Les plugins Google Sheets fonctionnent de manière similaire aux plugins Navigateur Chrome. Comme ce sont des applications tierces que vous installez sur l'application Web Sheets pour des fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez pas implicitement. Certains modules complémentaires augmentent la productivité, tandis que d'autres ajoutent des fonctionnalités plus complètes.
Bien que Google Sheets ait été initialement considéré comme une alternative légère à Microsoft Excel Sauf que ça a fini par être quelque chose de plus que ça. Les développeurs indépendants ont profité de l'API ouverte pour créer un certain nombre de plugins intéressants pour Google Sheets qui améliorent les fonctionnalités de l'application de plusieurs manières. Bien qu'il existe des centaines de modules complémentaires pour Google Sheets, il est impossible de les couvrir tous ici.Je vais donc énumérer certains des meilleurs plugins que vous pouvez trouver pour Google Sheets afin que vous puissiez avoir une idée de ce dont vous pouvez bénéficier.
Commençons.
Meilleures extensions pour Google Sheets
1. Outils électriques
Commençons par ajouter un certain nombre d'outils pour vous aider à être plus productif. Power Tools supprimera les doublons, trouvera des données, fusionnera ou divisera des cellules, importera des données d'autres feuilles, trouvera, remplacera et comparera des données dans des cellules, y compris des formules, ajoutera du texte ou mettra des majuscules, effacera des données de cellule par type, et bien plus encore.
Power Tools fournit un ensemble puissant de tâches sur Google Sheets que vous devez obtenir si vous êtes un utilisateur régulier ou même un utilisateur qui utilise Google Sheets quotidiennement. Ce module complémentaire est utile pour les tâches fréquentes. Il existe un abonnement annuel qui déverrouille plus d'outils.
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2. Extracteur d'adresse e-mail
Vous utilisez probablement Gmail et / ou Gsuite pour envoyer et recevoir des e-mails. L'extracteur d'adresses e-mail pour Google Sheets recueille tous les identifiants de messagerie en fonction des critères que vous fournissez et les enregistre dans Sheets. Vous pouvez choisir d'enregistrer les identifiants des e-mails à partir de "àEt منEt TranscriptionEt CciMême le champ de texte de base.
La version gratuite extraira les détails de 250 identifiants de messagerie. Aucune de ces données ne sera téléchargée nulle part.
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3. XL Miner
Quel est l'avantage de Google Sheets sans un moyen d'analyser toutes les données collectées statistiquement? Aucun. XLMiner des meilleures extensions pour Google Sheets qui offre 19 fonctionnalités disponibles dans Excel que vous ne trouverez pas dans Google Sheets. Certains d'entre eux analysent la variance, la corrélation, le graphique, l'indicateur de moyenne mobile, le lissage exponentiel, l'échantillonnage, etc.
XLMiner est un choix incontournable pour ceux qui aiment Gestion de données Ou manipulez-les pour tirer des conclusions significatives. C'est le même module que j'ai aimé et utilisé sur Excel.
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4. Doctop
Doctopus a été conçu pour les enseignants et c'est pourquoi il est livré avec une fonctionnalité pratique. Vous pouvez désormais publier des documents spécifiques dans Google Drive pour un ou plusieurs des étudiants désignés. Une fois que vous partagez le document, vous pouvez suivre la progression et commenter et révoquer les autorisations que vous voyez appropriées.
Conçu par le professeur de sciences, Doctopus vous permet de suivre le flux de travail sur la plupart des sujets, vous permettant de gérer, suivre, évaluer et enregistrer les affectations à distance.
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5.Google Analytics
Google Analytics est une application Web Google qui aide à comprendre toutes les données du site Web. L'ajout de Google Sheets par Google Analytics vous permettra de manipuler davantage ces statistiques pour tirer de meilleures conclusions. Vous pouvez également utiliser ce plugin pour récupérer des données et effectuer des sauvegardes régulières des données de votre site.
Une fois les données interrogées et les cellules remplies, vous pouvez trier ou filtrer ces données par CTC, clics, impressions, position, etc. Allez-y, essayez-le maintenant.
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6. Galerie de modèles pour les feuilles
Comme son nom l'indique, ce module complémentaire pour Google Sheets est une galerie de formulaires qui peuvent être utilisés en fonction du type de données avec lesquelles vous travaillez. Certains exemples incluent les factures, les calendriers, les horaires, le travail de carrière, les lettres, les curriculum vitae, etc.
