Projectmanagementsoftware is er in alle soorten en maten. Trello helpt u bijvoorbeeld bij te houden wat u doet, Slack stelt u in staat om met teamleden te communiceren en Zoho werkt het beste wanneer u meerdere projecten of subprojecten wilt beheren.
Het is echter niet eenvoudig om de beste projectmanagementtool voor uw behoeften te vinden. Niet alle gebruikers zijn op zoek naar alle functies, verschillende soorten bedrijven hebben verschillende behoeften, we zullen proberen ons te concentreren op enkele van de beste gratis projectbeheertools die projecten anders afhandelen. laten we beginnen.
De beste tools voor projectbeheer
1. Gantt-project
Laten we de lijst beginnen met het Gantt-project. Het is een gratis en open source projectbeheertool waarmee u uw Gantt-diagrammen kunt beheren (een soort diadiagram dat een projectplanning toont).
Met Gantt Project kunt u meerdere projecten beheren, taken maken en toewijzen aan deze projecten en deadlines stellen. Met de Gantt-tool kunt u deze taken prioriteren. Meer dan één gebruiker? Gantt kan rolprofielen verwerken en werkdagen toekennen.
Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u rapporten maken en exporteren in Gantt-indeling met PDF-, HTML-, CSV-, iCal-, Microsoft Project- en Pert-indeling die vervolgens in andere programma's kunnen worden geïmporteerd.
positieve punten:
- Gratis en open source
- Rollen toewijzen
- Meerdere projecten en taken erdoorheen
- Rapporten exporteren naar andere programma's
nadelen:
- Geen integratie met cloudopslag (file sharing)
Platform: Windows, Mac, Linux
Downloaden Gantt-project (Gratis)
2. Trello
Trello gebruikt de productiviteitsplanning van Kanban (d.w.z. taken verdelen in "vandaag", "morgen" en "later"). Wij, bij Dz Techs, gebruiken het dagelijks om nuttige inzichten te verschaffen en om ideeën te publiceren waarvan wij denken dat ze onze gebruikers zullen helpen bij het nemen van beslissingen en het oplossen van problemen. Zelfs Trello wordt gebruikt door Google
Je begint met het maken van een project dat bekend staat als een schilderij. Binnen elk paneel zijn er kolommen zoals Ideeën, Actie, Doen, Review, Problemen oplossen, enz. Vervolgens maakt u binnen elke kolom kaarten voor afzonderlijke taken. Dus in ons geval is elke kaart een aanwijzing voor een bericht. Ik heb het in de ideeënkolom gezet. Dan wordt het van daaruit overgedragen aan het werk wanneer ik een artikel schrijf en uitgevoerd wanneer het wordt gepubliceerd. U kunt tags instellen, deze met het team bespreken en de taken uitvoeren. Hier is nog een voorbeeld van BufferApp.
Binnen elke kaart kun je een beschrijving, links, foto's toevoegen, bestanden bijvoegen, taken maken en chatten met andere teamleden. Trello wordt geleverd met een krachtige API die werkt met andere cloudserviceproviders zoals Google, IFTTT voor automatisering, Slack voor communicatie, Gmail, Salesforce en meer. Dit maakt Trello een geweldige krachtpatser.
Trello is gratis, maar het Premium-abonnement ($ 9.99) verhoogt de bestandsgrootte van 10 MB naar 250 MB, waardoor onbeperkte integraties (power-ups), prioriteitsondersteuning en toegang tot tools voor teambeheer mogelijk zijn.
positieve punten:
- multi platform
- Integreert via API
- visueel aantrekkelijk
nadelen:
- Het mist intuïtieve manieren om kaarten te archiveren/verwijderen en is niet ideaal voor het beheren van zeer grote projecten.
Platform: Windows, Mac, Android, iOS, browsergebaseerd
Downloaden Trello (vrij)
3. Samenwerking in de boomgaard
Werk je in een omgeving waar veel tickets worden uitgerold? Heeft u bijvoorbeeld een bedrijf dat afhankelijk is van klantenondersteuning? Orchard Collaboration helpt u bij het beheren van verschillende projecten in een gratis en open source-omgeving waar u tickets kunt krijgen en gebruikersproblemen kunt oplossen.
Communicatie met teamleden en klanten is eenvoudig. De app wordt geïntegreerd met GIT, zodat u zich aan tickets kunt binden. Elk project kan subprojecten en mijlpalen hebben om de voortgang in de loop van de tijd bij te houden. U kunt wiki's maken (pagina's in Wikipedia-stijl, pagina met veelgestelde vragen bijvoorbeeld), een team of zelfs klanten uitnodigen en hen machtigingen toewijzen.
Ticketbeheer is waar Orchard uitblinkt. Ontvang e-mails voor verhoogde en getrainde tickets, pas reacties aan, creëer niveaus, pas lay-outs aan, automatiseer verschillende aspecten, gebruik ingebouwde formulieren en meer.
