Travailler à temps plein pour un salaire mensuel a ses avantages et ses inconvénients. Une partie de l'inconvénient est le nombre illimité de tâches dans la description de poste qui doivent être effectuées. Même lorsque vous travaillez dur, vous avez parfois l'impression de ne faire qu'effleurer la surface. Où de nombreuses tâches s'accumulent dans la file d'attente, attendant que vous les atteigniez.
Ce qui pourrait vous donner envie de fermer les yeux et les tâches disparaissent lorsque vous les ouvrez, n'est-ce pas ? Malheureusement, cela n'arrivera pas. Être capable de hiérarchiser les tâches peut être une bénédiction pour vous et vous aidera à terminer tout ce qui doit être fait en douceur. Vérifier Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.
Pour hiérarchiser efficacement les tâches, vous avez besoin d'autant d'aide que possible. L'utilisation des bons outils pour hiérarchiser les activités de travail peut vous aider à désencombrer.
Les meilleures applications que vous pouvez utiliser pour hiérarchiser les tâches au travail
La priorisation des tâches n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît, avec de nombreuses tâches nécessaires qui appellent votre attention. Vous pouvez vous retrouver à les essayer tous à la fois, où le multitâche peut se retourner contre vous.
Vous êtes plus productif lorsque vous identifiez des tâches importantes et que vous vous concentrez dessus avant de passer à la tâche suivante. Faire cela est plus facile avec les bons outils.
Obtenons une description précise de certaines des applications que vous pouvez utiliser pour prioriser vos activités
1. Google Keep
Google Keep Il s'agit d'une application de workflow pour stocker des notes sur votre appareil. L'application développée par Google vous permet de créer vos notes au format audio. Vous pouvez ajouter des notes vocales que vous créez dans le cadre de vos tâches.
Les options de format de fichier permettent aux utilisateurs de choisir le mode préféré pour créer leurs tâches et comment elles sont stockées. Vous pouvez classer vos fichiers dans des étiquettes spécifiques pour faciliter l'identification et l'accès. Certains des principaux avantages de Google Keep incluent :
- Il est libre d'utiliser sans frais.
- Il fonctionne admirablement comme une application Web.
- Il vous permet de transférer vos données vers Google Drive.
2. Soutenir
Scoro Il s'agit d'une application de gestion de projet qui vous aide à simplifier vos activités en une seule partie. Vous pouvez définir vos tâches en fonction de leur niveau d'importance et les marquer une par une.
Scoro vous aide à mieux gérer votre temps et à améliorer la collaboration avec vos équipes. Certains des principaux avantages de l'application Soro incluent :
- Profitez d'un essai gratuit de 14 jours.
- Envoyez des rappels et des alertes.
- Suivez le temps qu'il vous faut pour accomplir une tâche.
- Restez informé des priorités des membres de votre équipe.
3. Evernote
fait attention Evernote Résolvez tous les problèmes de prise de notes en organisant et en stockant vos pensées dans un seul fichier. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches et créer des listes de tâches simples avec toutes les notes que vous avez enregistrées.
Vous avez oublié une tâche planifiée ? Ne vous inquiétez pas, l'application vous enverra un rappel pour vous remettre sur la bonne voie. Certains des principaux avantages de l'utilisation d'Evernote incluent :
- Synchronisez automatiquement les notes sur tous vos appareils.
- Choisissez parmi une variété de modèles simples et personnalisés.
- Utilisez l'instantané Web pour enregistrer et copier des pages Web.
- La fonctionnalité hors concours d'Evernote est la possibilité de rechercher. Vous pouvez rechercher n'importe quel mot dans les fichiers PDF, fichiers et documents enregistrés sur votre téléphone.
4. Google Tasks
Google Tasks Il s'agit d'une application de tâches que vous pouvez utiliser pour prendre des notes sur les activités importantes que vous avez. Vous pouvez organiser vos tâches en listes et les affecter à des dates spécifiques.
