أدوات مجانية بالذكاء الاصطناعي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية وتلخيصها

تُعد القدرة على وضع الأفكار في سياقات أفضل أحد الأشياء التي يُمكن أن يقوم بها ChatGPT. يُمكن استخدام هذه القدرة بشكل فعَّال لكتابة رسائل بريد إلكتروني تجذب الإنتباه أو تلخيص الرسائل الطويلة التي لا تُريد قراءتها.

بينما يُمكنك القيام بالأمرين من خلال ChatGPT ، ستحتاج إلى معرفة المُطالبات الصحيحة. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تعتمد على بعض التطبيقات المجانية العديدة التي تجعل العملية أسهل. ستُضيف إضافات المتصفح هذه القدرات في Gmail نفسه ، أو يُمكنك استخدام تطبيقات الجهات الخارجية التي لا يُمكنها الوصول إلى بياناتك الخاصة ولكنها لا تزال أسهل في الاستخدام من ChatGPT وتُقدم المزيد من الميزات المُتخصصة. تحقق من أسباب لماذا يجب على الباحثين عن عمل والمُوظفين تعلم كيفية استخدام ChatGPT.

1. Rizemail (الويب): مُلخصات البريد الإلكتروني دون مُغادرة بريدك الوارد

يُعد الذكاء الاصطناعي مصدر ارتياح كبير عند رؤبة أي محتوى عبر الإنترنت يبدو أنه أطول من أن يتم استهلاكه ، مثل تلخيص مقاطع فيديو YouTube وعرض الأفكار الرئيسية للمقالات الطويلة. بالطبع ، يُمكنك أيضًا استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا. ومع Rizemail ، لا تحتاج إلى تثبيت أي إضافة ، أو التسجيل في OpenAI أو إنشاء أي حساب ، وفي الواقع ، لن تحتاج حتى إلى ترك صندوقك الوارد ، لذلك من السهل استخدامه على الهواتف.

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني طويلة لا ترغب في قراءتها ، ما عليك سوى إعادة توجيهها إلى “Summ@rizemail.app” والعودة إلى تصفح البريد الوارد بشكل إعتيادي. في غضون بضع دقائق ، ستتلقى ردًا من Rizemail يحتوي على مُلخص لمحتويات البريد الإلكتروني. في حين أنه أمر رائع في تلخيص النص الأساسي في أي رسالة ، إلا أنه يُعاني من صعوبة عندما تكون عناك أي مرفقات.

Rizemail مجاني تمامًا للاستخدام ، ولا يعرض الإعلانات ، ولا يطلب منك حتى التسجيل للحصول على حساب. حاليًا ، يمكنك استخدامه لتلخيص 100 رسالة بريد شهريًا من حساب بريدك الإلكتروني. إنه يعمل بشكل جيد مع الرسائل الإخبارية التي ربما تكون قد اشتركت فيها.

2. GhostWrite (Chrome): استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني ، واختيار الطول والنغمة

GhostWrite هي أحد أفضل الإضافات لكل من يرغب في استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بشكل احترافي دون الحاجة إلى تعلم جميع المُطالبات أو إعدادها. بمجرد تثبيت الإضافة وتسجيل الدخول باستخدام حسابك على Gmail ، ستحصل على حساب شخصي مجاني لإنشاء ما يصل إلى 100 رسالة شهريًا ، وربما يكون هذا هو أقصى ما ستحصل عليه مجانًا في أي اضافة. حاليًا ، تعمل الخدمة فقط على المتصفحات المُستندة إلى Chromium مع Gmail.

افتح نافذة الإنشاء في Gmail للعثور على مربع GhostWrite جديد أسفل حقلي “إلى” و “الموضوع”. قل بسرعة ما تُريد أن يُنشئ ChatGPT رسالة بريدية عنه. يُمكنك اختيار النغمة (احترافية ، رسمية ، ودية ، غير رسمية ، مبنية للمجهول ، مباشرة ، مُقنعة) ، والطول (موجز ، قصير ، متوسط ، طويل ، تلقائي) ، واللغة إذا كنت لا تُريدها باللغة الإنجليزية. سوف يستغرق GhostWrite بضع ثوانٍ للتفكير ثم يمنحك خيارًا واحدًا أو أكثر من خيارات تكوين البريد الإلكتروني ، والتي يُمكنك إدراجها في النص وإرسالها.

يُمكن لإضافة GhostWrite على Chrome أيضًا تلخيص رسائل البريد الإلكتروني في صندوقك الوارد. عندما تفتح أي رسالة ، ستجد زر تلخيص بجوار المرسل. انقر فوقه ، وستقوم GhostWrite بفتح مربع حوار في الرسالة نفسها مع مُلخص للمحتويات.

تنزيل: GhostWrite لمتصفح Chrome (مجانًا)

3. SuperReply (Chrome): الردود المُستندة إلى النغمات من AI لـ Gmail و Outlook

تعمل معظم أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين البريد الإلكتروني المُستندة إلى ChatGPT فقط مع Gmail ، ولكن SuperReply استثناء نادر تدعم Outlook أيضًا. لا يُمكنك استخدامها مع تطبيق Outlook لسطح المكتب ، ولكنها تعمل بسلاسة إذا فتحت Outlook على الويب في متصفح Chrome (بعد تثبيت إضافة SuperReply).