Orchard Collaboration is gratis te gebruiken, maar het kan erg moeilijk zijn om te installeren. U moet het op een SQL-server of een andere vergelijkbare databasebeheerserver installeren. En als je dat eenmaal hebt gedaan, wordt het geleverd met een eenvoudig en efficiënt CMS. Niet zeker hoe dit te doen. Uitbesteden op Fiverr of Freelancer.
positieve punten:
- Gratis en open source
- Krachtig ticketbeheersysteem
- Geen limiet op tickets, projecten of leden
nadelen:
- SQL Server, webgebaseerd
Platform: SQL of andere databaseservers
Downloaden Samenwerking in de boomgaard (Gratis)
4. Wrike
Wrike is projectmanagementsoftware voor bedrijven met een andere aanpak. Hiermee kunt u blokken maken voor elke actie. Door hints van Google Drive-apps te ontvangen, kunt u met Wrike in realtime documenten maken en bewerken. Door enkele functies van Gantt Project te gebruiken, worden Gantt-diagrammen gegenereerd.
U kunt projecten maken, taken maken en toewijzen en mijlpalen maken om doelen bij te houden. Als je een groot team hebt, zijn de beheerfuncties van Wrike echt krachtig en veilig. Het geeft je een Kanban-weergave van het project waar je taken kunt maken en deze over kolommen kunt verplaatsen. Er is ondersteuning voor aanbieders van cloudopslag en Wrike-opslag tot 2 GB is gratis voor gebruikers. Andere functies zijn onder meer tijdregistratie, doelregistratie, goedkeuringsproces en meer.
Het gratis abonnement biedt je taken, borden, de mogelijkheid om bestanden te delen en 2 GB opslagruimte. U moet $ 9.99 betalen om teams en klanten te beheren, opslaglimieten te verhogen, maximaal 15 gebruikers toe te voegen en geavanceerde rapporten te genereren. Het volgende plan is $ 24.99, waarmee meer gebruikersaccounts, API-integratie voor services zoals Salesforce, 50 GB aan ruimte, kalender en tijdregistratie worden ontgrendeld. Voor de meeste gebruikers is het gratis abonnement prima.
positieve punten:
- مجاني
- Gantt-diagrammen
- Kanban .ondersteuningsaanbieding
- Samenwerken aan bestanden
- visuele representatie
nadelen:
- niets
Platform: Windows, Mac, Android, iOS
Downloaden Wrike (vrij)
5. Vraag
Quire is een gratis tool voor projectbeheer die op een frisse nieuwe manier een cue van Trello-borden overneemt. Het is volledig gratis en heeft momenteel geen prijsplan.
Een bord in kanban-stijl waar u projecten en taken kunt maken, mensen en deadlines aan deze taken kunt toewijzen en uiteindelijk kunt samenwerken aan deze taken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Je kunt niet alleen kaarten slepen en neerzetten, maar ook individuele missies, wat je meer flexibiliteit geeft in vergelijking met Trello, waar missies beperkt zijn tot kaarten. Ten slotte kunt u beoordelingen toewijzen zodat u ze sneller kunt vinden.
Dus hoe verschilt het? Quire verschilt van Trello doordat het een boomachtige structuur biedt die het gemakkelijk maakt om in projecten en taken/subtaken te graven. Een andere leuke functie is de realtime chat waarmee u instant messages kunt verzenden.
positieve punten:
- GRATIS GEREEDSCHAP
- werk chat
- Integratie met cloudopslag
- boomstructuur met kanban-layout
nadelen:
- geen API
Platformen: webbrowser, Android, iOS
Downloaden Quire (Gratis)
6. Zoho-sprints
Zoho heeft een aantal producten en diensten in de aanbieding en een daarvan is Zoho Sprints, flexibele en schaalbare projectbeheersoftware voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Werken in een snel veranderende omgeving?
Zoho Sprints wordt geleverd met functies zoals de mogelijkheid om achterstanden te beheren en factureerbare uren te registreren. Als u een freelancer bent of urenlang dollars verhandelt, doen wij de analyse. Het gratis abonnement is goed voor maximaal 3 gebruikers en 10 projecten. Als je voelt dat je team en klanten groeien, kun je upgraden naar een $ 50 abonnement met 10 projecten en XNUMX gebruikers.
Het verschilt van de rest doordat het wordt geleverd met een aangepast lay-outtabblad, kanban-stijlpaneel en timingpaneel om de tijd bij te houden. Zoho Sprints zijn meer ideaal voor kleine zakelijke projecten met krappe budgetten.
positieve punten:
- Kanban-stijl plaat
- tijdregistratie
- Rapporten
- Achterstallige tracking
nadelen:
- Beperkt gratis abonnement
Zoho-sprints (Gratis)
7. LevendigScrum
Als je van softwareontwikkeling houdt, moet je VivifyScrum eens bekijken. Een applicatie van één pagina die u helpt bij het beheren van projecten en taken, het bijhouden van factureringsuren, het genereren van facturen en het bewaken van achterstanden. Dit alles in een functionele gebruikersinterface die niet alleen geïnspireerd is door Kanban, maar ook door het Scrum-stijlbord. Je kunt er tussen kiezen.