Sans doute l'application de liste de tâches numérique la plus simple, Google Tasks est intégrée directement dans Gmail. Vous pouvez hiérarchiser vos tâches et les suivre jusqu'à leur achèvement. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de Google Tasks :
- La fonction glisser-déposer est facile à utiliser.
- Gestion des tâches à l'aide de raccourcis clavier.
- Action fluide lors de vos déplacements.
5. Todoist
Todoist C'est une autre application à faire qui est très utile pour hiérarchiser les tâches. Il vous permet de créer vos projets et de les diviser en sous-tâches pour les réaliser facilement.
Todoist offre des économies pour la collaboration avec des collègues sur des tâches. Conçu pour augmenter votre productivité, vous gagnez des points chaque fois que vous terminez une tâche.
Vous avez également la possibilité de surveiller vos progrès et de suivre votre productivité sur l'application. Todoist propose des modules complémentaires disponibles sur de nombreuses plateformes. Les principaux avantages de l'utilisation de l'application Todoist incluent :
- Crée et nomme des tâches.
- Définissez des rappels et des notifications sous forme d'e-mails et de SMS.
- Fournir des commentaires sur les tâches lors de la collaboration avec l'équipe.
- L'application est gratuite pour les 80 premiers projets que vous terminez, puis vous commencez à payer mensuellement.
Vérifier Meilleures applications de productivité pour les personnes atteintes de TDAH.
6. Trello
Trello Il s'agit d'une application de gestion de flux de travail populaire qui vous aide à hiérarchiser les tâches et vous guide sur la façon de les exécuter.
L'augmentation de l'efficacité et de la productivité fait partie intégrante de la hiérarchisation des tâches. Trello propose des fonctionnalités personnalisées pour vous aider à atteindre vos objectifs en hiérarchisant les tâches.
Certains des avantages uniques de l'utilisation de l'application Trello incluent :
- Utilisez des listes et des cartes pour organiser les tâches en catégories.
- Donnez tous les détails de chaque tâche sur ses cartes à titre d'illustration.
- Automatisez les rappels et les notifications.
- Intégrez l'application à d'autres outils de productivité.
Vérifier Manières 6 d'utiliser Trello et OneNote ensemble pour améliorer la productivité.
7. Microsoft One Note
Microsoft vous propose un autre excellent outil de travail appelé Microsoft OneNote. L'application vous permet d'organiser et de partager toutes vos tâches entre les membres de votre équipe simplement en prenant vos notes.
Microsoft OneNote est relativement facile à utiliser, flexible et fournit des solutions de flux de travail pour votre usage professionnel et personnel. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de Microsoft OneNote :
- Utilisez la recherche de texte pour trouver des documents.
- Protégez les notes avec des mots de passe.
- Organisez les notes à l'aide de balises.
- Traduisez les notes dans votre langue préférée.
8. All.txt
All.txt Il s'agit d'une application de tâches qui vous aide à contrôler facilement toutes vos tâches et à les organiser par ordre d'importance. Outre son interface facile à utiliser, l'application propose un mode de mise au point qui bloque diverses distractions, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches hautement prioritaires.
Les principaux avantages de l'application Todo.txt incluent :
- Il est compatible avec n'importe quel éditeur de texte.
- Il permet des interactions faciles sur la ligne de commande.
- Navigation facile.
Vérifier Que sont les tâches en solo et peuvent-elles vous rendre plus productif ?
Créez un équilibre travail-vie personnelle en utilisant des applications pour hiérarchiser les tâches
Lorsque vous avez beaucoup de travail à faire, vous n'avez pas assez de temps pour vous reposer. Vous continuez à passer d'un emploi à un autre. Non seulement cela vous fatigue, mais cela peut aussi affecter votre santé.
Vous êtes plus productif lorsque vous trouvez un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Autant vous devez travailler pour maintenir une source d'argent, autant vous devez entretenir vos relations avec les gens.
La hiérarchisation efficace des tâches avec les applications décrites ci-dessus vous donne du temps libre pour mener une vie significative en dehors du travail. Effectuez les tâches les plus importantes à temps et éliminez les activités qui vous font perdre du temps. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils pour vous aider à améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.
