u de mogelijkheid om uw inkomsten en uitbetaalde betalingen voor aangepaste perioden in te zien.
Met Fiverr Workspace kunt u klanten toevoegen en eenvoudig kiezen uit uw contactenlijst bij het verzenden van maandelijkse facturen. U kunt ook te late betalingen volgen en indien nodig herinneringen naar klanten sturen. Als u uw omzet wilt verhogen, kunt u ook doelen instellen die op uw startscherm verschijnen, met een voortgangsbalk naarmate u dichter bij het magische getal komt.
Op Fiverr Workspace kunt u ook abonnementen volgen, voorstellen maken, uw tijd controleren en meer. Het platform kan worden geïntegreerd met PayPal en Stripe, wat betekent dat u met minimale rompslomp uw geld kunt krijgen. Als u op zoek bent naar beterbetaalde projecten, overweeg dan... deze websites Om goedbetaalde freelance technische banen te vinden.
Hoeveel kost Fiverr Workspace?
Met de gratis versie van Fiverr Workspace kunt u betalingen integreren en kant-en-klare klantcontracten verzenden. Als u besluit te upgraden naar Unlimited, kunt u uw contracten aanpassen en toegang krijgen tot een breder scala aan bedrijfsanalyses. U krijgt ook prioritaire ondersteuning als er iets misgaat. Onbeperkt kost $ 24 per maand en $ 216 per jaar als u liever jaarlijks betaalt.
Voordat u zich aanmeldt voor de volledige versie, kunt u overwegen onze gids over de voor- en nadelen van het gebruik te raadplegen Fiverr-werkruimte. Zo kunt u een beter geïnformeerde beslissing nemen.
Downloaden: Fiverr-werkruimte voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
6. Salie 50cloud
Sage is een bekende leverancier van boekhoudapplicaties op ondernemingsniveau. Toonaangevende multinationale bedrijven profiteren van de premiumoplossingen van Sage, die voldoen aan belangrijke normen zoals GAAP. Sage biedt ook beginnersvriendelijke oplossingen voor kleine bedrijven en freelancers. Sage 50cloud is een van de aanbiedingen die tegen een betaalbare prijs wordt geleverd, maar met $ 44 per maand kijk je nog steeds naar een aanzienlijke investering. Ondanks wat de naam doet vermoeden, is 50cloud eigenlijk geen cloudgebaseerde oplossing. Het wordt op uw systemen geïnstalleerd, hoewel sommige gegevens in de cloud worden opgeslagen voor extra flexibiliteit. Het biedt een suite van meer dan 50 boekhoudhulpmiddelen, variërend van voorraadbeheer tot urenregistratie en facturering.
Er is hier echter een kanttekening: voor meerdere gebruikerslicenties en add-ons geldt een flinke prijsverhoging: Quantum Accounting voor 50cloud kost grofweg $200 per maand, waardoor het meer een oplossing is voor een middelgrote onderneming dan iets dat geschikt is voor eigenaren en ondernemers van kleine bedrijven.
Verifiëren Salie 50cloud
7. tipi
Het oplossen van betalingen is uiterst belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven: klantrelaties zijn een delicate evenwichtsoefening tussen het bieden van aantrekkelijke betalingsvoorwaarden en het garanderen dat u over voldoende cashflow beschikt voor de dagelijkse activiteiten. Wanneer u een groot aantal klanten heeft, kan het vaak lastig zijn om laatbetalende klanten in de gaten te houden en openstaande betalingen te voldoen.
Als u te maken heeft met het doen van uw eigen betalingen (aan leveranciers, belastingen en compliance) kunnen dingen gemakkelijk uitmonden in een nachtmerrie. Tipalti is een geïntegreerd betalingsbeheersysteem waarmee u uw betalingen kunt volgen, betalingen aan leveranciers en diverse anderen die bij uw bedrijf betrokken zijn kunt automatiseren, en facturen kunt verwerken. U hoeft zich niet veel tijd af te vragen wie wat aan wie verschuldigd is.
Verifiëren Tipalti
8. Zoho-boeken
Zoho is een bekende leverancier van cloudgebaseerde technologieoplossingen. De boekhoudapp - Zoho Books - bewijst dat u geen speciale applicatie op een desktopcomputer hoeft te installeren om te profiteren van het volledige pakket boekhoudhulpmiddelen. Als cloudgebaseerde boekhoudoplossing is Zoho Books overal beschikbaar en biedt het een end-to-end-ervaring, van het plaatsen van bestellingen tot het factureren.
Bovendien breidt een nauwe integratie met Zoho's volledige suite van cloudgebaseerde platforms de mogelijkheden dramatisch uit. Gebruikers zullen Zoho Books bijzonder nuttig vinden vanwege de functionaliteit die GST-compliance eenvoudiger maakt. Met $ 9 per maand is Zoho Books definitief een boekhoudoptie die een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding biedt.
