Qu'est-ce que Dropbox Paper, comment l'utiliser et quels sont ses avantages ?

Qu'utilisez-vous lorsque vous souhaitez partager un document en ligne avec d'autres ? Une option populaire est Google Docs, qui permet aux utilisateurs de télécharger, d'écrire et de partager des documents dans le cloud. C'est très bien si vous êtes un fan de Google, mais ce n'est pas un très grand choix si vous ne l'êtes pas ! Donc, aujourd'hui, nous avons Dropbox Paper.

Si vous préférez utiliser Dropbox au lieu de Google Drive pour stocker et partager des données avec d'autres, il peut être regrettable de voir que Google propose certains services que Dropbox ne propose pas. Cependant, Dropbox propose désormais un nouveau service moins connu appelé Paper, qui permet aux utilisateurs de créer des documents en ligne.

Vous pouvez accéder au nouveau service Dropbox Paper via Emplacement du papier. Si vous avez déjà un compte Dropbox, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter. Sinon, vous pouvez créer un compte ou utiliser les détails de votre compte Google pour vous connecter à la place.

Une fois dans Dropbox Paper, vous pouvez commencer à écrire des documents directement en cliquant sur le bouton "Créer un nouveau document" à droite.

Si vous avez déjà utilisé Google Docs, vous remarquerez peut-être quelques différences entre Paper et Docs. La grande différence est l'interface utilisateur, mais la différence deviendra immédiatement apparente lors de l'utilisation de Dropbox Paper.

Contrairement à Google Docs, Dropbox Paper utilise une approche de bordure très étroite. Google Docs propose généralement de nombreuses options et utilitaires en haut, mais dans Dropbox Paper, ces paramètres ne sont pas tout à fait là. Bien que cela puisse entraver la quantité de personnalisation à laquelle vous pouvez accéder lors de l'édition de votre texte, vous serez parfaitement bien pour écrire une documentation de base. En fait, si vous voulez une expérience sans distraction lors de la rédaction de vos documents, Dropbox Paper pourrait être exactement ce dont vous avez besoin !

Si vous souhaitez apprendre à effectuer certaines actions, essayez de cliquer sur l'icône du clavier dans le coin inférieur droit du document.

Cela affiche une liste de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour effectuer des tâches simples. Vous pouvez laisser ce cadre ouvert même pendant que vous tapez si vous avez besoin de l'utiliser souvent pour obtenir de l'aide.

Si vous souhaitez formater le texte, sélectionnez-le simplement et une série de bonnes options apparaîtra. Cela inclut le dessin d'une ligne, l'insertion d'un lien hypertexte et la création d'en-têtes. Ce n'est pas aussi approfondi que ce que vous obtenez en personnalisant Google Docs, mais c'est utile pour les tâches de base.

Lorsque le curseur est sur une ligne, un signe plus apparaît à sa gauche. Si vous cliquez dessus, il se transforme et ouvre quelques options supplémentaires pour insérer des médias dans votre document. Cela inclut les images, les liens vers les fichiers Dropbox, les puces et les icônes.

Si vous cliquez sur les points à l'extrême gauche de cette liste, vous verrez un éventail impressionnant de fonctionnalités provenant de sources tierces. Cela inclut l'ajout de médias de GitHub, Soundcloud, Youtube. Suivez les instructions après avoir cliqué sur le support que vous souhaitez insérer.

Une fois que vous avez le document, vous pouvez le mettre dans un dossier pour une organisation facile. Cliquez sur le lien Ajouter au dossier en haut et sélectionnez un dossier ou vous pouvez créer un nouveau dossier si nécessaire.

D'autres peuvent être invités à se joindre pour voir le document en cliquant sur le bouton bleu "Inviter" en haut à droite. Entrez les adresses e-mail de vos amis ou des membres de votre équipe et appuyez sur envoyer pour les inviter à se joindre à vous pour créer le document.

Si vous souhaitez enregistrer une copie de votre document, cliquez sur le bouton Plus (les trois points) à côté du bouton Inviter et sélectionnez Télécharger. Au moment de la rédaction, les seules options dont vous disposez sont le format .docx et le format Markdown.

Ce qui est vraiment intéressant à propos de Dropbox Paper, c'est qu'il ne s'agit pas d'une entité distincte du service Dropbox lui-même. Chaque document que vous créez apparaît également dans votre compte Dropbox principal. Contrairement au téléchargement de documents, vous ne pouvez pas télécharger un document depuis Dropbox Paper depuis l'interface principale de Dropbox. Cependant, vous pouvez cliquer sur le document pour l'ouvrir dans Paper et le télécharger à partir de là.

Si vous n'êtes pas fan de Google Drive, Dropbox Paper serait une bonne alternative. Ce n'est pas aussi puissant que Google Docs, mais pour les documents de base et le partage, il peut faire un bon travail pour combler ce vide. Vous pouvez désormais visualiser Comment planifier facilement un projet avec Dropbox Paper.