Le plus drôle, c'est que l'extension elle-même fonctionnera également avec Google Docs De nombreux modèles sont également proposés. Cette extension est indispensable si vous êtes un utilisateur de Google Sheets et Docs.
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7. Autocrate
Autocrat est fourni avec un certain nombre de formulaires que vous pouvez utiliser pour fusionner les données de plusieurs feuilles de calcul dans votre document. Cela facilite le partage de ces documents avec les données associées de Google Sheets à l'aide du plug-in Autocrat. Autocrat peut gérer un grand nombre de documents et les créer automatiquement.
Les modèles incluent également la possibilité d'utiliser des diapositives. Vous pouvez également créer des PDF si nécessaire. La définition des cellules est facile et l'interface simplifie les choses.
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8. Flubarou
Flubaroo a été développé pour les enseignants qui souhaitent évaluer les élèves en fonction de leurs réponses aux questions et modèles à choix multiples. Il s'agit d'un ajout à Google Sheets ainsi qu'à Google Forms. Il vous permet de suivre La présence en classe , Donnez-leur des notes et des commentaires, aidez-les à s'améliorer et à innover, identifiez les tendances dans les réponses aux questions ou non, et bien plus encore.
Une fois terminé, il est facile de partager les résultats par e-mail ou stockage dans le cloud avec d'autres applications Google telles que Drive et Gmail. Vous pouvez automatiser le processus de notation et de notation en entrant les bonnes réponses qui restent masquées jusqu'à la fin du test.
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9. Diagrammes Lucidchart
Lucidchart est probablement le module complémentaire le plus puissant de Google Sheets, lorsqu'il s'agit de créer Les graphiques Graphiques, diagrammes, ERD habituels, etc. Vous pouvez créer à peu près n'importe quel type de graphique à l'aide de ce plugin, puis collaborer avec vos collègues en temps réel.
Il est livré avec des options de sécurité au niveau de l'entreprise avec des fonctionnalités de cryptage. C'est un outil de collaboration visuelle pour comprendre les données, et toutes les options sont regroupées dans une interface facile à utiliser. Lucidchart s'intègre à un certain nombre d'applications tierces afin que vous puissiez exporter des données facilement.
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10. Encore un autre support de fusion et publipostage
De nombreuses marques utilisent Google Sheets pour maintenir une base de données des identifiants de messagerie importants. Que vous envoyiez des newsletters ou que vous communiquiez fréquemment avec les clients, l'envoi d'e-mails en masse peut être préférable pour vous, et pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser le support YAMM et les envoyer tous en un seul clic. Voici comment procéder.
Ouvrez la feuille contenant les identifiants e-mail que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur ajouts Dans la barre d'outils et choisissez "Fusionner un autre courrier"Alors cliquez"Le publipostage commence". Après cela, il vous suffit de remplir le nom de l'expéditeur et de choisir parmi une variété de formulaires modifiables dans Gmail ou vous pouvez choisir un e-mail ou des brouillons suivis. En outre, il suit également si le destinataire a ouvert l'e-mail ou non. La plupart des organisations créent également des soumissions interactives, avec YAMM, vous pouvez également créer des enquêtes interactives. L'utilisation de ce service en tant que nouvel utilisateur peut être un peu déroutante, il existe donc une option pour la possibilité de recevoir des e-mails expérimentaux qui peuvent être révisés et modifiés. Vous pouvez également obtenir une barre latérale où vous pouvez voir le rapport de suivi.
Vous avez un maximum de 50 courriels par jour dans la version gratuite, mais vous abonner au site à 28.00 $ par an peut vous permettre d'envoyer plus de 1500 XNUMX courriels par jour. Il existe également une option pour retarder la livraison à une date et une heure futures, mais cela est également limité aux utilisateurs partagés.
Obtenir Prise en charge de YAMM.
11. Générateur aléatoire
Distribuer des mots de passe destinés aux nouveaux employés et penser à les créer n'est pas seulement un processus important mais aussi très nécessaire. Avec des modules complémentaires comme Random Generator, vous pouvez créer n'importe quel nombre de chaînes aléatoires par seconde.
Pour commencer, sélectionnez Générateur aléatoire Dans la section Extensions. Ensuite, vous devrez définir une série de paramètres pour générer des mots de passe tels que des valeurs minimales et maximales, la longueur, etc. De plus, vous pouvez également créer au hasard d'autres choses, telles que des jours, des dates, des mois, des nombres réels et même des nombres entiers. Dans la barre latérale elle-même, vous pouvez créer un mot de passe fort dans la section Chaîne. Après avoir décidé ce que vous voulez créer au hasard, définissez les paramètres et cliquez sur accumuler. Si vous souhaitez générer au hasard plus de données, vous avez également la possibilité de choisir plusieurs cellules.