Verifiëren Zoho Books
9. Kasho
Wil je het echt zo simpel mogelijk houden? Een bedrijf runnen zou meer moeten gaan over het bereiken van dat doel, nou ja, een bedrijf runnen en niet urenlang naar je loonboekje staren. Kashoo is ontworpen met één specifiek doel: facturering en monitoring zo eenvoudig mogelijk maken voor bedrijfseigenaren.
Met Kashoo kunt u snel en zonder veel gedoe gepersonaliseerde facturen verzenden en creditcardbetalingen accepteren. Bovendien beschikt het over een eenvoudige rapportage- en facturatiefunctie waarmee u de bedrijfsprestaties kunt evalueren en gegevens krijgt die u vervolgens aan uw accountant kunt doorgeven zonder dat u deze zelf hoeft te verwerken.
Verifiëren Kasho
10.FreeAgent
Net als 50cloud is FreeAgent een alles-in-één boekhoudoplossing. Met de FreeAgent-suite kunt u een breed scala aan bedrijfsprocessen afhandelen vanaf een uniform dashboard, inclusief facturering, cashflowmonitoring en het volgen van ontvangsten. FreeAgent kan ook aan uw bankrekening worden gekoppeld, zodat u de winstgevendheid kunt evalueren. Dit is een platformonafhankelijke oplossing: naast het belangrijkste desktopassortiment heeft FreeAgent uitgebreide functionaliteit op Android en iOS: er is een browsergebaseerde tool en een speciale mobiele app met unieke functies, zoals het vastleggen van bonnen met je camera. Met $ 20 per maand is FreeAgent redelijk geprijsd voor een volwaardig boekhoudpakket.
Verifiëren vrije agent
11. Snelboeken
Geen enkele lijst met apps voor financiële boekhouding zou compleet zijn zonder Quickbooks. Niet alleen is het ontzettend eenvoudig te gebruiken voor de boekhouder, maar het is ook geschikt voor zowel startups als grote ondernemingen.
De gebruikelijke features zoals het koppelen van bankrekeningen, het innen van betalingen, het aanmaken en volgen van facturen en het beheren van rapporten zijn allemaal aanwezig en naadloos ingebouwd. Het eerste plan was gericht op zelfstandigen en zakenlieden. U kunt geen rekeningen betalen of de salarisadministratie beheren, maar u kunt wel betalingen accepteren en bankrekeningen koppelen. Naar mijn mening is het een goed idee om met Quickbooks te beginnen, maar het is niet perfect. Het kost $ 17 per maand.
Verifiëren quickbooks
12.Xero
Enterprise-boekhouding gemakkelijk gemaakt. Bent u klaar voor toegang tot echte, gecertificeerde boekhoudconsulenten? Een andere app op dit lijstje is Xero, maar zeker niet de minste. Xero richt zich sterk op twee ogenschijnlijk verschillende doelen: het vergroten van het gebruiksgemak en het garanderen van uitgebreide boekhoudfunctionaliteit. Met een zeer goed ontworpen interface maakt Xero dubbele boekhouding en andere geavanceerde boekhoudtaken eenvoudig.
In tegenstelling tot de andere apps op deze lijst – Kashoo is het meest extreme voorbeeld – is het doel van Xero om freelancers en kleine bedrijven in staat te stellen toegewijde boekhouders te hebben, en niet alleen maar boekhouders. Xero-ontwikkelaars erkennen dat boekhouding een belangrijk gebied is in kleine en middelgrote bedrijven. Om deze reden biedt Xero bedrijfseigenaren ook directe toegang tot gecertificeerde experts. Xero-abonnement begint bij $ 25 per maand. Maar als u op zoek bent naar een echte alles-in-één-ervaring, wilt u zich abonneren op het unieke aanbod.
Verifiëren Xero
Welke app voor financiële boekhouding moet ik gebruiken als freelancer of eigenaar van een klein bedrijf?
U moet een boekhoudtool kiezen die in uw regio beschikbaar is en uw valuta ondersteunt. U zou geen problemen moeten hebben als u zich in de Verenigde Staten bevindt, maar het kan moeilijker zijn als u zich ergens anders bevindt, bijvoorbeeld in een Europees land dat de euro, de Zwitserse frank of het Britse pond niet gebruikt. .
Als nieuwe freelancer hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over ingewikkelde functies. Zolang u met uw tool inkomsten en uitgaven kunt bijhouden en idealiter facturen kunt verzenden, is dit een goed beginpunt. Maar als u een gevestigde bedrijfseigenaar bent, kijk dan eens welke extra functies u nodig heeft, vooral als u werknemers heeft.
Dat was het voor deze lijst! Welke boekhoud-app vond je het handigst? Je moet het ons vertellen in de comments! En nog één ding: dat hoeft niet Eigenaar zijn van een bedrijf om uitgaven bij te houden. Checklist Beste budget-apps Als u van plan bent dit gesprek met uw partner te voeren.