هدف SuperReply هو مساعدتك في الرد بسرعة على أي بريد إلكتروني بناءً على نوع النغمة التي تُريدها. بجوار زر الرد أسفل أي رسالة ، سترى زر SuperReply ، والذي يمنحك خمسة خيارات نغمة: المُطابقة (تطابق نغمة المرسل) ، العمل (لغة احترافية بحتة) ، غير رسمي (خفيفة وودودة) ، التمكين (إعطاء دفع المرسل) ، وغير مُهتم (الرفض بأدب). ينشئ كل اختيار نغمة أيضًا تركيبات بريد إلكتروني مُتعددة يمكنك الاختيار من بينها.

يمنحك الإصدار المجاني من SuperReply حوالي 90 ردًا شهريًا. تتضمن أيضًا اختصارًا رائعًا حيث يُمكنك تنشيط الإضافة من البريد الوارد نفسه دون فتح الرسالة ، مما يُوفر لك الوقت والكثير من النقرات. تحقق من استخدامات تعلم الآلة في الحياة الواقعية.

تنزيل: SuperReply لمتصفح Chrome (مجانًا)

4. PolitePost و ConcisePost (الويب): جعل رسائل البريد الإلكتروني احترافية أو موجزة

بالنسبة لكل من يتم وصفه بأنه يتكلم بفظاظة أو بشكل مُطول وفظ في اتصالات البريد الإلكتروني داخل مساحة العمل سيُحب بالتأكيد PolitePost. يُوفر لك تطبيق الويب المجاني هذا مساحة لكتابة بريد إلكتروني بالطريقة التي تستخدمها عادةً (أو حتى بشكل عرضي أو بوقاحة إذا كنت تُريد). باستخدام واجهة OpenAI ، سيُعطيك نموذج بريد إلكتروني مُهذب يبدو احترافيًا في 20 ثانية. ما عليك سوى نسخه ولصقه واستبدال المُطالبات الأساسية بتفاصيلك.

ثم هناك التطبيق الشقيق ، ConcisePost. والذي هو مُخصص لكل من يُوصف بكتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة لا تصل إلى صلب الموضوع أو لا تُعالج المشكلة بسرعة. مرة أخرى ، انشر رسالتك الطويلة في المربع ، وفي غضون 20 ثانية ، ستجد رسالة موجزة وواضحة لا تُضيع وقت أحد.

كل من تطبيقات PolitePost و ConcisePost مجانية تمامًا ، بدون رسوم أو إعلانات خفية. ومن المُثير للاهتمام ، في قسم “حول” ، أنَّ المطور ينشر التكلفة الشهرية لتشغيل موقع الويب. إذا وجدت أنه يستحق العناء ، فربما يُمكنك أن تُفكر في التبرع.

5. VoxReply (الويب): حوِّل الملاحظات الصوتية إلى رسائل بريد إلكتروني احترافية

ليس كل شخص يُمكنه التعبير عن مشاعره و أفكاره بالكلمات المكتوبة. إذا كنت تُفضل التعبير عن أفكارك بشكل صوتي ، فإن VoxReply هو المساعد الذكي الذي تحتاجه لتحويلها إلى رسائل بريد إلكتروني ذات صوت احترافي.

يُوفر واجهة بسيطة حيث تنقر على زر “بدء التسجيل” وتبدأ في التحدث إلى الكمبيوتر أو الهاتف. يُمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا إذا كنت بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة ، وعندما تنتهي ، انقر فوق إنهاء التسجيل. هناك أيضًا خيار لإضافة أي ملاحظات في النص. أخيرًا ، انقر فوق إنشاء رد بالبريد الإلكتروني ، وسيعطيك VoxReply نموذجًا لرسالة احترافية.

لا يقوم التطبيق بتخزين ملاحظاتك الصوتية على خوادمه. حاليًا ، لا يُنشئ VoxReply سوى رسائل بريد إلكتروني رسمية باللغة الإنجليزية ، بدون خيارات لتغيير اللهجة أو اللغة. تحقق من كيفية استخدام مُساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء مُحتوى جذَّاب.

اشترك في المُساعد المُضمَّن بالذكاء الاصطناعي في Gmail

تعتمد جميع أدوات المُساعدة بالذكاء الاصطناعي في هذه المقالة على ChatGPT الخاص بـ OpenAI وتقوم بعمل ممتاز لمُساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. لكن ChatGPT ليس نموذج الذكاء الاصطناعي الوحيد المُتاح. تُنافسه Google من خلال Bard AI الخاص بها ، ولا يعرف الكثير من الأشخاص أنَّ هناك أداة في Gmail لمساعدتك في صياغة الرسائل.

ميزة Help Me Write في Gmail مُتاحة لكل من يستخدم Google Workspace Labs. حيث تُضيف خيارًا في مربع الإنشاء حيث يُمكنك إخبار Gmail بما تُريد كتابته ، وستقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني لك. بالطبع ، لا يزال في مرحلة تجريبية ، لذا استخدمها بحذر. يُمكنك الإطلاع الآن على ما هي إضافة UseChatGPT وماذا يُمكن أن تفعل؟