Google Forms C'est la première application gratuite et préférée pour créer des questionnaires et voterSondages Et des compétitions. Mais sa flexibilité ne s'arrête pas là ...
Grâce aux excellents ajouts disponibles pour Google Forms, vous pouvez étendre ses fonctionnalités, simplifier votre flux de travail et améliorer la productivité en même temps.
Google Forms C'est entièrement gratuit et adopte l'approche cloud, tout comme les autres applications de Google Suite. Bien que Google Forms soit facile à utiliser et extrêmement puissant, vous pouvez augmenter son efficacité et gagner en productivité en utilisant des plugins. Voici quelques-uns des meilleurs plugins Google Forms que vous devriez envisager d'installer dès maintenant.
Commençons.
Meilleurs ajouts à Google Forms
1. Champs dynamiques
De nombreux utilisateurs qui effectuent leur travail sur Google Forms travaillent également sur Sheets Ou toute autre application Pour les feuilles de calcul. Cela leur permet de comprendre facilement les données collectées, de les traiter rapidement et de les analyser efficacement. Dynamic Fields fonctionne avec les formulaires, les feuilles de calcul, les documents, les groupes et même les contacts. Vous pouvez désormais collecter des données et répondre aux questions de toutes ces applications en quelques clics.
Vous pouvez également créer des questions à choix multiples nouvelles et variées dans les formulaires, telles que des cases à cocher, des menus déroulants à choix multiples, etc. Vous pouvez également travailler avec plusieurs pages et formulaires simultanément et définir des paramètres tout en travaillant avec des données. J'ai presque oublié, peu importe Google Apps , Comme il fonctionne avec un certain nombre de sites et d'applications externes.
Téléchargez Champs dynamiques: Formulaires Google
2. Notifications par e-mail
Ce module complémentaire pour Google Forms a été créé par Amit Agrawal, de La renommée du Labnol , Comme elle ou quiconque vous enverra un e-mail chaque fois que quelqu'un fournit des informations via Google Forms. L'e-mail contiendra la réponse complète qu'il a entrée afin que vous connaissiez les détails en temps réel. Cependant, ces messages électroniques peuvent rapidement s'avérer ennuyeux si de nombreux formulaires sont remplis en peu de temps.
D'autre part, vous pouvez l'utiliser pour suivre les réponses en temps réel dans des domaines importants comme l'aviation, la gestion, etc. Quoi de plus? Vous pouvez modifier l'extension Pour envoyer des notifications Vers votre smartphone Android et iOS avec des liens vers les fichiers joints. Là-bas Version Premium Il supprime la restriction que vous trouverez sur les notifications et ouvre plus de fonctionnalités.
Téléchargez Notifications par e-mail pour Google Forms: Formulaires Google
3. Appendeur de documents
Le plug-in Doc Appender Google Forms conservera un enregistrement actif des questions traitées dans un document séparé. Vous pouvez l'utiliser dans Salle de classe Pour chaque élève en fonction des réponses qu'il a entrées ou pour documenter les visites à l'usine / au bureau, ou pour évaluer les formulaires partout où vous avez besoin de données quotidiennes ou régulières.
Il fonctionne avec des menus, des questions à choix multiples et des cases à cocher et peut être attaché à un ou plusieurs documents.
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4. Éliminateur de choix 2
Utile lorsque vous vous attendez à ce que quelques personnes remplissent un formulaire, Choice Eliminator supprimera plusieurs options, choix ou options basés sur des questions basées sur des critères tels que le temps ou le nombre de formulaires remplis. Vous pouvez l'utiliser pour diviser des individus en groupes ou en équipes, supprimer des options après avoir rempli la liste complète des équipes ou lorsque le temps est écoulé, etc.
Un module complémentaire simple mais puissant à Google Forms qui peut facilement empêcher les entrées, formulaires ou entrées en double en supprimant les options requises.
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5. Éditeur de formulaires
Cette extension pour Google Forms vous permet de convertir ou de modifier le format de n'importe quel formulaire de Google Forms vers un format papier ou document et même Format PDF. Vous pouvez également convertir le formulaire en diapositive maintenant. Quoi de plus? Vous pouvez automatiser l'ensemble du processus, car lorsqu'un nouveau modèle est soumis, il sera converti dans le format de fichier / application de votre choix et téléchargé sur votre compte Google Drive.
