La communication par e-mail devient de plus en plus importante car de nombreux flux de travail en dépendent. Mais si vous êtes comme l'utilisateur moyen, gérer efficacement votre boîte de réception n'est peut-être pas aussi simple qu'il n'y paraît.
Gmail est l'une des applications de messagerie les plus populaires au monde et de nombreuses personnes l'utilisent. Cependant, le traitement des e-mails peut être difficile et prendre du temps, surtout si vous recevez beaucoup d'e-mails chaque jour.
À cette fin, les modules complémentaires Gmail fournissent une passerelle vers une boîte de réception plus intuitive et organisée. Vous pouvez compter sur les extensions d'IA pour améliorer la productivité, avec plus de fonctionnalités à portée de main.
L'utilisation des extensions AI pour Gmail peut vous aider à mieux gérer votre messagerie. Ces extensions utilisent l'intelligence artificielle pour filtrer les courriers indésirables, organiser les e-mails, détecter les fraudes, etc. Nous explorerons certains des meilleurs outils d'intelligence artificielle pour vous aider à améliorer votre expérience Gmail. Vérifier Les meilleures extensions de Gmail pour une meilleure gestion des e-mails.
1. Re-mail
La rédaction et la réponse aux e-mails peuvent être une tâche intimidante pour certains, et il est facile pour de gros flux d'e-mails de se perdre. Heureusement, Remail est un module complémentaire d'intelligence artificielle qui vous aide à rédiger rapidement des réponses aux e-mails, ce qui vous fait gagner un temps considérable.
Avec Remail, vous pouvez choisir entre des réponses positives et négatives à n'importe quel e-mail. Ensuite, l'IA examine le message et formule une réponse appropriée en fonction de votre choix.
De plus, vous pouvez choisir une réponse personnalisée, auquel cas vous donnez à l'IA un résumé de ce que vous voulez que votre réponse soit. Ici, nous avons inclus quelques mots dans la zone de texte indiquant que le destinataire a l'intention d'envoyer une réponse la semaine prochaine.
Ensuite, il génère une réponse basée sur l'entrée.
Le remail est une excellente option pour répondre rapidement à un grand nombre d'e-mails, en particulier lorsque vous manquez de temps. Il propose un plan gratuit limité et trois autres plans d'abonnement avec un large éventail de fonctionnalités.
Avec son forfait gratuit, vous ne pouvez créer que cinq réponses par e-mail. De plus, vous bénéficiez d'autres fonctionnalités de base telles que des réponses personnalisées et One Tap, qui vous permet de créer des réponses en un seul clic. Cependant, le plan Starter coûte 5 $ et offre 100 réponses par e-mail par mois avec les mêmes fonctionnalités de base.
Pendant ce temps, le Pro et le Pro + coûtent respectivement 19 $ et 49 $ et vous offrent entre 500 et un nombre illimité d'e-mails chaque mois, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que les paramètres de tonalité, le brouillon automatique et l'intégration du calendrier.
Avec ses fonctionnalités précieuses, l'interface Remail est incroyablement utile pour rester à jour avec le contenu de votre boîte de réception et gérer les tâches et les horaires.
Télécharger: reposter (Gratuit, abonnement disponible)
2. Élie
Comme Remail, Ellie est un autre module complémentaire d'IA conçu pour vous aider à composer des réponses par e-mail.
Une fois téléchargé, vous pouvez mettre en surbrillance le texte de votre e-mail pour composer une réponse. Il vous permet également de définir le ton de la réponse, de sorte que vous pouvez choisir n'importe quoi entre une gêne respectueuse, normale ou inhabituelle.
Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires pour le contexte afin d'améliorer encore la qualité de vos réponses. De plus, en ajoutant des fichiers et des sites Web, Ellie apprend d'eux pour vous aider à créer des réponses plus contextuelles.
Pour cela, rendez-vous sur la page des paramètres de l'extension et cliquez sur Entraînement avancé.
Une fois que vous avez cliqué Ajouter des données d'entraînement , vous pouvez saisir des URL ou télécharger un document sur Ellie. De cette façon, l'IA peut intégrer les données de ces sources dans votre réponse.
Avec le forfait gratuit sur Ellie, vous pouvez générer deux e-mails par jour. Sinon, vous pouvez choisir l'un de ses plans payants pour profiter de plus de réponses par e-mail et d'options linguistiques.
Ellie est alimenté par OpenAI et est capable d'écrire des réponses par e-mail dans votre style en étudiant vos conversations passées. Ceci est important, car vous ne voulez pas risquer de paraître trop détaché, car votre lettre pourrait ressembler à un modèle généré par l'IA.
Dans l'ensemble, Ellie est un assistant IA intelligent adaptable à vos besoins de messagerie, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. Vérifier Les façons dont ChatGPT peut révolutionner les montres connectées.
Télécharger: Ellie (Gratuit, abonnement disponible)
3. Publipostage
Mailbutler est un module complémentaire d'IA plus puissant qui vous permet de faire plus que simplement composer des e-mails. Vous pouvez gérer les tâches, les horaires et suivre les e-mails en un seul endroit. Il est particulièrement utile en tant qu'assistant de messagerie pour obtenir un aperçu détaillé de l'accès aux e-mails et contrôler tout le contenu de votre boîte de réception.
Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez vérifier combien de fois il a été ouvert sur une période donnée. En outre, vous pouvez utiliser des outils de planification des e-mails pour vous donner plus de contrôle sur votre travail.
Dans Mailbutler, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles pour vous aider à composer rapidement des e-mails. La meilleure partie? Vous pouvez utiliser la fonction Smart Assistant pour optimiser ou affiner le contenu de chaque e-mail.
De plus, vous pouvez créer des tâches et ajouter des notes à n'importe quel e-mail, que vous pouvez suivre dans la barre latérale de Gmail. Il vous permet également d'enregistrer vos contacts de messagerie et leurs informations, ce qui fait de Mailbutler un excellent outil pour les équipes et les organisations.
De plus, ses fonctionnalités collaboratives vous aident à collaborer avec des collègues ou des membres de l'équipe qui utilisent Mailbutler, ce qui vous permet de partager des tâches et des activités.
En termes de prix, Mailbutler propose quatre plans d'abonnement avec différentes fonctionnalités ; Suivi, professionnel, intelligent et pratique. Cependant, il existe un essai gratuit pour chacun de ces plans.
Le plan de suivi coûte 4.95 $ par mois et comprend certaines fonctionnalités de suivi des e-mails, telles que les notifications en temps réel et le suivi mobile. Pendant ce temps, sur le plan professionnel, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires de planification des e-mails et de collaboration pour 8.95 $ par mois.
Le forfait Smart comprend un assistant de messagerie et des recommandations de boîte de réception pour 14.95 $ par mois. Enfin, le plan Business offre un support client et des options de liste noire par e-mail en plus des fonctionnalités trouvées dans d'autres plans.
Dans l'ensemble, Mailbutler est un assistant IA polyvalent pour une gestion complète des e-mails et des analyses détaillées de la boîte de réception. Vérifier Comment programmer des e-mails sur votre Mac.
Télécharger: Mailbutler (4.95 $ par mois, essai gratuit disponible)
4. Composez l'IA
Compose AI est un module complémentaire Gmail qui peut rédiger et modifier des e-mails pour vous et fournir des réponses lorsque vous en avez besoin. Comme la plupart des modules complémentaires examinés, vous pouvez utiliser des invites pour indiquer à l'IA ce que vous voulez qu'elle fasse, de la rédaction d'e-mails à partir de zéro à la modification du contenu de vos brouillons.
Il dispose également d'une fonction de saisie semi-automatique, qui est très utile car elle vous aide avec des prédictions de texte et des suggestions, ce qui facilite la rédaction d'e-mails. De même, la fonction d'édition d'e-mails, Redo Phrase, peut vous aider à modifier la longueur, le ton ou le choix des mots dans un texte sélectionné.
Compose AI propose un plan de base gratuit avec 1000 10 mots par mois, 20 utilisations de phrases répétées et 15000 suggestions de saisie semi-automatique. Sur Premium, vous obtenez XNUMX XNUMX mots par mois, des répétitions de phrases illimitées et des suggestions illimitées. Enfin, le plan Ultimate vous donne un accès illimité à toutes les fonctionnalités de Compose AI, y compris le support client.
En fin de compte, si vous recherchez un bon outil qui peut vous aider à réduire le temps d'écriture et à gérer efficacement les réponses aux e-mails, Compose AI est une excellente option. Vérifier Meilleures extensions de saisie IA pour Google Chrome.
Télécharger: Composez l'IA (Gratuit, abonnement disponible)
5. Écrivain ChatGPT
ChatGPT Writer est un module complémentaire open source alimenté par l'IA qui fonctionne avec Gmail pour fournir une assistance à la rédaction et à l'édition.
Nous sommes tous conscients des grandes choses qui peuvent être faites avec ChatGPT. Cependant, cette extension va encore plus loin en l'intégrant dans votre boîte de réception. Vous pouvez profiter de sa puissante interface pour gérer efficacement les communications par e-mail.
De plus, vous pouvez créer des réponses dans différentes langues et utiliser l'outil de traduction pour lire du texte dans d'autres langues.
Un compte OpenAI vous donne accès à un plan gratuit, tandis que vous pouvez accéder aux fonctionnalités professionnelles avec un abonnement. Cela inclut des résultats plus rapides, un support client et un serveur dédié séparé pour les résultats de recherche.
En fin de compte, ChatGPT Writer est un outil d'IA intelligent dont tout utilisateur de messagerie peut bénéficier, en raison de ses excellentes capacités de génération de texte et de son intégration avec Gmail. Vérifier Comment utiliser ChatGPT pour créer des stratégies de flux de travail plus productives.
Télécharger: Rédacteur ChatGPT (Gratuit, abonnement disponible)
Gérez efficacement votre boîte de réception avec l'IA
Les modules complémentaires Gmail sont d'excellents outils de productivité, et avec leurs capacités d'IA, il n'est pas difficile de comprendre pourquoi. De la rédaction de réponses aux e-mails aux suggestions puissantes et aux outils de planification, votre boîte de réception est en passe d'être plus efficace et productive. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures extensions Google Chrome pour Gmail que vous devriez obtenir dès maintenant.