Het gratis abonnement wordt geleverd met een onbeperkt aantal borden, taken, gebruikers en items met een limiet van 20 MB per bord. Als u meer opslagruimte of extra functies wilt, zoals facturering, tijdregistratie en teambeheer, moet u upgraden voor $ 8,-.
positieve punten:
- tijdsbeheer
- Factuurbeheer
- Kanban en Scrum
nadelen:
- Beperkt gratis abonnement
- Er zijn geen apps voor elk besturingssysteem
Platformen: online
Downloaden LevendigScrum (vrij)
8. Project openen
Open Project is door de gemeenschap ondersteunde open source projectbeheersoftware die u zelf kunt downloaden en hosten. Dit betekent dat u uw eigen servers of zelfs uw lokale machine kunt gebruiken. Met Open Project kunt u dashboards en wiki's, taken maken, tijd bijhouden, Gantt-rapporten maken, agile- of scrum-dashboards maken, budgetten maken en beheren, gebruikersgroepen maken en rollen toewijzen.
Zoals u kunt zien, is dit waarschijnlijk de rijkste projectbeheersoftware voor bedrijven. Het enige probleem is dat je het niet op Windows of Mac kunt installeren en dat er geen mobiele apps zijn. U hebt een op Linux gebaseerde SQL-server nodig die gemakkelijk kan worden gekocht en uitbesteed, maar die de functionaliteit beperkt.
positieve punten:
- مجاني
- zelf hosting
- tijdregistratie
- Agile of Scrum-paneel
- budgetten
nadelen:
- Niet multiplatform
- Je moet SQL kennen
Platform: Linux
Downloaden Open project (Gratis)
9. Wacht
Jira is een tool die erg lijkt op Trello, wat betekent dat beide gebaseerd zijn op het concept van Kanban-technologie. Jira is echter meer geschikt voor softwareontwikkelaars, terwijl Trello een veel breder publiek heeft.
Jira is een projectmanagementtool die zich voornamelijk richt op het volgen van problemen, maar niet beperkt tot. Met deze tool kunt u elementaire projectbeheertaken uitvoeren, zoals bijwerken, bewaken, volgen, enz. Het is een eigen programma dat gratis te gebruiken is voor non-profitorganisaties en studenten.
U kunt nieuwe projecten maken en Scrum, Kanban, Agile en andere methodieken voor uw projecten kiezen. Dit helpt u om verschillende routes toe te wijzen aan verschillende projecten volgens de vereisten. Jira heeft drie verschillende varianten: Jira Core, de basistool voor projectbeheer, Jira Software, het heeft alle basisfuncties plus flexibele ontwikkelingsfuncties, en de Jira Office-service wordt gebruikt door grote bedrijven.
positieve punten:
- Configuratiescherm met aanpasbare grafieken en open rapporten
nadelen:
- Het mist codering met openbare sleutels en tweefactorauthenticatie.
Platform: beschikbaar in de cloud of je kunt het zelf hosten als je het mobiel wilt gebruiken met Jira mobile.
Downloaden Jira ($ 10 per maand voor maximaal 10 gebruikers.)
10. Microsoft-team
Microsoft Team is vergelijkbaar met slap in die zin dat het uw team helpt te communiceren via chats, oproepen, samenwerking en het delen van bestanden. Als jij en je team zwaar geïnvesteerd hebben in het Microsoft-ecosysteem en Office 365 gebruiken, dan is er niets anders dan Microsoft Team-denken.
Het beste van Microsoft Team is de diepe integratie met andere Office-producten zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote enz. U kunt ook een video- of audiochat starten met Skype.
positieve punten:
- Discussies maken in de chatroom
- Integratie met Office 365
nadelen:
- Er is geen manier om een team te managen zonder daadwerkelijk lid te zijn van dat team.
Platformen: Microsoft Team is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS
Download de Microsoft Team (Gratis bij het Office 365 Business Plan.)
Wat zijn de beste tools voor projectmanagement?
Voor de meeste bedrijven en professionals die er zijn, zou ik Trello aanbevelen. Het is een beproefd product dat veel kracht en functies heeft in het gratis abonnement en toegankelijk is op elk platform.
Als je een nerd bent en iets veiligers nodig hebt, overweeg dan zelf-gehoste oplossingen, Open Project is een goede gok.
Quire is echt krachtig en volledig gratis, maar kan later veranderen volgens de prijspagina. Dus je kunt het bekijken.
Als u een klantenondersteuningsbedrijf runt met een constante stroom van ondersteuningstickets, raad ik u aan samen te werken met Orchard, dat opnieuw door uzelf wordt gehost.
Microsoft Team wordt aanbevolen als je diep geïnvesteerd hebt in het Microsoft Office 365-ecosysteem.
Zoho Sprints is geweldig, maar het kan zijn dat u later moet upgraden naarmate uw team groeit.