Il existe également une option pour choisir le format de document à utiliser comme modèle pour convertir le modèle et fusionner les données avec. Il facilite le traitement des données collectées selon les besoins. La version gratuite est livrée avec 100 conversions par mois, puis il vous en coûtera 50 $ par an pour des conversions illimitées.
Téléchargez Éditeur de formulaires: Formulaires Google
6. formLimiter
Lorsque Choice Limiter ajoute Google Forms pour limiter les options dans les questions après avoir satisfait à un critère, formLimiter est utilisé pour empêcher les utilisateurs de remplir des formulaires après avoir satisfait aux critères. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour cesser d'accepter des réponses après avoir rempli x nombre de formulaires ou une date spécifiée s'est écoulée. Bon pour les situations de premier arrivé, premier servi.
Vous pouvez fermer le formulaire une fois la limite atteinte. Je pense que tout le monde l'utilisera parce que nous ne voulons pas de réponses illimitées, n'est-ce pas?
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7. Vérifiez-le
Travaillez-vous dans un entrepôt ou un endroit auquel vous avez besoin d'accéder pour vérifier les articles existants et supprimés? CheckItOut est un module complémentaire pour Google Forms qui transfère automatiquement les éléments d'une liste à une autre selon qu'ils ont été archivés ou supprimés.
Une fois certains éléments saisis ou supprimés, la liste sera mise à jour en temps réel, afin que chacun connaisse la réalité de la situation actuelle. De même, par exemple, lorsqu'un livre est retourné à la bibliothèque, vous pouvez vérifier à nouveau la disponibilité du livre. Simple mais efficace.
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8. formRanger.com
formRanger est la version avancée de Dynamic Fields mais vous permet uniquement de travailler avec Google Sheets et Doctopus. Il fournit simplement plus d'options et de méthodes pour contrôler et traiter les données. Vous pouvez obtenir une barre latérale où vous pouvez trouver toutes les questions qui correspondent aux critères. Vous pouvez choisir de remplir le formulaire chaque fois X ou chaque fois que le formulaire est rempli et soumis. Par conséquent, vous n'êtes pas obligé de le faire manuellement.
Tous les types de formats comme les cases à cocher, les menus, etc. sont pris en charge, et vous pouvez utiliser des formats tels que COUNTIF et RECHERCHEV et MATCH Et plus
Téléchargez formulaireRanger: Formulaires Google
9. Valeurs du formulaire
Vous en avez assez de saisir à plusieurs reprises les mêmes valeurs comme le nom, l'identifiant de l'e-mail, le numéro de téléphone ou d'autres données dans différents formats? Les valeurs de formulaire sont un ajout simple à Google Forms qui vous permet de stocker des valeurs que vous pouvez saisir dans n'importe quel formulaire dans n'importe quel champ en cliquant sur un bouton. C'est probablement l'un des meilleurs ajouts à Google Forms que vous finirez par utiliser quotidiennement, quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez.
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10. Directeur des données
Data Director est l'un des ajouts les plus intéressants à Google Forms, car il fait tout et prend en charge un certain nombre de tâches. Vous pouvez recevoir des e-mails avec des réponses aux formulaires, créer des événements dans votre calendrier qui peuvent ensuite être envoyés aux invités et ajouter ces invités à l'événement du calendrier. Vous pouvez également importer des données à partir de feuilles où vous pouvez définir des conditions comme critère.
Eh bien, la liste complète des fonctionnalités est trop longue pour être partagée ici, mais vous pouvez au moins avoir une idée de ce qu'elle peut faire. Data Director prendra ces données des formulaires soumis par les utilisateurs et vous permettra de les traiter, les saisir, les transférer et les convertir à votre guise.
Téléchargez Directeur des données: Formulaires Google
Conclusion: les meilleurs ajouts à Google Forms
Voici quelques-uns des meilleurs ajouts que vous pouvez trouver pour Google Forms Que vous devriez revoir. Bien sûr, il y a plus à venir, mais ces ajouts devraient être suffisants pour vous aider à démarrer. Surtout, si vous êtes quelqu'un qui travaille avec Forms au jour le jour et non de façon permanente et répétée.
Vous pouvez vérifier Les meilleures extensions pour Google Drive pour tout gérer efficacement.
