Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité

En surface, il semble que Multitâche C'est le hack de productivité parfait lorsque l'on considère tous les objectifs personnels que vous souhaitez atteindre, les exigences de travail sans fin, les distractions numériques et le déséquilibre entre le travail et la vie privée causés par la pandémie que nous vivons.

Cependant, une plongée profonde dans cette pratique conduit à un résultat différent qui est complètement en contradiction avec ce qui est prévu.

Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité

Inconvénients du multitâche

Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité

Vous avez tellement d'énergie, d'attention et de temps - la clé de la productivité. En raison du multitâche, l'un des inconvénients majeurs est que vous n'êtes que partiellement engagé dans les différentes activités sur lesquelles vous vous concentrez simultanément.

Le résultat est un mirage qui vous fait croire que vous êtes plus efficace parce que vous faites peu de progrès sur plusieurs fronts, ce qui conduit à une perception erronée du succès.

Mais la vérité est que le multitâche vous permet de vous concentrer sur les mauvaises priorités, étouffe la créativité, augmente les niveaux de stress et les distractions, et conduit à plus d'erreurs, d'épuisement, mauvaise mémoire , etc., ce qui vous rend moins productif. Beaucoup de Recherche qui appuie pleinement cette affirmation.

Alors, quelle est l'alternative?

Maintenant, vous avez peut-être deviné que l'alternative consiste à effectuer une tâche à la fois, en vous concentrant sur une tâche à la fois. Comme le terme l'indique, cela signifie consacrer toute votre attention à une tâche. Cette pratique vous permet de gagner du temps lorsque vous jonglez avec des activités, améliore la créativité, augmente la probabilité d'accomplir vos priorités, réduit les distractions, etc.

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Mais, il y a de fortes chances que vous sachiez déjà qu'une seule tâche peut améliorer votre productivité. Cependant, comme tant d'autres choses dans la vie, il y a souvent un grand écart entre ce que nous savons que nous devons faire (tâche unique) et ce que nous finissons par faire (multitâche).

Pour combler le fossé, dévions un peu de ce que c'est et concentrons-nous sur la façon d'améliorer votre capacité à vous concentrer sur une chose à la fois et d'augmenter votre productivité en même temps :

1. Utiliser la méthode Pomodoro

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Méthode Pomodoro C'est une technique de gestion du temps efficace qui peut améliorer votre productivité en vous aidant à vous concentrer sur une seule tâche. Il est facile à mettre en œuvre et nécessite une configuration minimale. tu peux essayer Applications Open Source Pomodoro gratuites.

Pour commencer avec la méthode Pomodoro, réglez la minuterie sur 25 minutes pour vous concentrer sur une tâche, faites une pause de 5 minutes pour vous détendre ou faites quelque chose sans rapport avec votre tâche, comme jouer à un jeu ou envoyer un SMS à un ami. Je viens de terminer une session pomodoro. Vous pouvez faire une pause plus longue après quatre ou cinq séances Pomodoro consécutives.

Cette méthode est efficace car elle vous aide à réduire les distractions, à planifier votre journée efficacement, à ressentir un sentiment d'accomplissement après chaque séance de pomodoro et à augmenter votre concentration grâce à des périodes de travail plus courtes.

2. Créer des systèmes automatisés

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Vous pouvez souvent avoir du mal à effectuer une seule tâche car vous devez effectuer de nombreuses activités répétitives au quotidien, telles que répondre à des e-mails ou publier des messages sur les réseaux sociaux. Heureusement, il existe plusieurs façons dont l'automatisation peut vous aider à gérer ces tâches redondantes et à vous concentrer sur vos priorités.

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Par exemple, vous pouvez utiliser Applications Android C'est pour préparer réponses automatiques Sur les e-mails, appels téléphoniques, SMS, etc. Vous pouvez également utiliser des plateformes d'automatisation comme IFTTT Pour connecter différents outils numériques et créer des systèmes automatisés.

3. Éloignez-vous des tâches à faible valeur ajoutée

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Vous êtes-vous déjà retrouvé à commencer une tâche importante et complexe, pour vous rendre compte que vous faites quelque chose de complètement hors de propos après quelques minutes ? Disons que vous voulez écrire un blog sur "Comment démarrer une entreprise". Vous commencez à faire vos propres recherches sur le sujet et vous recevez un e-mail vous demandant si vous êtes disponible pour une conférence sur le réchauffement climatique la semaine prochaine.

Vous choisissez de répondre tout de suite là où cela ne devrait prendre que quelques minutes, mais vous cliquez sur le lien YouTube sur la déforestation joint à l'e-mail. Ensuite, les algorithmes de YouTube suggèrent de regarder une bande-annonce de film liée au sujet, et la prochaine chose que vous savez est que vous regardez l'émission complète sur Netflix. Cela vous semble t-il familier?

Alors comment éviter tout ça ? En planifiant votre journée et en classant les activités similaires ensemble pour éviter de changer de tâche. Cela vous permet de gérer simultanément un travail peu profond ou de faible valeur et similaire, plutôt que de travailler par intermittence tout au long de votre journée de travail.

Par exemple, vous pouvez prendre le temps de trier les e-mails, de planifier des réunions sur votre calendrier et de répondre aux notifications. Vous pouvez regrouper toutes ces tâches à faible valeur ajoutée dans des parties de votre journée à faible consommation d'énergie.

4. Utiliser des tableaux Kanban personnels

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Vous pouvez vous assurer que vous ne travaillez que sur une tâche à la fois en créant votre propre système Kanban personnel. Vous pouvez utiliser un tableau et des notes autocollantes, ou télécharger Application inspirée de Kanban par exemple Trello.

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Une fois que vous êtes connecté à votre compte Trello, créez trois colonnes avec un titre : Que faire, en cours et terminé. Notez toutes les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler par ordre de priorité. Prenez la tâche la plus importante et déplacez-la vers la colonne Exécution pour commencer à y travailler.

Pour que cette technique fonctionne, il vous suffit de vous assurer qu'il n'y a qu'une ou deux tâches dans la colonne « En cours » à un moment donné. Cela vous évitera de commencer trop de tâches à la fois.

Télécharger : Trello pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)

5. Pratique de planification unique

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Vous pouvez avoir de nombreux onglets ouverts sur votre écran maintenant. De nos jours, il semble impossible de garder vos sessions de navigation dans un seul onglet. Il est très facile de se laisser distraire en naviguant sur le Web car il regorge de distractions.

La pratique de la planification unique est un moyen efficace de vous aider à vous concentrer sur une tâche. Cependant, nous parions que vous pourriez avoir besoin d'aide pour commencer. Vous pouvez utiliser certains plugins pour vous aider à aimer xTab Pour limiter le nombre d'onglets que vous ouvrez. Consultez également Comment configurer votre PC Windows pour une productivité maximale.

Vous pouvez aussi utiliser Élan Pour profiter de la belle image d'arrière-plan, de la zone de mise au point prédéfinie (ou de tout autre rappel) et de la citation inspirante.

Trouvez une plus grande productivité dans des tâches uniques

Avec une seule tâche, vous pouvez toujours être sûr de vous attaquer à vos tâches les plus importantes de manière efficace et efficiente, car vous y concentrez autant que possible votre énergie, votre temps et votre attention. Vérifiez maintenant à partir de Les meilleures façons dont l'automatisation peut augmenter votre productivité.

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