L'extension contient actuellement une période d'essai de 60 jours, mais vous pouvez obtenir un abonnement d'un an à 9.99 $ et un accès à vie qui coûte 39.95 $.
Obtenir Générateur aléatoire
12. Changer de cas
Je ne vérifie pas toujours comment taper des noms lorsque je travaille sur Google Sheets. J'écris certains en majuscules et certains en minuscules. Vous pouvez blâmer la paresse ou mon style au travail. Si vous êtes dans la même direction que moi, j'ai un moyen de transformer cette paresse en productivité en utilisant un simple ajout appelé Change Case.
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs cellules que vous souhaitez modifier. Accédez ensuite à l'extension et choisissez entre les options que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez changer toutes les lettres en minuscules, mettre la première lettre en majuscule, inverser chaque lettre ou changer la casse en majuscule ou en minuscule.
Obtenir Changer le cas
13. Calendriers à feuille
Google Agenda Une partie indispensable de nos vies. Du rappel de Noël à la définition des jours fériés, le calendrier vous aide à garder une trace de tout. Même si le Google Agenda Une excellente option pour afficher les événements à venir, vous pouvez également l'associer à des feuilles pour l'afficher sous forme de liste organisée.
Ouvrez l'extension et sélectionnez غير محدد. Vous pouvez maintenant ouvrir une boîte de dialogue contextuelle dans laquelle vous devez définir le paramètre d'importation à partir de Google Agenda. Si vous avez enregistré des dates sur plusieurs calendriers, sélectionnez la première option ou choisissez un calendrier spécifique. Vous avez la possibilité de donner un nom personnalisé à une feuille et de définir un mot spécifique pour filtrer les événements du calendrier. L'étape suivante consiste à choisir une période entre laquelle vous souhaitez importer des événements. Bien que le format d'importation dépende des données consultées, s'il est volumineux et complexe, vous trouverez probablement une représentation aléatoire de vos événements.
Dans mon cas, j'ai importé des anniversaires et des jours fériés séparés par la date de début, la date de fin, la description et le lieu. La période filtrée et l'e-mail liés aux détails d'importation et de calendrier sont également affichés. C'est un excellent outil si vous avez beaucoup d'événements sur votre calendrier que vous souhaitez au format Google Sheets.
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14. Feuilles de cartographie
Êtes-vous en voyage d'un mois ou avez-vous une feuille Google Sheets remplie de fournisseurs de matières premières que vous devriez visiter? Vous pourriez passer des heures à perdre du temps à tout remplir Google Maps Ou choisissez de vous déplacer manuellement au même endroit. Peu importe la méthode que vous choisissez, cela prend du temps, mais ne vous inquiétez pas car j'ai un certain soutien. Il est facile d'attribuer plusieurs emplacements à l'aide des feuilles de cartographie automatiquement.
Accédez-y depuis la section plugins et choisissez "Commencez le rendez-vous". N'oubliez pas de conserver toutes vos données dans trois colonnes, Adresse , Notez la place. Après avoir placé tous les détails, cliquez sur Construire Qui va enregistrer un fichier .json Dans Drive. Cliquez ensuite sur Afficher, qui collectera tous les lieux et les affichera sur la carte.
Il est inutile de mapper des destinations tant que vous ne les avez pas partagées. L'option de partage se trouve dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue du module complémentaire. Vous pouvez soit partager la carte via le lien, soit cliquer sur le bouton Partager pour envoyer le fichier depuis Google Drive.
Le plan de base propose d'ajouter jusqu'à 50 places, mais vous pouvez obtenir un accès illimité au coût de 25 $ par an.
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Meilleures extensions pour Google Sheets
Il existe des centaines d'ajouts aux feuilles de calcul Google dans G Suite Marketplace et vous constaterez qu'ils y sont tous répertoriés, de sorte que répertorier tous les bons et utiles ajouts sortira du cadre de cet article. Vous devriez commencer par cette liste pour en tirer des idées. Cela devrait vous mettre dans la bonne direction. Encore mieux, vous pouvez partager vos plugins préférés dans les commentaires ci-dessous pour aider quelqu'un d'autre.
